2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53
Galimybė dalintis dokumentais bendradarbiaujant yra neįkainojamas ir nepakankamai įvertintas šiandieninių biuro programų galimybes. "Apple" "iWork" biuro komplektas nesiskiria, o tai apima galimybę dalintis ne tik "OS X", bet ir "iCloud".
Šiandien mes aptarsime, kaip dalintis "iWork" dokumentu, įskaitant puslapius, numerius ir pagrindinius failus. Vienas iš gražių dalykų, susijusių su galimybėmis dalintis "iWork" dokumentais, yra tai, kad jums nereikės naudoti "OS X". "Apple" suteikia visiems, kurie prisijungia prie "iCloud" paskyros, kad sugebės.
Kai sukuriate arba atidarote iWork dokumentą iCloud.com, pamatysite akcijų simbolį viršutinėje dešinėje įrankių juostos dalyje (paryškintas raudonai).Paspaudus šį mygtuką bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsite suteikti visiems, su nuorodomis (ir slaptažodžiu, jei nuspręsite jį pridėti), redaguoti ar paprasčiausiai peržiūrėti privilegijas.Kai bendrinate, jūs turite galimybę siųsti nuorodą į dokumentą visiems, su kuriais norite bendradarbiauti. Jūs vis tiek galite pridėti slaptažodį arba nutraukti dokumento bendrinimą.Jei esate "OS X" vartotojas, lengvai bendrinkite dokumentus iš visų "iWork" programų. Be to, šie dokumentai (ar turėtų būti) automatiškai sinchronizuojami su "iCloud", todėl jūs galite bendradarbiauti su kiekvienu, turinčiu nuorodą.
Jei norite dalintis iWork OS X, spustelėkite bendrinimo mygtuką viršutinėje dešinėje viršutinėje įrankių juostoje. Pasirinkite "Bendrinti nuorodą per iCloud".
Kaip ir "iCloud", galite keisti "Leidžiant redaguoti" leidimą "View Only". Vėlgi, jūs taip pat galite pridėti slaptažodį, jei norite, kad papildomas saugumo lygis.
Be to, turite keletą galimybių dalintis dokumentais.
Jei jau bendrinote dokumentą, jei norite, galite peržiūrėti bendrinimo nustatymus ir atlikti pakeitimus.Pavyzdžiui, čia pateikiamas dokumentas, kurį bendrinome ir kuris leidžia redaguoti. Kaip ir bendrindami "iCloud", turėsite tas pačias parinktis. Vėlgi galite pridėti slaptažodį po to, kai bendrinsite (tik įsitikinkite, kad pasakote visiems, su kuriais jau dalijatės), pakeiskite teises arba visiškai nebenaudokite jų.Be to, spustelėjus bendrinimo piktogramą šalia nuorodos, bus rodomi visi būdai, kuriais galite platinti dokumentą.Deja, ir tai yra gana didelis įspėjimas, tuo pačiu metu negalite stebėti dokumento pakeitimų ir bendradarbiauti (redaguoti).Atrodo, kad tai gali būti gana didelė problema, kai kalbama apie tikrąjį bendradarbiavimą. Jei dalijatės dokumentais tarp kelių kitų autorių ir visi jie daro pakeitimus, atrodo, be abejonės, galbūt norėsite stebėti bet kokius kitų autorių padarytus pakeitimus.
Vis dėlto malonu, kad galite lengvai ir lengvai bendrinti "iWork" dokumentus, o ne tik su kitais "Mac" vartotojais, bet su kiekvienu, turinčiu "iCloud" paskyrą.
Pasidalijimo procedūra yra ta pati, ar naudojate puslapius, numerius ar pagrindinį turinį, taigi, kai žinote, kaip tai daryti su viena, bendrai naudosite kitus.
"Microsoft Office 2016" patobulino bendradarbiavimo funkcijas, todėl kelis autorius realiuoju laiku gali dirbti su dokumentu. "OneDrive" galite bendrinti dokumentą ir peržiūrėti, kas jame dirba, ir net gauti nuorodą, kad kiti galėtų lengvai pasiekti dokumentą.
Jei norite bendrauti su kitais žmonėmis, nereikia sustoti aplink tą patį kompiuterį arba išsiųsti failus el. Paštu, jei norite bendradarbiauti. Jūs galite visus redaguoti tą pačią dokumento kopiją - ją galite redaguoti realiuoju laiku.
Čia yra žingsnis po žingsnio vadovo, kuris parodys, kaip bendradarbiauti, redaguoti, bendrai kurti ir dalytis "Microsoft Word" dokumentais realiuoju laiku. Bendradarbiavimas yra pagrindinis gerų dokumentų kūrimo komponentas daugelyje darbo aplinka.
