Kaip sukurti ir išsiųsti el. Laiškus "Outlook 2013"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

"Outlook" yra gana sinonimas su el. Pašto adresu. Todėl, be visų kitų jo funkcijų, jūs norite įsitikinti, kad žinote, kaip kuo veiksmingiau jį naudoti el. Paštu.

Mes jau keletą valandų dengėme "Outlook" aspektus, o "Griežtai" tarnybos veterinarai jau žinotų apie visa tai, tačiau nauji vartotojai, kaip antai tie, kurie turi žinoti, kaip naudoti "Outlook" biure, gali tekti žinoti, kaip naudoti "Outlook" kasdien. Tuo tarpu tai yra daugialypė ir brandi elektroninio pašto programa, kurią "Windows" vartotojai turėtų turėti savo įrankių rinkinyje.

Kadangi mokytis tiek daug, mes turime mažai laiko pralaimėti, todėl pradėkime nuo karto, kaip rašyti ir siųsti laiškus, taip pat išskaidyti visas parinktis, kurias galite keisti, kad "Outlook" taptų dar naudingesnė ir maloni patirtis..

Greitas pranešimo kūrimas ir siuntimas

Jei norite arba turite suprasti "Outlook" pagrindus, mes parašėme patinkantį pradedančiųjų vadovą. Rekomenduojame perskaityti, jei Outlook yra visiškai nauja.

Priešingu atveju iš "Outlook" gautųjų galite spustelėti mygtuką "Naujas el. Paštas" arba naudoti "CTRL + N".

Gautas naujas pranešimų langas turėtų būti gana paprastas. Jei kada nors naudojate "Microsoft Word" ar panašias teksto redagavimo programas, pagrindinės teksto funkcijos, be abejonės, bus jums pažįstamos.

Tuo metu turėtumėte nurodyti, kas siunčiate pranešimą, parašykite savo pranešimą ir spustelėkite mygtuką "Siųsti". Tai viskas gerai ir gerai, jei tiesiog sukuriate vienkartinį pranešimą ir tuomet jūs tai darote, tačiau tai yra daugiau nei tai.

Kontaktai atnaujinimas

Kai sukursite naują el. Laišką, pirmas dalykas, kurį tikriausiai turėsite, įveskite gavėją ar gavėjus. Tai galite padaryti paprasčiausiai įveskite savo el. Pašto adresus (-us) arba spustelėkite "Iki …" ir pasirinkite vardus iš savo adresų knygos.

Atminkite, jei norite greitai pasirinkti du ar daugiau adresų vienu metu, laikykite CTRL ir spustelėkite kiekvieną norimą pasirinkti pavadinimą, tada pasirinkite adresavimo parinktis: Į ir Cc (arba Bcc). Pasirinkę visus gavėjus, spustelėkite "Gerai".

Jei jau neturite adresų knygos, turime jums padengti. Galite importuoti savo kontaktus į "Outlook" iš savo "Gmail" ar panašios el. Pašto paslaugos.

Atsakyti adreso keitimas

Tarkime, kad turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, susietą su "Outlook". Kaip siųsti el. Laiškus iš kitų jūsų paskyrų?

Pastebėsite, kad mygtuku "Nuo" yra šiek tiek rodyklės. Spustelėkite šį mygtuką, o išskleidžiamajame sąraše pamatysite kitas savo paskyras, kad galėtumėte pasirinkti kitą el. Pašto paskyrą.

Arba galite naudoti el. Pašto paskyrą, kuri nėra susieta su "Outlook", pvz., Jei naudojate kieno nors kito kompiuterio arba naudojate kompiuterį darbe ir norite atsiųsti atsakymus į savo asmeninę paskyrą.

Jei tai padarysite, laikykitės pora dalykų. Pirma, kokia jūsų siunčiama žinutė bus nukopijuota į nusiųstų laiškų aplanką, nesiųskite nieko asmens, nebent ketinate ją ištrinti ir išmesti šiukšliadėžę. Be to, jei išsiųsite pranešimą iš savo darbo, jie tikriausiai išsaugos jį savo pašto serveryje.

Parašai ir stacionarūs

Jūs jau galite susipažinti su parašų koncepcija, arba netgi galite jas panaudoti patys. Iš esmės parašai yra specialūs iš anksto parašyti teksto bitus, kuriuos galite pridėti prie kiekvieno pranešimo. Tai gali būti jūsų kontaktiniai duomenys, svarbi informacija apie produktą ar įvykį, kurį reklamuojate, arba tiesiog giliai citata, kuri jums tikrai patinka.

Šiame pavyzdyje mes ketiname pridėti parašą, kuriame išsamiai išdėstyti būsimi atostogų planai. Pridėsime šį parašą visiems el. Laiškams, esantiems mūsų darbo sąskaitoje, bet ne atsakymams ir į priekį.

Iš čia, kol pašalinsite parašą, naudodami šiuos nustatymus, jūsų įspėjimas apie atostogas bus rodomas kiekvieną kartą, kai sukursite naują el. Laišką.

Stacionarus?

Parašai yra pakankamai paprasti, kad išsiaiškinti, bet kaip apie stacionarius? Tol, kol tai bus čia, eikime į priekį ir aptarkime. Tokie kaip parašai, jūs tikriausiai pastebėjote, kad el. Paštas yra tam tikru ar kitu būdu, bet iš esmės tai veikia taip: nuo to laiko, kai siunčiate el. Laišką kaip HTML, stacionarus, galite tik priskirti foną, skirtingus šriftus ir spalvą pranešimai.

Čia matote, kaip tai veikia. Iš sąrašo pasirinkome "Bears" temą, kuri mums suteikia fone su meškiukais, kurie jais supa.

Žinoma, jei esate darbe, galbūt norėsite susilaikyti nuo pranešimų su meškiukais ir tokiais, bet, jei norite, kad jūsų žinutės tikrai išsiskirtų, galite naudoti stacionarų funkciją, kad sukurtumėte tikrai patrauklius rezultatus.

Atsakymas į pranešimus ir peradresavimas

Atsakymas į pranešimus ir persiuntimas yra paprastas, ir jūs tikriausiai jau pastebėjote atsakymo įrankius juostelėje.

Matote atsakymą, atsakykite viską (naudokite atsargiai) ir persiuntimo parinktis, kurios yra gana aiškios, bet kokios kitos parinktys?

Jei spustelėsite "Susitikimas", tuomet galėsite paprašyti susitikimo atsakydami; patikrink visas galimybes, kurias gausite, kai tai atliksite.

Kitame susitikime išsamiau aptarsime būsimą straipsnį, kuriame aptarsime "Outlook" kalendoriaus įgaliojimus.

Atsakymo ir persiuntimo parinkčių nustatymas

Leiskite atidaryti atsakymą ir persiunčiamus parinktis, kad galėtumėte greitai žiūrėti.Galite keisti, kaip pradiniai pranešimai atrodo, kai atsakote arba persiunčiate, ar yra įtrauktas kaip priedas, ar ne.

Taip pat galite nustatyti, kaip atsilieps atsakymai ir atvaizdai, ir ar jūsų komentarai yra iš anksto su jūsų vardu.

"Outlook" pašto parinkčių poilsio

"Mail" parinktyse yra daugybė kitų dalykų, todėl prieš išeinant iš šiandien mes norime šiek tiek laiko kalbėti apie juos.

Štai keletas pagrindinių dalykų, pavyzdžiui, redaktoriaus parinkčių, kaip pakeisti pranešimų, rašybos ir automatinio pataisymo parinkčių bei parašo ir stacionarių parinkčių, apie kurias jau kalbėta.

Slinkdami žemyn, yra pranešimų atvykimo parinkčių pasirinkimas, kaip "Outlook" įspėja jus, kai pranešimai pasiekiami jūsų gautuosiuose.

Taip pat, kaip "Outlook" žymi elementus, kurie yra skaitomi, kai naudojate skaitymo sritį.

Galite nuspręsti, kaip dažnai pranešimai automatiškai išsaugomi, kur jie išsaugomi ir pan.

Kai siunčiate pranešimus, kas atsitiks? Naudodami parinktis "Siųsti žinutes" pasirinkite numatytąjį svarbos ir jautrumo lygius, automatinį vardų patikrinimą ir daugybę kitų mažų, bet skirtingų patobulinimų, kuriuos galite atlikti savo vartotojo veiklai.

Jei jus domina stebėjimo pranešimai, yra ir būdų, kaip tai padaryti. Pavyzdžiui, čia galite įjungti skaitymo kvitus, kurie siunčia jums pranešimą, kai kas nors skaito jūsų el. Laišką.

Galiausiai, radome keletą variantų, kaip pakeisti pranešimų formatą, kurį galbūt niekada negalėsite naudoti.

Kitose parinktyse yra keletas naudingų funkcijų, pvz., Parodyti įklijimo parinktis (galbūt erzina) ir ar rodyti kitus ir ankstesnes nuorodas pranešimų antraštėse skaitydami kelis pranešimus gautuosiuose (tikriausiai naudinga).

Taip pat yra parinkčių, kaip sukonfigūruoti, kaip programa atlieka pokalbio valymą, bet mes aptarsime tai ir kitus Outlook el. Pašto tvarkymo aspektus būsimame straipsnyje.

El. Paštas yra tokia neatskiriama "Outlook" dalis, mažai įdomu, kad yra daug būdų ją sukonfigūruoti. Nereikia sakyti, kad mokydamiesi naudoti "Outlook", jūs atsidursite galimybėmis pakeisti tam tikrus formatavimo ir elgesio ypatumus.

Mes dar nebaigę "Outlook" tyrinėjimo, vis tiek turime daug ką parodyti, pvz., Būdus, kaip tvarkyti priedus, kalendorių, užduotis ir daug, daug daugiau. Tačiau kol kas mes norėtume išgirsti daugiau iš jūsų, todėl prašome šiek tiek laiko, kad mūsų diskusijų forume atidarėme greitą užrašą.