MOKYMO NAVIGACIJA
- Susipažink su "Gmail"
- "Mobile App", "Pranešimų sudarymas" ir "Pokalbiai"
- Gautų laiškų valdymas ir etiketės
- Pašto filtrai ir "Star" sistema
- Priedai, parašai ir saugumas
- Kvietimai ir atostogos
- Naudokite "Gmail" kaip užduočių sąrašą
- Kelios paskyros, spartieji klavišai ir nuotolinis išsiuntimas
- Naudokite savo "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte pasiekti kitas paskyras
- "Power Tips" ir "Gmail" laboratorijos
"Gmail" greičiau įkelkite į pagrindinę versiją
Jei naudojate "Gmail" per lėtą interneto ryšį, gali užtrukti keletą minučių. Tačiau galite greičiau įkelti "Gmail", pereidami prie pagrindinės "Gmail" versijos, kuri leidžia atlikti paprastus veiksmus.
Norėdami pasiekti pagrindinę "Gmail" versiją, paprasčiausiai įtraukite "? Ui = html" į standartinį "Gmail" URL. URL turėtų būti toks:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Štai kaip atrodo pagrindinė "Gmail" sąsaja. Etiketės yra kairėje pusėje, o veiksmai galimi mygtukų, esančių pranešimų sąrašo viršuje. Pagrindiniame rodinyje galite taikyti etiketes savo pranešimams, tačiau negalima perkelti pranešimų į etiketes, pvz., Aplankus.
Sukurkite tiesioginius vienkartinius "Gmail" adresus, kuriuose naudojami slapyvardžiai
Pasakykite, kad norite užsiregistruoti el. Pašto sąraše, bet jūs bijo, kad jūsų el. Laiškas būtų išsiųstas ir kitoms nepageidaujamo e. Pašto svetainėms. Galite lengvai naudoti "Gmail" el. Pašto slapyvardį, kad galėtumėte stebėti, iš kur atsiunčiami el. Laiškai.
Pavyzdžiui, jei norite užsiregistruoti nemokamai naujienlaiškiui eBook, galite sukurti el. Pašto slapyvardį "[email protected]." Visi pranešimai, išsiųsti į slapyvardį, pristatomi į jūsų pagrindinį el. Laišką, "[email protected]". Galėsite pasakyti, iš kur ateina el. Paštas ir ar jūsų el. Pašto adresas parduodamas kitose svetainėse.
"Gmail" taip pat leidžia kurti kelias jūsų el. Pašto adreso versijas. Pavyzdžiui, jei John Doe pagrindinė sąskaita yra [email protected], el. Laiškai, siunčiami į "[email protected]" ir "[email protected]", taip pat bus gauti toje pačioje sąskaitoje.
Naudodamiesi šiuo metodu, galite sukurti kitus pagrindinio el. Pašto adreso variantus - patogus įrankis, jei norite prisijungti prie skirtingų žiniatinklio paslaugų ar naujienlaiškių naudodamiesi keliais el. Pašto slapyvardžiais.
Nepraleisk svarbių laiškų su darbalaukio pranešimais
Jūs galvojate, kad vienintelis būdas sužinoti, kad gavote svarbių pranešimų savo "Gmail" paskyroje, kad jis būtų atidarytas naršyklėje.
Tačiau "Chrome" ir "Gmail" galite įjungti "Pranešimai apie darbalaukį", kad automatiškai praneštų jums, kai gaunami nauji pranešimai.
PASTABA: norėdami pamatyti pranešimus iš "Gmail", turite būti prisijungę prie "Gmail" ir atidaryti "Gmail" naršyklėje, kurią galima sumažinti.
Įgalinti "Chrome" kompiuterio pranešimus
Tinklalapiai ir žiniatinklio programos gali rodyti pranešimus jūsų kompiuterio darbalaukyje. Galite nurodyti "Chrome" automatiškai rodyti pranešimus iš visų svetainių arba įspėti jus, kai svetainė nori parodyti jums pranešimus ir, žinoma, galite visiškai išjungti pranešimus.
Kad galėtumėte gauti pranešimus iš "Gmail", turite įjungti pranešimus "Chrome". Jei norite įgalinti "Chrome" kompiuterio pranešimus, spustelėkite "Chrome" meniu mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai".
Antrasis variantas "Klauskite, kai svetainė nori rodyti darbalaukio pranešimus", yra rekomenduojama. Tai užkerta kelią jums piktybei gauti pranešimų iš svetainių, kurios jums nėra svarbios. Jei norite gauti pranešimus iš kiekvienos pateiktos svetainės, pasirinkite "Leisti visoms svetainėms rodyti darbalaukio pranešimus".
