Ar jūsų darbalaukis yra tvarkingumo pavyzdys, ar jis yra perpildytas tiek daug piktogramų, kad jus bijo pažvelgti į tai? Jei atidarėte organizavimą, nes užduotis yra per didelis arba bauginantis, arba jūs nežinote, kur pradėti, mes turime 40 patarimų, kaip išbandyti jūsų skaitmeninės duomenų kaupimo sistemos dinamiškumą.
Visiems tiems skaitytojams, kurie norėtų gauti savo failus ir aplankus, arba, jei jie jau yra organizuoti, geriau surengėme išsamų vadovą, kaip organizuoti ir išliksime organizuoti - išsamų straipsnį, kuris, tikiuosi, apims visas galimas norimas patarimas.
Pažymi, kad jūsų kompiuteris blogai organizuotas
Jei jūsų kompiuteris yra netvarka, jūs tikriausiai jau žinote apie tai. Bet tik tuo atveju, jei nesate, čia yra keletas signalinių ženklų:
- Jūsų darbalaukyje yra daugiau kaip 40 piktogramų
- "Mano dokumentuose" yra daugiau kaip 300 failų ir 60 aplankų, įskaitant MP3 ir skaitmenines nuotraukas
- Kiekvieną kartą, kai reikia rasti failą, naudojate "Windows" integruotą paieškos priemonę
- Neįmanoma rasti programų, esančių programos "Nekontroliuojamoje programoje" meniu Pradėti
- Jūs išsaugojote visus "Word" dokumentus viename aplanke, visų savo skaičiuoklių antrajame aplanke ir kt
- Bet kuris failas, kurio ieškote, gali būti bet kuriame iš keturių skirtingų aplankų rinkinių
Prieš pradėdami, čia yra keletas greitų pastabų:
- Mes ketiname suprasti, kad žinote, kokie yra failai ir aplankai, ir kaip juos kurti, išsaugoti, pervadinti, kopijuoti ir ištrinti
- Šiame straipsnyje aprašyti organizacijos principai vienodai taikomi visi kompiuterių sistemos. Tačiau ekrano kopijos čia parodys, kaip viskas atrodoma sistemoje "Windows" (paprastai "Windows 7"). Taip pat paminėsime kai kurias naudingas "Windows" funkcijas, kurios padės organizuoti.
- Kiekvienas turi savo mėgstamą organizavimo ir pateikimo metodiką, ir viską lengva patekti į argumentus "Mano kelias yra geresnis nei jūsų kelias". Tikrovė yra ta, kad ten yra nėra tobulo būdo organizuoti. Kai aš parašiau šį straipsnį, aš bandžiau išlaikyti visuotinį ir objektyvų požiūrį. Manau, kad aš esu neįprastai gerai organizuotas (manau, kad manoma tiesa), ir aš turėjau 25 metų patirties rinkti ir organizuoti failus kompiuteryje. Taigi aš turiu daug pasakyti apie šią temą. Bet čia aprašyti patarimai yra tik Vienas kelias tai daryti. Tikimės, kad kai kurie iš šių patarimų jums taip pat bus naudingi, tačiau nepamirškite skaityti kaip bet kokį "teisingą" būdą tai padaryti.
Straipsnio pabaigoje mes jums, skaitytojui, paprašysime savo pačių organizacijos patarimų.
Kodėl bother organizuoti ne visi?
Kai kuriems, atsakymas į šį klausimą yra savaime suprantamas. Vis dėlto, šioje galingos darbalaukio paieškos programinės įrangos (paieškos įtaisų, įdėtų į "Windows Vista" ir "Windows 7" pradžios meniu bei trečiųjų šalių programas, tokias kaip "Google Desktop" paieška), klausimą reikia užduoti ir atsakyti.
Aš turiu draugą, kuris pateikia kiekvieną failą, kurį jis kada nors kuria, gauna ar įkelia į jį Mano dokumentai aplanko ir nesistengia jų pateikti į poaplankius. Jis remiasi savo "Windows" operacinės sistemos paieškos funkcijomis, kad padėtų jam rasti tai, ko jis nori. Ir jis visada tai nustato. Jis yra "Search Samurai". Dėl jo paraiška yra brangaus laiko švaistymas, kuris gali būti išleistas mėgaujant gyvenimui!
Tai pagunda sekti pavyzdžiu. Kalbant apie tai, kodėl kas nors norėtų sugalvoti laiko organizuoti savo kietąjį diską, kai tokia puiki paieškos programinė įranga yra prieinama? Na, jei visi jūs kada nors norėtumėte daryti su savo turimais failais, tai atskleisti ir atidaryti juos atskirai (klausytis, redaguoti ir tt), todėl nėra jokios priežasties, kad niekada netrukdytų daryti vieną organizacijos nutekėjimą. Tačiau apsvarstykite šias įprastas užduotis, kurios nėra įmanomos naudojant darbalaukio paieškos programinę įrangą:
- Rasti failus rankiniu būdu. Dažnai netinkama, greita arba netgi galima panaudoti darbalaukio paieškos programinę įrangą, kad galėtumėte rasti tai, ko norite. Tai neveikia 100% laiko, arba jūs net neturite jo įdiegti. Kartais tiesiog paprastas greitesnis eiti tiesiai į norimą failą, jei žinote, kad tai yra tam tikrame sub-aplanke, o ne trenkiasi per šimtus paieškos rezultatų.
- Raskite panašių failų grupes (pvz., visi "darbo" failai, visos 2008 m. Europos atostogų nuotraukos, visi jūsų muzikiniai vaizdo įrašai, visi MP3 iš Juodoji menulio pusė, visus laiškus, kuriuos parašėte savo žmonai, visus savo mokesčių deklaracijas). Nuostabus failų pavadinimų tvirtinimas bus jums tik toli. Kartais tai yra svarbi failo sukūrimo data, kitais atvejais tai yra failo formatas, o kiti kartai tai yra failo paskirtis. Kaip pavadinti failų rinkinį, kad juos būtų galima lengvai išskirti remiantis bet koks iš minėtų kriterijų? Trumpas atsakymas, jūs negalite.
- Perkelkite failus į naują kompiuterį. Atėjo laikas atnaujinti kompiuterį. Kaip greitai pasiimti visus svarbius jums failus? Arba jūs nuspręsite turėti du kompiuteriai dabar - vienas namuose ir vienas darbui. Kaip greitai išskirti tik su darbu susijusius failus, kad perkeltumėte juos į darbo kompiuterį?
- Sinchronizuokite failus su kitais kompiuteriais. Jei turite daugiau nei vieną kompiuterį ir kai kuriuos failus norite rodyti kitame kompiuteryje (pvz., Savo muzikos kolekciją), turite greitai nustatyti, kurie failai turi būti sinchronizuojami, o kurių nėra. Žinoma, nenorite sinchronizuoti viskas?
- Pasirinkite, kurie failai sukurti atsargine kopija. Jei jūsų atsarginės kopijos režimas reikalauja kelių atsarginių kopijų arba reikalauja greitų atsarginių kopijų, jums reikės nurodyti, kurie failai turi būti atsarginę kopiją, o kurie ne. Tai neįmanoma, jei jie visi yra toje pačioje aplanke.
Galiausiai, jei esate tik tas, kuris mėgsta organizuoti, tvarkyti ir užsisakyti (man, aš!), Tu net nereikia priežasties. Neorganizuotas yra tiesiog neįsivaizduojamas.
Patarimai, kaip organizuoti
Čia pateikiame 40 geriausių patarimų, kaip organizuoti. Arba, jei jau esate organizuotas, gauti geriau organizuotas.
Patarimas # 1. Atidžiai pasirinkite savo organizacijos sistemą
Priežastys, dėl kurių dauguma žmonių nėra organizuojami, yra tai, ko reikia laikas. Ir Pirmas tai, ko reikia laiko, yra sprendimas dėl organizacijos struktūros. Tai visada yra asmeninių pageidavimų dalykas ir yra ne kažkas, ką tinklalapis gali jums pasakyti. Jūs visada turėtumėte pasirinkti savo sistemą, pagrįstą tuo, kaip organizuota jūsų smegenys (tai daro prielaidą, kad jūsų smegenys yra iš tiesų organizuotos).
Mes negalime jus instruktuoti, bet mes gali Pasiūlyti:
- Galbūt norėsite pradėti naudotis sistema, pagrįsta kompiuterio vartotojams. t. y. "Mano failai", "Mano žmonos failai", "Mano sūnaus failai" ir tt "Mano failai" viduje galite suskaidyti į "Asmeninis" ir "Verslas". Tuomet tu gali suvokti, kad yra dubliavimosi. Pvz., Visi gali norėti bendrinti prieigą prie muzikos bibliotekos ar nuotraukas iš mokyklos. Taigi "bendrų" failų galite sukurti kitą katalogą "Šeima".
-
Galite nuspręsti, kad aukščiausio lygio failų suskaidymas grindžiamas kiekvieno failo šaltiniu. Kitaip tariant, kas sukūrė failus. Galite turėti "" ME sukurtų failų (verslo ar asmeninių) "," Žmonių, kuriuos žinou (šeimos, draugų ir kt.), Sukurtus failus "ir galiausiai" Kitame pasaulyje sukurtus failus (MP3 muzikos failai, atsisiunčiami ar nukopijuojami filmus ar televizijos laidas, programinės įrangos diegimo failus, spalvingus darbalaukio foninius vaizdus, kuriuos surinkote ir tt). "Ši sistema būna tokia, kurią naudoju pats. Žr. Toliau:
Image ženklas yra sukurtų man failų VC yra failų, kuriuos sukūrė mano įmonė (Virtual Creations) Kiti yra failų, kuriuos sukūrė mano draugai ir šeimos nariai Duomenys yra likęs pasaulis Taip pat Nustatymai yra kur saugo konfigūracijos failus ir kitus programos duomenų failus mano įdiegtai programinei įrangai (daugiau apie tai žr. patarimo Nr. 34, toliau).
- Kiekviename aplanke bus pateiktas jo konkretus reikalavimų rinkinys toliau sub-organizacija. Pavyzdžiui, jūs galite nuspręsti organizuoti savo muzikos kolekciją į sub-aplankus pagal atlikėjo vardą, o jūsų skaitmeninės nuotraukos gali būti organizuojami atsižvelgiant į datą, kai jie buvo paimti. Jis gali būti skirtingas kiekvienam sub-aplankui!
- Kita strategija būtų pagrįsta "dabartiniu". Failai, kuriuos dar turėtumėte atidaryti ir žiūrėti vienoje aplanke. Tie, kurie buvo pažvelgti, bet dar nepateikti, gyvena kitoje vietoje. Dabartiniai, aktyvūs projektai gyvena dar vienoje vietoje. Visi kiti failai (jūsų "archyvas", jei jums patinka) gyvens ketvirtame aplanke. (Ir, žinoma, per pastarąjį aplanką reikia sukurti kitą posistemę, pagrįstą viena iš ankstesnių taškų).
Įdėkite šiek tiek minties į tai - pakeiskite jį, kai pasirodys neišsami, gali būti didžiulė vargo! Prieš eidami į bet kokios sistemos įdiegimo problemą, išnagrinėkite platų jūsų turimų failų skerspjūvį ir pažiūrėkite, ar jie galės rasti gražią logiška vietą jūsų sistemoje.
Patarimas # 2. Kai nusprendžiate savo sistemą, Stick It!
Nėra nieko daugiau nereikalingų, nei eiti į visas sistemos kūrimo ir failų pateikimo problemas, o tada, kai kuriate, gausite arba atsisiųsite naujas failą, jūs tiesiog išmeskite jį į savo kompiuterį. Jūs turite būti disciplinuotas - amžinai! Kiekvienas naujas failas, kurį gausite praleiskite šias kelias sekundes, kad pateiktumėte, kur jis priklauso! Priešingu atveju, praėjus vos mėnesiui ar dviems būsite blogesni už anksčiau - pusė failų bus surengta, o pusė bus sutvarkyta - ir jūs nežinote, kas yra kas!
Patarimas # 3. Kruopščiai pasirinkite savo struktūros šakninį aplanką
Kiekvienas duomenų failas (dokumentas, nuotrauka, muzikos failas ir tt), kurį jūs kuriate, savininkei arba yra jums svarbus, nesvarbu, iš kur jis buvo, turėtų būti rasti per vienas aplankas, ir kad vienas aplankas turėtų būti jūsų C: disko root (kaip aplanko sub-aplanką) C: ) Kitaip tariant, daryk ne bazinę aplanko struktūrą į standartinius aplankus, tokius kaip "Mano dokumentai". Jei tai padarysite, jūs paliksite operacinės sistemos inžinieriams nuspręsti, kokia aplankų struktūra jums labiausiai tinka. Ir kiekviena operacinė sistema turi kitą sistemą! "Windows 7" jūsų failai yra rasti C: Vartotojai YourName, o "Windows XP" tai buvo C: Documents and Settings YourName Mano dokumentai. UNIX sistemose tai dažnai / home / YourName.
Šie standartiniai numatytieji aplankai dažniausiai užpildo nepatogius failus ir aplankus, kurie jums nėra svarbūs. "Mano dokumentai" yra blogiausias nusikaltėlis. Atrodo, kad kas antras įdiegtos programinės įrangos elementas mėgsta sukurti savo aplanką aplanke "Mano dokumentai". Šie aplankai paprastai neatitinka jūsų organizacinės struktūros, todėl jų nenaudokite! Iš tiesų net nenaudojate aplanko "Mano dokumentai". Leiskite užpildyti šiukšlių, tada tiesiog ignoruokite. Tai skamba eretiška, bet: niekada nesilankykite aplanke "Mano dokumentai"! Pašalinkite piktogramas / saitus į "Mano dokumentai" ir pakeiskite juos nuorodomis į aplankus tu sukurta ir tu rūpintis apie!
Sukurkite savo failų sistemą nuo nulio! Tikriausiai geriausia vieta talpinti D: vairuoti - jei turite. Taip, visi tavo failai gyvena viename diske, o visi operacinės sistemos ir programinės įrangos komponentų failai gyvena C: diske - paprastai ir elegantiškai atskirti. Šios naudos yra gilios. Ne tik ten yra akivaizdžių organizacinių pranašumų (žr. Patarimą Nr. 10, toliau), tačiau, kai kalbama apie duomenų perkėlimą į naują kompiuterį, galite (kartais) tiesiog atjunkite savo D: diską ir prijunkite jį kaip D: diską jūsų naujasis kompiuteris (tai reiškia, kad D: diskas iš tikrųjų yra atskiras fizinis diskas, o ne disko skirtis tame pačiame diske, kaip C:). Jūs taip pat gausite nedidelį greičio pagerinimą (dar kartą, tik jei jūsų C: ir D: diskai yra atskiruose fiziniuose diskuose).
Įspėjimas: žemiau po patarimo Nr. 12 pamatysite, kad iš tikrųjų tikslinga turėti tiksliai tą pačią failų sistemos struktūrą, įskaitant diską, į kurį jis įtrauktas visi iš jūsų priklausančių kompiuterių. Taigi, jei nuspręsite naudoti D: vairuoti kaip savo failų saugojimo sistemą, įsitikinkite, kad galite naudoti D: diską visi jūsų kompiuteriai. Jei negalėsite to užtikrinti, tuomet vis tiek galėsite naudoti protingą geekį, kad išsaugotumėte savo failus D: vairuoti, bet vis tiek prieiti prie jų visus per C: vairuoti (žr. patarimą Nr. 17, žemiau).
Jei turite tik vieną kietąjį diską (C:), tada sukurkite specialų aplanką, kuriame bus visi jūsų failai - kažkas panašaus C: failai. Aplanko pavadinimas nėra svarbus, bet paverčia jį vienu trumpu žodžiu.
Tai yra keletas priežasčių:
- Kuriant atsarginės kopijos režimą lengva nuspręsti, kokie failai turi būti atsarginę kopiją - jie visi yra viename aplanke!
- Jei kada nors nuspręsite prekiauti savo kompiuteryje, norėsite naują, tiksliai žinotumėte, kokius failus perkelti
- Jūs visada žinote, kur pradėti bet kurį failą
- Jei sinchronizuosite failus su kitais kompiuteriais, sinchronizavimo tvarkaraščiai bus labai paprasti. Taip pat visi jūsų spartieji klavišai gali toliau dirbti su kitomis mašinomis (daugiau apie tai žr. 24 punkte, toliau).
Kai nuspręsite, kur turėtų vykti jūsų failai, tada įdėti visi jūsų failai ten - Viskas! Visiškai nepaisykite standartinių, numatytųjų aplankų, kuriuos jums sukūrė operacinė sistema ("Mano muzika", "Mano nuotraukos" ir tt). Tiesą sakant, jūs iš tikrųjų galite daugelį tų aplankų perkelti į savo struktūrą (daugiau apie tai žemiau, patarimo Nr. 6).
Kuo labiau galėsite gauti visus savo duomenų failus (dokumentus, nuotraukas, muziką ir tt)? ir visi jūsų konfigūracijos nustatymai į tą vieną aplanką, tada lengviau bus atlikti visas anksčiau nurodytas užduotis.
Kai tai bus padaryta, ir visi tavo failai gyvena vienas aplankas, visi kita C: aplankai gali būti laikomi "operacinės sistemos" aplankais, taigi ir mažai kasdieniame mūsų domėjime.
Čia yra gražiai suplanuoto "C:" disko ekrano vaizdas, kuriame yra visi vartotojo failai Files aplankas:
Patarimas # 4. Naudokite sub-aplankus
Tai būtų mūsų paprasčiausias ir akivaizdžiausias patarimas. Tai beveik savaime suprantama. Bet kokia organizacinė sistema, kurią jūs nusprendžiate (žr. Patarimą Nr. 1), pareikalaus, kad sukurtumėte savo aplankus. Pasiruoškite kurti aplankus reguliariai.
Patarimas # 5. Nebūk švelnus apie gylį
Sukurkite tiek daug pakatalogių lygių, kiek jums reikia. Nebijok tai padaryti. Kiekvieną kartą, kai pastebite galimybę grupuoti susijusių failų rinkinį į sub-aplanką, tai atlikite. Pavyzdžiai gali būti: visi MP3 iš vieno muzikos CD, visos vienos atostogų nuotraukos ar visi vieno kliento dokumentai.
Tai puikiai tinka įdėti failus į aplanką, pavadintą C: Files Me Nuo kitų Services WestCo Bank Statements 2009. Tai tik giliai septyni lygiai. Dešimt lygių nėra neįprasta. Žinoma, tai įmanoma perimti toli. Jei pastebėjote, kad sukuriate pogrupį, kuriame norite laikyti tik vieną failą, tada jūs tikriausiai tampa šiek tiek pernelyg uolus. Kita vertus, jei tiesiog sukuriate struktūrą, kurioje yra tik du lygiai (pvz C: Files Work), jūs tikrai nepasiekėte jokio organizacinio lygmens (nebent jums priklauso tik šeši failai!). Jūsų "Darbas" aplankas taps dempingo vieta, kaip ir jūsų darbalaukis, greičiausiai šimtai failų.
Patarimas # 6. Perkelkite standartinius naudotojo aplankus į savo aplankų struktūrą
Daugelyje operacinių sistemų, įskaitant "Windows", kiekvienam jos vartotojui sukuria standartinių aplankų rinkinį. Šie aplankai tampa numatytu failu, pvz., Dokumentų, muzikos failų, skaitmeninių nuotraukų ir atsisiųstų interneto failų vieta. "Windows 7" pateikiamas visas sąrašas:
Kai kurie iš šių aplankų jūs niekada negalėsite naudoti arba rūpintis (pvz., Favoritai aplanke, jei naršyklėje nenaudojate "Internet Explorer"). Tie tie, kuriuos galite palikti ten, kur jie yra. Bet galbūt naudosite kai kuriuos kitus aplankus, kad galėtumėte saugoti svarbius jums failus. Net jei tu esi ne "Windows" vis tiek dažnai jas laikys numatytu daugelio failų tipų saugykla. Kai norėsite išsaugoti standartinį failo tipą, gali tapti erzina, kad būtų automatiškai paraginta išsaugoti jį aplanke, kuris nėra jūsų paties failo struktūros dalis.
