Mano paskutiniame pranešime aš kalbėjau apie tai, kaip sukurti naują vartotojo abonementą, naudojant "Office 365" administratoriaus paskyrą. Ši procedūra yra gera, jei turite sukurti 5-10 vartotojo abonementų, tačiau jei prisijungiate prie didelės komandos, turinčios daugiau nei 10 žmonių, turite išbandyti "Office 365" didelės apimties importavimo funkciją.
Ši funkcija leidžia importuoti kelis naudotojų duomenis į "Office 365" iš vieno failo šaltinio. Failas turi būti kableliais atskirtos vertės (CSV) failą ir laikykitės reikalingo formato. Tuomet automatiškai atliks likusį dalyką.
Taigi, prieš pradėdamas pasakoti veiksmus, kaip naudoti masinį importą, pirmiausia turite sužinoti apie CSV failą ir kaip sukurti "Office 365" palaikomą failą.
A CSV failas yra paprastas būdas perduoti didelę duomenų kiekį tarp programų. Tai paprastasis tekstinis failas, kuriame duomenų bazės stiliaus informacija saugoma specialiu formatu. Formatas reikalauja vieno įrašo kiekvienoje eilutėje. Laukai įrašuose turi būti atskirti kableliais.
Galite naudoti "Mass-add add-on" vedlį, jei norite įkelti esamą CSV failą, arba galite naudoti pateiktą tuščią CSV šabloną ir redaguoti jį teksto redagavimo priemonėje, pvz., "Notepad".
Šablone yra naudotojo duomenų stulpelių etiketės, pagal kurias įvedate informaciją apie naudotojus, kuriuos norite importuoti. Vedlyje taip pat yra pavyzdinis CSV failas, kuriame pateikiamas tinkamai suformatuotas pavyzdys, kuriame yra pavyzdžių naudotojo duomenys.
Kurdami CSV failą, galite įvesti naudotojo duomenų stulpelių etiketes bet kuria kalba ar simboliais, tačiau etikečių, kaip parodyta pavyzdyje, tvarka yra svarbi, norint užpildyti tinkamus laukus. Tada galite įrašyti į laukus naudodami bet kokią kalbą ar simbolius ir išsaugoti savo failą Unicode arba UTF-8 formatu.
Mažiausias eilučių skaičius yra du, įskaitant pirmąją naudotojo duomenų stulpelių etiketės eilutę (antroji eilutė yra naudotojas). Maksimalus eilučių skaičius yra 251, įskaitant pirmąją vartotojo duomenų stulpelių etiketės eilutę. Būtini įrašai turi tik vartotojo vardą ir rodomą vardą. Jei turite importuoti daugiau nei 250 naudotojų, sukurkite kelis CSV failus.
CSV failo pavyzdžio naudotojų duomenų stulpelių etiketės ir maksimalus simbolių ilgis:
- Vartotojo vardas (būtinas): maksimalus bendras naudotojo vardo ilgis yra 79 simboliai (įskaitant @ simbolį) formato pavadinime @ domenas. Vartotojo slapyvardis negali viršyti 30 simbolių, o domeno vardas negali viršyti 48 simbolių.
- Vardas: 64
- Pavardė: 64
- Rodomas vardas (privalomas): 256
- Pareigos: 64
- Skyrius: 64
- Biuro numeris: 128
- Biuro telefonas: 64
- Mobilusis telefonas: 64
- Faksas: 64
- Adresas: 1024
- Miestas: 128
- Valstybė arba provincija: 128
- Pašto indeksas: 40
- Šalis arba regionas: 128
Sukūrę savo "CSV" failą "Office 365", turite laikyti šiuos keletą šių dalykų, arba jūs gausite klaidą:
- Jei importuojate naudotojus iš skirtingų šalių ar regionų, rekomenduojame sukurti atskirą CSV failą kiekvienai šaliai ar regionui ir atlikti kiekvienos CSV failo didelės apimties importo operaciją. Taip yra todėl, kad nurodydami naudotojų vietą CSV rinkmenoje kaip šio importo proceso dalį, vienos masinės importo operacijos metu galima pasirinkti tik vieną vietą.
- Įsitikinkite, kad CSV failo stulpelyje "Vartotojo vardas" yra visi jūsų el. Pašto adresai (pvz., [email protected]), arba kai gausite klaidą, kai įkelsite failą.
" Office 365" pridėti naudotojų masinį importą
Kai jūsų CSV failas bus paruoštas, dabar esate pasirengęs pridėti kelis naudotojus. Atlikite veiksmus atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
1. Antraštėje spustelėkite Administratorius.
2. Kairėje srityje žemiau Valdymasspustelėkite Vartotojai.
3. Puslapyje "Vartotojai" spustelėkite rodyklę šalia Naujas, tada spustelėkite Masinis pridėti naudotojų.
4. Apie Pasirinkite CSV failą puslapyje atlikite vieną iš šių veiksmų, tada spustelėkite Kitas.
- Spustelėkite Naršyti nurodyti savo kompiuteryje esantį CSV failą.
- Spustelėkite parsisiųsti tuščias CSV failas sukurti CSV failą, naudojant pateiktą šabloną.
- Spustelėkite Atsisiųskite pavyzdinį CSV failą atidaryti tinkamai suformatuotą pavyzdį, kuriame yra pavyzdiniai naudotojo duomenys.
Negalite pridėti, keisti ar ištrinti CSV šablone ar pavyzdžio rinkmenoje esančių stulpelių etikečių ir įsitikinti, kad išsaugojote failą naudodami plėtinį.csv arba failas gali būti neteisingai įkeltas.
5. Apie Patikrinimo rezultatų puslapis, patvirtinkite, kad CSV failo nėra klaidų ir kad importuotojų skaičius yra teisingas. Jei norite peržiūrėti žurnalo failo klaidas, spustelėkite Vaizdas. Jei turite CSV failo klaidų, spustelėkite Atgal. Atidarykite CSV failą ir atlikite pataisymus, tada dar kartą atlikite 4 veiksmą. Kai jūsų CSV failas bus patvirtintas, spustelėkite Kitas.
6. Puslapyje Nustatymai, esantis skyriuje Nustatyti prisijungimo būseną, pasirinkite Leidžiama leisti vartotojams prisijungti prie "Office 365" ir naudotis licencijuotomis paslaugomis, arba Užblokuotas blokuoti vartotojus prisijungti prie "Office 365" ir naudotis licencijuotomis paslaugomis. Skiltyje "Nustatyti naudotojo vietą" pasirinkite " darbo vieta, tada spustelėkite Kitas.
7. Puslapyje Priskirti licencijas pasirinkite licencijas kad norite priskirti visiems importuojamiems vartotojams, tada spustelėkite Kitas.
8. "Siųsti rezultatus" el. Pašto puslapyje pasirinkite Siųsti laišką siųsti pridėtus naudotojus vartotojo vardą ir laikiną slaptažodį sau ir (arba) jūsų pasirinktiems gavėjams. Įveskite pageidaujamus el. Pašto adresus, atskirtus kabliataškiais (;), tada spustelėkite Sukurti.
Jei vartotojas nebuvo importuotas, gausite būsenos pranešimą, nurodantį priežastis. Jei nusprendėte nesiųsti sau šios informacijos el. Paštu, galite spustelėti Žiūrėti, kad atidarytumėte žurnalo failą, tada atspausdinkite arba išsaugokite informaciją.
10. Kai baigsite peržiūrėti rezultatus, spustelėkite Uždaryti.
