Kaip kuo labiau atsikratyti savo grupės našumo

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

Kaip rodo jo pavadinimas, "Slack" yra puikus įrankis, leidžiantis pasiimti bet kokį "šliužą", kuris gali būti likęs, kai bandysite koordinuoti kelis žmones viename projekte, svetainėje ar kodavimo procese.

Nesvarbu, kas yra iš ciklo, "Slack" yra pranešimų platforma, kuria gali naudotis tūkstančiai įmonių, svetainių ir nepriklausomų agentūrų, kad sukurtų bendrą erdvę, kurioje galėtų susivienyti jų darbuotojai, inžinieriai ir kūrybingi asmenys, kad galėtų bendradarbiauti bet kokiame jų pasirinktame projekte.

Slack yra puikiai tinka visiems, kurie gali stengtis išlaikyti centrinio susitikimo portalą, kad jų augantis laisvai samdomų vertėjų, nuotolinių darbuotojų ir vietinių darbuotojų sąrašas gali kalbėti vieni su kitais vienoje vietoje. Tai yra mūsų vadovas, kaip galite kuo geriau išnaudoti internetinį įrankį, kartu su keletu patarimų ir gudrybių, kuriuos galbūt negalėjote žinoti.

Pradinė sąranka ir pokalbių langas

Norėdami pradėti, turėsite žinoti, kaip įtraukti narius į savo pokalbių kanalą ir išsiųsti juos el. Paštu, kad jie galėtų sukurti unikalius prisijungimo kambario prisijungimus. Norėdami tai padaryti, mes pradėsime nuo pagrindinio puslapio.

Kai prisiregistruosite naudodami anksčiau pateiktą raginimą, galėsite automatiškai sukurti naują "Slack" kanalą arba prisijungti prie to, kuris jau priklauso jūsų darbdaviui.

Sąranka taip pat paprasta tiesiog įvardinti pokalbių kambarį ir patvirtinti jūsų el. Paštą. Jei visi eina pagal planą, turėtumėte pamatyti langą, kuris atrodo toks:

Visi darbuotojai ar projektų asistentai gaus tokį el. Laišką, kai jų vardai bus įtraukti į narystės rodyklę.

Norėdami pradėti nustatyti dalykus, kurie geriausiai atitiktų jūsų komandos poreikius, galite valdyti savo kanalų pavadinimus arba sukurti šoninę juostą kartu su tiesioginiais pranešimais ir privačiomis grupėmis. Jei dar niekas prisijungė prie kanalo, galite naudoti didžiulį mygtuką "Pakviesti žmones", esantį šoninės juostos apačioje, kad pradėti užpildyti susitikimų erdvę.

Kai nauji žmonės bus pakviesti ir įregistruoti, sukursite naują pokalbį su jais tiesiog spustelėdami pliuso ženklą, paryškintą šalia pokalbio tipo ar asmeninio pranešimų siuntimo sesijos, kurią norite pradėti:

Visi nariai ar profiliai, kurie buvo įtraukti į jūsų pokalbius visą jūsų "Slack" narystę, gali būti valdomi kaip "Team Directory" dalis, pasirinkta iš viršutinio dešiniojo meniu, pateikto žemiau:

Kai būsite čia, jums bus pateikta bendra žmonių, kurie yra "Slack" komandos dalis, apžvalga, taip pat pateikiama informacija apie naudotojų prieigą prie tų pokalbių. Galite keisti juos pagal tai, kam norite kiekviename pokalbyje, o visi, kurie buvo užblokuoti iš konkretaus kanalo, negalės matyti kambario, kuriame jie pašalinti, išvardytų jų pagrindinio ryšio centro šoninėje juostoje.

Šoninė juosta ir nuostatos

Kaip ir bet kuri kita pokalbių programa, "Slack" turi daugybę galimybių, nustatymų ir pritaikymų, kuriuos galite rūšiuoti, kad sukurtumėte programą, kuri būtų tokia, kokia ji norėtumėte, ir nesugadinsite jokio triukšmo šone.

Nesvarbu, ar pats valdote visą kanalą, ar ką tik jūsų valdytojai pakvietė į jį, meniu Parinktys yra vieta, kur galėsite rūpintis svarbiomis užduotimis, pvz., Nurodykite, kur ir kaip gausite pranešimus, ar nurodykite, kaip jūsų paieškos priemonė tvarko konkrečius prašymus.

Skirtuke "Profilis ir paskyra" (esančiame tiesiai po "Nustatymai") galite perjungti nustatymus, pvz., Kiek saugumas pridedamas prie jūsų profilio naudojant dviejų veiksnių autentifikavimą, taip pat daugiau įprastų dalykų, pavyzdžiui, laiko juostos, kurioje esate. Pranešimai yra vieta, kur galėsite tiksliai ir tiksliai nustatyti, kaip ir kur girdite apie tai, kas vyksta jūsų prenumeruojamuose kanaluose, pradedant nuo pagrindinio pokalbių lango bendrojo pokalbio į tiesioginius pranešimus, kuriuose yra svarbių failų.

Taip pat galite susipažinti su statistiniais duomenimis, kuriuos jūsų "Slack" kanalas skelbia bet kurią savaitę, dieną ar mėnesį, ir palyginti arba kontrastu, kaip aktyvus vienas narys yra prieš kitą pagal metriką, pvz., Skelbimo dažnumą, naudojamą saugyklą, ir bendras dalyvavimas komandos darbe.

Jei tuo pačiu metu valdote kelias paskyras, bet kurios komandos, į kurias jau esate prisijungę, po kiekvieno prisijungimo automatiškai atsiras po kiekvieno prisijungimo. Jei norite sukurti privačią pokalbį už minios ribų, galite tai padaryti. sukurdami "privačią" grupę, kur tik jūsų pakviestos komandos nariai galės peržiūrėti bet kurį iš išskirto kambario paskelbtą turinį.

Atkreipkite dėmesį, kad jei nenurodysite kitaip, "Slack" automatiškai atsarginę kopiją ir išsaugos visą savo pokalbyje vykdomą pokalbį (iki 10 000 žinučių Laisviems naudotojams, neribota tiems, kurie užsiprenumeravo standartinius ar pliusus planus).

Viena vertus, tai gali būti naudinga komandos nariams, kuriems reikia ieškoti konkrečios kodo eilutės ar idėjos, kuriam reikia rūpintis, tačiau, kita vertus, taip pat yra svarbus privatumo susirūpinimas, kurį kai kurie svetainių savininkai gali norėčiau išnagrinėti prieš palikdami pasirinktį pagal numatytuosius nustatymus.

Viršutiniame dešiniajame kampe rasite kitus naudingus įrankius, pvz., Paieškos juostą, informacijos mygtuką (parodo informaciją ir statistinius duomenis apie dabartinį kanalą) ir juostos "paminėjimai" (pažymėtus "@" ženklu), kuriame bus rodomas visų kartų, kada jūsų naudotojo vardas buvo pažymėtas pokalbyje, jei praleidote svarbią informaciją, kuri buvo išsiųsta jums.

Integracija

"Integracija" pagalba "Slack" tampa kažkas daugiau nei tik vienas pokalbių kanalas, kuriame jūs ir jūsų kolegos susitinkate internete.

"Slack" ne tik tampa vieta, kur jūs kalbate, tai yra vieta, kurioje jūs bendradarbiate, kur jūsų koordinatės kūrybinės energijos, bounce idėjų viena nuo kitos ir tuo pačiu metu koduojami tame pačiame projekte. Integracija yra tokia, kaip pakelti platformą, ir suteikti jai lankstumo ir pritaikymo lygį, kad anksčiau nebuvo jokios kitos paslaugos.

Galite padaryti viską, išbandydami savo naują žiniatinklio programą kiekvienoje pagrindinėje naršyklėje, planuodami kitą "Trello" smegenų smūgio seansą per "Slack" pranešimų sistemą. Tai reiškia, kad mažiau pranešimų užkimšęs jūsų telefone esantį įkrovimo ekraną ir daugiau laiko organizuosite savo komandą ir pasieksite greitį, kur viskas bus.

Patarimai ir gudrybės

Reguliarūs "Slack" vartotojai gali pastebėti, kad kiekvieną kartą, kai jie prisijungia prie pageidaujamo kanalo, jie yra pasveikinti kitokia "sveikinimo" žinute, bet ar žinote, kad galite pritaikyti juos, kad atitiktų jūsų ir visos komandos stilių?

Naudodamiesi "Customization" skydeliu, visi pokalbiuose su tinkamais leidimais gali daryti viską, nuoširdžiai kurdami savo asmeninius emojius, kad parašytumėte eilutę, kad kambario nariai yra pasveikinti kiekvieną kartą, kai jie prisijungia.

Galite tinkinti įkėlimo pranešimus, kuriuos naudotojai mato prisijungdami prie kiekvieno kambario. Jei nenorite, kad atsirastų nieko apie save, platforma jau yra įrengta greitų, paprastų ir įkvepiančių pranešimų, kurie gali išlaikyti jūsų komandos dvasią ir našumą visada aukšto lygio.

Iš tolo Slack gali atrodyti kaip bet koks kitas šimtų internetinių pokalbių platformų. Tačiau kai tik jūs tikrai pradėsite kasti į tai, ką gali pasiūlyti, galite rasti įrankį, kuris suteikia darbuotojams platformą kurti, įkvepia juos bendradarbiauti ir išnaudoja absoliučią geriausią iš komandų, kurias ji sujungia kiekvienam produktam, kurį jie gamina.

Vaizdo įrašų kreditai: silpnumas