Atneškite savo įrenginį (BYOD) programą turi savo privalumų ir trūkumų. Šis straipsnis, pirmasis iš trijų serijos straipsnių, - tai derybas apie BYOD gerą ir blogą. Kiti du straipsniai yra skirti sukurti tinkamą BYOD politiką ir išsiaiškinti klaidas, kurių reikia vengti įgyvendinant. Prieš pradėdami kalbėti apie BYOD ir jo neigiamų privalumų, patikrinkime, kaip ši sistema įdiegta.
Kas yra "Savo prietaiso" arba "BYOD"
- Naudokite tą patį prietaisą asmeniniam ir biurui
- Dirbk iš bet kur
Aš galiu klasifikuoti BYOD į dvi skirtingas kategorijas: a) pirmasis yra tas, kuriame įmonės leidžia naudotis darbuotojams priklausančiais įrenginiais ir (b) antrąja, kurioje įmonės perka mobiliuosius įrenginius darbuotojams. Kiekvienu atveju įgyvendinimas šiek tiek skirsis. Pvz., Jei įmonė teikia įrenginį, tai tikriausiai užblokuoja dalykų, kurie yra blaškyti, pavyzdžiai: "Angry Birds". Be to, bendrovė gali naudoti slaptą programinę įrangą, kad pamatytumėte, ką veikėte įrenginyje. Žinoma, jie leis privatų įrenginių naudojimą, tačiau tai bus šiek tiek apribotas.
Paprasčiau sakant, BYOD yra sistema, kurioje darbuotojai turi mobilųjį įrenginį, kurį jie gali naudoti dirbdami bet kur (dažniausiai naudojant biuro VPN).
BYOD privalumai
Pirmas dalykas, apie kurį kalbama apie BYOD, ateina į galvą, taupo lėšas įvairiomis formomis. Daugeliu atvejų mes manome, kad jau turite mobilųjį įrenginį, o jūsų įmonė perkonfigūruoja ją verslo tikslais. Jei taip yra, įmonė išsaugo įrenginių pirkimą.
Nuo šiol praktikuojantis esamo įrenginio naudojimas nėra daug įgyvendinamas. Vietoj to įmonės pačios perka mobiliuosius įrenginius, sukonfigūravo juos ir suteikia darbuotojams - tokiu atveju darbuotojai gauna naudos dviem būdais:
- Jie prisijungia prie interneto naudodami biuro VPN, taupydami interneto išlaidas;
- Jie gali dirbti bet kurioje vietoje naudodami tą patį įrenginį tiek verslo, tiek asmeniniam naudojimui. Tai leidžia jiems nešioti daugiau nei vieno asmeninio naudojimo mobiliojo prietaiso. Čia iškyla problemų, kurios gali iškreipti darbuotojus. Apie šias problemas kalbėsime BYOD sistemos neigiamuose sprendimuose įmonėse.
Kadangi darbuotojai gali dirbti bet kur, bendras našumas didėja. Darbuotojai, kurie dėl blogo oro sąlygų ar eismo gali nepaklusti, gali dirbti namuose ar bet kur kitur. Tai taupo darbuotojų nebuvimą, dėl ko kitu atveju vėluojama vykdyti projektus. Jei darbuotojas turi iš anksto palikti tarnybą, vėliau jie gali padengti laukiamą darbą. Pvz., Jei darbuotojas turi paskyrimą, jis gali palikti anksti, susitikti su gydytoju, eiti namo ir dirbti iš ten, kad būtų įvykdyti dienos tikslai.
BYOD taip pat yra pardavimo vieta. Žmonės nori dirbti su įmonėmis, kurios leidžia naudoti vieną mobilųjį įrenginį tiek verslo, tiek asmeniniam naudojimui. Jei tai yra tradicinė darbo vieta, žmonėms neleidžiama paimti asmeninių prietaisų viduje. Aš mačiau darbo vietas, kuriose jie net neleidžia net darbuotojų mobiliųjų telefonų. Tai, palyginti su galimybe naudoti vieną įrenginį asmeniniam ir verslo darbui, yra didelis išjungimas. Kitaip tariant, įmonės, turinčios tvirtą BYOD sistemą, linkusios pritraukti geresnių darbuotojų.
Skaitykite: Naudokite "Windows 10" savo įrenginio sąranką ir nustatymus.
BYOD Trūkumai
Vėlgi, pirmasis yra kaštų faktorius. Išskyrus atvejus, kai bendrovė įsitikinusi, kad įmonės darbuotojams leidžiami įrenginiai, jie išleis pinigus įrangos pirkimui. Pridėkite prie jo, interneto naudojimas asmeniniais tikslais tik padidins išlaidas. Vis dėlto, kadangi yra ir kitų pranašumų, pavyzdžiui, mobilumo ir geresnio produktyvumo, dauguma įmonių perkelia į BYOD sistemas.
Darbuotojui išjungimai gali būti įrenginio apribojimai. Aš dar susiduriu su bet kuriuo darbuotoja, kuri sako, kad organizacijos uždrausti asmeninius įrenginius "BYOD" atmosferoje. Vis dėlto organizacijos politika gali būti tokia, kad "NEGU" būtų žaidžiami ir tam tikros svetainės.
Kitas darbuotojų susirūpinimas kelia jų privatumą. Jei jie naudoja "Facebook", "Twitter" ar kažką panašaus, bendrovė gali sužinoti prisijungimo duomenis. Asmeniškai, aš nemanau, kad korporaciniai namai taip stengsis šnipinėti, tačiau galimybės egzistuoja. Kitas aspektas yra įrašyti ar registruoti darbuotojo veiksmus įrenginyje, kurie gali suteikti informaciją, su kuria jie nenorės dalytis. Pavyzdžiui, būtų galima naudoti įrenginį piratiniam filmui nusiųsti.
Labiausiai ginčijamas susirūpinimas arba BYOD sistemos negatyvai yra įmonės duomenų saugumas. Žinoma, darbuotojai gali susipažinti tik su jo dalimi, tačiau šią dalį vis tiek gali pakakti, kad kitiems gautų svarbią informaciją - sąmoningai ar nesąmoningai. Turėtų būti nustatyta tinkama politika, kuria darbuotojai gali dalytis su kitais, taip pat tinkama pasitraukimo politika: turi būti įgyvendinama, kai darbuotojas palieka įmonę. Gera galimybė būtų perkelti visus verslo duomenis į kitą kompiuterį ir suskaidyti duomenų failus iš darbuotojų įrenginio.
Mes stengsimės sukurti tinkamą Pareikškite savo įrenginio politiką kitame serijos straipsnyje - ir pažvelk į Galimi BYOD klaidos taip pat..Dėl šio straipsnio, jei žinote daugiau BYOD pranašumų arba galite nurodyti, kokie yra BYOD sistemos trūkumai, pasidalykite su mumis.
Susijusios žinutės:
- "Enterprise Data Protection" sistemoje "Windows 10"
- Galimi BYOD klaidos, BYOD sprendimai ir kaip su jais susidoroti - 3
- Solid State Drive vs Hard Disk Drive - Kokie jų privalumai ir trūkumai?
- Pateikite savo prietaiso politiką ir programos gerąją patirtį -2
- Pateikite savo įrenginio sąranką ir nustatymus sistemoje "Windows 10"
