Kaip tvarkyti priedus "Outlook 2013"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Čia ateina laikas, medžioklė darbo vietoje arba nuotrauka su vyresniais šeimos nariais, kur jums gali tekti siųsti senus dalykus - kaip el. Pašto priedą. Jei siunčiate el. Laišką darbe, tai gali būti jūsų el. Pašto repertuaro dalis.

Tai, kas susiję su priedais, yra tam tikras nerašytas kodas, kai siunčiami. Pavyzdžiui, nors jūs galite išsiųsti didžiulį failą el. Paštu (tai priklauso nuo to, kiek jūsų naudojama paslauga ar IPT leis), tai nebūtinai yra veiksminga. Panašiai dažniausiai siunčiami keli failai paprastai talpinami į talpyklos failą.

Žinoma, priklausomai nuo failo rūšies, jis gali arba negali patekti į paskirties vietą. Failai, tokie kaip tie, kurie baigiasi.EXE,.BAT ir kitais vykdomaisiais failais, dažnai (paprastai) bus užblokuoti arba pašalinti dėl jų ryšio su kenkėjiškomis programomis. Jei norite siųsti tokį failą, greičiausiai turėsite jį pridėti archyve.ZIP.

Elektroninio pašto sudarymas ir kontaktų valdymas "Outlook" yra gana paprastas, o pridedant ir tvarkant priedus turėtų būti antroji prigimtis, daugelis vartotojų gali nesuprasti, kad jie galėtų tai padaryti geriau.

Pridedamas priedas

Norėdami pridėti priedą, galite nuvilkti failą ar failus į tuščią el. Laišką ir jis bus įklijuotas kaip priedas. Arba spustelėkite mygtuką "Pridėti failą" ant juostos, skyriuje "Įtraukti".

Jums reikės naršyti vietą, kurioje yra failas, kurį norite prisegti, tada pasirinkite failą ar failus, kuriuos norite įtraukti į savo pranešimą, tada spustelėkite "Įterpti". Arba spustelėkite mažąją rodyklę ir pasirinkite "Įterpti kaip Tekstas ", o jūsų priedas bus įterptas į eilutę, taigi jis pasirodys jūsų pranešime, o ne kaip atskiras failas.

Pagaliau, tarkime, jūs pridėjote savo priedą, ir jūs suprantate, kad tai neteisinga. Nėra problemų, galite tiesiog pasirinkti priedą paspausti mygtuką "Ištrinti" savo klaviatūroje, arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Pašalinti".

Failai nėra vienintelis dalykas, kurį galite pridėti prie pranešimo, tačiau taip pat galite pridėti elementus ir parašus.

Kitų daiktų pritvirtinimas

Elementai gali būti vizitinės kortelės (.VCF failai, aptarti anksčiau), kalendoriai ir "Outlook" elementai, kurie gali būti užrašai, užduotys, kontaktai ir kiti dalykai, kuriuos atidarote "Outlook".

Kalendoriai yra dar vienas dalykas, kurį jūs galbūt norėsite pasidalyti laikas nuo laiko, o jei spustelėsite mygtuką "Pridėti elementą", pamatysite, kad tai paprasta padaryti. Bendrinant kalendorių nereiškia, kad kiekvieną dieną turite dalintis kiekvienu objektu. Galite tiesiog papasakoti keletą dienų ar savaičių, pvz., Firmos pabėgimas ar šeimos atostogų maršrutas.

Pasidalijant kalendoriumi galėsite pasirinkti faktinį kalendorių, dienų seką, išsamią informaciją ir kitas papildomas parinktis.

Kai spustelėsite "Gerai", pamatysite, kad kalendorius bus pridedamas prie el. Pašto žinutės, kad jį būtų galima atidaryti ir peržiūrėti, bet jis taip pat bus įklijamas į faktinį pranešimą, kad gavėjai galėtų patogiai peržiūrėti jį iš pirmo žvilgsnio.

"Outlook" elementai iš esmės yra viskas, ką galite sukurti "Outlook", kurį vėliau galima pridėti ir išsiųsti kitiems "Outlook" vartotojams. Kitame ekrano paveikslėlyje pamatysite, kaip tai veikia. Pasirinkite šaltinį ir tada iš ten, pasirinkite elementą arba elementus (galite pasirinkti daugiau nei vieną), kurį norite pridėti.

Atkreipkite dėmesį, jūs galite nuspręsti, ar norite, kad prekė pasiektų faktinį fizinį priedą, ar tik kaip teksto eilutė. Tai yra tas pats, kaip aptarėme anksčiau, kur galite "Įterpti kaip tekstą" ir jis pasirodys kaip fizinės žinutės dalis.

Vizitinės kortelės gali būti vienas iš tų dalykų, kuriuos naudojate ar norite naudoti, bet tai yra tikrai patogus būdas dalintis tiesioginiais duomenimis paprastoje ir patogioje pakuotėje. Jei norite dalintis savo (ar kito asmens) vizitine kortele, jūs tiesiog pasirinkite jį iš meniu "Pridėti elementą" ir pasirodys jūsų kontaktai.

Pasirinkite kortelę ar korteles, kurias norite pridėti, ir spustelėkite "Gerai", o kortelės pasirodys kaip tekstas, ir taip pat bus pridedamos kaip.VCF failas, o tai reiškia, kad jį galima importuoti į bet kurią adresų knygą, kuri palaiko tokius failus.

Bendrinimas kontaktiniais asmenimis kaip vizitines korteles yra tikrai greitas ir patogus būdas tiekti kitam asmeniui kontaktinę informaciją arba importuoti kontaktinę informaciją iš kažkieno kito, nereikalaujant rankiniu būdu į ją įrašyti į savo adresų knygą.

Priedų tvarkymas

Žinoma, elektroniniu paštu visada yra galimybė gauti ir duoti. Taigi, ką jūs darote, kai žinutė su priedais pasiekia jūsų gautuosius? Paprastai tai gana paprasta, pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje. Matote, kad mūsų bandomoji žinutė pasiekė pridėtą vaizdą.

Jei mes paprasčiausiai spustelėkite priedą, matysite, kad šios parinktys rodomos "Liemenių skambučių priedų įrankiuose". Iš čia galite imtis veiksmų. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei gaunate kelis failus, galite vienu metu išsaugoti visus savo priedus ir, jei nesate tikri, ar apskritai atidaryti priedą, galite jį pašalinti, nors tikriausiai išmintingiau paprasčiausiai ištrinti pranešimą, jei turite abejonių.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį žinutės priedą, o naudodami gautą išskleidžiamąjį meniu galite atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir juostelėje.

Naudojant priedus, yra daugybė įspėjimų. Priedai gali būti pavojingi, nes kiekvienas, kuris per pastaruosius dvidešimt metų naudojo el. Laišką, gali patvirtinti. Apatinėje eilutėje atidarykite nieko, ko nesate iš nieko, kurio nežinote ar pasitikite, ir visada naudokitės kompiuterio viruso / kenkėjiškų programų skaitytuvu.

Kaip priedus tvarkyti keletą failų arba didelių failų

Mes šiek tiek kalbėjome apie tai, kaip tvarkyti vieną ar galbūt keletą priedų, bet ką daryti, jei norite pridėti dešimtis ar net šimtus failų? Arba, jei norite pridėti didelį failą?

Didelių priedų siuntimas yra tam tikros rūšies, ypač jei kas nors gauna daug el. Laiško procese. Didelis failų siuntimas per el. Laišką yra ne tiek daug, kiek leidžia pašto serveris leisti tam tikro dydžio priedus. Daugeliu atveju tikriausiai nesiųsite failo, kuris būtų daug didesnis nei megabaitas ar du, arba bent jau neturėtumėte.

Vis dėlto bus tie laikai, kai turėsite išsiųsti kažką šiek tiek nepatogios. Jei naudojate interneto pašto paslaugą, pvz., "Yahoo", "Gmail" ar "Microsoft", tada jie turės dydžio apribojimus (atitinkamai 25 MB, 25 MB, 20 MB), kaip ir jūsų interneto paslaugų teikėjas, pvz. "Comcast", "Time Warner", "AT &T" ir tt taip pat bus (paprastai maždaug 10 Mb).

Daugeliu atvejų, kai failai yra pernelyg dideli ar daug, mes atidedame naudoti debesų paslaugą, kuri yra daug, ir siūlo pakankamai laisvos vietos daugumoje failų išsiųsti. Dažniau neišsiunčiant failų į debesies diską ir tada dalijantis jais, jis yra greitesnis ir patikimesnis nei el. Paštas. Mes patogu tai paaiškinti, kaip išsiųsti didelius failus el. Paštu, jei norėtumėte sužinoti daugiau.

Kalbant apie kelių failų siuntimą, neturėtumėte susidurti su problema, jei tai keletą kartų, bet kai pradėsite pridėti daugybę nuotraukų ar dokumentų, viskas gali būti šiek tiek nepatogu. Vėlgi, apsvarstykite galimybę naudoti debesų paslaugą. Nepaisant to, prieš išsiunčiant juos, rekomenduojame patys prisegti kelis failus. "Windows" palaiko "zip" failus, todėl nereikia nerimauti, kad jūsų gavėjas negalės jo atidaryti.

Patikrinkite šį straipsnį, kuriame paaiškinta viskas, ko jums reikia žinoti apie zip failus.

Tai atrodo gana gera vieta užbaigti diskusijas apie priedus. Tai nėra sudėtingas dalykas, tačiau, neatsižvelgiant į tai, ar naudojate "Outlook", "Gmail" ar bet kurį kitą el. Laišką, siunčiant failus gali reikėti kelių papildomų žingsnių, išskyrus tiesiog jų pritvirtinimą.

Šiuo metu mes apėmė pagrindines "Outlook" el. Pašto galių dalis: kontaktai, adresavimas, komponavimas - visi jie yra gana paprasti dalykai. Dabar su priedais turite gana gerai suprasti paprastus dalykus.

Dabar atėjo laikas paspartinti savo žaidimą. Naudodamiesi Outlook ir sukaupę el. Laišką, turėsite sužinoti, kaip jį tvarkyti naudodami tokius įrankius kaip greiti žingsniai ir taisyklės, apie kurias mes kalbėsime apie artėjančią funkciją. Tuo tarpu ir kaip visada mes raginame jus pateikti savo atsiliepimus mūsų diskusijų forume.