Tačiau yra paprastas sprendimas: perkelkite jus dominančius aplankus į savo aplankų struktūrą! Jei tai padarysite, kitą kartą, kai einate išsaugoti atitinkamo tipo failą, "Windows" paragins ją išsaugoti naujoje, perkeltoje vietoje.
Aplankų perkėlimas yra lengvas. Paprasčiausiai vilkite ir nuveskite juos į naują vietą. Štai numatytojo ekrano kopija Mano muzika aplankas perkeliamas į mano pasirinktinį asmeninį aplanką (ženklas):
Patarimas # 7. Pavadinkite failus ir aplankus protingai
Tai dar vienas, kad beveik savaime suprantama, bet mes vis tiek pasakysime: "Padaryk" ne leisti kurti failus, kurių pavadinimai yra beprasmiai Document1.doc, arba aplankai Naujas aplankas (2). Pasinaudokite papildomomis 20 sekundžių ir sugalvokite prasmingą failo / aplanko pavadinimą - tą, kuris tiksliai atskleidžia jo turinį, nesukeldamas viso vardo turinio.
Patarimas # 8. Saugokitės ilgų failų pavadinimų
Kitas būdas pasakyti, ar dar nesukūrėte pakankamai gylio savo aplankų hierarchijai, yra tas, kad jūsų failams dažnai reikia labai ilgų vardų. Jei jums reikia skambinti failą " Johnson" pardavimo duomenys 2009 m. Kovo mėn. Xls (kuris gali atsitikti gyventi toje pačioje aplanke kaip Abercrombie 2008 m. Biudžeto ataskaita. Xls), tuomet galbūt norėsite kurti keletą aplankų, kad pirmasis failas būtų tiesiog vadinamas March.xlsir gyvena Klientai Johnson Pardavimų duomenys 2009 aplanke.
Gerai sumontuotam failui reikia tik trumpo failo vardo!
Patarimas # 9. Naudokite sparčiuosius klavišus! Visur!
Tai turbūt yra vienintelis naudingiausias ir svarbiausias patarimas, kurį galime pasiūlyti. Spartusis klavišas leidžia vienu metu failą būti dviejose vietose.
Kodėl tu to nori? Na, kiekvienos populiarios operacinės sistemos rinkmena ir aplankų struktūra šiandien yra rinkoje hierarchinis. Tai reiškia, kad visi objektai (failai ir aplankai) visada gyvena tiksliai vienas tėvų aplankas. Tai šiek tiek panašus į medį. Medis turi filialus (aplankus) ir lapus (failus). Kiekvieną lapą ir kiekvieną šaką palaiko tik vienas iš pagrindinių šakų, visą kelią grįždamas į medžio šaknį (kuris, beje, yra būtent tai, kodėl C: vadinamas "C" disko pagrindiniu aplanku).
Tokie kietieji diskai taip struktūriškai gali atrodyti akivaizdūs ir netgi būtini, tačiau tai tik vienas iš duomenų tvarkymo būdų. Yra ir kitų. Pavyzdžiui, santykinės duomenų bazės organizuoja struktūrizuotus duomenis visiškai skirtingai. Pagrindinis hierarchinių dokumentų struktūrų apribojimas yra tas, kad failas vienu metu gali būti tik vienoje medžio šakoje - tik viename aplanke. Kodėl tai yra problema? Na, yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl šis apribojimas yra kompiuterių vartotojų problema:
- "Teisinga" bylos vieta, pagal mūsų organizacinius motyvus, labai dažnai labai skiriasi nepatogu vieta, kurioje turi būti šis failas. Tiesiog todėl, kad jis teisingai įvestas, nereiškia, kad lengva pasiekti. Jūsų failas gali būti "teisingai" palaidotas šešių lygių giliai jūsų aplankų struktūroje, bet jums gali prireikti reguliariai ir greitą prieigą prie šio failo kiekvieną dieną. Visada galite jį perkelti į patogesnę vietą, tačiau tai reikštų, kad jums reikės dar kartą grąžinti į "teisingą" vietą kiekvieną kartą, kai baigsite dirbti. Labiausiai nepatenkinama.
- Failas gali būti "priklausomas" dviejų ar daugiau skirtingų failų struktūros vietose. Pavyzdžiui, sakykite, kad esate buhalteris, o jūs ką tik baigėte 2009 m. John Smitho mokesčių deklaraciją. Jums gali būti prasminga skambinti šia byla 2009 m. Mokesčio deklaracija.doc ir pateikite jį po Klientai John Smith. Tačiau taip pat gali būti svarbu, kad 2009 m. Visi jūsų klientai kartu gautų mokesčių deklaracijas vienoje vietoje. Taigi tu gali taip pat nori paskambinti failą John Smith.doc ir pateikite jį po Mokesčių grąžinimas 2009. Problema yra ta, kad grynai hierarchinėje padavimo sistemoje negalima įdėti ją į abi vietas. Grrrrr!
Laimei, "Windows" (ir daugelis kitų operacinių sistemų) suteikia jums tokį būdą: jis vadinamas "sparčiuoju" (taip pat žinomas kaip "slapyvardis" "Mac" ir "simbolinė nuoroda" UNIX sistemose). Nuorodos leidžia failą egzistuoti vienoje vietoje, ir piktograma, atitinkanti failą būti sukurta ir įdėti bet kur kitur. Iš tiesų galite sukurti keliasdešimt tokių piktogramų ir išsklaidyti jas visame kietajame diske. Dukart spustelėjus vieną iš šių piktogramų / sparčiuosius klavišus, atidaromas pradinis failas, tarsi dukart spustelėjote originalų failą.
Apsvarstykite šias dvi piktogramas:
Kairysis kairysis yra faktinis "Word" dokumentas, o dešinėje pusėje - tai spartieji klavišai atstovauja Word dokumentas. Dukart spustelėjus bet kurią piktogramą bus atidarytas tas pats failas. Yra du pagrindiniai vizualūs piktogramų skirtumai:
- Apatiniame kairiajame kampe spartieji klavišai turi mažą rodyklę (bet kuriuo atveju "Windows" sistemoje)
- Šia nuoroda galima pavadinti ne failo plėtinį (".docx" dalį, šiuo atveju)
Galite bet kuriuo metu ištrinti nuorodą neprarandant jokių faktinių duomenų. Originalas vis dar yra sveikas. Viskas, ką pralaimi, yra galimybė pasiekti tuos duomenis iš bet kurios spartos nuorodos.
Kodėl spartieji klavišai yra tokie puikūs? Kadangi jie leidžia mums lengvai įveikti pagrindinius hierarchinių failų sistemų apribojimus ir tuo pačiu metu įdėti failą į dvi (ar daugiau) vietas. Tu darysi visada turėti failų, kurie netinkamai atrodo, naudojant jūsų organizacinį pagrindą, ir jų negalima pateikti tik vienoje vietoje. Jie reikalauja egzistuoti dviejose vietose. Tai leidžia spartieji klavišai! Be to, jie leidžia rinkti dažniausiai atidarytus failus ir aplankus vienoje vietoje, kad būtų patogiau pasiekti. Kieta dalis yra tai, kad originalūs failai išlieka toje vietoje, kur jie yra, saugūs amžinai.
Taigi, jūsų dažniausiai atidarytų failų kolekcija gali - ir turėtų - tapti kolekcija spartieji klavišai!
Jei vis dar nesate įsitikinęs, kad naudojate sparčiuosius klavišus, apsvarstykite šias gerai žinomas tipiško "Windows" kompiuterio sritis:
- Meniu "Pradėti" (ir visas programas, kuriose jis gyvena)
- Greito paleidimo juosta (arba "Superbar" sistemoje "Windows 7")
- Lange "Windows Explorer" viršutiniame kairiajame kampe esančioje srityje "Mėgstami aplankai" ("Windows Vista" arba "Windows 7")
- Jūsų "Internet Explorer" pasirinkimai arba "Firefox" žymės
Kiekvienas elementas kiekvienoje iš šių sričių yra santrumpa! Kiekviena iš šių sričių yra tik vieninteliam tikslui: patogumui - suteikti jums daugiausiai prieinamų failų ir aplankų rinkinį.
Dabar turėtų būti lengva suprasti, kad nuorodos yra skirtos vienam tikslui: Kad patogiau susipažinti su savo failais. Kiekvieną kartą, kai dukart spustelėjate nuorodą, išsaugomas failo (arba aplanko, programos arba disko arba valdymo pulto piktogramos), kurį jis nurodo, nustatymo problema.
Nuorodos leidžia mums išrasti auksinę failų ir aplankų tvarką:
“Only ever have one copy of a file – never have two copies of the same file. Use a shortcut instead”
(ši taisyklė netaikoma kopijoms, sukurtoms atsarginėms reikmėms, žinoma!)
Taip pat yra mažesnių taisyklių, tokių kaip "nejudinkite failo į savo darbo sritį - vietoje to sukurkite nuorodą", ir "bet kuriuo metu atsidursite nusivylęs, kiek laiko užtruks, kad surastumėte failą, sukurkite jo nuorodą ir įdėti tą nuorodą į patogią vietą."
Taigi, kaip mes sukurti šias labai naudingas nuorodas? Yra du pagrindiniai būdai:
-
"Kopijuoti" originalų failą ar aplanką (spustelėkite jį ir įveskite Ctrl-C, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Kopijuoti):
Image Tada dešiniuoju pelės klavišu spragtelėkite tuščią paskirties aplanko sritį (vietą, kurioje norėtumėte spartieji klavišai eiti) ir pasirinkite Įklijuoti nuorodą:
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku (vilkite dešiniuoju pelės mygtuku) failą iš šaltinio aplanko į paskirties aplanką. Kai paleisite pelės mygtuką į paskirties aplanką, atsiras meniu:
Image Pasirinkite Kurkite nuorodas čia.
Atkreipkite dėmesį, kad kai yra sukurtos nuorodos, jos dažnai vadinamos kažkuo panašaus Nuoroda į biudžeto detales.doc ("Windows XP") arba Išsamiau apie biudžetą - "Shortcut.doc" (Windows 7). Jei jums nepatinka tie papildomi žodžiai, galite lengvai pervadinti sparčiuosius klavišus po jų sukūrimo arba galite konfigūruoti "Windows", kad niekada įterptų papildomus žodžius (žr. Mūsų straipsnį apie tai, kaip tai padaryti).
Ir, žinoma, galite sukurti nuorodas į aplankus, o ne tik į failus!
Bottom line:
Whenever you have a file that you’d like to access from somewhere else (whether it’s convenience you’re after, or because the file simply belongs in two places), create a shortcut to the original file in the new location.
Patarimas # 10. Atskirkite taikomąsias bylas iš duomenų rinkmenų
Bet kuri skaitmeninė organizacija guru įtrauks šią taisyklę į jus. Programos failai yra įdiegtos programinės įrangos komponentai (pvz., "Microsoft Word", "Adobe Photoshop" ar "Internet Explorer"). Duomenų failai - tai failai, kuriuos sukūrėte patys naudodami šią programinę įrangą (pvz., "Word" dokumentus, skaitmenines nuotraukas, el. Laiškus ar grojaraščius).
Programinė įranga visada bus įdiegta, pašalinta ir atnaujinta. Tikimės, kad visada turite originalią diegimo laikmeną (arba atsisiųstą sąrankos failą), saugomą kažkur saugioje vietoje, todėl galite bet kuriuo metu įdiegti savo programinę įrangą. Tai reiškia, kad programinės įrangos komponentų failai yra mažai svarbūs. Kadangi failai, kuriuos sukūrėte su šia programine įranga, pagal apibrėžimą yra svarbūs. Tai yra gera taisyklė visada atskirti nesvarbius failus iš svarbių failų.
Taigi, kai jūsų programinė įranga paragins jus išsaugoti ką tik sukurtą failą, paimkime laiko ir patikrink, kur ten siūloma išsaugoti failą. Jei tai rodo, kad išsaugojote failą tame pačiame aplanke, kuriame yra pati programinė įranga, tikrai nesilaikykite šio pasiūlymo. Failą į savo savo aplankas! Iš tikrųjų, pamatysite, ar galite rasti programos konfigūravimo parinktį, pagal kurią nustatoma, kur failai išsaugomi pagal nutylėjimą (jei jis yra), ir pakeiskite jį.
Patarimas # 1 1. Organizuokite failus pagal Tikslas, Ne apie failo tipą
Jei turite, pavyzdžiui, aplanką Work Clients Johnson, ir toje aplanke turite du sub-aplankus Word dokumentai ir Skaičiuoklės (kitaip tariant, jūs atskyrėte ".doc" failus iš ".xls" failų), taigi tikėtina, kad jūs nesate optimaliai organizuoti. Nėra prasmės tvarkyti failus pagal programą, kuri juos sukūrė. Vietoj to, sukurkite savo sub-aplankus, pagrįstus tikslas bylos. Pavyzdžiui, būtų prasmingiau kurti pakatalogius Susirašinėjimas ir Finansai. Gali būti, kad visi tam tikrame sub-aplanke esantys failai yra vienodo failo tipo, tačiau tai turėtų būti labiau sutapimas ir mažiau organizacinės sistemos dizaino bruožas.
Patarimas # 12. Visose jūsų kompiuteriuose išlaikykite tą pačią aplankų struktūrą
Kitaip tariant, kokia organizacinė sistema jūs sukuriate, pritaikykite ją kiekvienam kompiuteriui, kurį galite. Štai keletas privalumų:
- Tai mažiau prisiminti. Nesvarbu, kur esate, jūs visada žinote, kur ieškoti failų
- Jei kopijuosite arba sinchronizuosite failus iš vieno kompiuterio į kitą, sinchronizavimo užduotis bus labai paprasta
- Nuorodos gali būti lengvai kopijuojamos arba perkeltos iš vieno kompiuterio į kitą (darant prielaidą, kad originalūs failai taip pat yra kopijuojami / perkelti). Antrą kompiuterį nereikės rasti spartųjį klavišą
- Taip pat susietų failų (pvz., "Word" dokumentų, kurie susieti duomenis su atskiru "Excel" failu), grojaraščius ir bet koks failai, kuriuose nurodomos tikslūs failų vietų kiti failai.
Tai taikoma net diske, kuriame saugomi jūsų failai. Jei jūsų failai saugomi C: viename kompiuteryje įsitikinkite, kad jie saugomi C: on visi jūsų kompiuteriai. Priešingu atveju visi jūsų spartieji klavišai, grojaraščiai ir susiję failai nustos veikti!
Patarimas # 13. Sukurkite aplanką "Gautieji"
Sukurkite sau aplanką, kuriame saugote visus failus, kuriuose šiuo metu dirbate, arba dar nesate susipažinę su pateikimu. Galite galvoti apie šį aplanką kaip apie savo "to-do" sąrašą. Galite vadinti tai "Gautieji" (padaryti tą pačią metaforą kaip jūsų elektroninio pašto sistema), arba "Darbas", arba "Tobulinimas", arba "Įbrėžimas", arba koks nors pavadinimas yra prasmingas jums. Nesvarbu, ką tai vadina, tiesiog įsitikinkite, kad turite vieną!
Baigę dirbti su failu, tuomet perkelkite jį iš "Gautieji" į savo teisingą vietą savo organizacinėje struktūroje.
Galite naudoti savo darbalaukį kaip šį aplanką "Gautieji". Teisingai ar neteisingai dauguma žmonių daro. Tai nėra bloga vieta tokiems failams įdėti, bet būkite atsargūs: jei jūs daryk nusprendžia, kad jūsų darbalaukis yra jūsų "to-do" sąrašas, tada įsitikinkite, kad jame nėra kitų failų. Kitaip tariant, įsitikinkite, kad jūsų "Gautieji", kur tai yra, "Desktop" ar kitu būdu, saugomi nuo šlamštinių failų, kurie ten nėra.
Taigi, kur jūs turėtumėte įdėti šį aplanką, kuris beveik pagal apibrėžimą gyvena lauke likusios jūsų padavimo sistemos struktūra? Na, pirmiausia tai turi būti kažkur patogus. Tai bus vienas iš labiausiai aplankytų aplankų, todėl patogumas yra pagrindinis. Įdiegimas darbalaukyje yra puiki galimybė - ypač jei neturite jokių kitų aplankų savo darbalaukyje: tada aplankas tampa itin lengva rasti "Windows Explorer":
Patarimas # 14. Įsitikinkite, kad turite tik vieną "Gautieji" aplanką
Sukūrę aplanką "Gautieji" nenaudokite jokios kitos aplanko vietos kaip "darbų sąrašo". Mesti kiekvienas gaunamas ar sukurtas failas į aplanką "Gautieji", kai jį sukursite / priimsite. Tai išlaiko likusį jūsų kompiuterio senamadiškumą ir be atsitiktinai sukurto ar atsisiųsto šiukšlių. Paskutinis dalykas, kurį norite atlikti, yra tikrinti kelis aplankus, kad pamatytumėte visas jūsų dabartines užduotis ir projektus. Surinkite juos visus į vieną aplanką.
Štai keletas patarimų, kaip užtikrinti, kad turite tik vieną "Inbox":
- Nustatykite numatytąją "išsaugoti" visų jūsų programų vietą šiame aplanke.
- Nustatykite numatytąją "atsisiuntimo" vietą savo naršyklei į šį aplanką.
- Jei šis aplankas yra ne jūsų darbalaukyje (rekomenduojama), tada taip pat pamatysite, ar galite padaryti tašką, kad darbalaukyje nepatektų "darbalaukio" failų. Tai užtikrina, kad jūsų darbalaukis būtų nesudėtingas ir "Zen" panašus:
(The Pašto dėžutę aplankas yra apatiniame dešiniajame kampe)
Patarimas # 15. Būkite pribloški apie "Inbox" aplanko išvalymą
Tai yra vienas iš raktų buvimas organizuotas. Jei leisite "Inbox" perteklių (ty leiskite ten daugiau nei, tarkim, 30 failų ar aplankų), tada jūs tikriausiai pradėsite jaustis kaip esate priblokšti: jūs nesilaikate savo darbų sąrašas. Kai jūsų "Inbox" pasiekia tam tikrą tašką (apie 30 failų, kuriuos parodė tyrimai), tuomet jūs tiesiog pradėsite to išvengti. Galite ir toliau kurti failus ten, bet jūs būsite bijo pažvelgti į tai, bijodamas "nekontroliuojamo" jausmo, kad reguliariai jaučiasi visi pernelyg išdirbti, chaotiški ar tiesiog nusivylę žmonės.
Taigi, štai ką galite padaryti:
- Apsilankykite savo gautųjų / darbų aplanke reguliariai (bent penkis kartus per dieną).
- Reguliariai nuskaitykite aplanką, kai baigėte dirbti ir esate pasirengę pateikti. Failai juos nedelsiant.
- Padaryk tai pasididžiavimu, kad šiame aplanke esantys failai būtų kuo mažesni. Jei vertindate ramybę, tada sukurkite šio aplanko tuštumą vienu iš jūsų aukščiausių (kompiuterių) prioritetų
- Jei žinote, kad tam tikras bylos aplankas buvo daugiau nei, tarkim, šešias savaites, tada pripažinkite, kad jūs iš tikrųjų nesiruošiate jį apdoroti ir perkelkite į paskutinę poilsio vietą.
