Kaip naudotis "Trello" projektui valdyti "Breeze"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

"Trello" gali būti puikus būdas valdyti projektus, bendrauti su savo komanda, organizuoti idėjas ir būti "internetinės lentos" rūšimi, kur žmonės gali susivokti kartu ir bendradarbiauti bendrame erdvėje.

Sukūrę lentą, galite pradėti pridėti projekto narių, kurie sudarys komandą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Rodyti meniu" skirtuką dešinėje pusėje, matomą čia.

Kai visi jūsų valdybos nariai yra surinkę ir pasiruošę eiti, galite pradėti kurti naujus sąrašus. Šių sąrašų pavadinimai gali būti bet kokie, priklausomai nuo sukurto projekto tipo, darbo eigos, kaip norite valdyti atskiras užduotis, ir kaip norite valdyti visą turinį.

Pavyzdžiui, toliau pateikiame keletą skirtingų idėjų. Kiekviename sąraše rasite parinktį "Pridėti kortelę", kurią galite spustelėti čia.

Kai kortelė bus sukurta sąraše, spustelėkite ją ir pamatysite langą, kuris atrodo taip:

Ir tai yra šių kortelių, kuriose prasideda tikroji organizacija. Viskas, kaip pridėti narius prie "Prenumeruoti kortelę" (tai reiškia, kad jie gaus perspėjimą el. Paštu ar telefone, kai įvyks naujas veiksmas), kad būtų pažymėta kortelė pagal jo poskyrį, yra išjungta iš mygtukų.

Galite redaguoti kortelės aprašymą (t. Y. "Tik" Brainstorm ", nuorodą į atitinkamus tyrimus," YouTube "klipus ir tt), taip pat sukursite" Kontrolinį sąrašą ", apsilankykite čia.

Kontroliniai sąrašai yra puikus būdas valdyti atskiras korteles ir įsitikinti, kad visi komandos nariai yra nuolat atnaujinami tuo metu, kai tam tikra projekto dalis yra bet kuriuo metu. Norėdami pridėti kontrolinį sąrašą ir užpildyti jį naujais elementais, tiesiog perkelkite mygtuką "Kontrolinis sąrašas", spustelėkite "Pridėti" ir pradėkite pildyti užduotis.

Kiti nustatymai kiekvienoje kortelėje apima galimybę pridėti datą, kurią gali atnaujinti arba pakeisti bet kurie nariai, kuriems buvo suteiktas leidimas kortelėje.

Veiksmų santrauką galima rasti meniu dešinėje ir tol, kol kortelė nėra pažymėta kaip "Privatus", visi jūsų komandos veiksmai gali būti matomi iš vieno paprasto seka srauto.

Kitas puikus "Trello" bruožas yra tai, kad visi jūsų failai ir aplankai gali būti pritvirtinti tiesiai į korteles. Nebereikėtų kasti per begalę Dropbox aplankų masyvo su sudėtingais slaptažodžiais ar bandydami, kad kažkas tinkamai tvarkytų savo disko teises, "Trello" viską, ko reikia, ten yra ir paruoštas atsisiųsti iš serverio.

Tačiau, jei jūsų komanda dar nėra pasirengusi "išmesti" savo "Dropbox", paslauga automatiškai integruojama su daugeliu populiariausių debesų paslaugų ir leis jums pridėti turinį tiesiai iš savo susietos paskyros.

Etiketės yra universalus monetų rinkinys, kuris gali lengvai įgalinti jus atskirti skyrius nuo poskyrių ir pan. Pavyzdžiui, pasakykite kažką savo "Priskirto" sąraše, bet jūs nežinote, į kurį skyrių priklauso straipsnis?

Etiketės leidžia greitai spalvoti kodą turinčio turinio, todėl kas nors, kas yra prisegta prie kortelės, gali greitai atpažinti, kas tai priklauso, ir koks yra užduoties tikslas. Šis vizualus ženklais sukuria lengvą organizacinę sistemą, kuri nėra labai skirtinga spalvų skirtukams, kuriuos pamatysite ant aplankų viršuje esančių failų spintelių.

Galiausiai galite pasirinkti "Bendrinti" kortelę su bet kuriuo asmeniu el. Paštu arba tiesiog susieti ją su darbo aplanku už Trello tinklo ribų.

Kai kurie iš papildomų, įdomiausių "Trello" funkcijų yra galimybė pridėti draugiškus lipdukus į kortelę ar narį, iš kurių keletas yra įtrauktos į "Basic membership", ir visa papildoma biblioteka, kuri bus atidaryta, jei užsiregistruosite "Trello Gold" mėnesinė prenumerata.

Verslo klasė pateiks jums tuos pačius lipdukus, bet vietoj to, kad mokėsite 5 dolerius per mėnesį kaip visumą, vietoj to galėsite pasirinkti kiekvienam savo darbuotojui priskirti aukščiausios kokybės narystes su nuolaida a'la carte kaina tik 3,75 JAV dolerio vienam asmeniui.

Meniu juostoje esantys papildomi nustatymai leis jums atidžiai valdyti savo komandos narių teises, įskaitant tai, kas gali skaityti korteles, kas gali pakomentuoti juos ir kas gali archyvuoti, ištrinti ar perkelti senesnes užduotis, kurios jau yra aptarnavo savo tikslą.

Čia taip pat rasite meniu "Power Ups", įskaitant galimybę peržiūrėti visas užduotis ir jų savininkus kalendoriaus formatu su nurodytomis datomis ir suderintais grafikais, taip pat galimybę leisti savo komandos nariams " balsuoti "dėl konkrečių kortelių.

Balsavimo sistemos idėja yra tai, kad jei visi negalės susitarti dėl idėjos ar kito užduotys, galite pradėti balsuoti iki balsavimo. Kokia galimybė gauna didžiausią balsų skaičių - tai kitas projektas, kuris siunčiamas per.

Jei vienos valdybos nepakanka, visada yra galimybė padaryti daugiau. Tokiu būdu atskiriant jūsų darbo jėgą gali padėti pašalinti pernelyg didelį per didelį tarpvalstybinį skirtingų padalinių skyrimą ir visada yra geras pasirinkimas, jei esate susirūpinę dėl leidimų ar žmonių, kurie mato privačius projektus veiksmuose, kol jie nebus parengti plačiajai visuomenei.

Kai kortelė turi savo tikslą, galite ją atsargiai ištraukti archyve mygtuko paspaudimu.Archyvas saugo turinį ilgiau kaip 30 dienų, kol jis bus ištrintas visam laikui, todėl niekada nerašykite nieko į šią "Trello" sritį, nebent esate visiškai įsitikinęs, kad viskas baigta.

"Trello" gali būti naudingas ir lengvai pasiekiamas būdas jums ir jūsų komandos nariams palaikyti organizuotą darbo dieną kupiną chaosą. Naudodamiesi visomis savo daugybe funkcijų ir gudrybių, galite kiekvieną kartą išlaikyti savo galingumą, savo projektus ir savo užduočių platumą.

Rekomenduojamas: