Ir nors yra pagunda tik galvoti apie individualizuotos paieškos aplankus, pvz., Išsaugotą paiešką, jie iš tikrųjų yra vėsesni už tą. Kadangi jie automatiškai atnaujinami, jie iš tikrųjų dirba daugiau kaip virtualūs aplankai, panašūs į funkciją "Žymės" "Gmail", išskyrus galingesnes. Norite aplanko, kuriame rodomi tik neskaityti pranešimai iš tam tikro asmens ir vienas ar daugiau priedų? Jokiu problemu.
Pažiūrėkime, kaip juos nustatyti.
Sukurkite iš anksto nustatytą "Outlook" aplanką
"Outlook" jau turi keletą iš anksto nustatytų paieškos aplankų, kuriuos galite naudoti. Negalite tolesnio pritaikyti bet kurio iš šių, bet jie verta pažvelgti į pradžioje, tik jei jie patenkins jūsų poreikius.
Norėdami pradėti, ieškos aplankus rasite aplankų sąrašo apačioje, esančiame "Outlook" duomenų failo kairėje lango pusėje. Kiekvienoje duomenų byloje yra jo paties paieškos aplankas, taigi, jei naudojate "Outlook", norėdami patikrinti daugiau nei vieną paskyrą, galite nustatyti skirtingus kiekvienos paieškos aplankus.
Čia sukuriame naują paieškos aplanką, kuriame yra neskaitytų laiškų. Tai labai patogus paieškos aplankas, nes jis parodo visus neskaitytus laiškus, nesvarbu, kokį aplanką jie saugomi. Tiesiog spustelėkite paieškos aplanką, kurį norite sukurti, tada spustelėkite mygtuką "Gerai".
Sukurkite "Custom" aplanką "Outlook"
Individualizuotos paieškos aplankai suteikia jums papildomų kriterijų, kurių neapima iš anksto nustatytų paieškos aplankų. Gali būti daug ieškoti bet kuriame lauke, kuriame yra "Outlook" pranešimas. Dar svarbiau, galite sukurti pasirinktinį paieškos aplanką, kuris naudoja kelis kriterijus, norėdami pasirinkti pranešimus. Pavyzdžiui, jūs galite turėti tik vieną pranešimą tam tikriems žmonėms ir turinčius konkrečius žodžius temos eilutėje.
Norėdami sukurti paieškos aplanką, perjunkite juostelę "Aplankas", tada spustelėkite mygtuką "Naujas paieškos aplankas".
Skirtuke "Pranešimai" pateikiami pagrindiniai kriterijai, pagal kuriuos galima ieškoti konkrečių temų temoje ar žinutės kūne, siuntėjams ir gavėjams. Jūs taip pat galite apriboti paiešką tik tais atvejais, kai esate vienintelis asmuo eilutėje "To" arba eilutėje "To" arba "Cc" su kitais žmonėmis.
Ir netgi galite nurodyti pranešimų laiko juostą, atsižvelgiant į tai, kada jie buvo gauti, išsiųsti, pakeisti ir pan. Pavyzdžiui, galite rodyti tik pranešimus, kurie buvo gauti per pastarąsias septynias dienas.
Pagal numatytuosius nustatymus sukurta pasirinktinė paieška bus traukiama iš visų "Outlook" duomenų failų aplankų. Jei norite riboti tai tik tam tikriems aplankams, spustelėkite mygtuką "Naršyti".
- Žinutės jūsų bosui ir iš jo
- Žinutės su neišspręstomis papildomomis vėliavomis pagal kategorijas (pvz., Galite ieškoti tik neišspręstų asmeninės kategorijos elementų)
- Labai svarbios žinutės
- Žinutės į klientą ir iš jo (jūs netgi galite naudoti visą savo domeną paieškos laukelyje ir ieškoti visose srityse)
- Žinutės su priedais ir tam tikru dydžiu (puikiai tinka atsikratyti didelių priedų ir sumažinti duomenų failo dydį)
Ir tai tik subraiža paviršių. Taigi, kokių paieškos aplankų jūs kuriate? Praneškite mums į komentarus!
