Kaip sukurti ir tvarkyti kontaktų grupes "Outlook 2010"

Kaip sukurti ir tvarkyti kontaktų grupes "Outlook 2010"
Kaip sukurti ir tvarkyti kontaktų grupes "Outlook 2010"

Video: Kaip sukurti ir tvarkyti kontaktų grupes "Outlook 2010"

Video: Kaip sukurti ir tvarkyti kontaktų grupes
Video: The New Windows 11 Media Player is all you need - Great New Features are here - YouTube 2024, Lapkritis
Anonim

Jei pastebėjote, kad visą dieną siunčiate vienodus el. Laiškus tiems patiems žmonėms, tai yra nuobodus, jų adresus atskirai įveskite. Šiandien mes ieškome kurdami Kontaktų grupes, kad procesas būtų daug lengvesnis.

Sukurkite kontaktų grupes

Atidarykite Outlook ir spustelėkite Nauji elementai Daugiau elementų Kontaktų grupė.

Image
Image

Tai atveria "Contract Group" langą. Suteikite savo grupei vardą, spustelėkite Pridėti narių ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pridėti iš savo "Outlook" kontaktų, adresų knygos arba kurkite naujus.

Jei pasirinksite iš savo adresų knygos, galėsite pereiti ir pridėti norimus kontaktus. Jei turite daug kontaktų, galbūt norėsite juos ieškoti, arba naudokite Išplėstinę paiešką.
Jei pasirinksite iš savo adresų knygos, galėsite pereiti ir pridėti norimus kontaktus. Jei turite daug kontaktų, galbūt norėsite juos ieškoti, arba naudokite Išplėstinę paiešką.
Image
Image

Jei norite pridėti naują el. Pašto adresą savo grupėje, turėsite įvesti tik rodomą vardą ir el. Pašto adresą, tada spustelėkite Gerai. Jei norite, kad naujas narys įtrauktų į jūsų kontaktų sąrašą, įsitikinkite, kad tai yra Pridėti prie kontaktų yra patikrintas.

Po to, kai grupėje norite kontaktų, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.
Po to, kai grupėje norite kontaktų, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.
Dabar, kai rašote pranešimą, turėtumėte sugebėti įvesti sukurtos Kontaktinės grupės pavadinimą …
Dabar, kai rašote pranešimą, turėtumėte sugebėti įvesti sukurtos Kontaktinės grupės pavadinimą …
Jei norite įsitikinti, kad visi įtraukti į grupę, spustelėkite pliuso piktogramą, jei norite išplėsti kontaktus. Jūs gausite dialogo langą, kuriame bus nurodyta, kad grupės nariai bus rodomi, ir jūs negalėsite vėl sugriauti. Pažymėkite laukelį, kad vėl nerodytumėte pranešimo, tada spustelėkite Gerai.
Jei norite įsitikinti, kad visi įtraukti į grupę, spustelėkite pliuso piktogramą, jei norite išplėsti kontaktus. Jūs gausite dialogo langą, kuriame bus nurodyta, kad grupės nariai bus rodomi, ir jūs negalėsite vėl sugriauti. Pažymėkite laukelį, kad vėl nerodytumėte pranešimo, tada spustelėkite Gerai.
Tada grupės nariai pasirodys lauke Kam. Žinoma, galite įvesti kontaktinę grupę į CC arba DLK laukus.
Tada grupės nariai pasirodys lauke Kam. Žinoma, galite įvesti kontaktinę grupę į CC arba DLK laukus.
Image
Image

Pridėti arba pašalinti narius kontaktinei grupei

Išsiplėtę grupę galite pastebėti, kad kai kurie kontaktiniai asmenys nėra įtraukti arba yra senas kontaktas, kurio nenorite būti grupėje. Paspauskite mygtuką "Į" …

Rekomenduojamas: