Atsižvelgiant į tam tikrą dieną gaunamo el. Laiško kiekį, sunku juos visus laikyti tiesiai, nesvarbu, kaip tvarkote gautuosius. Šiandien mes parodysime, kaip naudoti funkciją "Pastabos", kad padėtumėte geriau organizuoti.
Viena iš "Outlook" funkcijų, apie kurią daug kalbama ir galbūt nepakankamai naudojama, yra "Notes". Naudodamiesi užrašais "Outlook" galite prisiminti svarbias idėjas ir tvarkyti savo darbą. Čia mes ieškome "Outlook" 2010 "Pastabos", tačiau ši funkcija yra "Office 2002" ir naujesnė.
Pastabų naudojimas "Outlook 2010"
Norėdami atidaryti "Notes" funkciją "Outlook 2010", spustelėkite mygtuką "Pastabos" naršymo srityje.
Atveria funkciją "Pastabos" ir sukuria naują spustelėkite mygtuką Nauja pastaba iš juostelės.
Dabartiniame rodinyje esančiame skirtuke "Pagrindinis" galite keisti savo pastabų peržiūros parinktis. Čia mes nustatėme Pastabų sąrašas kad galėtume lengvai matyti užrašo turinį ir kitą išsamią informaciją.
Ekrane "Rūšiavimas" pasirinkite Rūšiuoti elementus pagal temą ir jei norite, kad jis būtų didėjantis ar mažėjantis, ir spustelėkite Gerai.
Įtraukite naują pastabos mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą
Jei pastebėsite, kad naudojate "Notes" daugybę funkcijų, galbūt norėsite jį pridėti prie "Quick Access" įrankių juostos. Norėdami jį pridėti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų.
Outlook parinktys bus atidarytos … išskleidžiamajame meniu komandų ir pasirinkite Visi komendai.
Pašto pastabos
Kitas tvarkingas elementas su "Outlook Notes" galite taip pat el. Paštu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą siųsti pastabą ir pasirinkite Persiųsti.
Dabar įveskite kontaktinio asmens, su kuriuo norite susieti pastabą, pavadinimą arba spustelėkite mygtuką "Kontaktai", kad galėtumėte peržiūrėti adresatų sąrašą.
Perkelti arba kopijuoti pastabas į kalendorių ar kitus aplankus
Kartais galite norėti perkelti arba nukopijuoti savo pastabas į kitą "Outlook" vietą. Čia mes perskaitysime, kaip kopijuoti užrašą į kalendorių. Iš lentynos pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Perkelti, tada pasirinkite jį perkelti arba nukopijuoti į kitą vietą.
Pritaikyti savo pastabas
Jei nesate patenkintas įprasto užrašų geltonumo išvaizda, juos galima pritaikyti. Spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View ir spustelėkite parinktis.
Išvada
Jei per darbo dieną gyvenate "Outlook" ir norite greitai ir paprastai išskaityti mintis, naudokite funkciją "Pastabos". Šis vadovas tikrai turėtų padėti suprasti ir naudoti "Outlook" pastabas. Ką apie tave Ar naudojate funkciją "Pastabos"? Ar manote, kad jie yra naudinga priemonė, padedanti geriau organizuoti savo darbą? Palikite komentarą ir praneškite mums.