Išsaugokite laiką naudodami aplankus "Outlook 2007"

Išsaugokite laiką naudodami aplankus "Outlook 2007"
Išsaugokite laiką naudodami aplankus "Outlook 2007"

Video: Išsaugokite laiką naudodami aplankus "Outlook 2007"

Video: Išsaugokite laiką naudodami aplankus
Video: PXN V10 vs V9: Entry-level steering wheel SHOWDOWN - YouTube 2024, Lapkritis
Anonim

Šis straipsnis buvo parašytas MysticGeek, "Tech-blogger" "How-To Geek" tinklaraščiuose.

Jūsų el. Pašto tvarkymas gali būti nelengvas uždavinys, tačiau "Outlook" suteikia puikią funkciją, pavadintą "Tinkintos paieškos aplankai", kuri gali sutaupyti laiko, jei nuolat ieškote tų pačių dalykų, arba tiesiog kaip el. Pašto organizavimo būdą į virtualius aplankus, panašius į etiketes funkcija "Gmail", išskyrus galingesnes.

"Outlook" jau turi tris paieškos aplankus, sukurtus pagal numatytuosius diegimus, kuriuos galite pervadinti, keisti ar ištrinti, bet mes sukursime naują paieškos aplanką, kuris padės jums atlikti šį procesą.

Norėdami sukurti naują paieškos aplanką, spustelėkite Failas Naujas Paieškos aplankas arba galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + P.

Gautame ekrane slinkite žemyn ir pasirinkite "Sukurti tinkintos paieškos aplanką", tada spustelėkite mygtuką "Pasirinkti", kad pritaikytumėte savo kriterijus. Jūs taip pat galite naudoti vieną iš kitų paieškos aplankų kaip bazę, jei pasirinksite.
Gautame ekrane slinkite žemyn ir pasirinkite "Sukurti tinkintos paieškos aplanką", tada spustelėkite mygtuką "Pasirinkti", kad pritaikytumėte savo kriterijus. Jūs taip pat galite naudoti vieną iš kitų paieškos aplankų kaip bazę, jei pasirinksite.
Lauke vardo įveskite savo aplanko pavadinimą.
Lauke vardo įveskite savo aplanko pavadinimą.
Tada spustelėkite naršymo mygtuką, norėdami nurodyti, kuriuos aplankus įtraukti į savo pasirinktinį paieškos aplanką. Pasirinkite tiek daug ar nedaug, kiek norite, tada spustelėkite Gerai, jei norite tęsti.
Tada spustelėkite naršymo mygtuką, norėdami nurodyti, kuriuos aplankus įtraukti į savo pasirinktinį paieškos aplanką. Pasirinkite tiek daug ar nedaug, kiek norite, tada spustelėkite Gerai, jei norite tęsti.
Jūs tikriausiai norėsite pasirinkti konkrečius naujo aplanko kriterijus. Kriterijų mygtukas yra vieta, kur galima iš tikrųjų pritaikyti paiešką. Pagal žodžius, svarba, išsiųstas, gauta ir tt …
Jūs tikriausiai norėsite pasirinkti konkrečius naujo aplanko kriterijus. Kriterijų mygtukas yra vieta, kur galima iš tikrųjų pritaikyti paiešką. Pagal žodžius, svarba, išsiųstas, gauta ir tt …
Pagal daugiau pasirinkčių skirtuką galite net pasirinkti savo paiešką pagal spalvų kategorijas.
Pagal daugiau pasirinkčių skirtuką galite net pasirinkti savo paiešką pagal spalvų kategorijas.
Kai baigsite atlikti visus tinkintus paieškos aplankus, spustelėkite Gerai. "Outlook" sukurs pasirinktinį paieškos aplanką ir pridės jį į savo aplanką.
Kai baigsite atlikti visus tinkintus paieškos aplankus, spustelėkite Gerai. "Outlook" sukurs pasirinktinį paieškos aplanką ir pridės jį į savo aplanką.
Ši funkcija yra neįtikėtinai galinga, ir, kai jūs pripratę prie jos, niekada negrįšite. Štai keletas paieškos aplankų, kuriuos galite sukurti, pavyzdžiai:
Ši funkcija yra neįtikėtinai galinga, ir, kai jūs pripratę prie jos, niekada negrįšite. Štai keletas paieškos aplankų, kuriuos galite sukurti, pavyzdžiai:
  • Siųsti laišką į savo bosą ir iš jo.
  • Dėl el. Laiško su neišspręstomis vėliavėlėmis pagal kategorijas (Pavyzdžiui, galite rasti tik neišspręstus asmeninės kategorijos daiktus).
  • Dėl labai svarbios el. Pašto
  • Visiems el. Laiškams į klientą ir iš jo (paieškos laukelyje naudokite jų "@domain" ir pasirinkite ieškoti visose srityse).
  • Viskas ko dar galvojate …

Kokių paieškos aplankų jūs kuriate? Galite pasidalinti komentarais.

Rekomenduojamas: