Ar norėtumėte išlaikyti savo projektus ir sekti, kaip laikas ir ištekliai naudojami? Pažvelkime į "Microsoft Project 2010" ir kaip tai gali padėti jums išlaikyti savo projektus.
"Microsoft Project 2010" yra naujausia "Microsoft Office" projekto "Microsoft" projekto valdymo programos versija. Ši versija apima platų pakeitimų spektrą, įskaitant naują juostos sąsają. "Microsoft Project" integruojamas su visa kita "Office" programa, kurią reguliariai naudojate,
2010 m. Projekto sukūrimas
Pirma, kompiuteryje turėsite įdiegti "Project 2010". Jei negavote projekto, galite pabandyti išbandyti nemokamą 60 dienų bandymą iš toliau esančios nuorodos. Diegimo programa veikia kaip "Office 2010" diegimo programa, taigi, jei jau įdiegėte "Office 2010", jūs žinote, ko tikėtis. Norėdami pradėti, įveskite produkto kodą, tada įdiekite kaip įprasta.
"Microsoft Project" bus rodomas meniu "Pradėti" kartu su kitomis "Office" programomis, kurias galbūt įdiegėte.
Tvarkykite savo projektus "Microsoft" projekte
Kai pirmą kartą paleidžiate Projektą, pastebėsite, kad jis tuoj pat pasirengęs pradėti užduotis. Tiesiog įveskite užduoties pavadinimą, trukmę, pradžios ir pabaigos laiką bei visas kitas reikalingas detales. Jūsų naujos užduotys bus automatiškai parodytos dešinėje esančioje Ganto diagramoje, kurioje galite vilkti užduotis, kad pakeistumėte pradžios ir pabaigos laiką.
"Microsoft Project" sukurta siekiant padėti jums valdyti visą komandos laiką, todėl norėsite pridėti "Resource" arba projekto dalyvius į savo naują projektą. Galite greitai pridėti naujų žmonių į projektą, įveskite jų vardus į Ištekliai laukas. Įvesdami skirtingas komandos nares įvairioms užduotims, galėsite pasirinkti vieną iš išskleidžiamojo meniu.
Dabar pasirinkite Ištekliai viršutinėje juostelėje esantį skirtuką ir spustelėkite mygtuką Informacija mygtukas. Tai padės atidaryti informacijos apie jūsų išteklius lapelį, kuriame galėsite pridėti individualaus rodiklio per valandą, numatyto darbo projekto laiko ir dar daugiau.
The Ištekliai skirtukas taip pat leidžia pridėti išteklių, įskaitant medžiagų ir išlaidų šaltinius. Taip pat galite importuoti žmones į savo projektą iš savo "Active Directory" arba adresų knygos.
Kai pridėsite visų normų ir galimų laiko, galite pastebėti kai kuriuos konfliktus, kurie jūsų užduotims pažymėti raudonai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, kad pamatytumėte kai kuriuos sprendimus, arba pasirinkite Taisomas užduoties inspektorius sužinoti, kaip išspręsti problemas.
Dideli projektai gali tapti nepatogūs, todėl tam tikru momentu turėsite nuspręsti padalyti užduotis į naujus projektus. "Microsoft Project" leidžia išlaikyti viską kartu, net jei jums reikia jį perkelti į naują projekto failą. Nuo Projektas skirtuką, galite susieti įvairius projektus arba sukurti subprojektą, kad viskas būtų tvarkinga.
Projektas siūlo platų ataskaitų, kurias galite kurti apie savo projektus, įskaitant išlaidas, darbo krūvį ir dar daugiau. Atminkite, kad savo užduotims turėsite įvesti visą turimą informaciją, kad jūsų ataskaitos būtų kuo tiksliau.
Sužinokite daugiau apie projektą
Projektas gali palengvinti projektų valdymą, bet iš pradžių tai gali būti nelengva. Laimei, "Microsoft" siūlo keletą išteklių, kurie gali greitai ir lengvai pasiekti greitį. Pirma, integruotoje "Pagalbos" programoje pateikiama puiki informacija apie tai, kaip įdiegti projekto valdymo priemones, įskaitant kai kuriuos pagrindinius projekto valdymo būdus.
Tada galite atsisiųsti greitą nuorodą (nuoroda žemiau), kuriame pateikiami išsamūs veiksmai, padedantys jums padaryti naudingų "Project" failų, kad jūs ir jūsų komanda veiktų efektyviau.
Be to, yra daugybė projekto šablonų, kuriuos galite greitai atsisiųsti ir pažvelgti, kad padėtumėte jaustis, kaip galite panaudoti projektą. Tiesiog atidarykite Failas skirtuką pasirinkite Naujas, tada naršykite turimus "Office.com" šablonus. Paprastai, jei sukursite savo naujus "Project" failus, paprastai sukursite geriausius savo projektų planus, tačiau jie gali suteikti jums idėjų ir leis jums pamatyti, kaip galite suskirstyti savo projektą į naudingas dalis.
Sužinokite daugiau apie "Microsoft Project 2010"
Atsisiųskite nemokamą "Project Professional 2010" 60 dienų bandomąją versiją
Parsisiųsk trumpąjį vadovą, kad galėtumėte lengvai pradėti projektą
