Pradedantieji. Kaip kurti, valdyti ir priskirti kategorijas "Outlook 2013"

Video: Pradedantieji. Kaip kurti, valdyti ir priskirti kategorijas "Outlook 2013"

Video: How To Customize The Mac Finder Sidebar - YouTube 2024, Lapkritis

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:53

"Outlook 2013" leidžia priskirti kategorijas šioms kategorijoms daryti ir pritaikyti. Kalbant apie kategorijas, jie yra universalūs visoje "Outlook" ir galite priskirti kiekvieną kategoriją klaviatūros kombinacijai. Taigi, galite suskirstyti el. Laiškus, kalendoriaus įvykius ir užrašus į kategorijas, susidedančioms iš penkių greitųjų klavišų.

Per pastaruosius keletą mėnesių mes daug kalbėjome apie "Outlook 2013" ir įvairias jos dalis. Mes kalbėjome apie tai, kaip įvaldyti svarbiausias funkcijas, tokias kaip rašyti ir siųsti el. Laiškus, taip pat kurti ir valdyti kontaktus bei net importuoti "Gmail" kontaktus. Mes taip pat aptarėme kitus "Outlook" dalykus, pvz., Kaip galite kurti užduočių sąrašus, kad galėtumėte tvirtai laikytis jūsų užduotyje. Ir, žinoma, yra visas svarbus kalendorius, kuris yra būtinas visiems, kurie nori veiksmingai tvarkyti tvarkaraštį.

Tai reiškia, kad galite tai padaryti daug, kad galėtumėte geriau valdyti jūsų užimtą darbą ir net asmeninį gyvenimą. Tačiau kol mes neapsimokėme "Outlook 2013", mes manėme, kad turėtume tik trumpai aptarti du likusius aspektus, kuriuos verta paminėti: kategorijas ir paiešką.

Apie tas kategorijas

Jei norite tinkinti savo kategorijas, spustelėkite mygtuką "Suskirstyti į kategorijas", tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Visos kategorijos …". Naudodami šį dialogą galite kurti naujas kategorijas, ištrinti senus, pervadinti, keisti spalvas ir priskirti sparčiuosius klavišus.

Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje nurodykite, kaip mes priskyrėme "mėlyną" kategoriją "CTRL + F2".

Dabar, pavyzdžiui, galite taikyti kategorijas bet kur norėtum. Toliau pateikite mūsų kvailą pavyzdį, mes turime savo užduotį "live la vida loca", ir mes pažymėjome ją asmeninėmis (violetinėmis) ir skubiomis (raudonomis) kategorijomis.

Atminkite šį labai naudingą patarimą: kai priskirsite savo kategorijų sparčiuosius klavišus ir priskirsite savo kategorijas į atminties, jie gali greitai atlikti darbą su pašto, susitikimų ir kitų "Outlook" elementų organizavimu.

Pavyzdžiui, čia yra el. Laiško antraštė iš pranešimo mūsų gautųjų, mes pažymėjome jį kategorijoje "Darbas". Nuo šiol, jei mes turime ieškoti šios konkrečios žinutės, mes galime naudoti kategorijas, kad filtruotų nesusijusius pranešimus.

Atkreipkite dėmesį, kad greitai galite greitai pažymėti užduotis, el. Laiškus ir kitus "Outlook" elementus pagal numatytąją kategoriją, pvz., Toliau pateiktą ekrano kopiją. Čia mes pažymėjome keletą užduočių kaip GREITAS tiesiog paspausdami mažą langelį KATEGORIJOS stulpelyje.

Akivaizdu, kad kategorijos gali būti labai naudingos, ir tai yra iš esmės neatskiriama "Outlook" funkcija. Sužinokite, kaip juos efektyviai panaudoti, ir galėsite išlaikyti visas savo medžiagas susijusiose kategorijose.

Paprasta paieška "Outlook"

Leiskite tai apibendrinti trumpai kalbėdami apie elementų ieškojimą "Outlook". Tai reiškia, kad tai daugiausia taikoma paštu, bet paieška apima visą paraišką. Kai spustelėsite paieškos langą, pvz., Gautuosu (ar bet kokiu kitu pašto aplanku), juostelė pasikeis, kad suteiktų jums daugybę paieškos įrankių.

Kodėl čia visa tai? Paprasčiau, kuo daugiau būdų ieškoti pranešimo, tuo geresnės jūsų galimybės jį rasti. Šioje ekrano kopijoje žiūrėkite čia, mes spustelėjome mygtuką "Subject" (Tema), ir mes galime užpildyti atitinkamą erdvę tuo, kuo norime, kad tema būtų. Šiuo atveju mes norime rasti bet kokius dalykus, susijusius su "Darbu".

Atkreipkite dėmesį, kad iššokantys rezultatai iš tikrųjų yra Užduotys, kurios parodo, kaip "Outlook" grąžina paieškos rezultatus iš visko, kurį ji saugo.

Jei norėtumėte maksimaliai padidinti savo "Search" įgūdžius "Outlook", galite greitai iškirpti trikdžius, trunka šiek tiek laiko ir išbandydami paieškos juostos parinktis. Turėkite omenyje, kad jei jūsų rezultatai yra per daug ir įvairi, visada galite patikslinti savo taikymo sritį, naudodami tinkamai pateiktus "Apimties" įrankius.

Galiausiai, jei manote, kad reikia energijos ir galutinai kontroliuojate iešką, pabandykite pasinaudoti išplėstine paieškos formule, spustelėję mygtuką "Paieškos įrankiai" skyriuje "Parinktys".

Išplėstinės paieškos formos naudojimas yra toli gražu neblogas būdas ieškoti "Outlook", bet koks metodas, kurį naudojate, mes įsitikinę, kad išsiaiškinsite, kaip rasti savo daiktus netrukus.

Paieškos parinktys

"Outlook" veikia su "Windows Search", kurią truputį sukūrėme visą seriją. Šios parinktys veikia kaip ieškoma elementų tiek "Windows", tiek "Outlook".

Atkreipkite dėmesį, jei spustelėsite "Indeksavimo parinktys …", atsidarysite valdymo skydelio "Indeksavimo parinktys", kuriame galėsite koreguoti, ar "Windows" indeksavimo programa indeksuoja "Outlook". Likusi šių parinkčių vertė visų pirma yra paieškos rezultatai, pvz., Kaip jie rodomi ir iš kurių rezultatai rodomi.

Kategorijos ir paieška - tai dvi neatskiriamos funkcijos, kurias galite pridėti prie "Outlook" repertuaro, o tai apims mūsų Office patirtį. Jei naudojate "Outlook" plačiai ir gaunate daugybę el. Laiškų, sukurkite daug kalendorių susitikimų ar sukurkite ilgus užduočių sąrašus, tada svarbu juos ne tik organizuoti, bet ir tada, kai galite ieškoti ko nors, ypač jei žinote tai, ko ieškote, yra neįkainojama.