"Notepad" funkcijos naudojimas "Outlook" pradedantiesiems

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Atsižvelgiant į tam tikrą dieną gaunamo el. Laiško kiekį, sunku juos visus laikyti tiesiai, nesvarbu, kaip tvarkote gautuosius. Šiandien mes parodysime, kaip naudoti funkciją "Pastabos", kad padėtumėte geriau organizuoti.

Viena iš "Outlook" funkcijų, apie kurią daug kalbama ir galbūt nepakankamai naudojama, yra "Notes". Naudodamiesi užrašais "Outlook" galite prisiminti svarbias idėjas ir tvarkyti savo darbą. Čia mes ieškome "Outlook" 2010 "Pastabos", tačiau ši funkcija yra "Office 2002" ir naujesnė.

Pastabų naudojimas "Outlook 2010"

Norėdami atidaryti "Notes" funkciją "Outlook 2010", spustelėkite mygtuką "Pastabos" naršymo srityje.

Taip pat galite spustelėti rodyklės mygtuką, norėdami parodyti daugiau ar mažiau elementų. Tokiu būdu, jei naudojate daug, galite pasiimti pastabų kaip didesni mygtukas, kad galėtumėte lengviau pasiekti.

Atveria funkciją "Pastabos" ir sukuria naują spustelėkite mygtuką Nauja pastaba iš juostelės.

Po to, kai sukūrėte savo pastabą, tiesiog uždarykite ją ir automatiškai išsaugosite savo sąrašą.

Dabartiniame rodinyje esančiame skirtuke "Pagrindinis" galite keisti savo pastabų peržiūros parinktis. Čia mes nustatėme Pastabų sąrašas kad galėtume lengvai matyti užrašo turinį ir kitą išsamią informaciją.

Jei juos rodysite kaip piktogramas, galite užvesti pelę ant užrašo ir pamatyti jo turinio peržiūrą.

Piktogramas taip pat galite rūšiuoti pagal abėcėlę. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tuščią lango vietą ir pasirinkite "Rūšiuoti" iš kontekstinio meniu.

Ekrane "Rūšiavimas" pasirinkite Rūšiuoti elementus pagal temą ir jei norite, kad jis būtų didėjantis ar mažėjantis, ir spustelėkite Gerai.

Prašom! Jūsų pastabos yra rūšiuojamos pagal abėcėlę. Taip pat galite juos rūšiuoti pagal spalvą, kontaktą, piktogramą ir pan.

Jei "Windows 7" atidarote kelis užrašus, galite lengvai juos pasiekti iš užduočių juostos kartu su viskuo, ko galėtumėte atidaryti "Outlook".

Įtraukite naują pastabos mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą

Jei pastebėsite, kad naudojate "Notes" daugybę funkcijų, galbūt norėsite jį pridėti prie "Quick Access" įrankių juostos. Norėdami jį pridėti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Daugiau komandų.

Outlook parinktys bus atidarytos … išskleidžiamajame meniu komandų ir pasirinkite Visi komendai.

Tada slinkite žemyn ir pažymėkite Naujoji pastaba ir spustelėkite mygtuką Pridėti.

Turėtumėte jį pamatyti spustelėję "Gerai", kad uždarytumėte "Outlook" parinktis.

Dabar "Quick Access" įrankių juostoje pamatysite "New Note" piktogramą.

Paspauskite jį ir galėsite sukurti naują užrašą peržiūrėdami savo "Inbox", nenaudodami skyrių "Pastabos".

Pašto pastabos

Kitas tvarkingas elementas su "Outlook Notes" galite taip pat el. Paštu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą siųsti pastabą ir pasirinkite Persiųsti.

Dabar atsiųskite ją kaip ir bet kurį kitą el. Laišką.

Taip pat galite susieti Pastabas su savo adresatais. Atidarykite užrašą ir spustelėkite piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite "Kontaktai".

Dabar įveskite kontaktinio asmens, su kuriuo norite susieti pastabą, pavadinimą arba spustelėkite mygtuką "Kontaktai", kad galėtumėte peržiūrėti adresatų sąrašą.

Perkelti arba kopijuoti pastabas į kalendorių ar kitus aplankus

Kartais galite norėti perkelti arba nukopijuoti savo pastabas į kitą "Outlook" vietą. Čia mes perskaitysime, kaip kopijuoti užrašą į kalendorių. Iš lentynos pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Perkelti, tada pasirinkite jį perkelti arba nukopijuoti į kitą vietą.

Pasirinkite, kur norite perkelti ar nukopijuoti į … šiuo atveju Kalendorių, tada spustelėkite Gerai.

Kalendorius bus atidarytas, tada galėsite jį peržiūrėti ir suplanuoti, kaip norite. Pastabos

Pritaikyti savo pastabas

Jei nesate patenkintas įprasto užrašų geltonumo išvaizda, juos galima pritaikyti. Spustelėkite skirtuką Failas, kad pasiektumėte Backstage View ir spustelėkite parinktis.

Spustelėkite "Pastabos" ir "Žurnalas", o po "Pastabos" galite keisti spalvą, šriftą ir dydį.

Čia yra Pastabos pavyzdys, kai mes pritaikėme spalvą, dydį ir šriftą.

Išvada

Jei per darbo dieną gyvenate "Outlook" ir norite greitai ir paprastai išskaityti mintis, naudokite funkciją "Pastabos". Šis vadovas tikrai turėtų padėti suprasti ir naudoti "Outlook" pastabas. Ką apie tave Ar naudojate funkciją "Pastabos"? Ar manote, kad jie yra naudinga priemonė, padedanti geriau organizuoti savo darbą? Palikite komentarą ir praneškite mums.

Rekomenduojamas:

"Stupid Geek" gudrybės: "Quick Zoom" funkcijos naudojimas "Outlook"

Kitą dieną mano bosas parodė naują "Outlook" triuką, kurį išmoko: "Outlook" galite skleisti ir padidinti teksto dydį, naudodamas tą pačią metodiką, kuri veikia jūsų naršyklėje. Kadangi visi kiti atrodė įdomūs, aš supratau, kad tai laikoma kvailu geeko apgaulė, kurią šiandien pasidalinsiu su tavimi.

Geriausios naujos "macOS Sierra" funkcijos (ir jų naudojimas)

Čia yra nauja "Apple" darbastalio operacinės sistemos versija, kurioje yra daug įdomių naujų funkcijų. Čia yra keletas geriausių dalykų, kuriuos reikia stebėti.

"IOS 10" geriausios naujosios funkcijos (ir jų naudojimas)

"iOS 10" yra vienas didžiausių "Apple" atnaujinimų savo mobiliajai operacinei sistemai. Jei esate priblokšti prie visų naujų ir naujovintų "iOS 10" funkcijų, tai tikrai ne vieni, bet nesijaudink, mes žaidėme su jais jau keletą mėnesių ir džiaugiamės galėdami išskirti visas tikrai puikias funkcijas turėtų būti naudojamas dabar.

Klaviatūros Ninja pradedantiesiems: "Hotkeys" naudojimas "Easy Way" sistemoje "Windows"

Jei esate šios svetainės skaitymas bet kuriuo laiko momentu, tikriausiai susipažinote su "Keyboard Ninja" koncepcija … mums patinka rodyti įvairius būdus, kaip greitai pasiekti programas ar funkcijas sudėtingais sparčiuosius klavišus. Bet kiek reguliariai žmonės? Ar nėra paprastesnio sprendimo?