Espartos nuotrauka
Ar tikrinsite savo el. Laišką dažniau nei reikia? Ar pasireiškia abstinencijos simptomai, jei net nepastebėjote savo el. Pašto? Priverstinis elektroninio pašto patikrinimas yra nesveikas įprotis, kuris leidžia jums padaryti daugiau svarbių dalykų. Naudokite teigiamą atlygį, kad nustatytumėte sveikesnius ryšius su savo pašto dėžute.
El. Paštas ne visuomet yra produktyvus
Yra trys pagrindinės priežastys, kodėl el. Paštas ne visada yra produktyvus.
1. El. Paštas reikalauja laiko nuo kitų dalykų: Gali būti lengva pateisinti kompulsinį el. Pašto tikrinimą, nes manoma, kad jūs ką nors padarėte. Galų gale, norint skaityti žinutes, atsakyti į kai kuriuos ir išvalyti gautuosius, turėtų būti geras dalykas. Bet tai yra tik produktyvus, kai tai daroma tyčia - ne per laiką, kuris yra atvirkščiai kitoms, svarbesnėms užduotims.
2. Elektroninis paštas gali nesiskirti nuo "chit-chat": El. Bendravimas su draugais, kolegomis ar pažįstamais gali nesiskirti nuo pokalbio pokalbio lunchroom. Jei pokalbis nėra toks svarbus ir apima ne tik pagrįstą pertraukos laiką, jis atitraukia jus nuo jūsų darbo.
3. El. Paštas dažniausiai yra apie kitus žmones: El. Paštas skatina jus patenkinti kitų žmonių poreikius, užklausas ir klausimus, o ne savo. El. Paštas turi savo laiką ir vietą, tačiau jam reikia nurodyti laiką ir vietą. Ne tik bet kuriuo metu jaučiate, kad tikravote.
Diagnozuokite savo problemą
Žmonės dirba dėl įvairių priežasčių. Dažniausia priežastis yra išvengti kažkokių nepatogumų. Jei tikrintumėte el. Paštu dešimt kartų per dieną be tinkamos priežasties, tikriausiai bandote išvengti kažko ar kažkokio dalyko.
Priverstinis el. Pašto tikrinimas gali būti jūsų būdas išvengti:
- Artėjantis terminas
- Rašytojo blokas
- Neaiškumas, ką daryti toliau
- Nuobodulys
- Nustatyti svarbią problemą, kuri neleidžia jums dirbti
- Pasirengimas planuojamam dalyvavimui
- Tiesą sakant kažką dirbti
Išnagrinėkite galimas priežastis, dėl kurių tikrinsite savo el. Laišką dažniau, nei reikia jūsų problemai diagnozuoti.
Pripažįsta savo kompulsinę prigimtį
Kitas žingsnis keičiant įpareigojančią el. Pašto įprotį yra jo stebėjimas. Laikykite, kiek kartų atidarote gautuosius. Atkreipkite dėmesį, kiek laiko praleidote vidutiniškai kiekvieno apsilankymo metu.
Palaikykite teigiamą požiūrį į šį procesą. Negalima laikyti save neproduktyviais, neskaidriu ar nesėkmiu, kai nustatote silpnybes ar klaidas. Savęs bausmė nepadės padaryti teigiamų pokyčių. Paprasčiausiai supraskite savo modelius ir ištirkite, kokie motyvai gali būti, kaip nurodyta pirmiau.
Toliau pripažinkite savo įpareigojančią el. Pašto įprotį, kol nebesugebėsite to išlikti - kol nebebus galima stovėti, nieko nedarant. Kadangi vienintelis būdas spręsti kompulsinį elgesį yra:
1. Pripažįstama, kad jis egzistuoja
2. Būti pakankamai sąžiningas, kad suprastumėte, kodėl
3. Turi įtikinamų pakankamai priežasčių (-ų) daryti kažką apie tai
Kai tik esate motyvuotas keisti, tai gana lengva pradėti nuo kūdikio žingsnių.
Pradėkite nuo Baby Steps ir teigiamo atlygio
Ruthiekio nuotrauka
Teigiamas atlygis padeda susieti norimą elgesį su gerais jausmais ir (arba) teigiamais atsiliepimais. Sekite septynis žingsnius žemiau, kad aplankytumėte savo el. Pašto dėžutę sveikesnę ir produktyvesnę praktiką.
1 veiksmas: sukurkite el. Pašto atskaitomybės dokumentą
Sukurkite dokumentą, kurį naudosite el. Paštu. Įsitikinkite, kad jis yra vizualus ir dinamiškas, kad dirbtumėte. Šį dokumentą turėsite įtraukti į toliau nurodytus veiksmus, tačiau pritaikykite jį pagal jūsų pageidavimus.
2 žingsnis: nurodykite pageidaujamą elgesio pokyčių (ar pabaigos tikslą)
Dokumento viršuje rašykite, kaip (dažnai) galiausiai norėsite patikrinti savo el. Paštą.
Tai gali būti tokia bendra, kaip "aš nenoriu patikrinti savo el. Pašto kaip dažnai", arba konkrečiai kaip "Aš tik noriu patikrinti savo el. Laišką kiekvieną savaitės dieną 10 ir 15 val. Savaitgaliais ir 16 val.".
Būkite konkretesni jūsų galutiniam tikslui ir, jei įmanoma, nurodykite priežastis, dėl kurių jį pasirinkote.
3 žingsnis: pripažinkite savo silpnybes
Žemiau savo pareiškimo išvardykite priežastis, kodėl dar nepasiekėte norimo tikslo atitinkamose eilutėse.
Vėlgi, būk būdinga ir nenaudokite pernelyg griežtos kalbos, pvz., "Aš blogai laiko valdymo metu" arba "Aš tiesiog negaliu valdyti save".
Naudokite objektyvią kalbą, kuri sutelks dėmesį į tai, kas vyksta ir kodėl. Daugiau funkcinių teiginių yra:
- "Stengiuosi valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurių aš nesijaučiu pasiruošęs baigti."
- "Man sunku atsispirti norui patikrinti mano el. Laišką, net kai aš žinau, kad to nereikia, nes aš turiu galvoje, kad neturiu keletos tylos momentų galvoti apie tai, ką turėčiau iš tikrųjų daryti".
Pabandykite išvardinti bent penkias savo silpnybes.
Tarkime, kad jūsų tikslas yra patikrinti savo pašto dėžutę vieną kartą ryte ir vieną kartą vėlai popietę. Šiuo metu kompiuteryje patikrinkite ją kas dvidešimt minučių.
Čia yra penkių galimų silpnybių, kurios jums kyla:
- Jūs nesidžiaudate atlikdami kitas su kompiuteriu susijusias užduotis.
- Jūs nuobodžiate, kai važiuojatės ir laukiate viešai, nenorite bendrauti su žmonėmis, esančiais aplink jus, ir sužinokite, kad tikrinimas paštu jūsų iPhone praeina laiką.
- Nesijaudink apie el. Pašto klausimus ar pokalbius, ir norite sužinoti, koks kitas žingsnis - kuo greičiau p.Smitas grįš į tave.
- Norite maloniai prašyti S. Smithas visada atsakyti į jį skubiai, nors jis neišrašo jūsų užmokesčio ir nėra labai artimas tau.
- Jūs tikitės gauti el. Įspėjimą, kad kažkas suaktyvins pokalbį su jūsų "Facebook", "Twitter" ar "LinkedIn" kaip patvirtinimu, kad esate pakankamai svarbus pokalbis.
Galbūt nebus malonu išnagrinėti savo silpnybes, kai reikia patikrinti el. Paštą, tačiau tai padės perprogramuoti savo įpročius geresnei.
4 žingsnis: nustatykite savo iššūkius pagal savo silpnybes
Dabar eikite per kiekvieną silpnumą sąraše ir pridėkite papildomą stulpelį dešinėje. Nustatykite situacijas (realias ar įsivaizduojamas), per kurias tu pademonstruos tuos silpnybes.
Tarkime, kad esate "Sunku valdyti savo laiką, kai aš turiu svarbių projektų, kurių manęs nenoriu baigti" kairiajame stulpelyje.
Tada dešiniajame stulpelyje aprašykite situaciją, kuri yra problematiška. Tai būtų kažkas panašaus: "Turint svarbų projektą dirbti" arba "Turint svarbų projektą dirbti toje, kurio aš nesijaučiu pasirengęs užbaigti", ar net "Jausmas neaiškus apie svarbų projektą".
Kai susipažinsite su sudėtingomis situacijomis, būsite geriau pasirengę su jais susidurti.
5 žingsnis: parengite teigiamą atlygio kontrolinį sąrašą
Kai nustatote stulpelius, kuriuose aprašyti jūsų silpnybes ir kaip jie kyla, pridėkite trečią stulpelį dešinėje.
Naudokite šį stulpelį, kad pateiktumėte veiksmų veiksmus, kurių galite imtis, kad įveiktumėte probleminę situaciją, kuri sukelia trūkumus, dėl kurių jūs nenorite tikrinti savo el. Pašto savo sąlygose pagal norimą dažnumą.
Tada pridėkite ketvirtąjį stulpelį, kuriame jūs turėsite galimybę patikrinti egzempliorius, kai atliksite vieną iš veiksmų iš trečio stulpelio.