Patarimas # 16. Failas "Viskas iš karto" ir "Naudoti" Nuorodos jūsų aktyviems projektams
Kai tik sukursite, gausite arba atsisiųsite naują failą, laikykite jį "teisingame" aplanke nedelsiant. Tada, kai jums reikia dirbti su juo (galbūt iš karto), sukurkite jo nuorodą "aplanke" "Gautieji" ("darbas") arba darbalaukyje. Tokiu būdu visi jūsų failai visada yra "teisingose" vietose, tačiau vis tiek turite greitą ir patogią prieigą prie dabartinių, aktyvių failų. Kai baigsite dirbti su failu, tiesiog ištrinkite nuorodą.
Idealiu atveju jūsų "Gautieji" aplanke - ir jūsų darbalaukyje - neturėtų būti jokių faktinių failų ar aplankų. Jie turėtų tiesiog būti spartieji klavišai.
Patarimas # 17. Naudokite Rodyklės simbolinės nuorodos (ar jungtys) palaikyti vieningą aplankų struktūrą
Naudodamiesi šiuo patarimu, galime atsikratyti potencialaus žagsėjimo, kurį galime susidurti kuriant mūsų organizacinę struktūrą - klausimą, ar turime daugiau nei vieną diską savo kompiuteryje (C:, D:, ir tt). Mes galime turėti failus, kuriuos turime saugoti D: diske dėl kosmoso priežasčių, tačiau norime, kad mūsų organizuota aplanko struktūra būtų pagrįsta C: disku (ar atvirkščiai).
Jūsų pasirinkta organizacinė struktūra gali diktuoti, kad visi jūsų failai turi būti pasiekti iš C: vairuoti (pavyzdžiui, visų jūsų failų šakninis aplankas gali būti kažkas panašaus C: failai) Ir dar jūs vis dar galite turėti D: vairuoti ir nori pasinaudoti šimtais atsarginių gigabaitų, kuriuos siūlo. Ar žinojote, kad iš tikrųjų galima saugoti failus D: diske ir vis tiek pasiekti juos taip, lyg jie būtų C: diske? Ir ne, mes čia nekalbame apie nuorodas (nors sąvoka yra labai panaši).
Naudodamiesi apvalkalo komanda mklink, jūs iš esmės galite rasti aplanką, kuriame gyvena vienas vairuoti ir sukurti slapyvardį už jį skiriasi vairuoti (galite padaryti daug daugiau nei su mklink - išsamiai apibūdintai apie šias programas pajėgumus rasite mūsų skirtuose straipsniuose). Šie pavadinimai vadinami katalogas simbolines nuorodas (ir anksčiau buvo žinomas kaip jungtys) Galite galvoti apie juos kaip apie "virtualius" aplankus. Jie veikia taip pat, kaip ir įprasti aplankai, išskyrus atvejus, kai jie fiziškai yra kitur.
Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad visa tavo vieta D: diske yra jūsų organizacinė failo struktūra, tačiau reikia nurodyti visus failus, tarsi jie būtų C: vairuoti, pagal C: failai. Jei taip būtų, tai galėtumėte sukurti C: failai kaip katalogo simbolinė nuoroda - nuoroda į D:, taip:
mklink /d c:files d:
Arba gali būti, kad vienintelis failas, kurį norite saugoti D: vairuoti yra jūsų filmų kolekcija. Galite rasti visus savo filmų failus savo šaknyse D: vairuoti, tada susiekite jį C: Failai Žiniasklaida Filmai, taip:
mklink /d c:filesmediamovies d:
(Nereikia nė sakyti, kad turite paleisti šias komandas iš komandų eilutės - spustelėkite mygtuką Pradėti, įveskite cmd ir paspauskite Įveskite)
Patarimas # 18. Tinkinkite savo aplanko piktogramas
Tai nėra griežtai kalbama apie organizacinis Patarimas, bet turintys unikalias kiekvieno aplanko piktogramas daro leis jums greičiau vizualiai nustatyti, kuris aplankas yra, ir taupo laiką, kai randate failus. Toliau pateikiamas pavyzdys (iš mano aplanko, kuriame yra visi failai, atsiųsti iš interneto):
Patarimas # 19. Tvarkyk savo meniu
"Windows" meniu "Pradėti" paprastai yra viena iš labiausiai paplitusių "Windows" kompiuterio dalių. Atrodo, kad kiekviena įdiegta programa priima visiškai kitokį požiūrį į piktogramų pateikimą šiame meniu. Kai kurie paprasčiausiai sukūrė vieną programos piktogramą. Kiti sukurti aplanką pagal programinės įrangos pavadinimą. Kiti sukurti aplanką, pagrįstą programinės įrangos gamintojo pavadinimu. Tai chaosas, todėl gali būti sunku rasti programinę įrangą, kurią norite paleisti.
Laimei, mes galime išvengti šio chaoso su naudingomis operacinių sistemų funkcijomis, tokiomis kaip "Quick Launch", "Superbar" arba "Pinned" paleidimo meniu elementai.
Nepaisant to, būtų labai prasminga patekti į meniu "Start" meniu ir suteikti jai gerą rezultatą. Viskas, ką jums tikrai reikia išspręsti, yra tai, kaip jūs ketinate tvarkyti savo programas. Struktūra, pagrįsta paraiškos tikslu, yra akivaizdus kandidatas. Toliau pateikiama tokios struktūros pavyzdys:
Šioje struktūroje Komunalinės paslaugos tai programinė įranga, kurios užduotis yra išlaikyti kompiuterio veikimą sklandžiai (konfigūravimo įrankiai, atsarginės programinės įrangos, programinės įrangos zip ir kt.). Programos reiškia bet kokią našumo programinę įrangą, kuri netinka antraštėms Multimedija, Grafika, internetasir tt
Jei nežinote, kiekviena piktograma meniu Pradėti yra trumpesnis kelias ir gali būti manipuliuojama kaip bet kokia kita santrumpa (nukopijuota, perkelta, ištrinta ir pan.).
Su "Windows" meniu "Windows" (visa Windows versija) "Microsoft" nusprendė, kad yra du lygiagrečių katalogų struktūras, skirtas išsaugoti "Start Menu" sparčiuosius klavišus. Vienas už tu (kompiuterio prisijungęs vartotojas) ir vienas Visi vartotojai kompiuterio. Turint dvi lygiagrečias struktūras, dažnai gali būti nereikalingas: jei esate vienintelis kompiuterio naudotojas, tada turite dvi lygiagrečias struktūras visiškai nereikalingas. Net jei turite kelis vartotojus, kurie reguliariai prisijungia prie kompiuterio, dauguma jūsų įdiegtos programinės įrangos turi būti prieinama visiems vartotojams, todėl jie turėtų būti perkelti iš "just you" versijos "Start" meniu ir į "all" vartotojų "srityje.
Kad galėtumėte kontroliuoti savo "Start" meniu, kad galėtumėte pradėti jį organizuoti, turėsite žinoti, kaip pasiekti faktinius aplankus ir sparčiuosius failus, kurie sudaro "Start" meniu (abi jo versijos). Norėdami rasti šiuos aplankus ir failus, spustelėkite mygtuką Pradėti mygtuką, tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite mygtuką Visos programos tekstas ("Windows XP" vartotojams dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Pradėti pats mygtukas):
The Atviras parinktis nurodo "tiesiog jus" versiją "Start" meniu, o " Atidaryti visus naudotojus parinktis nurodo "visų naudotojų" versiją. Spustelėkite tą, kurią norite tvarkyti.
Atsidarys langas "Windows Explorer", kuriame bus pasirinkta pasirinkta "Start Menu" versija. Iš ten lengva. Dukart spustelėkite ant Programos aplanke ir pamatysite visus savo aplankus ir nuorodas. Dabar galite ištrinti / pervardyti / perkelti, kol tai tik taip, kaip to norite.
Pastaba: kai reorganizuojate meniu Pradėti, galbūt norėsite du "Explorer" langai rodomi tuo pačiu metu - vienas rodo "just you" versiją, o vienas - "visų vartotojų" versija. Jūs galite vilkti ir lašas tarp langų.
Patarimas # 20. Laikykis Jūsų meniu "Tvarkingas"
Kai turėsite puikiai tvarkomą "Start Menu", pabandykite būti šiek tiek budrus, kad išlaikytumėte tai tokiu būdu. Kiekvieną kartą, kai įdiegsite naują programinę įrangą, sukurtos piktogramos beveik neabejotinai pažeidžia jūsų organizacinę struktūrą.
Taigi, kad jūsų meniu "Pradėti" būtų nesudėtingas ir organizuotas, įsitikinkite, kad atliksite šiuos veiksmus, kai įdiegsite naują programinę įrangą:
- Patikrinkite, ar programinė įranga buvo įdiegta į "tiesiog jus" zoną "Start Menu" arba "visi vartotojai" srityje, tada perkelkite ją į teisingą sritį.
- Pašalinkite visas nereikalingas piktogramas (pvz., Piktogramą "Skaityti man", piktogramą "Pagalba" (visada galite atidaryti pagalbą pačioje programinėje įrangoje, kai ji veikia), piktogramą "Pašalinti", nuorodą (-as) gamintojo svetainė ir tt)
- Pervardykite pagrindinę programinės įrangos piktogramą (-as) į trumpą, kuri yra prasminga jums. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pervadinti Microsoft Office Word 2010 paprasčiausiai Žodis
- Perkelkite piktogramą (-us) į teisingą aplanką, remdamiesi "Start Menu" organizacine struktūra
Ir nepamirškite: kada tu pašalinti programinės įrangos dalis, programinės įrangos pašalinimo programa nebegalės pašalinti programinės įrangos piktogramos iš meniu "Pradėti" (nes perkėlėte ir (arba) pakeitėte pavadinimą), todėl šią piktogramą turėsite pašalinti rankiniu būdu.
Patarimas # 21. Tidy C:
Jūsų C: disko šaknis (C: ) yra bendras failų ir aplankų išpuolis - tiek jūsų kompiuterio, tiek programinės įrangos, kurią jūs įdiegiate savo kompiuteryje. Tai gali tapti netvarka.
