Siųsdami el. Laiškus, spustelėkite mygtuką "Siųsti", kol nesate tikri, kad norite išsiųsti el. Laišką. Nesvarbu, ar tai yra žinutė, kurią norėtumėte neišsiuntėte, ar tiesiog nepatogus klaidingas klaidas, paprastai negalite grąžinti.
Siunčiamas el. Laiškas yra iš jūsų kontrolės
El. Laiškas nėra kaip svetainės komentaras, kurį galite ištrinti ar redaguoti po to, kai jis saugomas vienoje vietoje, kuri leidžia redaguoti - šioje svetainėje. Kai siunčiate el. Laišką, jūsų el. Pašto klientas siunčia el. Laiško kopiją visiems, su kuriais siunčiate el. Laišką. Jų el. Pašto serveris jį gauna ir parodo savo el. Pašto programoje.
Nėra galimybės sugrįžti ir anuliuoti jau išsiųstą el. Laišką. Kopija yra kito pašto serveris, visiškai nekontroliuojamas.
"Microsoft Outlook" turi funkciją "Prisiminti", kuri tam tikrais atvejais leidžia atsiminti el. Pašto žinutes. Kiti el. Pašto klientai, įskaitant "Gmail" ir "Undo Send" laboratorijų funkciją, taip pat leidžia "anuliuoti" jau išsiųstą el. Laišką, tačiau ši funkcija yra tik rankos.
Kaip veikia "Outlook" atšaukimo funkcija
"Microsoft Outlook" leidžia tik atšaukti arba atmesti pranešimus ribotomis aplinkybėmis. Turite naudoti "Microsoft Exchange" el. Pašto sistemą, o gavėjas turi būti toje pačioje "Exchange" serveryje. Ši funkcija gali veikti, kai siunčiate el. Laiškus savo bendradarbiams, tačiau negalėsite ją naudoti, kai siunčiate el. Laišką kažkam su namų el. Pašto paskyra arba siunčiate el. Laiškus adresams, esantiems už jūsų organizacijos ribų.
Outlook atšaukimo funkcija veikia siunčiant pranešimą kito asmens gautuosiuose. Pranešimas prašo jų elektroninio pašto kliento, prašome ištrinti išsiųstą el. Laišką. Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" ištrins el. Laišką, jei dar nesate jį perskaitys. Tačiau vartotojas gali išjungti šią funkciją, taigi "Outlook" ignoruoja šiuos prašymus. Prisiminti funkcija yra tik būdas klausti gražiai, jei jų el. Pašto klientas jus paliks jums ištrintą jau išsiųstą el. Pašto žinutę.
Nors ši funkcija gali būti naudinga, jei norite ištrinti pranešimus su tyrimais ar kitomis klaidomis ir siųsti kartu atnaujintą kopiją, kad sumažėtų gudrybė jūsų bendradarbių pašto dėžutėse, negalėsite tikėtis, kad norite atsiimti el. Laiškus, kuriuos jūs niekada nepateiksite.
Laiko uždelsimas gali suteikti jums mygtuką "Atšaukti"
Kai kurie pašto klientai gali suteikti jums galimybę išsiųsti laišką paspaudę "atšaukti" - galbūt jūs ką tik pastebėjote klaidą ar kitą nepatogią klaidą arba galbūt išsiųsite el. Laišką aistros metu ir jūs dabar nusivylėte dėl kalbos tu pasirinkai.
Tai veikia ne iš tikrųjų įtraukus išsiųstą el. Laišką, bet pridedant vėlavimą, kol el. Pašto klientas iš tikrųjų išsiunčia pranešimą.
Pavyzdžiui, jei esate "Gmail" vartotojas, galite atidaryti "Gmail" nustatymus, spustelėkite "Labs" ir įgalinkite funkciją "Atsisakyti siųsti". Po to, kai išsiųsite el. Laišką, suteiksite kelias sekundes, todėl galėsite spustelėti "Atšaukti", kad sustabdytumėte el. Laiško siuntimą. "Gmail" tiesiog laukia kelias sekundes po to, kai spustelėsite mygtuką "Siųsti", suteikiant jums šiek tiek laiko, kad galėtumėte pakeisti savo mintis.
"Outlook" ir "Gmail" gali turėti funkcijų, kurios bando suteikti jums papildomos ramybės, bet neapsigaukite. Jie puikiai neveikia - netgi "Gmail" atveju, jei vėlai vėlate, šis el. Laiškas nebebus ir jūs negalėsite jį grąžinti. Siunčiant el. Laišką pristabdykite, prieš spustelėję mygtuką "Siųsti" ir įsitikinkite, kad esate pasirengęs, kol šis el. Laiškas išeis.
