Mes jau keletą valandų dengėme "Outlook" aspektus, o "Griežtai" tarnybos veterinarai jau žinotų apie visa tai, tačiau nauji vartotojai, kaip antai tie, kurie turi žinoti, kaip naudoti "Outlook" biure, gali tekti žinoti, kaip naudoti "Outlook" kasdien. Tuo tarpu tai yra daugialypė ir brandi elektroninio pašto programa, kurią "Windows" vartotojai turėtų turėti savo įrankių rinkinyje.
Kadangi mokytis tiek daug, mes turime mažai laiko pralaimėti, todėl pradėkime nuo karto, kaip rašyti ir siųsti laiškus, taip pat išskaidyti visas parinktis, kurias galite keisti, kad "Outlook" taptų dar naudingesnė ir maloni patirtis..
Greitas pranešimo kūrimas ir siuntimas
Jei norite arba turite suprasti "Outlook" pagrindus, mes parašėme patinkantį pradedančiųjų vadovą. Rekomenduojame perskaityti, jei Outlook yra visiškai nauja.
Priešingu atveju iš "Outlook" gautųjų galite spustelėti mygtuką "Naujas el. Paštas" arba naudoti "CTRL + N".
Kontaktai atnaujinimas
Kai sukursite naują el. Laišką, pirmas dalykas, kurį tikriausiai turėsite, įveskite gavėją ar gavėjus. Tai galite padaryti paprasčiausiai įveskite savo el. Pašto adresus (-us) arba spustelėkite "Iki …" ir pasirinkite vardus iš savo adresų knygos.
Jei jau neturite adresų knygos, turime jums padengti. Galite importuoti savo kontaktus į "Outlook" iš savo "Gmail" ar panašios el. Pašto paslaugos.
Atsakyti adreso keitimas
Tarkime, kad turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, susietą su "Outlook". Kaip siųsti el. Laiškus iš kitų jūsų paskyrų?
Pastebėsite, kad mygtuku "Nuo" yra šiek tiek rodyklės. Spustelėkite šį mygtuką, o išskleidžiamajame sąraše pamatysite kitas savo paskyras, kad galėtumėte pasirinkti kitą el. Pašto paskyrą.
Parašai ir stacionarūs
Jūs jau galite susipažinti su parašų koncepcija, arba netgi galite jas panaudoti patys. Iš esmės parašai yra specialūs iš anksto parašyti teksto bitus, kuriuos galite pridėti prie kiekvieno pranešimo. Tai gali būti jūsų kontaktiniai duomenys, svarbi informacija apie produktą ar įvykį, kurį reklamuojate, arba tiesiog giliai citata, kuri jums tikrai patinka.
Šiame pavyzdyje mes ketiname pridėti parašą, kuriame išsamiai išdėstyti būsimi atostogų planai. Pridėsime šį parašą visiems el. Laiškams, esantiems mūsų darbo sąskaitoje, bet ne atsakymams ir į priekį.
Stacionarus?
Parašai yra pakankamai paprasti, kad išsiaiškinti, bet kaip apie stacionarius? Tol, kol tai bus čia, eikime į priekį ir aptarkime. Tokie kaip parašai, jūs tikriausiai pastebėjote, kad el. Paštas yra tam tikru ar kitu būdu, bet iš esmės tai veikia taip: nuo to laiko, kai siunčiate el. Laišką kaip HTML, stacionarus, galite tik priskirti foną, skirtingus šriftus ir spalvą pranešimai.
Atsakymas į pranešimus ir peradresavimas
Atsakymas į pranešimus ir persiuntimas yra paprastas, ir jūs tikriausiai jau pastebėjote atsakymo įrankius juostelėje.
Jei spustelėsite "Susitikimas", tuomet galėsite paprašyti susitikimo atsakydami; patikrink visas galimybes, kurias gausite, kai tai atliksite.
Atsakymo ir persiuntimo parinkčių nustatymas
Leiskite atidaryti atsakymą ir persiunčiamus parinktis, kad galėtumėte greitai žiūrėti.Galite keisti, kaip pradiniai pranešimai atrodo, kai atsakote arba persiunčiate, ar yra įtrauktas kaip priedas, ar ne.
"Outlook" pašto parinkčių poilsio
"Mail" parinktyse yra daugybė kitų dalykų, todėl prieš išeinant iš šiandien mes norime šiek tiek laiko kalbėti apie juos.
Štai keletas pagrindinių dalykų, pavyzdžiui, redaktoriaus parinkčių, kaip pakeisti pranešimų, rašybos ir automatinio pataisymo parinkčių bei parašo ir stacionarių parinkčių, apie kurias jau kalbėta.
Kitose parinktyse yra keletas naudingų funkcijų, pvz., Parodyti įklijimo parinktis (galbūt erzina) ir ar rodyti kitus ir ankstesnes nuorodas pranešimų antraštėse skaitydami kelis pranešimus gautuosiuose (tikriausiai naudinga).
El. Paštas yra tokia neatskiriama "Outlook" dalis, mažai įdomu, kad yra daug būdų ją sukonfigūruoti. Nereikia sakyti, kad mokydamiesi naudoti "Outlook", jūs atsidursite galimybėmis pakeisti tam tikrus formatavimo ir elgesio ypatumus.
Mes dar nebaigę "Outlook" tyrinėjimo, vis tiek turime daug ką parodyti, pvz., Būdus, kaip tvarkyti priedus, kalendorių, užduotis ir daug, daug daugiau. Tačiau kol kas mes norėtume išgirsti daugiau iš jūsų, todėl prašome šiek tiek laiko, kad mūsų diskusijų forume atidarėme greitą užrašą.
