Kaip bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku "Office 2016"

Kaip bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku "Office 2016"
Kaip bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku "Office 2016"
Anonim
"Microsoft Office 2016" patobulino bendradarbiavimo funkcijas, todėl kelis autorius realiuoju laiku gali dirbti su dokumentu. "OneDrive" galite bendrinti dokumentą ir peržiūrėti, kas jame dirba, ir net gauti nuorodą, kad kiti galėtų lengvai pasiekti dokumentą.
"Microsoft Office 2016" patobulino bendradarbiavimo funkcijas, todėl kelis autorius realiuoju laiku gali dirbti su dokumentu. "OneDrive" galite bendrinti dokumentą ir peržiūrėti, kas jame dirba, ir net gauti nuorodą, kad kiti galėtų lengvai pasiekti dokumentą.

Šiame straipsnyje mes naudosime "Word", kad pademonstruotume, kaip bendradarbiauti su dokumentais; tačiau ši realaus laiko bendradarbiavimo funkcija taip pat yra "Excel" ir "PowerPoint".

Norėdami pradėti, atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite mygtuką "Bendrinti" juostos juostoje, esančiame viršutiniame dešiniajame "Word" lango kampe.

PASTABA: Prieš nustatydami dokumentą, kurį norite bendrinti, turite įsitikinti, kad "OneDrive" paskyroje turite bendrintą aplanką. Arba galite naudoti numatytuosius paskyros "Public" aplankus, esančius jūsų paskyroje.

Parodyta langas "Bendrinti". Norėdami išsaugoti dokumentą į aplanką, kurį bendrinote "OneDrive" paskyroje, spustelėkite "Išsaugoti debesyje".
Parodyta langas "Bendrinti". Norėdami išsaugoti dokumentą į aplanką, kurį bendrinote "OneDrive" paskyroje, spustelėkite "Išsaugoti debesyje".
Ekrane užkulisių "Išsaugoti kaip" pasirinkite bendrąją vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, arba spustelėkite mygtuką "Naršyti", kad pasirinktumėte vietą "OneDrive" paskyroje, o ne paskutiniame sąraše.
Ekrane užkulisių "Išsaugoti kaip" pasirinkite bendrąją vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, arba spustelėkite mygtuką "Naršyti", kad pasirinktumėte vietą "OneDrive" paskyroje, o ne paskutiniame sąraše.
Jei reikia, eikite į bendrinamą aplanką dialogo lange "Išsaugoti kaip". Jei norite pakeisti failo pavadinimą, įveskite naują pavadinimą "File name" redagavimo laukelyje. Spustelėkite "Išsaugoti".
Jei reikia, eikite į bendrinamą aplanką dialogo lange "Išsaugoti kaip". Jei norite pakeisti failo pavadinimą, įveskite naują pavadinimą "File name" redagavimo laukelyje. Spustelėkite "Išsaugoti".
Jūs grąžinamas į dokumentą ir langas "Bendrinti" jungia ir leidžia pakviesti žmones peržiūrėti arba redaguoti failą arba tiesiog jį peržiūrėti. Norėdami pakviesti ką nors bendradarbiauti su dokumentu, įveskite šio vartotojo el. Pašto adresą į laukelį "Pakviesti žmonių". Pasirinkite, ar jie iš "išskleidžiamojo sąrašo" gali "redaguoti" ar "gali peržiūrėti". Jei norite siųsti pasirinktinį pranešimą, įveskite jį laukelyje "Įtraukti pranešimą". Norėdami bendrinti dokumentą, spustelėkite "Bendrinti".
Jūs grąžinamas į dokumentą ir langas "Bendrinti" jungia ir leidžia pakviesti žmones peržiūrėti arba redaguoti failą arba tiesiog jį peržiūrėti. Norėdami pakviesti ką nors bendradarbiauti su dokumentu, įveskite šio vartotojo el. Pašto adresą į laukelį "Pakviesti žmonių". Pasirinkite, ar jie iš "išskleidžiamojo sąrašo" gali "redaguoti" ar "gali peržiūrėti". Jei norite siųsti pasirinktinį pranešimą, įveskite jį laukelyje "Įtraukti pranešimą". Norėdami bendrinti dokumentą, spustelėkite "Bendrinti".
Vartotojas įtraukiamas į žmonių, su kuriais jūs bendrinote dokumentą, sąrašą.
Vartotojas įtraukiamas į žmonių, su kuriais jūs bendrinote dokumentą, sąrašą.

Taip pat galite nurodyti, ar "Visada" arba "Niekada" automatiškai keisis pakeitimais arba bus paprašyta ("Paklausk manęs") kiekvieną kartą, kai bus padarytas pakeitimas, išskleidžiamajame sąraše "Automatiškai bendrinti pakeitimus" pasirinkite parinktį.

Rekomenduojamas: