Mažos komandos valdymas nėra toks įmantrus darbas, kaip tik, arba kol negausite ryšių su visais savo grupės nariais. Yra daug dalykų, kuriuos reikia padaryti. Pavyzdžiui, galite paskambinti į savo biurą, atlikti telefoninę konferenciją, kurti "Facebook" grupę ir pan. Bet jei ieškote nepriekaištingos komandų valdymo paslaugos bet kuriam internetiniam arba neprisijungus veikiančiam verslui, Atsipalaidavimas tai ko jūs ieškote!
Nepaisant to, "Slack" siūlo aukščiausios kokybės sprendimus nemokamas leidimas yra tinkamas jums, jei turite 7 arba 8 narių komandą. Dabar, jei naudojate šią paslaugą, galite žinoti, kaip tai naudinga. Tačiau, jei praeityje nenaudojote Slack ir ieškote patarimų, kaip ją naudoti, tai naudinga Trumpi patarimai ir gudrybės gali padėti jums efektyviai naudoti šią paslaugą.
Atvirkštinės patarimai ir gudrybės
Pradėkime nuo kai kurių pagrindinių "Slack" patarimų ir gudrybių, po kurių galėsite sužinoti keletą papildomų "Slack" funkcijų.
1] Įgalinti naršyklės pranešimą
Kadangi tai yra momentinių pranešimų tarnyba, kuo greičiau turėtumėte atsakyti siuntėjui. Tačiau galite pamiršti apie tai, kai pradėsite atlikti užduotis, sumažindami naršyklės langą. Todėl galite įgalinti "Slack" naršyklės pranešimus. Jei atidarysite "Slack" pirmą kartą, ekrane pasirodys nedidelis pranešimas. Tiesiog paspauskite mygtuką "Įgalinti pranešimus", kad atliktumėte veiksmus.
2] Nepažeiskite
Jei įjungėte naršyklės pranešimus, o dabar tik pavargote gauti pranešimus vieną po kitos, galite tiesiog atidėti savo pranešimus. Tai gaus jus laiškus, bet jis jums nepraneša. Galima įjungti du būdus Netrukdyti Slack. Pirma, galite jį atidėti nuo 20 minučių iki 24 valandų. Antra, galite planuoti DnD. Tam tiesiog spustelėkite Alarm Bell mygtuką, kuris yra matomas šalia komandos pavadinimo ir pasirinkite laiką. Jei norite jį suplanuoti, galite spustelėti parinktį "Nepažeisti grafiko". Po to turite nustatyti laiką. Tačiau pirmą kartą nustatydami komandą įsitikinkite, kad pasirinkote savo laiko juostą.
3] Komandos leidimai
Kai esate komandos savininkas, turėtumėte neabejotinai rūpintis saugumu - daugiausia tuo atveju, kai jis tvarkomas internete. Slack siūlo daugybę galimybių valdyti jūsų komandos privatumą. Kitaip tariant, jūs gausite keletą galimybių leisti ne-admins leisti arba blokuoti įvairius dalykus. Pavyzdžiui, galite leisti kitiems pakviesti žmonių, pašalinti narį (nerekomenduojama), peržiūrėti statistiką, dalintis failais iš išorės ir dar daugiau. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti Nustatymai ir perjungti į Leidimai skirtukas.
4] Pakeiskite komandos pavadinimą ir URL
Paprastai žmonės sukuria komandą Slack su pavadinimu "Mano komanda". Tačiau vėliau jie pasirenka tikslią komandos pavadinimą ir atitinkamą URL. Jei tas pats įvyko ir su jumis, galite pakeisti komandos pavadinimą ir URL. Tačiau komandos URL turi būti unikalus. Apsilankykite šiame puslapyje, kad padarytumėte darbą. Čia galite pakeisti pavadinimą ir URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Nepamirškite pakeisti abcd su faktiniu komandos URL.
5] Importo / eksporto duomenys
Tarkime, kad norite ištrinti savo komandą. Jei taip, visada yra gera praktika eksportuoti duomenis iš "Slack", kad galėtumėte vėliau ją naudoti. Galite eksportuoti pranešimus, nuorodas į failus, archyvuotus kanalus, integracijos veiklos žurnalą. Neįmanoma eksportuoti privačių grupių istorijos / failų, tiesioginių žinučių ir žurnalų ištrynimo. Norėdami tai padaryti, apsilankykite šiame puslapyje:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Nepamirškite pakeisti abcd su faktiniu komandos URL. Čia pamatysite mygtuką Importuoti / eksportuoti duomenis. Spustelėkite jį ir pasirinkite, ar norite importuoti ar eksportuoti. Jei norite eksportuoti duomenis, tiesiog perjunkite į eksportą ir spustelėkite mygtuką Pradėk eksportą mygtukas. Jei norite importuoti, tiesiog pasirinkite šaltinį ir eikite per ekrano parinktis. Tai galima padaryti tik tuo atveju, jei esate komandos administratorius.
6] Perkėlimas nuosavybės
Tarkime, jūs išeinate iš komandos ir tiesiog norite, kad kažkas būtų administratorius, kuris valdys visus dalykus jūsų vardu, tada galite apsilankyti šiame puslapyje, kad įvykiai būtų padaryti:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Vėlgi įsitikinkite, kad pakeitėte abcd su tikru komandos pavadinimu. Čia galite rasti valdyti savo komandos narius ir vaidmenis. Po to jūs gausite Perkėlimas nuosavybės pasirinkimas. Dabar jūs turite pasirinkti naują pagrindinį narį ir įvesti savo slaptažodį.
7] Įgalinti dviejų veiksnių autentifikavimą
Dviejų veiksnių autentifikavimas tikriausiai yra geriausias būdas apsaugoti paskyrą. "Slack" taip pat siūlo patvirtinimą dviem veiksmais, kuris sukurs papildomą apsaugą sluoksnyje esančiame "Slack" paskyroje. Tačiau visi jūsų seansai bus išregistruoti, jei įgalinsite dviejų veiksnių autentifikavimą. Norėdami jį suaktyvinti, apsilankykite šiame puslapyje:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Spustelėkite Dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymas mygtukas. Po to turite įvesti savo slaptažodį. Tuomet gausite du variantus, t. Y. SMS teksto žinutė ir Naudokite programą. Naudokite viską, kas jums tinka, tačiau SMS parinktis yra daug geresnė.
8] Skambinkite bet kokiam komandos nariui
Neseniai Slack taip pat įtraukė galimybę paskambinti bet kokiam komandos nariui.Tačiau tai yra VoIP skambutis, o tai reiškia, kad jūs negalite skambinti asmeniu savo mobiliajame telefone. Narys turi būti prisijungęs, kad gautumėte jūsų skambutį. Nepaisant to, tai labai lengva paskambinti bet kuriam Slack'u. Tiesiog atidarykite atitinkamą profilį ir paspauskite Skambinkite mygtukas, kuris matomas viršutinėje dešinėje pusėje.
9] Prisijunkite prie kelių komandų
Tarkime, jūs valdote daugiau nei vieną komandą "Slack". Jei norite prisijungti prie kelių komandų, tai tikrai galite tai padaryti. Tiesiog spustelėkite komandos pavadinimą ir pasirinkite Prisijunkite prie kitos komandos pasirinkimas. Po to turite įvesti savo komandos pavadinimą, elektroninio pašto adresą ir slaptažodį.
10] Keisti šoninės juostos temą
Yra daug žmonių, kurie dažnai žaidžia su sąsaja. Jei esate vienas iš jų ir norite pakeisti paprastą "Slack" šoninės juostos išvaizdą, čia yra jūsų sprendimas. Galima pakeisti temą. Dėl to tiesiog spustelėkite Komandos vardą ir eikite į Nustatymai. Čia gausite Šoninės juostos tema pasirinkimas. Perjunkite, kad pasirinktumėte naują temą arba spalvų derinį.
Slack yra galutinis sprendimas mažos komandos valdymui. Pasidalykite savo patirtimi su Slack.
