Kaip naudoti išnašas ir pastabas "Microsoft Word"

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Nesvarbu, ar naudojate "Microsoft Word" asmeniniam ar profesiniam rašymui, kartais galbūt norėsite pridėti papildomų pastabų į savo darbo skyrius. Galbūt norėsite pateikti šalutinį komentarą dėl vieno iš jūsų argumentų arba jums reikia nurodyti kitą autoriaus darbą, nenukrypstant nuo pagrindinio teksto. Laimei, "Word" turi naudingų įrankių pridėti išnašas ir pabaigos frazes prie savo rašymo.

Pastaba: Mes naudojame "Microsoft Word 2016", tačiau žodis "Word" palaikė išnašas ir pabaigos frazes, nes bent jau Word 2007. Atsižvelgiant į jūsų naudojamą "Word" versiją, šiame vadove esantys meniu gali atrodyti šiek tiek kitaip. Bet nesijaudinkite - funkcijos ir funkcijos yra vienodos.

Kas yra išnašos ir pabaiga?

Išnašos ir pabaigos fragmentai yra būdai, kaip pridėti papildomus informacijos bitus prie savo rašymo už pagrindinio teksto ribų. Pagalvokite apie juos kaip žodžiu, tik raštu. Galite naudoti išnašas ir galines pastabas, kad pridėtumėte šiek tiek pastabų į savo darbą arba paminėti kitus leidinius, pvz., Knygas, straipsnius ar svetaines. Vienintelis skirtumas tarp išnašų ir išgalvotų yra tai, kur jie rodomi jūsų dokumente.

Kaip rodo pavadinimas, išnašos pridedamos prie puslapio apačios, kurioje yra sakinys, prie kurio jie atitinka. Kita vertus, pabaigos fragmentai pridedami prie skyriaus arba dokumento pabaigos. Kurią, kurį turėtumėte naudoti savo raštu, priklauso nuo jūsų asmeninio pasirinkimo arba, jei rašote mokyklai ar darbui, jūsų organizacijos paskelbimo standartai.

Kaip įterpti išnašas ir pabaigos fragmentus

Įjunkite "Microsoft Word" ir atidarykite dokumentą, į kurį norėtumėte pridėti išnašų (arba sukurkite naują dokumentą, jei tik pradedate dirbti). Perjunkite "Word" juostelės skirtuką "Nuorodos".

Čia rasite keletą naudingų funkcijų anotuoti tekstą, įskaitant turinio lentelės įterpimo įrankius, nuorodų pridėjimą ir bibliografijos kūrimą. Antroji grupė šiame skirtuke yra norimos išnašos ir pabaigos fragmentų.

Norėdami pridėti išnašą, įdėkite įterpimo tašką į tekstą, kuriame norite pamatyti išnašą, tada spustelėkite mygtuką "Įterpti išnašą".

Žodis prideda mažą viršutinio indekso numerį, kuriame įterpėte tašką.

Tada iškart perkelia dėmesį į išnašų dėžutę ir įterpimo tašką įdėkite į naują išnašą, kad galėtumėte iškart pradėti spausdinti.

Išnašos pateikiamos puslapio apačioje po trumpąja horizontalia linija. Kiekvieną kartą, kai prie šio puslapio pridėsite išnašą, į šį sąrašą bus pridėtas kitas numeris.

Pridėję išnašą, galite žymiklį žymėti virš kiekvieno sakinio nuorodos žymeklio, kad pamatytumėte teksto išnašos peržiūrą.

Be to, galite greitai spustelėti mygtuką "Kitas išnašas" naršymo juostoje tarp antraščių ir pagrindinio teksto bei išnašų sąrašo, esančio puslapio apačioje.

Arba spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę mygtuku "Kitas išnašas", kad pasirinktumėte kitą navigacijos parinktį. Galite pasirinkti eiti į ankstesnę išnašą arba pereiti prie kito arba ankstesnio išnašos.

Galutinių žodžių įterpimo veiksmai iš esmės yra vienodi. Įdėkite savo įterpimo tašką, kur norite komentuoti, tada spustelėkite "Įterpti pastabą", esantį skirtuke "Nuorodos" "Word" juostelėje.

Kaip ir su išnašomis, "Word" prideda viršutinį skaitinį su galutine išnaša. Tačiau šį kartą užrašų, kuriuos ji generuoja, sąrašas rodomas dabartinio skyriaus arba dokumento pabaigos pabaigoje (galite tinkinti, kur jie rodomi, ir apie tai kalbėsime šiek tiek).

Kaip konfigūruoti išnašas ir pabaigos frazes "Word 2016"

Žodis turi pagrindinius numatytuosius išnašų ir galūnių nustatymus, bet jūs galite koreguoti šiuos nustatymus bet kuriuo metu iš skirtuko "Nuorodos" meniu.

Spustelėkite rodyklę meniu "Išnašos" apatiniame dešiniajame kampe.

Čia pateikiamas išnašos ir pabaigos langas, kuriame galite tinkinti visų išnašų ir galūnių vietą, išvaizdą ir formatą.

Pakeiskite išnašų ir galūnių vietą

Pagal numatytuosius nustatymus Word puslapio apačioje pateikia išnašas ir pasibaigia dokumento pabaigoje, tačiau galite pakeisti, kur pasirodo šie užrašai.

Meniu "Pastabos" ir "Išvadinė" dalyje "Vieta" raskite parinktį "Išnašos" (ji turėtų būti pasirinkta pagal nutylėjimą, kai pirmą kartą atidarote meniu). Atidarykite išskleidžiamąjį meniu, esantį į dešinę nuo šios parinkties, ir jūs galite pakeisti savo išnašose esančią vietą puslapio apačioje arba po tekstu. Jei pasirinksite pastarąją parinktį, Word išdėstys jūsų išnašas iš karto po pagrindinio teksto, o ne puslapio apačioje.

Norėdami pakeisti numatytąją galinių šalių vietą, pasirinkite parinktį "Galutiniai žodžiai" ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu dešinėje. Čia galite pakeisti paskirties vietą prie dabartinio skyriaus pabaigos arba dokumento pabaigos.

Konvertuoti išnašas į pastabas (ir pavažiavimus)

Kitas variantas yra visas jūsų išnašas paversti galinėmis pastabomis arba atvirkščiai.Užuot keisdami kiekvieną atskirai, ši parinktis leidžia visus juos pakeisti iš karto. Jei dirbate su dokumentu su daugybe pastabų, ši parinktis gali būti naudinga.

Paspauskite mygtuką "Konvertuoti", esantį meniu išnašos ir pabaigos esančioje skiltyje "Vietovė".

Pasirodo dialogo langas "Konvertuoti pastabas", suteikiant jums tris parinktis: 1) paversti visus išnašas į pasekmes, 2) konvertuoti visus pabaigos fragmentus į pastabas ir 3) pasikeisti pastabas ir pasekmes. Pasirinkite pageidaujamą parinktį, tada spustelėkite mygtuką "Gerai".

Pakeiskite išnašų ir galūnių išdėstymą

Pagal numatytuosius nustatymus "Word" sukuria išnašą ir išnašų sąrašus su tuo pačiu išdėstymu kaip ir puslapis, kuriame jie rodomi. Tačiau galite tai pakoreguoti iš išnašos ir pabaigos lapo, spustelėję išskleidžiamąjį meniu "Stulpeliai" ir pasirinkdami stulpelių, kuriuos norite naudoti, skaičių.

Galite nustatyti savo išnašas ir galines pastabas, kad būtų rodomi iki keturių skirtingų puslapio stulpelių.

Tinkinti išnašų ir pabaigos formatas

Žodis taip pat leidžia jums pasirinkti iš kelių variantų, kaip suformuluoti jūsų išnašų ir galūnių numeraciją. Paprastai tikslinga pasirinkti skirtingą kiekvienos užrašinės tipo numeravimo sistemą, ypač jei naudojate to paties dokumento išnašų ir galūnių derinį. Tai padeda jums ir jūsų skaitytojui greitai atskirti juos iš pirmo žvilgsnio.

Skiltyje "Formatas" spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią dešinėje iš parinkties "Numerio formatas". Pasirinkite pageidaujamą numerio formatą.

Taip pat galite pažymėti savo pastabas vietoj standartinės numeracijos sistemos pasirinktiniu simboliu. Šalia pasirinktinės žymos spustelėkite mygtuką "Simbolis".

Bus atidarytas "Symbol" meniu. Pasirinkite simbolį, kurį norite naudoti, kad pažymėtumėte savo pastabas, tada spustelėkite mygtuką "Gerai".

Jūsų pasirinkta piktograma turėtų būti rodoma laukelyje "Tinkintas ženklas", o "Word" dabar naudos šį simbolį, kad pažymėtų savo pastabas.

Pagal numatytuosius nustatymus žodis "Word" numato išnašas ir pabaigos frazes atskirose serijose, prasidedančiose "1" (arba a, i, Ašir kt.) ir tęsiasi visame dokumente. Tačiau jūs galite pritaikyti savo pastabų pradinį tašką ir tęstinumą.

Jei norite, kad jūsų išnašos ar pastabos pradėtų kur nors kitokį nei pirmasis serijos numeris (pavyzdžiui, 2 vietoj1), spustelėkite rodyklę išskleidžiamajame meniu "Pradėti", kad padidintumėte arba sumažintumėte pradinę vertę. Vienas iš pavyzdžių, kai tai gali būti naudinga, yra tai, kad rašote knygą, kurioje yra galiniai žodžiai, ir jūs išsaugoite kiekvieną skyrių kaip atskirą "Word" dokumentą. Galite sukonfigūruoti kiekvieno skyriaus dokumentą, kad galėtumėte pradėti skaičių galūnių, kur paskutinis skyrius buvo išjungtas.

Norėdami pakeisti numeracijos serijos tęstinumą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu rodyklę šalia parinkties "Numeravimas".

Pamatysite tris parinktis numerių išnašoms ir galiniams žodžiams: Nepertraukiamas, Iš naujo paleiskite kiekvieną sekciją ir iš naujo paleiskite kiekvieną puslapį. Jei norite, kad jūsų išnašos ir pabaigos fragmentai būtų nuolat sunumeruoti nuo dokumento pradžios iki galo, pasirinkite parinktį "Nuolatinis". Jei norite, kad jūsų pastabos būtų sunumeruoti pagal skyrius ar skyrių, pasirinkite parinktį "Iš naujo paleisti kiekvieną sekciją". Arba pasirinkite "Iš naujo paleisti kiekvieną puslapį", norėdami numeruoti savo pastabas pagal puslapį.

Taikyti pakeitimus dokumente

Nustatę aukščiau pateiktas parinktis, turėsite pasirinkti, kaip norite, kad pakeitimai būtų taikomi jūsų dokumentui. Meniu apačioje spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia parinkties "Taikyti pakeitimus".

Jei norite, kad jūsų pakeitimai būtų taikomi kiekvienam dokumento puslapiui ir skyriui, pasirinkite parinktį "Visas dokumentas". Arba pasirinkite "Šis skirsnis", jei norite pritaikyti pakeitimus tik to paties dokumento skyriuje, kuriame esate šiuo metu (atkreipkite dėmesį, kad ši parinktis nebus rodoma, jei jūsų dokumente nėra skirtumų).

Kai būsite patenkinti savo nustatymais, spustelėkite mygtuką "Taikyti" meniu apačioje dešinėje.

Taip pat galite įterpti naują išnašą naudodami pasirinktus nustatymus spustelėdami mygtuką "Įterpti" apatiniame kairiajame meniu kampe.

Kaip "Cross-Reference" išnašas ir pabaigos frazes "Word 2016"

Jei norite naudoti tą pačią išnašą arba išnašą daugiau nei vieną kartą į savo tekstą, tai yra paprastas būdas tai padaryti, nereikėtų dar kartą įterpti to paties.

Įdėkite įterpimo tašką, į kurį norite įtraukti į tekstą įterptą nuorodą. Skirtuke "Nuorodos" spustelėkite mygtuką "Kryžminiai nuorodos".

"Cross-Reference" langelyje išskleidžiamajame meniu "Reference Type" pasirinkite "Pastaba" arba "Endnote".

Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Įterpti nuorodą į".

Pasirinkimo "Išnašos numeris" įterpia išnašos numerį į įprastą tekstą, o parinktis "Išnašos numeris (suformatuotas)" įterpia išnašos numerį viršutiniame indekse. Parinktis "Puslapio numeris" įterpia nuorodinio puslapio numerį, o ne išnašos numerį. Parinktis "viršuje / žemiau" įterpia žodį "viršuje" arba "žemiau", priklausomai nuo to, kur pateikiama originali išnaša pagal kryžminį nuorodą. Pasirinkite pageidaujamą parinktį.

"Word" leidžia kurti nuorodas tarp kryžminių nuorodų, todėl jūs galite lengvai rasti tą patį išnašą visur, kur yra jūsų dokumentas.Pasirinkimas "Įterpti kaip hipersaitus" yra pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl galite spustelėti bet kurią kryžminę nuorodą ir automatiškai pasiimti į dokumento, kuriame yra originali išnaša, dalį. Rekomenduojame palikti šią parinktį pažymėti, tačiau galite ją panaikinti, jei norite.