Įjunkite paslėptus pranešimus
"Windows" pranešimų sritis yra laikinas pranešimų šaltinis. Kadangi kai kurie pranešimai yra paslėpti pagal numatytuosius nustatymus, "Windows" pranešimų srityje gali reikėti pakeisti "Chrome" pranešimų nustatymą.
Norėdami rodyti "Chrome" pranešimus, užduočių juostoje spustelėkite "Rodyti paslėptą piktogramą" rodyklę aukštyn ir spustelėkite "Tinkinti".
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.
Įgalinti "Desktop" pranešimus "Gmail"
Jei norite gauti pranešimus iš "Gmail", kai nauji pranešimai atvyksta į gautuosius be aktyviojo naršyklės lango, atidarykite visą laiką, spustelėkite mygtuką "Nustatymai" ir spustelėkite "Nustatymai" iš išskleidžiamojo meniu.
Jei norite gauti pranešimus, kai gaunami nauji el. Laiškai, pasirinkite "Nauji pranešimai paštu". Jei bus pranešama tik tada, kai ateinantys pranešimai bus pažymėti kaip svarbūs, pasirinkite "Svarbūs pranešimai apie pranešimą".
PASTABA. Žiūrėkite "Google" pagalbos skyriuje "Svarbumo įvertinimo ir žymėjimo tema", kad svarbu gauti daugiau informacijos apie el. Pašto žymėjimą.
Nustatykite tarptautinio ryšio įvesties priemones
1 pamokoje pristatėme įvairias įvesties įrankius, pasiekiamus "Gmail", pvz., Virtualiosios klaviatūros ir IME (įvesties būdų redaktoriai). Ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta, o funkcijos parinktys pasirinktos Nustatymuose.
Įvairių įvesties įrankių kairėje esančios skirtingos piktogramos nurodo tipus. Kai pamatysite piktogramą šalia įvesties įrankio, kuris yra šios kalbos simbolis, tai reiškia, kad įrankis yra IME.
Rankraščio įvesties įrankiai yra pažymėti pieštuko piktograma. Klaviatūros piktograma nurodo įvesties įrankius, kurie yra virtualūs klaviatūros.
PASTABA: Jūs taip pat galite dukart spustelėti įvesties įrankį sąraše "Visi įvesties įrankiai", kad jį pridėtumėte prie sąrašo "Pasirinkti įvesties įrankiai".
Spustelėkite "Gerai", kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Prisijunkite prie "Gmail" laboratorijų funkcijų
"Gmail" laboratorijos yra būdas naudoti "Gmail" eksperimentines priemones. Kai kurios "Labs" funkcijos gali atrodyti naudingesnės už kitus. Kiekvienai funkcijai pateikiama nuoroda "Siųsti atsiliepimą", todėl "Google" gali leisti "Google" žinoti, ką galvojate apie kiekvieną iš jų, kai bandysite. Atkreipkite dėmesį, kad šios funkcijos yra ne visada pasirengusios geriausiu laiku, taigi jas naudokite atsargiai.
Toliau pateikiama nuoroda, kurią galite naudoti, jei bandote išbandyti kai kurias "Gmail" laboratorijų funkcijas, kai turite problemų pasiekti savo gautuosius.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Norėdami pridėti "Gmail Labs" funkcijų, prisijunkite prie savo "Gmail" paskyros naršyklėje. Spustelėkite nustatymų pavaros mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Nustatymai". Ekrano "Nustatymai" viršuje spustelėkite nuorodą "Labs".
Naudokite "Canned Responses Labs" funkciją, kad greitai įdėtumėte bendrą tekstą
5 pamokoje mes kalbėjome apie parašo nustatymą "Gmail". Kadangi jums leidžiama nustatyti tik vieną parašą, laboratorijose galite naudoti funkciją "Atlikti atsakymai", kad galėtumėte nustatyti papildomus parašus, kuriuos galite greitai ir lengvai įvesti į savo žinutes. Pavyzdyje mes sukursime parašą kaip konservuotą atsakymą.
Sukurkite įspėjamąjį atsakymą iš pranešimo "Gmail"
Įjungę "Iš anksto užfiksuotus atsakymus", turėsite nustatyti šabloną jūsų užfiksuotam atsakymui, kuris bus naudojamas jūsų pranešimuose ir atsakymuose. Norėdami tai padaryti, parašykite pranešimą "Gmail" (žr. 2 pamoką), laukai "Kam" ir "Tema" palikti tušti. Jie nėra įtraukti į šabloną.
Galite naudoti nuorodas, vaizdus ir teksto formatavimą savo konservuotame atsakyme. Pavyzdyje pridėjome nuorodą į "How-To Geek", kuris pasiekia svetainę.
Apatiniame dešiniajame lango "Sukurti" kampe spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklės mygtuką ir iššokančio meniu pasirinkite "Išgauti atsakymus" ir tada "Naujas konsoliduotas atsakymas".
Įterpkite užpildytą atsakymą į naują pranešimą, atsakymą arba persiųskite
Jei norite įterpti konservuotą atsakymą į naują pranešimą, atsakyti arba persiųsti, spustelėkite "Sukurti", kad pradėtumėte naują pranešimą, arba spustelėkite Atsakyti arba Persiųsti laiške. Apatiniame dešiniajame lango "Sukurti" kampe spustelėkite rodyklės žemyn rodyklę ir pasirinkite "Išvalyti atsakymai", tada pasirinkite norimą konservuotą atsakymą skiltyje "Įterpti".
Redaguokite pranešimų šabloną "Gmail"
Jei norite pakeisti konservuotą atsakymą, nereikia jį atkurti. Tiesiog įdėkite jį į naują pranešimą, kaip aprašyta aukščiau. Redaguokite atsakymą ir pažymėkite, ką norite įtraukti į konservuotą atsakymą. Apatiniame dešiniajame lango "Sukurti" kampe spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklės mygtuką ir pasirinkite "Užfiksuoti atsakymai", tada pasirinkite konservuotą atsakymą, kurį norite pakeisti "Išsaugoti".
PASTABA: norėdami pašalinti konservuotą atsakymą, pasirinkite "Ištrinti", kurį norite pašalinti, norėdami pašalinti. Atsivers dialogo langas, kad įsitikintumėte, jog norite pašalinti užpildytą atsakymą, tada spustelėkite "Gerai", kad tai atliktumėte.
Išbandykite papildomas "Gmail Labs" funkcijas
Čia yra daug kitų "Gmail" laboratorijų funkcijų, kurias galite išbandyti, pvz., "Cituoti pasirinktą tekstą". Naudojant funkciją "Cituoti pasirinktą tekstą" galite pasirinkti konkretų turinį, kurį norite cituoti atsakydami į el. Laišką. Įjungę funkciją "Cituoti pasirinktą tekstą", paprasčiausiai pažymėkite tekstą, kuris nurodo pranešimą, ir paspauskite "r".
PASTABA: paspaudus "Atsakyti" neveiks, todėl turite naudoti spartieji klavišai.
Atsakyti siųsti
"Gmail" laboratorijų "Atšaukti siuntimą" funkcija leidžia sustabdyti pranešimų siuntimą keletą sekundžių po paspaudimo mygtuko "Siųsti". Įjungę funkciją "Atšaukti siuntimą", "Nustatymų" skirtuke "Bendra" nurodykite "atšaukimo laikotarpio" sekundžių skaičių.
Norėdami išsiųsti el. Laišką, spustelėkite "Atšaukti siuntimą", kai pasirodys pranešimas arba paspauskite "z" per kelias sekundes, nurodytas nustatymuose.
"Smartlabels"
Mes kalbėjome apie etiketes ir filtrus atitinkamai 3 pamokoje ir 4 pamokoje. Galite išplėsti šią funkciją naudodami "Gmail" laboratorijų "Smartlabels" funkciją. Naudodamiesi šiek tiek nustatymų, "Smartlabels" gali automatiškai suskirstyti el. Laiškus, naudoti etiketes ir pašalinti tam tikrus el. Laiškus iš gautųjų.
Tinkinti spartieji klavišai
Spartusis klavišas gali sutaupyti laiko kuriant ir tvarkant el. Pašto pranešimus. Yra keli standartiniai spartieji klavišai, apie kuriuos kalbėjome 2 pamokoje. Tačiau "Tinkinti spartieji klavišai" "Gmail" laboratorijų funkcija leidžia jums tinkinti klaviatūros nuorodų atitiktis "Nustatymai".
Išbandyk "Gmail Labs" savo rizika!
Atminkite, "Gmail Labs" funkcijos gali bet kada keistis, sulaužyti ar išnykti. Dar kartą naudokite šią nuorodą, jei manote, kad negalite pasiekti gautų laiškų, nes viena iš "Labs" funkcijų sugedo.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Išvada
Tai užbaigia "How-To Geek School" seriją apie "Gmail" naudojimą kaip "pro". Jei praleidote kokią nors dalį, galite lengvai grįžti ir pasivyti. Tikimės, kad išmokote daug, kaip žinome, mes padarėme. Prašome grįžti kitą savaitę naujos "How-To Geek School" serijos!
