Žmonės dažnai klausia manęs, kaip išlaikyti produktyvumą visais skirtingais dalykais, kuriuos aš einu, ir tarp "How-To Geek", "Lifehacker", dienos darbo ir dabar "Productive Geek", kiekvieną dieną tikrai reikia padaryti daug. Štai keletas patarimų, kaip atlikti veiksmus.
Turėkite omenyje, kad tai, kas man dirba, gali neveikti arba apskritai pritaikyti jūsų situacijai. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad kaltas dėl labai neproduktyvaus laiko.
Sukurkite idėjų duomenų bazę
Vienintelis svarbiausias įrankis, kuris padeda jums dirbti rašytoju, yra idėjų duomenų bazė. Aš naudoju programinę įrangą "ActionOutline", bet "EverNote", "OneNote", "Google" dokumentai ar bet koks kitų priemonių skaičius atliks puikų darbą - galbūt naudosite "Notepad", jei jaučiate, kad tai yra, nes reali problema yra ne įrankis, kurį naudojate tu. Nesvarbu, koks didelis jūsų įrankis, jei niekada nenaudosite!
Pasirinkę įrankį, kurį turėtumėte ne praleisti daug laiko nerimaudamas, tiesiog pasirinkti vieną ir pradėti - jums reikės priversti save užrašyti kiekvieną idėją kelias savaites. Padarykite, kad atliktumėte tyrimą ir kiekvieną kartą įtraukite visas savo idėjas į programą. Net nesvarbu, kaip organizuotai esate, kai pradedate, kai aš pirmą kartą pradėjau naudoti "ActionOutline", aš tiesiog supratau idėjas į didžiulį sąrašą ir paskui juos organizavau. Tikslas yra užfiksuoti visas jūsų idėjas, kad jos niekada nebūtų pamirštamos ir vėliau galėsite juos kurti.
Aš padariau tai žingsnį tobuliau ir įdėjau beveik viską į savo duomenų bazę - geriausia dalis, kai naudojamas "outliner", yra galimybė organizuoti dalykus labai organizuotai hierarchijai. Tiesiog įdėjau idėjos pavadinimą kairėje, o tada pridėjau savo pastabas dešinėje pusėje, todėl aš galiu suskaidyti atsitiktines idėjas apie straipsnį iš labiau įtvirtinto straipsnio temos idėjos.
Pasirinkite Todo sąrašo metodą ir laikykitės jo
Kalbant apie gerą būdą sekti visus dalykus, kuriuos turite atlikti, tai iš tikrųjų tas pats, kaip rinkti savo idėjų duomenų bazę - nesvarbu, kuris iš jūsų pasirinktumėte, tai tik apie naudojant įrankis, kurį pasirinkote. Bet kuris iš jų dirbs, įskaitant tuščią popieriaus lapą ir švirkštimo priemonę - tai būtent tai, ką aš naudoju pirmuosius 2 metų rašytoju. Aš pagaliau perskaičiau "Remember the pink", ir aš esu didelis gerbėjas, bet dar kartą tiesiog ką nors pasiimkite ir eik su juo.
Didžiausia priežastis, kodėl aš naudoju RTM, yra tas, kad galiu sukurti tinkintą sąrašą, kuriame būtų tik svarbiausios užduotys, taigi aš nesidomiu į dalykų sąrašą, į kurį neturėčiau dirbti dabar. Tai nėra gana tokia pati kaip GTD "Kitas veiksmas", bet jis yra labai panašus į naudojimą - tik rodo, kad šiuo metu atliekamos užduotys, arba užduotis, kurių terminas nėra nustatytas, ir kurie taip pat yra aukšto prioriteto.
Tuščia pašto dėžutė (į savo "Todo" sąrašą / idėjų duomenų bazę)
Jei jūs tikrai norite išlaikyti viską, ką reikia padaryti, turėtumėte padaryti savo pašto dėžutę tvarkingą ir švarią. Ir ne, aš nereiškia, kad turėtumėte išvalyti, nes jis išlaisvina jūsų mintis ar bet kurią iš jų asmeninio tobulėjimo nesąmonė-labai paprasta priežastis yra tai, kad reikia išlaikyti savo idėjos duomenų bazę viskas.
Aš turiu pasikartojančią užduotį RTM, kuri kiekvieną dieną mane primena per mano pašto dėžutę ir rasiu viską, kas gali būti įvykdyta, ir perkelia ją į RTM … kažkas kitas tikriausiai yra tik mintis ar idėja, ir tai priklauso jūsų idėjų duomenų bazei. Kai skaitytojas rašo patarimą, kurį jie dažnai daro, aš tiesiog perkeliu juos į mano idėjų duomenų bazę vėliau, nebent jie tikrai yra laiko jautrūs, todėl jie perkelti į RTM.