Štai vienas būdas, kuriuo galite suformatuoti dokumentą:
6 veiksmas: apdovanokite save, kad atliktumėte užduotį
Kai turėsite dokumentą, atspausdinkite kopiją arba atidarykite ją savo darbalaukyje. Nuo šiol naudosite šį dokumentą, norėdami persikvalyti, kaip aplankysite gautuosius.
Kiekvieną kartą, kai pažymėsite laukelį dešiniajame dešiniajame stulpelyje, galėsite patikrinti savo el. Pašto adresą - žinokite, kad jį uždirbo. Teigiami jausmai, susiję su jūsų el. Pašto patikrinimu po to atliksite ką nors prasmingą, įkveps jus pažvelgti į savo pašto dėžutę įvairiais būdais.
Štai pavyzdys. Dar kartą atkreipkime dėmesį į silpnumą: "Stengiuosi valdyti savo laiką, kai turiu svarbių projektų, kurių manęs nenoriu baigti." Sakykime, kad vienas iš iššūkių, susijusių su tuo silpnumu: "Turime svarbų projektą, į kurį reikia dirbti. "Dabar yra trys galimi veiksmų žingsniai, padedantys jums įveikti ir (arba) siekti savo tikslo:
1. Atspausdinkite straipsnį / šaltinį / dokumentą, kuris primena, kodėl jūsų projektas yra toks svarbus ir / arba kodėl jūs galite jį sėkmingai užbaigti.
2. Paklauskite draugo ar kolegos pagalbos ar perspektyvos, kai jaučiate, kad įstrigo.
3. Projekto tvarkaraščio arba darbų sąrašo parengimas.
4. Peržiūrėkite ir (arba) peržiūrėkite savo planą arba užduočių sąrašą savo projektui.
5. Užpildykite elementą savo planui arba darbų sąrašui savo projektui.
Kiekvieną kartą, kai atliksite vieną iš šių veiksmų, pažymėkite langelį ir žinokite, kad galite patikrinti savo el. Laišką, kai jį uždirbo. Žinoma, jei nematote noro patikrinti savo el. Laišką, galite tiesiogiai pereiti prie kitos užduoties. Kaip matote, kiekvienas iš šių žingsnių prasidėjo kaip būdas išvengti jūsų elektroninio pašto privalomo patikrinimo ir galų gale tarnauti jūsų našumo tikslams.
Jūs neturite būti tobulas; viskas gerai, jei patikrinsite gautuosius, pirmiausia nepaminėdami dėžutės. Bet bent jau turėkite omenyje tai, ką darai. Ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip skirtingai jaučiasi patikrinti savo gautuosius, uždirbę, palyginti su tuo, kad neturėjo jokios realios priežasties (išskyrus tai, kad galbūt atsidūrė probleminėje situacijoje, kuri sukelia kompulsinį įprotį).
7 žingsnis: laikykitės kontrolinio sąrašo, kol pastebėsite pakeitimus
Jei naudojate kontrolinį sąrašą pakankamai, kad įsitikintumėte, jog jūsų el. Pašto padėtis yra kontroliuojama, pastebėsite, kad esate geriau:
- Spotting nuobodulio
- Nustatyti problemas, susijusias su darbu, kurį sunku įsidarbinti
- Pažvelkite, kai esate perkrautas
- Pripažįstant neigiamus jausmus apie jūsų darbą, kurį reikia išreikšti ir išspręsti
- Suvokdami kūrybinius ar psichinius blokus
- Suteikus sau ir savo akis, kompiuteris pertrauka, kai reikia
- Pasilikdama užduočiai ir jausmas gerai, kad viskas padaryta
Kiekviena iš jų padeda išspręsti problemas, kurios nesprendžiamos, sukelia įvairias priverstines elgesio formas.
Pažymėkite el. Pašto el. Paštą
Kai el. Paštas tapo jūsų įpareigojančiu įpročiu, tai nebėra produktyvus įrankis. Patikrinkite el. Laišką specialiai, kad vėl taptų produktyvus.
Be aukščiau pateikto kontrolinio sąrašo, galite ieškoti kitų būdų, kaip pasinaudoti teigiamu atlygiu. Galite užblokuoti įprastą "Inbox" valymo laiką, po to, kai įdėjote tvirtą darbo valandą, ir nustatykite, kad laikas būtų malonus, šalia užkandžių ir kai kuriuose fonuose atrodysite geros muzikos. Jūs taip pat galite taikyti tuos pačius principus darbui - išjunkite internetą ir (arba) slėpkite savo pašto klientą ir naudokite patogią darbo aplinką, kad galėtumėte kompensuoti.
Atlyginkite sau už gerus darbo įpročius, o el. Paštu neturėsite perimti savo darbo gyvenimo.
