"Excel" yra funkcija, pavadinta "Vardai", kuri gali padaryti jūsų formulės lengviau įskaitytiną ir mažiau klaidinančią. Vietoj nuorodos į ląstelių ar ląstelių diapazoną, galite priskirti vardą šiai ląstelei ar diapazonui ir naudoti šį vardą formulėse. Tai padės kur kas lengviau suprasti ir išlaikyti jūsų formulę.
Toliau pateiktoje formulėje mes remiame ląstelių grupę (paryškintai) iš kito darbalapio, vadinamo "Produktų duomenų baze", toje pačioje darbo knygoje. Šiuo atveju darbalapio pavadinimas duoda mums gerą idėją apie tai, kas yra ląstelių diapazone, "A2: D7". Tačiau galime naudoti šio ląstelių asortimento pavadinimą, kad formulė būtų trumpesnė ir lengviau skaitoma.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
PASTABA: Norėdami gauti daugiau informacijos apie VLOOKUP funkciją, naudojamą aukščiau pateiktoje formulėje, žr. Straipsnį apie "VLOOKUP" naudojimą "Excel". Taip pat galite sužinoti, kaip naudoti "IF" funkciją ir kitas naudingas funkcijas.
Kaip sukurti pavadinimą ląstelių ar ląstelių diapazonui naudojant vardų laukelį
Norėdami priskirti vardą ląstelių diapazonui, pasirinkite ląsteles, kurias norite pavadinti. Ląstelės neturi būti gretimos. Norėdami pasirinkti neatitinkančias ląsteles, pasirinkdami juos, naudokite "Ctrl" klavišą.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
PASTABA: Sukuriant vardą naudodami "vardo lauką", pavadinimo sritis pagal numatytuosius nustatymus yra darbaknygė. Tai reiškia, kad vardas gali būti naudojamas bet kuriame esamo darbo lapo lape, nenurodant konkretaus darbo lapo. Galite pasirinkti apriboti taikymo sritį konkrečiam darbalapiui, todėl darbalaukio pavadinimas turi būti vartojamas nurodant pavadinimą, pavyzdžiui, šio straipsnio pradžioje esantį pavyzdį.
Kaip redaguoti vardus naudodami vardų tvarkyklę
"Excel" yra priemonė, pavadinta "Name Manager", todėl lengvai galite rasti, redaguoti ir ištrinti vardus savo darbaknygėje. Taip pat galite naudoti pavadinimų tvarkyklę vardams kurti, jei norite nurodyti daugiau informacijos apie pavadinimą. Jei norite pasiekti pavadinimo tvarkyklę, spustelėkite skirtuką "Formulės".
PASTABA: pamatysite, kad išskleidžiamajame sąraše "Taikymo sritis" yra pilkos spalvos. Kai redaguojate esamą pavadinimą, jo negalima keisti. Jūs turite pasirinkti taikymo sritį, kai pirmą kartą sukursite pavadinimą. Jei norite, kad taikymo sritis būtų konkretus darbalapis, o ne visa darbo knyga, galite sukurti pavadinimą tokiu būdu, kuris leidžia iš anksto nurodyti sritį. Mes parodysime, kaip tai padaryti vėlesniame skyriuje.
Pvz., Sakykime pridėjome kitą produktą prie "Produktų duomenų bazės" ir norime jį įtraukti į ląstelių sritį, pavadintą "Produktai". Kai spustelėjame mygtuką "Išplėsti dialogą", dialogo langas "Redaguoti vardą" sutrumpėja, kad būtų tik "Redaguoti" redagavimo laukelį. Mes pasirinkome ląstelių diapazoną tiesiogiai "Produkto duomenų bazės" darbalapyje, įskaitant eilutę, kurioje yra naujai pridėtas produktas. Darbalapio pavadinimas ir ląstelių diapazonas automatiškai įtraukiami į redagavimo laukelį "Priemonės". Norėdami priimti pasirinkimą ir grįžti į visą dialogo langą "Redaguoti vardą", spustelėkite mygtuką "Sutraukti dialogą". Dialogo lange "Redaguoti vardą" spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte pavadinimo pakeitimus.
Kaip ištrinti vardą naudojant vardų tvarkyklę
Jei nuspręsite, kad pavadinimo nebūtina, jo lengva ištrinti. Tiesiog įveskite "Name Manager" dialogo langą, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje.Tada vardų sąraše pasirinkite vardą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite "Ištrinti".
Kaip sukurti vardą naudojant dialogo langą "Naujas vardas"
Kai sukuriate naują pavadinimą, pasirinkdami vieną ar kelias langelius, o tada įveskite vardą "Name Box", numatytoji pavadinimo sritis yra visa darbo knyga. Taigi, ką jūs darote, jei norite apriboti vardo apimtį tik konkrečiam darbalapiui?
Pasirinkite langelius, į kuriuos norite priskirti vardą. Spustelėkite skirtuką "Formulės", tada spustelėkite "Apibrėžti vardą" skiltyje "Apibrėžti vardai".
PASTABA: pirmiausia nereikia pasirinkti langelių. Taip pat galite juos pasirinkti, naudodami mygtuką "Išplėsti dialogą" vėliau, jei norite.
Pirmiausia įveskite norimą naudoti pavadinimą, kuris šiuo atveju yra "Produktai". Atminkite sintaksės taisykles, kai kuriate savo vardą. Tada, norėdami apriboti pavadinimo "Produktai" apimtį tik "Sąskaita" darbalapyje, mes pasirenkame tai iš išskleidžiamojo sąrašo "Taikymo sritis".
PASTABA: dialogo langas "Naujas vardas" taip pat gali būti pasiekiamas spustelėję "Naujas" dialogo lange "Name Manager".
Kaip naudoti vardą, kad būtų pateikta nuolatinė vertė
Kurdami vardą, nereikia paminėti ląstelių. Galite naudoti vardą, kad būtų rodoma konstanta ar net formulė. Pavyzdžiui, toliau pateiktame darbiniame lapelyje parodytas valiutos keitimo kursas, naudojamas kainų eurais apskaičiavimui įvairiems valdiklių dydžiams. Kadangi keitimo kursas dažnai keičia, būtų naudinga, jei jis būtų vietoje, kurią lengva rasti ir atnaujinti. Kadangi pavadinimus galima lengvai redaguoti, kaip aptarta anksčiau, mes galime sukurti pavadinimą, kuris parodys valiutos kursą ir priskirsime vardo vertę.
PASTABA: jei yra formulė, kurią naudojate daugelyje jūsų darbo knygos vietų, šią formulę galite įvesti į redagavimo laukelį "Priemonės", kad galėtumėte tiesiog įvesti pavadinimą visose langeliuose, kur reikia naudoti formulę.