Šiomis dienomis beveik nėra programinės įrangos, reikalaujančios, kad ji būtų įdiegta C: . 99% laiko, kuriuo jis gali ir turėtų būti įdiegtas C: Program Files. O kaip ir savo failus, akivaizdu, kad jie gali (ir beveik visada būti) saugomi kažkur kitur.
Idealiame pasaulyje tavo C: aplankas turėtų atrodyti taip ("Windows 7"):
Atkreipkite dėmesį, kad yra keletas sistemos failų ir aplankų C: kurie paprastai ir sąmoningai "paslėpti" (pvz., "Windows" virtualios atminties failą pagefile.sys, boot loader failas bootmgr, ir Sistemos apimties informacija aplankas). Šių failų ir aplankų slėpimas yra gera idėja, nes jie turi likti ten, kur jie yra, ir beveik niekada nereikia atidaryti ar net matyti jūs, vartotojas. Paslėpti juos neleidžia jums netyčia su jais sunaikinti, o pagerins jūsų tvarkos jausmą ir gerovę, kai pažvelgsite į savo C: disko aplanką.
Patarimas # 22. Tvarkyk savo darbastalį
Darbastalio tikriausiai yra labiausiai piktnaudžiaujama "Windows" kompiuterio dalis (organizacijos požiūriu). Paprastai tai yra visų įeinančių failų dempingas, taip pat piktogramos dažnai naudojamoms programoms, taip pat kai kurie reguliariai atidaryti failai ir aplankai. Dažnai tai tampa nekontroliuojamu netvarka. Pažiūrėkite, ar galite tai išvengti. Štai kodėl …
- Programos piktogramos ("Word", "Internet Explorer" ir tt) dažnai randamos "Desktop", tačiau mažai tikėtina, kad tai yra jų optimali vieta. "Quick Launch" juostoje (arba "Windows 7" "Superbar") visada matoma, taigi tai puiki vieta piktogramoms įdėti. Galite pamatyti tik piktogramas darbalaukyje, kai bus sumažintos visos jūsų programos. Gali būti laiko, kol jūsų darbalaukio piktogramos bus pašalintos iš jūsų darbalaukio …
- Galbūt nusprendėte, kad jūsų kompiuteryje esantis "Inbox / To-do" aplankas (žr. Patarimą Nr. 13, aukščiau) turėtų būti jūsų darbalaukis. Jei taip, tuomet pakankamai pasakyta. Tiesiog būk budrus apie tai pašalinti ir neleisti jam užteršti nepageidaujamais failais (žr. Patarimą Nr. 15 aukščiau). Kita vertus, jei jūsų darbalaukis yra ne veikiantis kaip aplankas "Gautieji", tuomet nėra jokios priežasties bet koks duomenų rinkmenas ar aplankus, išskyrus galbūt kelias nuorodas į dažnai atidarytus failus ir aplankus (vykdomus arba esamus projektus). Visa kita turėtų būti perkelta į aplanką "Gautieji".
Idealiame pasaulyje tai gali atrodyti taip:
Patarimas # 23. Perkelkite nenutrūkstamus daiktus į savo darbastalį nuo viršutinio kairiojo kampo
Kai failai / aplankai vilkami į darbalaukį lango Windows Explorer arba kai spartieji klavišai yra sukurti jūsų "Desktop" naršyklėje naudojant "Internet Explorer", šios piktogramos visada dedamos viršutiniame kairiajame kampe arba taip arti, kaip jie gali būti. Jei turite kitų failų, aplankų ar nuorodų, kuriuos laikote kompiuteryje nuolat, tada tai yra gera mintis, kad atskirti šias nuolatines piktogramas nuo trumpalaikių, kad galėtumėte greitai nustatyti, kurie iš jų yra pereinamieji. Paprastas būdas tai padaryti yra perkelti visas savo nuolatines piktogramas į dešinėje pusėje savo darbastalio. Tai turėtų išlaikyti juos atskirti nuo gaunamų daiktų.
Patarimas # 24. Sinchronizuoti
Jei turite daugiau nei vieną kompiuterį, beveik tikrai norite dalytis failais tarp jų. Jei kompiuteriai yra nuolat prijungti prie to paties vietos tinklo, nereikia laikyti kelių kopijų iš bet kurio failo ar aplanko - pakanka spartųjimų. Tačiau jei kompiuteriai yra ne visada tame pačiame tinkle, tuomet kažkuriuo metu reikės kopijuoti failus tarp jų. Failams, kurie turi nuolat gyventi abiejuose kompiuteriuose, idealus būdas tai padaryti yra sinchronizuoti failai, o ne tiesiog jų kopijavimas.
Čia turime tik vietos rašyti trumpą sinchronizacijos santrauką, o ne visą straipsnį. Trumpai tariant, yra keletas skirtingų sinchronizavimo tipų:
- Kur vieno aplanko turinys yra prieinamas bet kur, pvz., Su Dropbox
- Kur bet kurio aplankų skaičiaus turinys yra prieinamas bet kur, pvz., "Windows Live Mesh"
- Kur bet koks failai ar aplankai iš bet kurios jūsų kompiuterio vietos yra sinchronizuojami su tiksliai vienu kitu kompiuteriu, pvz., "Windows" portfelyje, "Microsoft SyncToy" arba (daug galingesne, dar nemokama) "SyncBack" iš 2BrightSparks. Tai veikia tik tuo atveju, kai abu kompiuteriai yra tame pačiame vietiniame tinkle, bent laikinai.
Didelis sinchronizavimo sprendimų privalumas yra tai, kad kai jūs sukonfigūruosite tai, kaip to norite, sinchronizavimo procesas vyksta automatiškai, kiekvieną kartą. Spustelėkite mygtuką (arba planuokite jį automatiškai), ir visi failai automatiškai dedami ten, kur jie turėtų būti.
Jei išlaikysite tą patį failų ir aplankų struktūrą abiem kompiuteriams, tuomet taip pat galite sinchronizuoti failus priklausomai nuo to, kur yra teisinga kita failus, pvz., sparčiuosius klavišus, grojaraščius ir biuro dokumentus, su kuriais susieta kita biuro dokumentai, o sinchronizuoti failai vis dar veikia kitame kompiuteryje!
Patarimas # 25. Slėpti failus, kurių niekada nereikia matyti
Jei jūsų failai yra gerai organizuoti, dažnai galėsite pasakyti, ar failas yra netinkamas, tiesiog žiūrint į aplanko turinį (pvz., Jis turėtų būti gana akivaizdus, jei atrodysite aplanke, kuriame yra visi MP3 iš vieno muzikos kompaktinio disko ir pamatyti "Word" dokumentą). Tai yra geras dalykas - jis leidžia jums greitai nustatyti, ar failai yra ne vietoje. Tačiau kartais ten yra aplanke esantys failai atrodo neveikia, bet iš tikrųjų turi būti ten, pavyzdžiui, "folder meno" JPEG muzikos aplankuose ir įvairūs failai iš C: disko šaknies. Jei tokius failus niekada nereikės atidaryti, tuomet gera idėja yra jas tiesiog paslėpti. Tada kitą kartą, kai pažvelgsite į aplanką, jums nereikės prisiminti, ar šis failas turėtų būti ten, ar ne, nes jūs jo nematysite!
Norėdami paslėpti failą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Savybės:
Tada tiesiog pažymėkite Paslėpta pažymėti langelį:
Patarimas # 26. Laikykite kiekvieną sąrankos failą
Šiomis dienomis dauguma programinės įrangos yra atsisiųstos iš interneto. Kai atsisiunčiate programinės įrangos dalį, pasilik tai. Jūs niekada nežinote, kada reikia iš naujo įdiegti programinę įrangą.
Be to, laikykitės interneto nuorodos, kuri grįžta į svetainę, kurioje iš pradžių ją atsisiųsite, jei kada nors reikės patikrinti, ar nėra naujinių.
Žemiau pateikite patarimą Nr. 33, kad išsamiai aprašytumėte savo sąrankos failų organizavimo kompetenciją.
Patarimas # 27. Stenkitės sulėtinti aplankų, kuriuose yra tiek failų, ir aplankų, skaičių
Kai kuriuose jūsų organizacinės struktūros aplankuose bus tiktai failai. Kitose bus tik antriniai aplankai. Taip pat turėsite keletą aplankų, kuriuose yra abu failai ir sub-aplankai. Jūs pastebėsite nedidelių patobulinimų, kaip ilgai jums reikia rasti failą, jei bandysite išvengti šio trečiojo tipo aplanko. Žinoma, tai ne visada įmanoma, jūs visada turėsite kai kurie iš šių aplankų, bet įsitikinkite, kad galite išvengti.
Vienas iš būdų tai padaryti yra pašalinti visus likusius failus, kurie nepadėjo saugoti sub-aplanke ir kurti specialų "Miscellaneous" arba "Other" aplanką.
Patarimas # 28. Paleidžiant failo pavadinimą su požymiu, jis įtraukiamas į sąrašo viršų
Be ankstesnio patarimo, jei pavadinimą įveskite "Miscellaneous" arba "Other" taip, kad jo pavadinimas prasideda simboliu "_", tada jis bus rodomas failų / aplankų sąrašo viršuje.
Toliau pateiktas ekrano vaizdas yra šio pavyzdžio pavyzdys. Kiekviename aplanke yra skaitmeninių nuotraukų rinkinys. Katalogo viršuje esantis aplankas _Misc, yra atsitiktinių nuotraukų, kurios nebuvo nusipelniusios savo atskiro aplanko:
Patarimas # 29. Išvalykite tuos kompaktinius diskus ir (drebulius!) Diskelius
Ar turite kompaktinių diskų krūvį, surinktą ant jūsų biuro lentynos? Senesnės nuotraukos ar failai, kuriuos archyvavote į kompaktinį diską (arba dar blogiau, diskelius!) Kadangi tuo metu neturėjote pakankamai vietos diske? Tuo tarpu jūs atnaujinote savo kompiuterį ir dabar turite 500 gigabaitų vietos, kurios nežinote, ką daryti? Jei taip, ar ne laikas jums išvalyti tą diską ir įdėti juos į savo spalvingą naują aplanko struktūrą?