Smegenų šturmas su draugais ir internetiniais draugais
Aš pripažinsiu, per daug laiko praleidžiu laiką, kalbėdamas su žmonėmis, esančiais "IM", ir nors tai dažnai yra baisi laiko praliejimo priemonė, tai taip pat yra geras būdas išlaikyti save motyvuotu. Dauguma mano bičiulių internete taip pat yra technologijų rašytojai, tinklaraštininkai ar paprasti seni geekstai. Bet kada man reikia įkvėpimo, idėjų ar atsiliepimų, galiu tiesiog paliesti vieną iš jų ir gauti sąžiningą nuomonę.
Tikslas yra supainioti save su žmonėmis, kurie daro tą patį, ką darote, nes dėl konkurencijos bus labiau motyvuota atlikti geresnį darbą.
Ką daryti, kai įsimenate?
Rašytojo blokas yra neišvengiama problema visiems, kurie bando rašyti kiekvieną dieną, ir tai yra ne tiek problema, kiek simptomų, dėl kurių nesilaikoma jūsų idėjų duomenų bazėje. Jei tiesiog įdėtumėte kiekvieną idėją į duomenų bazę, niekada nepasieksite medžiagos - tiesiog atidarykite savo idėjų sąrašą ir pradėkite ieškoti šimtų ar tūkstančių idėjų, kurias jūs užsirašėte. Norint pradėti kurti gerą temą, nepakanka laiko.
Jūsų idėjų duomenų bazė padės jums išgirsti puikių idėjų, tačiau kartais problema neatspindi gaminio idėjos tiek, kiek ji iš tikrųjų rašo. Visada naudojamas triukas - pradėti kur nors kitur nei pradžioje. Parašykite paskutinę eilutę, raskite vidutinio ekrano kopiją arba tiesiog pradėkite nuo 1 žingsnio: spustelėkite mygtuką Pradėti. Iš tikrųjų nesvarbu, kur jūs pradėsite, tiesiog rašykite ką nors, o likusi dalis tęsis. Jei esate tikrai įstrigęs, galbūt jums reikia pasiimti kitą straipsnio idėją ir gauti pirmąjį sakinį.
Pastaba: Jei rašote naujienų svetainėms, akivaizdu, kad idėjų duomenų bazė nesiekia padėti jums rasti naujo, šviežio turinio. Štai kur "Google Reader" tikrai patogu.
Skaitykite, perskaitykite ir skaitykite
Technologijų dienoraščių pasaulyje itin svarbu nuolat sekti viską, kas vyksta, ir nieko nėra tokio pat didelio, kaip ir prieinamoje bet kurioje "Google Reader". Tačiau problema yra tai, kad lengvai per daug perkraunama per daug, ypač kai dauguma jūsų mėgstamiausių svetainių siunčiami 25 kartus per dieną. Geriausias būdas išlaikyti perkrovą yra "pakopinis" metodas.
Ką aš darau sukurti aplanką "mėgstamiausi", kuriame yra tikrai svarbūs sklaidos kanalai, kuriuos norėčiau nedelsiant atkreipti dėmesį, o tie yra vieninteliai sklaidos kanalai, kuriuose aš iš tikrųjų skaitau kiekvieną įrašą. Aš darau, kad šis aplankas būtų gražus ir tvarkingas, todėl aš nepraleisiu laiko. Aš taip pat turiu aplanką "Pirminiai šaltiniai", kuriame yra visi dažniausiai naudingi šaltiniai, o likusieji yra suskirstyti į dideles grupes.
Tai puikus būdas neatsilikti nuo paskutinių naujienų, bet neperkrauti. Labai rekomenduoju tai.
Produktyvumas yra apie DUOMENĮ, o ne į "Blattering Nonsense"
Kai jis ateina tiesiai į jį, pats svarbiausias patarimas, kurį galiu jums suteikti, yra toks: Sustoti bjaurus Tiesiog ką nors jau!
Nesvarbu, kaip esi organizuotas, kiek juo turite idėjų, ar kaip gerai laikėsi visų naujausių naujienų, jei nesate dirbate dabar jūs niekada nieko nepadarysite. Nebijokite nerimauti, ar jūs einate apie tai teisingai, jei ketinate žlugti, ar kas nors rūpinsis. Jei tikite savo idėjomis ir paprasčiausiai juos atliksite, jūs būsite 90 proc. Ten esančio kelio, o jei reikia, visada galite pakeisti kursą.
Tai tik žodžiai puslapyje.
