Koks skirtumas tarp susiejimo ir įterpimo?
"PowerPoint" pristatyme iš tikrųjų turite tris galimybes įtraukti skaičiuoklę. Pirmasis yra tai, kad paprasčiausiai kopijuoti šiuos duomenis iš skaičiuoklės ir tada įklijuoti į tikslinį dokumentą. Tai veikia gerai, bet viskas, kas iš tikrųjų yra, yra duomenų konvertavimas į paprastą "PowerPoint" lentelę. Galite naudoti "PowerPoint" pagrindinius lentelės formatavimo įrankius, bet po konversijos negalėsite naudoti jokių "Excel" funkcijų.
Nors tai gali būti naudinga kartais, jūsų kitos dvi parinkčių susiejimas ir įterpimas yra daug galingesni ir tai, ką mes ketiname parodyti, kaip tai padaryti šiame straipsnyje. Abi yra gana panašios, nes galų gale įterpiate tikrą "Excel" skaičiuoklę savo tiksliniame pristatyme. Tai atrodys "Excel" lape ir galite manipuliuoti naudodamiesi "Excel" įrankiais. Skiriasi skirtumas, kaip šios dvi galimybės susieja su originalia "Excel" skaičiuokle:
- Jei tu nuoroda "Excel" darbalapyje pristatyme, tiksliniame pristatyme ir originalioje "Excel" lape palaikomas ryšys. Jei atnaujinsite "Excel" failą, tie atnaujinimai automatiškai atsispindi tiksliniame pristatyme.
- Jei tu įdėti "Excel" darbalapyje pristatyme, šis ryšys yra sugadintas. Originalaus "Excel" lapo atnaujinimas neleidžia automatiškai atnaujinti tikslinio pateikimo duomenų.
Žinoma, abiem metodais yra pranašumų. Vienas dokumento susiejimo privalumas (išskyrus palaikymo ryšį) yra tas, kad jūsų "PowerPoint" pateikties failo dydis mažėja, nes duomenys daugiausia vis dar saugomi "Excel" lape ir rodomi tik "PowerPoint". Vienas trūkumas yra tai, kad pradiniame skaičiuoklės byla turi likti toje pačioje vietoje. Jei taip nėra, turėsite susieti jį dar kartą. Kadangi jis remiasi nuoroda į pradinę skaičiuoklę, tai nėra taip naudinga, jei norite platinti pristatymą žmonėms, neturintiems prieigos prie tos vietos.
Kita vertus, šių duomenų įterpimas padidina pateikimo dydį, nes visi šie "Excel" duomenys iš tikrųjų yra įtraukti į "PowerPoint" failą. Vis dėlto yra keletas išskirtinių pranašumų. Pavyzdžiui, jei jūs platinate šį pristatymą žmonėms, kurie gali neturėti prieigos prie originalaus "Excel" lapo, arba jei pristatymas turi parodyti, kad "Excel" lapelis tam tikru metu (o ne gauti atnaujintas), įterpimas (ir nutraukimas ryšys su originaliu lapeliu) yra prasmingesnis.
Taigi, atsižvelgiant į visa tai, pažvelkime, kaip susieti ir įdėti "Excel" lapą "Microsoft PowerPoint".
Kaip susieti arba įterpti "Excel" darbo lapą "Microsoft PowerPoint"
"Excel" darbalapio susiejimas su "PowerPoint" pristatymu arba jo įterpimas iš tiesų yra gana paprasta, o jų vykdymo procesas yra beveik identiškas. Pradėkite, atidarę tiek "Excel" darbalapį, tiek "PowerPoint" pristatymą, kurį norite redaguoti tuo pačiu metu.
"Excel" pasirinkite ląstelės, kurias norite susieti arba įterpti. Jei norite susieti ar įklijuoti visą darbalapį, spustelėkite langelį, esantį eilučių ir stulpelių etiketėje viršutiniame kairiajame kampe, kad pasirinktumėte visą lapą.
Jeigu nori įdėti savo skaičiuoklę, kairėje pasirinkite parinktį "Įklijuoti". Jeigu nori nuoroda savo skaičiuoklę, vietoj jos pasirinkite parinktį "Įklijuoti nuorodą". Rimtai, tai viskas. Šis procesas yra kitoks identiškas.
Nesvarbu, kokia parinktis pasirenkate, kitame parinktyje "Microsoft Excel Worksheet Object" pasirinkite dešinįjį laukelį, tada spustelėkite mygtuką "OK".
Jei tu susietas "Excel" duomenis negalite redaguoti tiesiogiai "PowerPoint", bet galite dvigubai spustelėti bet kurią vietą, kad atidarytumėte pradinį skaičiuoklės failą. Tada visi naujinimai, kuriuos atliekate su ta originalia skaičiuokle, atsispindi "PowerPoint" pristatyme.
Jei tu įterptas "Excel" duomenis galite redaguoti tiesiai "PowerPoint". Dukart spustelėkite bet kurią skaičiuoklę ir likite toje pačioje "PowerPoint" lange, bet "PowerPoint" juostelę pakeis "Excel" juostelė, ir galėsite naudotis visomis "Excel" funkcijomis. Tai kietas.