Taigi, ko jūs laukiate? Užkimškite kulką, nukopijuokite juos visus į savo kompiuterį, įkelkite juos į savo atitinkamus aplankus ir grąžinkite į didžiulį naują 1000Gig išorinį kietąjį diską!
Naudingi aplankai kurti
Šiame skyriuje pateikiama keletas naudingų aplankų, kuriuos galbūt norėsite sukurti savo aplankų struktūroje. Aš asmeniškai maniau, kad jie yra būtini.
Pirmieji trys yra visi patogumas - patogūs aplankai kurti ir tada įdėti kažkur, kad jūs visada galite prieiti akimirksniu. Kiekvienam iš jų nėra taip svarbu, kur yra faktinis aplankas, bet tai yra taip labai svarbu, kur tu padarei spartusis (-ai) į aplanką. Galbūt norėsite rasti nuorodas:
- Jūsų darbalaukyje
- "Quick Launch" srityje (arba prisegama prie "Windows 7 Superbar")
- Savo "Windows Explorer" "Pamėgtos nuorodos" srityje
Patarimas # 30. Sukurkite aplanką "Gautieji" ("Užduoti")
Tai jau buvo išsamiai paminėta (žr. Patarimą Nr. 13), tačiau norėjome pakartoti savo svarbą čia. Šiame aplanke yra visi neseniai sukurti, gaunami ar atsisiųsti failai, kurių dar negalėjote tinkamai užpildyti, taip pat gali būti failų, kuriuos dar turite apdoroti. Iš tikrųjų tai tampa "darbų sąrašu". Tai nereikia vadinti "Gautieji" - galite vadinti tai, ką norite.
Patarimas # 31. Sukurkite aplanką, kuriame surenkami jūsų dabartiniai projektai
Užuot visada medžioję juos visus, arba viską išmesdami į savo darbastalį, sukurkite specialų aplanką, kuriame kiekvienam projektui, kuriame šiuo metu dirbate, sukuriate nuorodas (arba darbo aplankus).
Galite rasti šį aplanką aplanke "Gautieji", savo darbalaukyje arba bet kur kitur - tik tuo atveju, jei yra būdas tai greitai pasiekti, pvz., Įdėti nuorodą į jį "Windows" naršyklės "Pamėgtos nuorodos" srityje:
Patarimas # 32. Sukurkite aplanką, skirtą failams ir aplankams, kuriuos reguliariai atidarote
Visada turėsite kelis failus, kuriuos reguliariai atidarysite, nesvarbu, ar tai yra jūsų einamųjų sąskaitų lentelė, ar mėgstamiausias grojaraštis. Tai nebūtinai yra "dabartiniai projektai", o jie tiesiog yra failai, kuriuos visada atsiduriate. Paprastai tokie failai būtų jūsų kompiuteryje (ar net geriau spartieji klavišai į tuos failus). Kodėl negalima kartu surinkti visų tokių nuorodų ir įdėti juos į savo specialų aplanką?
Kaip ir "Dabartiniai projektai" aplanke (aukščiau), norėtumėte rasti tą aplanką kažkur patogiai. Žemiau pateikiamas aplanko, pavadinto "Greitosios nuorodos", pavyzdžiu, kuriame yra apie septyni failai (spartieji klavišai), kuriuos galima pasiekti per "Windows" sparčiųjų paleidimo juostą:
Patarimas # 33. Sukurkite aplanką "Nustatymai"
Tipiškas kompiuteris turi dešimtis programų. Kiekvienai programinei įrangai dažnai yra daug skirtingų informacijos, kurią reikia stebėti, įskaitant:
- Originalus diegimo nustatymo failas (-ai). Tai gali būti bet koks paprastas 100Kb setup.exe failas, kurį atsisiuntėte iš svetainės, iki pat 4Gig ISO failo, kurį kopijuojate iš įsigyto DVD-ROM.
- Programinės įrangos gamintojo pagrindinis puslapis (jei reikia surasti kažką jų palaikymo puslapiuose, jų forume ar jų internetinėje žinyne)
- Puslapis, kuriame yra atsisiuntimo nuoroda jūsų faktiniam failui (jei reikia iš naujo jį atsisiųsti arba atsisiųsti atnaujintą versiją)
- Serijos numeris
- Jūsų pirkimo dokumentai
- Bet kokie kiti šablonų failai, papildiniai, temos ir tt, kuriuos taip pat reikia įdiegti
Kiekvienai programinei įrangai puikiai tinka rinkti visus šiuos failus kartu ir įdėti juos į vieną aplanką. Aplankas gali būti programinės įrangos pavadinimas (be to, galbūt labai trumpai aprašoma, kas tai yra - jei negalėsite prisiminti, kokia programinė įranga yra jos vardu). Tada jūs visus šiuos aplankus surinksite į vieną vietą ir pavadinkite "Programinė įranga" arba "Nustatymai".
Jei turite pakankamai šių aplankų (turiu keletą šimtų, kurie yra geek, surinkti per 20 metų), tuomet galbūt norėsite juos suskirstyti į kategorijas. Mano pačių klasifikavimo struktūra grindžiama "platforma" (operacine sistema):
Paskutiniai septyni aplankai kiekviena reiškia vieną platformą / operacinę sistemą, tuo tarpu _Operacinės sistemos Yra įdiegimo failai, skirti patys įdiegti operacines sistemas. _Hardware yra ROM, skirto aparatinei įrangai, kurią aš turiu, pvz., maršrutizatoriai.
Per Windows aplanke (aukščiau) galite pamatyti daugybę metų sukauptos didelės programinės įrangos bibliotekos pradžią:
Patarimas # 34. Turite aplanką "Nustatymai"
Visi žinome, kad mūsų dokumentai yra svarbūs. Taip yra mūsų nuotraukos ir muzikos failai. Mes išsaugome visus šiuos failus į aplankus, tada juos suraskite ir dukart spustelėkite, kad juos atidarytumėte. Tačiau mums yra daug failų, kurie mums yra svarbūs ir kurių negalima įrašyti į aplankus, tada ieškojo ir dukart spustelėjo vėliau. Šiuose failuose tikrai yra svarbios informacijos, kuri mums reikalinga, bet dažnai sukurta viduje naudojant programą, ir išsaugoma visur, kur ši programa mano esant tinkama.
Geras pavyzdys yra "PST" failas, kurį "Outlook" sukuria mums ir kuris naudoja saugoti visus mūsų el. Laiškus, kontaktus, susitikimus ir kt. Kitas pavyzdys - "Bookmarks", kurią "Firefox" saugo jūsų vardu, rinkinys.
Ir dar vienas pavyzdys būtų pritaikyti mūsų visos programinės įrangos nustatymų ir konfigūracijos failai. Nustatyta, kad dauguma "Windows" programų saugo savo konfigūraciją registrą, tačiau vis dar yra daug programų, kurios naudoja konfigūracijos failus, kad išsaugotų jų nustatymus.
Įsivaizduokite, jei pametėte visus pirmiau minėtus failus! Tačiau kai žmonės kuria atsargines kopijas savo kompiuteryje, paprastai jie tik sukuria atsargines failų, apie kuriuos jie žino, - tiems, kurie saugomi aplanke "Mano dokumentai" ir tt Jei jų kietajame diske sugedo arba jų kompiuteris buvo pamestas ar pavogtas, jų atsarginiuose failuose nebūtų įtraukti kai kurie svarbiausi turimi failai. Be to, kai perkeliate į naują kompiuterį, labai svarbu užtikrinti, kad šie failai atliktų kelionę.
Gali būti labai naudinga sukurti sau aplanką, kuriame būtų saugomi visi jūsų "nustatymai" - svarbūs jums failai, kurių jūs niekada neieškote pagal pavadinimą ir dukart spustelėkite, kad juos atidarytumėte. Priešingu atveju, kitą kartą, kai norėsite sukurti naują kompiuterį tik taip, kaip to norėsite, turėsite praleisti valandas, atkuriant ankstesnio kompiuterio konfigūraciją!
Taigi, kaip gauti svarbius failus į šį aplanką? Na, turime keletą galimybių:
- Kai kurios programos (pvz., "Outlook" ir jos PST failai) leidžia įdėti šiuos failus kur tik norite. Jei pateksite į programos parinktis, rasite nustatymą, kuriame yra svarbių nustatymų failų (arba "asmeninio saugojimo" vieta - PST - kai kalbama apie "Outlook") vieta.
- Kai kuriose programose neleidžiama keisti tokių vietų paprastu būdu, bet jei pateksite į registrą, kartais galite rasti registro raktą, kuris nurodo failo (-ų) vietą. Paprasčiausiai perkelkite failą į aplanką Nustatymai ir koreguokite registro raktą, kad pamatytumėte naują vietą.
- Kai kurios programos griežtai atsisako leisti jų nustatymų failus įdėti kitur, kai jie nurodo. Susidūrę su tokiomis programomis, turite tris pasirinkimus: (1) Galite ignoruoti šiuos failus (2) Galite kopijuoti failus į savo aplanką Nustatymai (tegul susiduriame su juo - nustatymai nesikeičia labai dažnai) arba (3) galite naudoti sinchronizavimo programinę įrangą, pvz., "Windows" portfelį, kad sinchronizuoti visų jūsų failų kopijas savo aplanke Nustatymai. Viskas, ką jūs turite padaryti, yra nepamiršti periodiškai paleisti sinchronizavimo programinę įrangą (galbūt prieš paleidžiant atsarginę programinę įrangą!).
Yra keletas kitų dalykų, kuriuos galite nuspręsti rasti naujame "Nustatymų" aplanke:
- Eksportas registro raktus (iš daugelio programų, kurios saugo jų konfigūracijas registrą). Tai naudinga atsarginėms reikmėms arba perėjimui prie naujo kompiuterio
- Atkreipia dėmesį į visus specialius pritaikymus, kuriuos atlikote konkrečiam programinės įrangos vienetui (kad žinotumėte, kaip tai dar kartą atlikti savo kompiuteryje Kitas kompiuteris)
- Interneto svetainių nuorodos, kuriose išsamiau paaiškinama, kaip keisti tam tikrus jūsų operacinės sistemos ar programų aspektus, kad jie būtų tik tokie, kokie jums patinka (pvz., Kaip pašalinti žodžius "nuorodą į" nuo naujai sukurtų sparčiųjų klavišų pradžios). Kitaip tariant, norėtumėte sukurti nuorodas į pusę "How-To Geek" svetainės puslapių!
