Visa tai - bandymai tvarkyti el. Pašto dėžutę. Šie įpročiai niekada nėra tokie protingi kaip ir jūs, todėl galite padaryti savo el. Laišką daug protingesne, aktyviau dalyvaudami.
Čia mes naudosimės "Gmail", bet principai turėtų būti panašūs bet kokiam el. Pašto klientui.
Naudokite klasikinę gautuosius
Pirma, mes atsikratysime bet kokių gudrių gautųjų, kurias "Gmail" šiandien naudoja. Šios gautuosiuose niekada kategorijos ir prioritetai niekada nėra teisingi. Jie verčia jus eiti per visą savo el. Laišką, kad užtikrintumėte, jog nieko nepraleidžiate ir paskatintumėte, kad naudodami šiukšlių plyteles naudodamiesi šlamštais nenaudojamų el. Laiškų.
Jei norite naudoti daugiau klasikinių gautųjų "Gmail", spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Nustatymai. Spustelėkite virš skirtuko Gautieji, spustelėkite laukelį Gautieji ir pirmiausiai pasirinkite Neskaityti. Visi skirtukai ir prioriteto parinktys išnyks.
Atsisakyti elektroninio pašto adreso, apie kurį nerūpi
Su skirtukų kategorijomis ir prioritetais išjungta, visas jūsų el. Laiškas bus suskirstytas į vieną didelę krūvą. Visi šie nenaudingi socialinių tinklų pranešimų el. Laiškai ir naujienlaiškiai, dėl kurių jums nesvarbu, bus jūsų gautuosiuose kartu su faktiniais svarbiais el. Laiškais.
Tai yra gerai - o ne tiesiog plaktukas elektroninius laiškus, kurių nenorite matyti pagal kilimą, jūs turėtumėte sustabdyti jų atvykimą visiškai.
Apsvarstykite, kokius el. Laiškus nenorite matyti. Paplitusių nenaudingų el. Laiškų rūšys yra "Facebook" ir "Google+" pranešimai, reklaminiai el. Laiškai ir informaciniai biuleteniai, dėl kurių galite netyčia užsiregistruoti. Kai e-mail, kurio nenorite matyti, atvyksta, atidarykite jį ir naudokite nuorodą "Atšaukti prenumeratą" - paprastai rasite juos pačioje el. Pašto dugne - atsisakyti el. Pašto prenumeratos ir neleisti jai ateiti.
(Atkreipkite dėmesį, kad neturėtumėte naudoti nuorodą "Atšaukti prenumeratą", jei el. Laiškas iš tiesų yra nepageidaujamas laiškas, nes ši šiukšliadėžė pastebės, kad kas nors skaito el. Laišką ir siunčia dar daugiau šlamšto. Spustelėkite mygtuką "Šlamštas", jei tai tikrasis šlamšto el. Pašto adresas ir spustelėkite Atsisakyti prenumeratos, jei tai teisėta organizacija.)
Siųsti nenaudojamus el. Laiškus Neįmanoma atsisakyti prenumeratos į šiukšliadėžę
Pagal JAV įstatymus (konkrečiai, CAN-SPAM įstatymą) iš tikrųjų neteisėta, jei įmonė savo el. Laiškuose nepateiks nuorodų dėl prenumeratos atsisakymo, kad galėtumėte atsisakyti ateityje esančių el. Laiškų. Tačiau kai kurios bendrovės arba nepasiekė memorandumo arba nesvarbu. Užuot ieškodami teisinių veiksmų, kad išeitumėte iš savo el. Pašto sąrašų, galite tiesiog sukurti filtrą, kuris siunčia visus būsimus el. Laiškus iš jų į šiukšliadėžę, kur jų nereikia matyti.
Kreipdamiesi į tokį el. Laišką "Gmail", atidarykite jį, spustelėkite nuorodą Daugiau ir pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus. Nustatykite savo filtrą, kad blokuotumėte el. Laiškus. Pvz., Jei niekada negirdėsite gauti kitų el. Laiškų iš to siuntėjo, galite filtruoti pagal jų el. Pašto adresą. Naudokite filtrą, jei norite siųsti visus tokius el. Laiškus į šiukšliadėžę.
Automatiškai archyvuoti el. Laiškus, kurių nenorite matyti
Svarbu turėti kai kuriuos el. Laiškus, bet galbūt jų nenorite vis tiek pamatyti. Pvz., Internetinės parduotuvės gali atsiųsti jums patvirtinimo kvitą kiekvieną kartą, kai jas įsigyjate. Gerai turėti tokių kvitų tik tuo atveju, jei jums to reikia, bet jei dažnai perkate produktus ir niekada nenorite matyti tokių el. Laiškų, galite neleisti jiems pasiekti savo pašto dėžutės.
Tai taikoma daugybei įvairių el. Pašto formų. Pavyzdžiui, "PayPal" siunčia kiekvieną kartą, kai paimate pinigus, el. Laišką "Mes siunčiame pinigus į jūsų banką". Galbūt norėsite šį įrašą įrašyti el. Laišką, tačiau galbūt nenorėsite jo matyti į gautuosius.
Jei automatiškai archyvuojate tokius el. Laiškus, kai jie ateina, galite šį procesą įdėti autopilotu. Tiesiog atidarykite tokį el. Laišką, spustelėkite mygtuką "Daugiau" sistemoje "Gmail" ir pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus. Nustatykite savo filtrą, kad jis apimtų el. Laiškus, kuriuos norite sugauti - greičiausiai pagal temą, jei jis visada tas pats. Pasakykite "Gmail", kad automatiškai archyvuotumėte el. Laiškus ir pažymėtumėte juos taip, kad juos būtų galima skaityti.
Taip pat galite "Gmail" automatiškai taikyti jiems etiketę, pvz., "Automatiškai archyvuojamą" arba konkretesnę etiketę. Tai leis jums greitai rasti el. Laiškus ateityje, jei jų iš tikrųjų reikės.
Nustatyti automatines etiketes
Jei atlikote šį procesą, turėtumėte sugebėti sumažinti gautų el. Laiškų kiekį. Dabar mes padėsime jums rūšiuoti jus dominantys el. Laiškai.
Ši dalis yra neprivaloma, tačiau ji gali padėti, jei gaunate daug el. Pašto, ypač skirtingiems tikslams. Pvz., Galite vienoje pašto dėžutėje sujungti keletą "Gmail" paskyrų ir gauti visus savo asmeninius ir darbo el. Laiškus toje pačioje vietoje.
Pabandykite kurti filtrus, kurie automatiškai rūšiuoja gaunamus el. Laiškus į konkrečias etiketes. Pavyzdžiui, galite gauti el. Laiškus iš savo banko automatiškai gauti etiketę "Bankas". Galite turėti asmeninius el. Laiškus, kad gautumėte "Asmeninę" etiketę, o darbo el. Laiškuose gausite "Darbo" etiketę. Įplaukos už įsigytus produktus gali gauti etiketę "Įplaukos". Nebūtina šią dalį atlikti rankiniu būdu - tiesiog nustatykite "Gmail", kad ji automatiškai rūšiuoja el. Laišką į kategorijas jums.
Spalvų kodas - visos šios etiketės, ir jūs galite turėti savo el. Pašto klientą automatiškai suskirstyti savo el. Laiškus ir parodyti iš pirmo žvilgsnio, iš kur jie yra. Jei norite priskirti "Gmail" etiketės spalvinį kodą, spustelėkite jo spalvos dėžutę kairiojoje srityje ir pasirinkite naują spalvą.
Jei yra tam tikrų el. Laiškų, kuriuos norite pabrėžti (galbūt el. Laiškus iš savo viršininko ar sutuoktinio), galite nustatyti filtrą, kad automatiškai žvaigždutė pranešimus iš to siuntėjo, kai jie atvyks. "Gmail" gautųjų dėžutės nustatymuose galite pasirinkti "Įrašyta pirmiausia", todėl tokie svarbūs el. Laiškai automatiškai pakyla į gautuosius. Tai įvyks būtent pagal tai, kaip konfigūruojate "Gmail" - jums nereikės kovoti su "pirmųjų" pašto dėžutės sistema ir pabandyti mokyti "Gmail", kas iš tikrųjų yra svarbi.
Tai nėra "set-it-and-forget-it" procesas. Žinoma, jei atsisakote prenumeratos el. Paštu arba nustatote filtrą, jūsų el. Pašto klientas ir toliau imsis veiksmų dėl visų gaunamų el. Laiškų, tačiau visada atsiras naujų el. Laiškų tipų. Turėsite imtis veiksmų, jei norite atsisakyti prenumeratos ir tinkamai juos filtruoti, kad jūsų el. Pašto dėžutė netaps neorganizuota.
El. Pašto treniruotės bando automatizuoti šį procesą - jie bando automatiškai slėpti el. Laiškus, kurių nenorite matyti, atkreipkite dėmesį į svarbius dalykus ir suskirstykite el. Laišką į kategorijas. Tačiau su šiek tiek daugiau iš anksto atliktų darbų galite nustatyti savo el. Pašto dėžutę, kad galėtumėte dirbti tiksliai taip, kaip norite, pašalindami visų šių įpročių poreikį.
