Kiek kartų jūs išsiųsite tik el. Laišką, kad suvoktumėte, kad pamiršote pridėti priedą, ar tikrai neturėtumėte siųsti atsakymo visai įmonei? Jei naudojate Outlook "Exchange" aplinkoje, galite pabandyti atšaukti pranešimą.
Geriausias šios problemos sprendimas yra įdiegti vėlavimą, kol pranešimai bus išsiųsti, tačiau net ir tuo scenarijuje vis tiek galite leisti vieną paslysti, taigi tai yra antroji gynybos linija.
Norėdami įvesti pranešimą, eikite į aplanką "Išsiųstieji" ir atidarykite pranešimą, kurio neturėtumėte išsiųsti.
Žemiau esantis kritinis žymimasis langelis leis jums išsiaiškinti, ar kiekvienam asmeniui, kurį išsiųsite el. Paštu, pavyks arba nepavyks atšaukti. Tokiu būdu galite išsiųsti pranešimą apie įvykį tiems žmonėms, kurie jau atidarė pirmąjį el. Laišką, ir galbūt šiek tiek sušvelninsite žalą.