Štai aplanko "Nustatymai" pavyzdys:
"Windows" funkcijos, padedančios organizuoti
Šiame skyriuje pateikiama keletas "Microsoft Windows" funkcijų, kurios yra palankus bet kuriam, norinčiam optimaliai organizuoti.
Patarimas # 35. Naudokite "Pamėgtos nuorodos" zoną, kad galėtumėte naudotis "Oft-used" aplankais
Sukūrę puikų naują failų sistemą, išsiaiškinkite, kurie aplankai dažniausiai pasiekiami arba kurie yra puikus pradinių taškų, norint rasti likusius failus aplankų struktūroje, ir įdėti nuorodas į tuos aplankus savo "mėgstamiausių" "Windows" naršyklės lango kairiojoje pusėje esančių sričių "nuorodos" ("Windows 7" paprasčiausiai vadinama "Adresynas"):
- Jūsų aplankas "Gautieji" (arba tai, ką jūs jį paskatinote) - labiausiai svarbu!
- Jūsų padavimo struktūros bazė (pvz., C: failai)
- Aplankas, kuriame yra nuorodų į dažnai pasiekiamus aplankus kituose kompiuteriuose aplink tinklą (parodyta aukščiau kaip Tinklo aplankai)
- Aplankas, kuriame yra nuorodų į jūsų esamus projektus (nebent šis aplankas yra jūsų "Gautieji" aplanke).
Pastačius aplankus į šią sritį labai paprasta - tiesiog suraskite norimą aplanką ir vilkite jį ten!
Patarimas # 36. Tinkinkite Vietų juostą Failų / Atidaryti ir File / Save dėžutėse
Apsvarstykite toliau pateiktą ekrano kopiją.
Pastaba: tai Failas / Atidaryti ir Failas / Išsaugoti dėžutės buvo pakeistos naujomis versijomis, kuriose naudojamos "Windows Vista" / "Windows 7" "Mėgstamos nuorodos", bet senesnes versijas (parodyta aukščiau) vis dar naudoja stebėtinai daug programų.
Lengviausias būdas tinkinti šias piktogramas yra naudoti grupės politikos redaktorių, tačiau ne kiekvienas turi prieigą prie šios programos. Jei tai padarysite, atidarykite jį ir pereikite prie:
Vartotojo konfigūracija> Administravimo šablonai> "Windows" komponentai> "Windows Explorer"> Bendras dialogo langas atidarant failą
Jei neturite prieigos prie grupės politikos redaktoriaus, turėsite patekti į registrą. Eikite į:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies comdlg32 Placesbar
Tada turėtų būti lengva padaryti norimus pakeitimus. Atsisakykite ir vėl prisijungti, kad pakeitimai įsigaliotų.
Patarimas # 37. Naudokite greito paleidimo juostą kaip programos ir failų paleidimo priemonę
Ši sparčiosios paleidimo juosta (dešinėje mygtuko "Pradėti") yra daug naudingesnė, nei žmonės tam skiria kreditą. Joje dauguma žmonių tiesiog turi pusę dešimties piktogramų ir naudoja ją tik toms programoms paleisti. Bet iš tikrųjų jis gali būti naudojamas momentinei prieigai prie bet kokios jūsų įvedimo sistemos:
Patarimas 38. Įjunkite nuorodą į "Windows Explorer" į greito paleidimo juostą
Tai reikalinga tik "Windows Vista" ir "Windows XP". "Microsoft" boffins pagaliau gavo išmintingą ir pagal nutylėjimą prideda jį prie "Windows 7 Superbar".
"Windows Explorer" - programa, naudojama tvarkyti failus ir aplankus - yra viena iš labiausiai naudingų programų Windows. Kiekvienas, kuris laiko save rimtu organizavimu, bet kuriuo metu turi greitą prieigą prie šios programos. Puiki vieta, kurti šios programos nuorodą, yra "Windows XP" ir "Windows Vista" "Greito paleidimo" juostoje:
Norėdami jį gauti, suraskite jį savo meniu Pradėti (paprastai skyriuje "Priedai"), tada dešiniuoju pelės klavišu jį perkelkite į greito paleidimo juostą (ir sukurkite kopijuoti).
Patarimas # 39. Tinkinkite "Windows 7 Explorer Superbar" piktogramos paleisties aplanką
Jei esate "Windows 7", jūsų "Superbar" programoje yra piktograma "Windows Explorer". Paspaudę piktogramą paleisite "Windows Explorer" (žinoma), ir pradėsite jį aplanke "Bibliotekos". Bibliotekos gali būti naudingos kaip atspirties taškas, bet jei sukūrėte sau aplanką "Gautieji", tada tikriausiai būtų prasmingiau pradėti šį aplanką kiekvieną kartą paleidus "Windows Explorer".
Norėdami pakeisti numatytąją / pradinę aplanko vietą, pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą Explorer piktogramą Superbar, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Savybės:
Tada in Tikslinė laukas " Windows Explorer" savybės pasirodžiusiame laukelyje įveskite % windir% explorer.exe po to eina aplanko kelias. Pavyzdžiui:
% windir% explorer.exe C: Files
Jei šis aplankas atsidūrė darbalaukyje (jis vadinamas, tarkim, "Gautieji"), tada naudokitės šia proga:
% windir% explorer.exe apvalkalo: darbastalio gautuosiuose
Tada spustelėkite Gerai ir išbandykite.
Patarimas 40. Ummmmm ….
Ne, tai viskas. Aš negaliu galvoti apie kitą. Tai visi patarimai, kuriuos galiu išspręsti. Aš tik sukūriau šį, nes 40 yra toks gražus apvalus skaičius …
Atvejo analizė - organizuotas kompiuteris
Norėdami užbaigti straipsnį, aš įtraukiau keletą ekrano kopijų mano pagrindiniame kompiuteryje (kuriame veikia "Vista"). Šiuo atveju tikslas yra dvejopas:
- Jei norite suprasti, ką atrodo, kai pirmiau minėti, kartais abstrakti patarimai taikomi tikrojo kompiuterio ir
- Siūlyti keletą idėjų apie aplankus ir struktūrą, kurias galbūt norėsite pavogti naudoti savo kompiuteryje.
Pradėkime nuo C: vairuoti pats. Labai mažai. Visi mano failai yra C: failai. Aš apriboja likusį atvejo studiją į šį aplanką:
- ženklas: Mano asmeniniai failai
- VC: Mano verslas ("Virtual Creations", Australija)
- Kiti Yra failai, kuriuos sukūrė draugai ir šeimos nariai
- Duomenys yra failų iš viso pasaulio (gali būti laikoma "viešais" failais, dažniausiai atsisiųstu iš "Net")
- Nustatymai yra aprašyta aukščiau # tipą Nr. 34
The Duomenys aplanke yra šie aplankai:
- Garso įrašas: Radijo laidos, garso knygos, podcast'ai ir kt
- Vystymasis: Programuotojas ir kūrėjo ištekliai, mėginio šaltinio kodas ir tt (žr. Toliau).
- Humoras: Juokeliai, funnies (tie el. Laiškai, kuriuos mes visi gauname)
- Filmai: Atsisiųsti ir išskleisti filmai (visi teisėti, žinoma!), Jų scenarijus, DVD viršeliai ir tt
- Muzika: (žr. žemiau)
- Sąrankos: Programinės įrangos diegimo failai (išsamiai paaiškinta, kai yra # 33)
- Sistema: (žr. žemiau)
- TV: Atsisiuntė TV laidas
- Raštai: Knygos, instrukcijos ir tt (žr. Toliau)
The Muzika aplanke yra šie aplankai:
- Albumo viršeliai: JPEG nuskaito
- Gitaros skirtukai: Teksto rinkiniai iš gitaros
- Sąrašai: pvz., "Visų geriausių 1000 visų dainų"
- Lyrics: Tekstiniai failai
- MIDI: Elektroniniai muzikos failai
- MP3 (atstovaujanti 99 proc Muzika aplankas): MP3, arba išskleisti iš kompaktinių diskų arba atsisiųsti, surūšiuotas pagal atlikėjo / albumo pavadinimą
- Muzikinis vaizdo klipas: Vaizdo įrašai
- Lakštinė muzika: paprastai PDF
The Duomenys Raštai aplanke yra šie aplankai:
The Data Development aplanke yra šie aplankai:
The Data System aplanke yra šie aplankai:
The ženklas aplanke yra šie aplankai:
- Iš kitų: Paprastai laiškus, kuriuos man parašė kiti žmonės (draugai, šeima ir kt.)
- Kitiems: Laiškai ir kiti dalykai, kuriuos sukūriau kitiems žmonėms
- Žalioji knyga: Ne tavo reikalas
- Grojaraščiai: M3U failai, kuriuos sudariau mėgstamos dainos (taip pat vienas M3U grojaraščio failas kiekvienam albumui, kurį aš turiu)
- Rašymas: Grožinė literatūra, filosofija ir kiti mano darbai
- Pažymėti dokumentus: Nuorodą į C: Vartotojai Pažymėti
- Nustatymai: Nuorodą į C: Failai Parametrai Pažymėti
The Kiti aplanke yra šie aplankai:
The VC ("Virtual Creations", mano įmonė "Aš kuriu svetaines") aplanke yra šie aplankai:
Išvada
Šie patarimai išgelbėjo mano sveikuosius ir padėjo išlaikyti mane produktyvaus geek, bet kas apie jus? Kokius patarimus ir gudrybes turite tvarkyti savo failus? Prašome pasidalyti jais su mumis komentaruose. Ateik, nebijok …
