Faksas dažnai laikomas saugesniu nei elektroniniu paštu, nors tai tikrai nėra. Fakso aparatai per telefono linijas bendrauja be šifravimo, o faksai dažnai laikomi užimtinėse srityse, kuriose visi dokumentai gali lengvai pasislėpti.
Faksogramų siuntimo alternatyvos
Faksogramų siuntimo alternatyvos yra daug. Jei nesate apriboję įstatymai arba dėl to, kad asmuo iš kitos pusės reikalauja naudoti faksogramą, išbandykite vieną iš šių alternatyvų:
- El. Pašto dokumentai: Taip, kuklus el. Laiškas gali pakeisti daugybę faksogramų. Galbūt vis tiek siunčiate faksu iš kompiuterio įvesto dokumento, taigi kodėl nerimaujate naudojant fakso aparatą? Pridėkite failą prie el. Laiško arba tiesiog įtraukite svarbų tekstą pačiame el. Laiške.
- Nuskaitymas ir el. Paštas: Jei turite fakso aparatą, kuris taip pat veikia kaip skaitytuvas, jį galite naudoti nuskaityti popieriaus dokumentus į savo kompiuterį kaip PDF rinkmenas. Pridėkite šiuos PDF failus į el. Laišką, kad juos išsiųstumėte kartu. Galite net pabandyti naudoti telefoną nuskaityti dokumentą - tikrai nebus geriausios kokybės, bet mes matėme gana žemos kokybės faksogramas.
- Įkelti dokumentus: Kai kurios organizacijos gali leisti įkelti šias nuskaitytų dokumentų bylas žiniatinklyje, o ne tiesiog siųsti juos elektroniniu paštu.
- Naudokite Snail Mail: Snail paštas yra lėtesnė alternatyva faksogramų siuntimui blogiau daugybe būdų, tačiau tai ne visada blogai. Jei neturite fakso aparato ir dokumentas nėra skubus, paprastai galite siųsti dokumentus daugumai organizacijų, o ne siųsti faksogramas. Žinoma, jūs turite elgtis su pašto sistema, bet bent jau jums nereikia nieko siųsti faksu.
Pasirašykite dokumentus be jų spausdinimo
Jums gali prireikti pasirašyti dokumentus ir siųsti juos kam nors, o kai jie išspausdinami, jums gali būti linkusios juos siųsti faksu. Galų gale alternatyva būtų spausdinti dokumentą, pasirašyti, nuskaityti jį į savo kompiuterį ir išsiųsti jį el. Paštu. Užuot atliekate savo laiką, galite tai padaryti naudodami programinę įrangą, kad savo kompiuteryje galėtumėte pateikti savo tikrąjį parašą į dokumentą. Tiesiog užfiksuokite savo parašą vieną kartą ir jis bus saugomas kaip vaizdas, kurį galite taikyti dokumentams. Galite lengvai pasirašyti būsimus dokumentus be jų spausdinimo.
Jei turite plokštelę su plunksna, netgi galite naudoti plunksną, kad pasirašytumėte dokumentą tiesiai ant jūsų ekrano.
Faksuokite dokumentą internete
Interneto fakso paslaugos leidžia jums faksuuoti dokumentą, nenaudojant savo ar net telefono linijos fakso aparato. Norėdami įkelti dokumentą ir įveskite gavėjo telefono numerį, naudojate internetinę sąsają. Pati paslauga rūpinasi visomis paskutinėmis mylių medžiagomis, faksu siunčiant dokumentą į nuotolinį fakso aparatą per savo telefono linijas.
Jei retai reikia siųsti faksogramas, šios paslaugos leis jums siųsti kelis puslapius čia ir ten, nedidinant centų. Jei dažniau turite faksogramų dokumentus, gali tekti mokėti kažką, bet vis tiek turėsite sumokėti už fakso aparatą ir telefono liniją.
Šios paslaugos techniškai apima faksogramų siuntimą, tačiau bent jau jie nemano, kad naudojate seną fakso aparatą ir nereikia, kad turite fiksuotojo ryšio telefoną.
Gaukite faksu internetu
Fakso priėmimas gali būti galvos skausmas, jei turite namų biurą. Jūsų fakso aparatas turi būti įjungtas ir visada klausytis faksogramų. Norint priimti faksogramas, jums reikia specialios linijos, kad paliktumėte faksogramas, kai būsite telefonu. Galite pabandyti paprašyti žmones faksu jums dokumentą tam tikru metu, kai būsite tikri, kad jūsų fiksuotojo ryšio telefonas nėra susietas.
Užuot spręsdami visą šį nesąmonę, paprašykite žmonių nuskaityti ir siųsti jums el. Laiškus. Jūs taip pat galite naudoti kitus įrankius, jei nenorite pasikliauti elektroniniu paštu. Pavyzdžiui, galite naudoti "JotForm" kartu su "Dropbox", kad sukurtumėte tinklalapį, kuriame žmonės galėtų įkelti PDF failus, ir jie rodomi jūsų Dropbox aplanke.
Taip pat galite pabandyti naudotis paslauga, suteikiančia jums specialų fakso numerį ir leidžiančią ten priimti faksogramas. Paprastai tai kainuoja pinigus - juk fakso paslauga turi sumokėti už specialųjį fiksuotojo telefono ryšio numerį ir stebėti jį už jus. "eFax" siūlo 10 nemokamų gaunamų puslapių per mėnesį, nors jie nemoka išeinančių puslapių. HelloFax leidžia siųsti penkis nemokamus puslapius, bet viskas. Kiekviena nemokama faksogramų siuntimo paslauga turi tokį patį sugadintą pasiūlymą - nemokamas pasiūlymas yra jums atgauti, o jūs turite sumokėti už svarbiausias funkcijas. Faksogramų siuntimas yra susijęs su faksogramomis ir fiksuoto telefono ryšio numeriais, o tai nemokama. Jis taip pat dažnai naudojamas verslo tikslais, o įmonės nori išleisti pinigus tokiems dalykams.
Paskutinis kurortas: naudokite faktinę fakso aparatą be jo
Jei nenorite, kad elgtumėtės su internetinėmis paslaugomis ar sraigės pašto paslaugomis, jūs neturite kito pasirinkimo, kaip atsiųsti atsitiktinį dokumentą kaip faksogramą, vis dar galite įsigyti savo fakso aparatą ir naudoti fiksuotojo ryšio telefoną. Galbūt galite aplankyti vietinę parduotuvę, kuri siūlo kopijuoti, ir leis jums sumokėti kelis centus, kad išsiųstumėte faksogramą. Tai nėra idealu, jei dažnai siunčiate faksogramas, bet jei kaskart kartą per metus norite siųsti faksogramą, tai gali būti teisinga.
Žinoma, vis tiek reikia naudoti fakso aparatą.Kai kurios organizacijos tiesiog reikalauja faksogramų ir jums nereikia jaustis patogiai įkelti itin jautrius dokumentus į internetinę fakso paslaugą. Negalite daug padaryti, jei turite elgtis su organizacija, kuri reikalauja faksogramų.
Faktai vis tiek bus su mumis, jei tik dėl taisyklių, skatinančių sveikatos priežiūrą ir teisines organizacijas, laikytis senesnės fakso sistemos, o ne šiuolaikinių alternatyvų.
