Visi žinome, kad parašo tikslas yra patvirtinti dokumento autentiškumą ir galiojimą. Kai perkame iš popieriaus į kompiuterį, beveik kiekvienai užduočiai tampa svarbu rasti parašo pakaitalą. Ir būtent tai yra skaitmeninis parašas. Šiandien šiame įraše mes pamatysime, kaip pridėti, pašalinti ir redaguoti parašus "Word", "Excel", "PowerPoint" failuose "Windows" kompiuteryje.
Pridėkite, pašalinkite ir pakeiskite parašus "Office" failuose
Skaitmeninis parašas yra užšifruotas elektroninis antspaudas, kuris užtikrina, kad informacija, esanti skaitmeniniame dokumente, yra pasirašiusioji šalis. Taip pat užtikrinama, kad perėjimo metu informacija nebūtų pakeista.
Prieš kurdami skaitmeninį parašą, turite turėti pasirašymo sertifikatus. Kai siunčiate skaitmeniniu būdu pasirašytą dokumentą, taip pat atsiųsite savo sertifikatą ir viešąjį raktą. Tai yra patikinimas, kad perėjimo metu dokumentas nebuvo pakeistas. Sertifikatas paprastai galioja metus, nors tai priklauso nuo išduodančiosios institucijos. Jei norite sužinoti daugiau apie skaitmeninio ID gavimą, galite patikrinti dokumentą čia.
Tai yra "Office" programų, tokių kaip "Word", "Excel" ir "PowerPoint", darbo su skaitmeniniais parašais vadovas. "Outlook" galite patikrinti šį vadovą, pridedant el. Parašą "Outlook".
Parašų eilutės kūrimas Word, Excel, PowerPoint
1] Nurodykite kursorių, kur norite susikurti savo dokumento skaitmeninio parašo eilutę.
2] Tarp viršutinių skirtukų spustelėkite skirtuką "Įterpti".
3] Spustelėkite rodyklę sąraše "Parašo eilutė", esančią teksto grupėje. Pasirinkite " Microsoft Office" parašo linija. Tai atveria Parašo nustatymas dialogo langas.
![4] Galėtumėte rasti laukus toliau nurodytai informacijai - pasirašiusiųjų vardai ir pavardės, parašo pavadinimas, pasirašytojo el. Pašto ID ir instrukcijos pasirašytojui. Vienintelis laukas, kurį reikia užpildyti, - tai duoti nurodymus pasirašytojui. Tai sukuria dokumento parašo eilutę, kurią turi užpildyti pasirašiusysis.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Galėtumėte rasti laukus toliau nurodytai informacijai - pasirašiusiųjų vardai ir pavardės, parašo pavadinimas, pasirašytojo el. Pašto ID ir instrukcijos pasirašytojui. Vienintelis laukas, kurį reikia užpildyti, - tai duoti nurodymus pasirašytojui. Tai sukuria dokumento parašo eilutę, kurią turi užpildyti pasirašiusysis.")
Skaitmeninio parašo pasirašymas programoje Word, Excel, PowerPoint
1] Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę dokumente ir spustelėkite "Sign".
2] Galite pasirinkti savo parašo paveikslėlį spustelėdami pasirinktą vaizdą ir naršydami jį.
3] Jei esate planšetinio kompiuterio vartotojas, taip pat galite pasirašyti, naudodami jutiklinę plokštę, spustelėję parinktį, esančią šalia "Inking" X.
Apatiniame kampe pridėtas skaitmeninio parašo ženklas.
Pašalinti skaitmeninį parašą Word, Excel, PowerPoint
Tiesiog spustelėkite parašo eilutę dešiniuoju pelės klavišu ir spustelėkite Pašalinti parašą.
Nematomų skaitmeninių parašų pridėjimas "Word", "Excel", "PowerPoint"
Nematomi parašai saugo dokumento autentiškumą. Tačiau tai daro dokumentą tik skaitoma, nebent pasirašiusysis atliks reikiamus pakeitimus.
1] Paspauskite ant Failas skirtuką, tada - Informacija tada pasirinkite Apsaugokite dokumentą (MS Word) / užduotys (MS Excel) / pristatymas (MS PowerPoint).
2] Pasirinkite parinktį Pridėti skaitmeninį parašą iš sąrašo.
![3] Užpildykite dialogo langą ir išsaugokite nustatymus.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Užpildykite dialogo langą ir išsaugokite nustatymus.")
Nematomų skaitmeninių parašų pašalinimas "Word", "Excel", "PowerPoint"
1] Spustelėkite skirtuką Failas, tada - "Informacija" ir "Peržiūrėti parašus".
2] Paspauskite rodyklę šalia parašo pavadinimo ir pasirinkite Ištrinti iš parinkčių.
Tikiuosi tai padės!
