Kaip planuoti arba atidėti el. Laiškų siuntimą programoje Outlook

Turinys:

Kaip planuoti arba atidėti el. Laiškų siuntimą programoje Outlook
Kaip planuoti arba atidėti el. Laiškų siuntimą programoje Outlook

Video: Kaip planuoti arba atidėti el. Laiškų siuntimą programoje Outlook

Video: Kaip planuoti arba atidėti el. Laiškų siuntimą programoje Outlook
Video: Belkin WeMo Light Switch - YouTube 2024, Balandis
Anonim
Kai spustelėjate Siųsti el. Laiške, jis paprastai siunčiamas iš karto. Bet ką daryti, jei norite išsiųsti vėliau? Outlook leidžia uždelsti siųsti vieną pranešimą arba visus el. Laiškus.
Kai spustelėjate Siųsti el. Laiške, jis paprastai siunčiamas iš karto. Bet ką daryti, jei norite išsiųsti vėliau? Outlook leidžia uždelsti siųsti vieną pranešimą arba visus el. Laiškus.

Pvz., Galbūt jūs siunčiate el. Laišką vėlyvam vakarui, o jie yra laiko juostoje prieš 3 valandas. Jūs nenorite jas pažadinti nakties viduryje, rašydami el. Laišką savo telefone. Vietoj to suplanuokite, kad el. Laiškas bus siunčiamas kitą dieną tuo metu, kai žinote, kad bus pasiruošęs gauti el. Laišką.

"Outlook" taip pat leidžia atidėti visus el. Laiškus tam tikrą laiką prieš jas išsiųsti. Mes parodysime, kaip vėluoti vieno pranešimo siuntimą ir kaip sukurti taisyklę atidėti visų pranešimų pristatymą.

Kaip atidėti vieno pranešimo siuntimą

Norėdami uždelsti vienos elektroninio pašto žinutės siuntimą, sukurkite naują pranešimą, įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą (-us), bet spustelėkite "Siųsti" ("Siųsti"). Vietoje to spustelėkite "Message" lango skirtuką "Options".

Skiltyje Daugiau parinkčių spustelėkite "Delay Delivery".
Skiltyje Daugiau parinkčių spustelėkite "Delay Delivery".
Dialogo lange Ypatybės skirtuke Pristatymo parinktys spustelėkite langelį "Neteikti anksčiau", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Tada paspauskite rodyklę rodyklę datos laukelyje ir pasirinkite datą iš iššokančio kalendoriaus.
Dialogo lange Ypatybės skirtuke Pristatymo parinktys spustelėkite langelį "Neteikti anksčiau", todėl laukelyje yra žymėjimo ženklas. Tada paspauskite rodyklę rodyklę datos laukelyje ir pasirinkite datą iš iššokančio kalendoriaus.
Laiko juostoje spustelėkite rodyklę žemyn ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite laiką.
Laiko juostoje spustelėkite rodyklę žemyn ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite laiką.
Tada spustelėkite "Uždaryti". Jūsų el. Pašto žinutė bus išsiųsta datą ir pasirinktą laiką.
Tada spustelėkite "Uždaryti". Jūsų el. Pašto žinutė bus išsiųsta datą ir pasirinktą laiką.

PASTABA: jei naudojate POP3 arba IMAP paskyrą, turite palikti "Outlook" atidaryti, kol pranešimas bus išsiųstas. Norėdami nustatyti naudojamos paskyros tipą, žr. Paskutinį šio straipsnio skirsnį.

Image
Image

Kaip vėluoti visų el. Laiškų siuntimą naudojant taisyklę

Galite vėluoti visų el. Pašto pranešimų siuntimą tam tikru minučių skaičiumi (iki 120) naudodami taisyklę. Norėdami sukurti šią taisyklę, pagrindiniame "Outlook" lange spustelėkite skirtuką "Failas" (o ne langas "Pranešimas"). Galite išsaugoti savo pranešimą kaip juodraštį ir uždaryti langą "Žinutės" arba palikti jį atidarytą ir spustelėkite pagrindinį langą, kad jį suaktyvintumėte.

Užkulisių ekrane spustelėkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus".
Rodomas dialogo langas Taisyklės ir perspėjimai. Įsitikinkite, kad el. Pašto taisyklių skirtukas yra aktyvus ir spustelėkite "Nauja taisyklė".
Rodomas dialogo langas Taisyklės ir perspėjimai. Įsitikinkite, kad el. Pašto taisyklių skirtukas yra aktyvus ir spustelėkite "Nauja taisyklė".
Rodomas dialogo langas "Taisyklių vedlys". 1 žingsnyje: pasirinkite šablono sekciją, po tuščiosios taisyklės mygtuku Pradėti, pasirinkite "Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams". Taisyklė rodoma 2 veiksme. Spustelėkite "Toliau".
Rodomas dialogo langas "Taisyklių vedlys". 1 žingsnyje: pasirinkite šablono sekciją, po tuščiosios taisyklės mygtuku Pradėti, pasirinkite "Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams". Taisyklė rodoma 2 veiksme. Spustelėkite "Toliau".
Jei yra kokių nors sąlygų, kurias norite taikyti, pasirinkite jas 1 žingsnyje: Pasirinkčių sąlygų sąrašas. Jei norite taikyti šią taisyklę visiems el. Pašto pranešimams, spustelėkite "Toliau", nenurodydami jokių sąlygų.
Jei yra kokių nors sąlygų, kurias norite taikyti, pasirinkite jas 1 žingsnyje: Pasirinkčių sąlygų sąrašas. Jei norite taikyti šią taisyklę visiems el. Pašto pranešimams, spustelėkite "Toliau", nenurodydami jokių sąlygų.
Jei spustelėjote "Kitas", nenurodydamas jokių sąlygų, pasirodo patvirtinimo dialogo langas su klausimu, ar norite taikyti taisyklę kiekvienam siunčiamam pranešimui. Spustelėkite "Taip".
Jei spustelėjote "Kitas", nenurodydamas jokių sąlygų, pasirodo patvirtinimo dialogo langas su klausimu, ar norite taikyti taisyklę kiekvienam siunčiamam pranešimui. Spustelėkite "Taip".
1 žingsnyje: pažymėkite veiksmų sąrašą, pažymėkite žymės langelį "atidėti pristatymą keletą minučių". Veiksmas pridedamas prie 2 veiksmo laukelio. Norėdami nustatyti, kiek minučių atidėti visų el. Pašto pranešimų siuntimą, spustelėkite nuorodą "daugybė", esančią 2 žingsnyje.
1 žingsnyje: pažymėkite veiksmų sąrašą, pažymėkite žymės langelį "atidėti pristatymą keletą minučių". Veiksmas pridedamas prie 2 veiksmo laukelio. Norėdami nustatyti, kiek minučių atidėti visų el. Pašto pranešimų siuntimą, spustelėkite nuorodą "daugybė", esančią 2 žingsnyje.
Dialogo lange Atidėta pristatymas įveskite skaičių minučių, kad delstumėte el. Pašto pranešimų pristatymą redagavimo laukelyje, arba naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn mygtukus, kad pasirinktumėte sumą. Spustelėkite "Gerai".
Dialogo lange Atidėta pristatymas įveskite skaičių minučių, kad delstumėte el. Pašto pranešimų pristatymą redagavimo laukelyje, arba naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn mygtukus, kad pasirinktumėte sumą. Spustelėkite "Gerai".
"Nuorodų skaičius" pakeičiamas jūsų įvestų minučių skaičiumi. Norėdami vėl keisti minučių skaičių, spustelėkite numerio nuorodą. Kai esate patenkintas taisyklėmis, spustelėkite "Toliau".
"Nuorodų skaičius" pakeičiamas jūsų įvestų minučių skaičiumi. Norėdami vėl keisti minučių skaičių, spustelėkite numerio nuorodą. Kai esate patenkintas taisyklėmis, spustelėkite "Toliau".
Jei yra kokių nors taisyklės išimčių, pasirinkite juos sąrašo langelyje 1 žingsnis: Pasirinkite išimtį (-as). Mes nesistengsime taikyti jokių išimčių, todėl spustelėsime "Toliau", nieko nenorėdami.
Jei yra kokių nors taisyklės išimčių, pasirinkite juos sąrašo langelyje 1 žingsnis: Pasirinkite išimtį (-as). Mes nesistengsime taikyti jokių išimčių, todėl spustelėsime "Toliau", nieko nenorėdami.
Galutinės taisyklės nustatymo ekrane įveskite šios taisyklės pavadinimą į "1 žingsnis: nurodykite šios taisyklės pavadinimą" redagavimo laukelį, tada spustelėkite "Baigti".
Galutinės taisyklės nustatymo ekrane įveskite šios taisyklės pavadinimą į "1 žingsnis: nurodykite šios taisyklės pavadinimą" redagavimo laukelį, tada spustelėkite "Baigti".
Nauja taisyklė įtraukiama į sąrašą el. Pašto taisyklių skirtuke. Spustelėkite "Gerai".
Nauja taisyklė įtraukiama į sąrašą el. Pašto taisyklių skirtuke. Spustelėkite "Gerai".

Visi siunčiami el. Laiškai dabar bus išsiuntimo lauke, atsižvelgiant į taisyklėse nurodytą minučių skaičių ir bus automatiškai išsiųsti.

PASTABA: kaip ir uždelsdami vieną pranešimą, IMAP ir POP3 pranešimai nebus siunčiami nurodytu laiku, nebent programa "Outlook" yra atvira.

Image
Image

Kaip nustatyti, kokio el. Pašto paskyros tipo naudojate

Jei norite sužinoti, kokio tipo sąskaitą naudojate, spustelėkite skirtuką "Failas" pagrindiniame "Outlook" lange, tada spustelėkite "Sąskaitos nustatymai" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Paskyros nustatymai".

Dialogo lange Sąskaitos nustatymai skirtuke "El. Paštas" rodomos visos paskyros, kurias įtraukiate į "Outlook" ir kiekvienos paskyros tipą.
Dialogo lange Sąskaitos nustatymai skirtuke "El. Paštas" rodomos visos paskyros, kurias įtraukiate į "Outlook" ir kiekvienos paskyros tipą.
Image
Image

Taip pat galite naudoti papildinį, kad planuotumėte arba atidėtumėte el. Pašto pranešimus, pvz., "SendLater". Yra nemokama versija ir pro versija. Laisvoji versija yra ribota, tačiau ji suteikia funkciją, kuri nėra "Outlook" įdiegtų metodų. Nemokama "SendLater" versija išsiųs IMAP ir POP3 el. Laiškus nurodytu laiku, net jei "Outlook" nebus atidarytas.

Rekomenduojamas: