Organizacijoms reikia apsaugoti visą savo slaptą informaciją ir užkirsti kelią jos netyčiniam ar neapgalvotam atskleidimui. Slapta informacija gali būti finansiniai duomenys, kredito kortelių numeriai, socialinio draudimo numeriai, sveikatos įrašai ar bet kokie konkretūs duomenys. Organizacija nori užkirsti kelią tokiai informacijai išplisti išorėje. Su " Office 365" saugos ir atitikties centras įskaitant Duomenų praradimo prevencijos (DLP) politika, galima išvengti nuotėkio. Kaip ji gali nustatyti, stebėti, apsaugoti informaciją per "Office 365". "Office 365" pamatysime kai kuriuos DLP pagrindus.
Kas yra duomenų praradimo prevencijos politika?
DLP padeda:
- Nurodo slaptą informaciją: Galima identifikuoti bet kokį dokumentą, kuriame yra slaptos informacijos, tokios kaip kredito kortelės numeris, kuris gali būti saugomas bet kurioje "OneDrive for Business" svetainėje. Ši identifikuojanti slapta informacija gali būti per "SharePoint Online" arba "OneDrive for Business". "Exchange" administratoriaus centre taip pat galima sukurti "DLP" politiką ir gali būti taikomas el. Paštui ir kitiems pašto dėžutės elementams.
- Užkirsti kelią atsitiktiniam dalijimui: Galima automatiškai blokuoti prieigą prie slaptųjų dokumentų visiems, išskyrus svetainės administratorių, dokumentų savininką ir asmenį, kuris paskutinį kartą pakeitė turinį.
- Padeda laikytis suderinamumo be pertraukų: Galima išmokyti naudotojus apie DLP politiką ir padėti išlaikyti jų atitiktį be jų veiklos blokavimo. DLP politika gali siųsti el. Laišką ir parodyti jiems politikos patarimą.
- Net ir " Office 2016" darbalaukio programos gali apimti tokius pajėgumus kaip "SharePoint Online" ir "OneDrive for Business".
- DLP ataskaitos: Norint suprasti, kaip organizacija laikosi DLP politikos, galima sužinoti, kiek laiko kiekviena politika ir taisyklė atitinka.
Ką reiškia DLP politika?
DLP yra turinio vieta, kurią reikia saugoti. Tai yra, kur apsaugoti turinį. Vieta, tokia kaip "SharePoint" internete, "OneDrive" verslo svetainėms.
"Office 365" jautrią informaciją gali apsaugoti DLP politika. Informacijos vieta gali būti "OneDrive for Business" arba "SharePoint Online" svetainė.
- Sąlygos turinys turi atitikti vykdymo taisyklę.
- Veiksmai jūs nustatote taisyklę, kad ji būtų automatiškai imama, kai tenkinamas atitikties turinys.
Galite naudoti taisyklę, kad įvykdytumėte konkretų apsaugos reikalavimą, kad galėtumėte naudoti DLP politiką, kad sugrupuotumėte bendrus apsaugos reikalavimus, pvz., Visas taisykles, kurių reikia, kad būtų laikomasi konkretaus reglamento.
DLP politikos nustatymas:
Administratoriai dabar gali lengvai nustatyti "DLP" politiką, skirtą "SharePoint Online", "OneDrive for Business" iš "Office 365" atitikties centro. Administratoriai gali pradėti naudoti bet kurį esamą iš dėžutės šablonų, kad galėtumėte lengvai suplanuoti sąlygas, veiksmus ir išimtis. El. Pašto DLP politikoje galite apsilankyti "Exchange" administravimo centre.
"OneDrive" mobiliųjų programų DLP politikos patarimai
Dabar su daugeliu žmonių, dirbančių ir bendradarbiaujančių su kitais savo mobiliuosiuose įrenginiuose, sunkiau užtikrinti organizacijos slaptus duomenis.
Siekdama padėti organizacijoms suteikti galimybę savo darbuotojams bet kuriuo metu dirbti, "Microsoft" išplėtė "Office 365" DLP politikos patarimus "Android", "iOS" ir "Universal Windows" mobiliesiems programoms "OneDrive".
Politikos patarimai - tai kontekstiniai ir į vartotojus orientuoti pranešimai, kuriais žmonės mokomi, kai jie siunčia, dalijasi arba dirba su slaptais duomenimis. Dabar, kai jie bus prieinami mobiliajame telefone, jis papildys tai, kas jau yra pasiekiama "Web" ir "Office 2016" klientuose, įskaitant "Outlook".
Mobilusis vartotojas pamatys politikos patarimą dokumentams, kuriuose yra slaptos informacijos. Patarimas, priklausantis nuo politikos ir naudotojo veiksmų, suteiks informaciją apie tai, kas sukėlė politikos pažeidimą. Tai taip pat suteiks galimybę ignoruoti ir pateikti klaidingą teigiamą ataskaitą.
"Android" įrenginiuose rodomi patarimai:
