Anksčiau apžvelgėme būdus, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo. Su šiuo procesu galite skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą ir išsiųsti jį faksu į verslą - visa tai jūsų kompiuteryje ir be reikalo spausdinimo.
Kaip veikia fakso aparatai (ir kodėl jie taip nepatogu)
Tai nėra taip paprasta, kaip turėtų būti. Visi faksai yra prijungti prie paprastų senų telefono linijų. Kai naudojate standartinį fakso aparatą, tas fakso aparatas skambina į jūsų nurodytą numerį. Fakso aparatas adreso numeriu atsako, o dokumentas perduodamas telefonu.
Šis procesas buvo išrastas prieš internetą ir atrodo juokingai archajiškas šiuo metu. Norėdami atlikti faksogramą, asmuo gali įvesti dokumentą, atspausdinti jį ir nuskaityti į fakso aparatą, kuris siunčia jį per telefono liniją. Asmuo, gaunantis faksogramą, gali nuskaityti faksu atsiųstą dokumentą ir jį vėl įkelti į skaitmeninį failą. Jie atėjo per visą ratą - dokumentas buvo išsiųstas iš vieno kompiuterio į kitą kompiuterį, kuriame buvo daug papildomo darbo ir prarasta vaizdo kokybė.
Idealiu atveju galėsite pateikti dokumentą el. Paštu arba saugesniu internetu. Daugelis įmonių mano, kad faksas yra saugus dokumentų siuntimo būdas, tačiau tai tikrai nėra - jei kas nors snooping telefono linija, jie galėtų lengvai perimti visus faksu siunčiamus dokumentus.
Fakso aparatas negali tiesiogiai prisijungti prie interneto, kadangi fakso aparatas prijungtas tik prie telefono linijų. Jei norite atlikti faksogramų siuntimą internetu, turėsime tam tikrą variklį, kuris priima dokumentus per internetą ir perduoda dokumentą į fakso aparatą. Štai kur ateina žemiau esančios paslaugos. Pateikite jiems dokumentą ir jie padarys erzinantį fakso numerio rinkimo ir siuntimo dokumentą per telefono liniją.
Jūs galite faksu tik su savo kompiuteriu, bet …
Žinoma, galite praleisti toliau nurodytas paslaugas. "Microsoft Windows" netgi yra fakso ir nuskaitymo programa, kuri leidžia siųsti faksogramas. Įsivaizduokite, kad kompiuteris prijungtas prie telefono linijos - taip, tai reiškia, kad jums reikės telefono ryšio fakso modemo. Jums taip pat reikės fiksuotojo telefono ryšio, ir jūs turėtumėte pasakyti, kad žmonės išjungtų telefoną, kai siunčiate faksogramas, kaip ir senose interneto ryšiu internetu. Žinoma, jei daug siunčiate faksu, galite sumokėti už specialią fakso telefono liniją - tai gali prireikti, jei gausite daug faksogramų.
Tai akivaizdžiai nėra idealus. Žinoma, jei jums reikia išsiųsti nemažai faksogramų, eikite į priekį ir nusipirkite fakso aparatą ar modemą ir prijunkite prie savo fiksuotojo ryšio. Tačiau tikriausiai nereikia dažnai siųsti ir priimti faksogramų - tikėtina, kad tiesiog atsiųskite retkarčiais siunčiamą faksogramą kiekvieną kartą, kai pateksite į praeityje įstrigusią organizaciją.
Nuskaitykite dokumentą arba naudokite esamą skaitmeninį failą
Pagrindinis procesas yra paprastas. Pirma, jums reikės nuskaityti dokumentą, kurį norite siųsti faksu, tarsi ketinate siųsti šį dokumentą elektroniniu paštu. Jei neturite skaitytuvo, kuris yra aplinkui, galbūt norėsite nuskaityti jį naudodami savo išmanųjį telefoną. Jei dokumentas jau yra jūsų kompiuteryje esantis failas, sveikinu - nieko nereikia nuskaityti.
Kai dokumentas yra skaitmeninėje formoje, galite jį išsiųsti tarnybai, kuri jums padarys nepatogius fakso darbus.
Siųsti faksus internetu, nemokamai
Yra tiek daug internetinių faksų paslaugų, dėl kurių sunku priimti pagrįstą sprendimą, kurį pasirinkti. Pirmas dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra koks jūsų naudotojas, kaip dažnai jums bus siunčiamas faksogramas ir kokios funkcijos jums reikia.
Energijos vartotojas: RingCentral faksas
Jei jūs visą laiką siųsite jautrias faksogramas arba dirbate bendrovei ir bandysite pasirinkti paslaugą, tikriausiai geriausias pasirinkimas jūsų poreikiams - "RingCentral Fax", kuris iš dalies priklauso "Cisco" ir "AT &T" ypač todėl, kad jie turi daugybę puikių saugumo funkcijų ir palaiko kelis vartotojus su atskiromis fakso linijomis.
Jame yra visos funkcijos, kurias galite įsivaizduoti, įskaitant integravimąsi su "Outlook", "Google" disko, "Dropbox", langeliu ir netgi galite gauti nemokamą numerį. Ji taip pat turi daugybę saugumo funkcijų, kurios būtų naudingos įmonėms ar žmonėms, kurie perduoda saugią informaciją.
Žinoma, jei tiesiog norite išsiųsti kelias faksogramas, galite užsiregistruoti prie vieno iš jų pigių planų, kurie prasideda po 13 dolerių per mėnesį … ir tada tiesiog atšaukite po mėnesio ar dviejų.
Periodiškas naudotojas
Jei jums reikia siųsti retkarčiais siunčiamą faksogramą, mes rekomenduojame "MyFax", kuri leidžia atsiųsti iki 10 nemokamų puslapių be mokėjimo. Tai nėra skamba kaip daug, bet daugiau puslapių per mėnesį nei dauguma žmonių turi siųsti per metus. Jei jums reikia kas mėnesį siųsti daugiau puslapių, galite atnaujinti į įprastą planą.
Faksų priėmimas
Jei jums reikia gauti faksogramas, turėsite užsiregistruoti už mokamą paslaugą. Paslauga turės nustatyti fakso linijai skirtą specialų telefono numerį, kuris kainuoja pinigus. "RingCentral", "MyFax" ir daugelis kitų paslaugų tai atliks, jei mokėsite.
Laimei, turėtumėte bent jau gauti nemokamą bandomąją versiją - "RingCentral" siūlo, pavyzdžiui, 30 dienų nemokamą faksogramų priėmimą.
Yra daugybė fakso paslaugų, kurias galite naudoti, ir jei jums reikia atsiųsti vienkartinę faksogramą, galite tai padaryti nemokamai, tačiau jei norite gauti faksogramą, jums reikės prisiregistruoti bandomojoje paskyroje. Jūs galite visada atšaukti, jei norite.
