Daugeliui dokumentų bendrinimo PDF yra tiesiog būdas eiti. Nesvarbu, ar tai idealus ar tobulas, ar ne, aišku, kad PDF yra beveik visuotinio pobūdžio, todėl jis yra vienas iš geriausių būdų patikimai dalytis dokumentais su kitais. Šiuo metu bet kuri jūsų naudojama operacinė sistema turėtų turėti galimybę atidaryti PDF.
Kaip sukurti PDF formatu iš esamo dokumento
Tarkime, kad turite visą dokumentą, kurį norite bendrinti su asmeniu kaip PDF failą. Tai paprasta: mes tiesiog reikia ją konvertuoti, o tai yra labai lengva.
Pirmiausia atidarykite dokumentą savo gimtojoje programoje. Jei dirbate "Word" dokumente, tai padarysite iš "Word". Norite PDF-ify tinklalapio? Tada atidarykite "Safari" ir pan.
PDF kūrimas atliekamas spausdinimo dialogo lange, prie kurio galima susipažinti per meniu "Failas" arba naudojant klaviatūros komandą "Command + P".
Dabar pažymėkite "PDF" valdiklius apatiniame kairiajame "Print" dialogo kampe.
Tačiau daroma prielaida, kad jūs tiesiog norite išsaugoti dokumentą kaip PDF. Tai gana paprasta. Tiesiog pasirinkite "Išsaugoti kaip PDF", nurodykite jo pavadinimą (bent jau), taip pat kitus neprivalomus informacijos elementus, pvz., Temą ir visus raktinius žodžius, kuriuos norite pridėti, kad lengviau būtų rasti PDF.
Kaip sukurti PDF formatu iš vaizdų ir dokumentų peržiūros
Aptariame, kaip konvertuoti atvaizdus į PDF, tačiau sakome, kad norite sujungti daugybę dokumentų ir (arba) vaizdų į vieną PDF. Norėdami tai padaryti, naudosite peržiūrą.
Eikime į priekį ir paimkime teksto failą ir paversime jį dialogo lange Spausdinti, kaip parodyta aukščiau. Tik šį kartą mes pasirinksime "Atidaryti PDF peržiūroje".
Tiesiog vilkite kitą failą - šiuo atveju mes naudosime vaizdą kaip 2-ąjį puslapį į šoninę juostą peržiūrai. Vaizdas nebus pridėtas prie esamo puslapio, bet bus pateiktas tarp jų.
Taigi, kai tik jūs visa tai surasite ir išdėstysite pagal savo skonį, laikas išsaugoti naujai sukurtą PDF failą, kurį galite paprasčiausiai paspausti klaviatūra paspausdami "Command + S" arba meniu juostoje spustelėdami "Failas"> "Išsaugoti".
Žinoma, geriausias būdas dalintis visiškai suformatuotu dokumentu - tai paprasčiausiai atspausdinti jį kaip PDF, tačiau jei jūs tiesiog norėtumėte įtraukti įterpimo instrukcijas vaizdams arba galbūt pateikite pasakojimą, kad kažkas galėtų kurti skaidrių peržiūrą, tada susiekite tekstą ir vaizdus į vieną PDF yra puikus būdas tai padaryti. Tai užtikrins, kad nesusidarytumėte su kokiais nors nemaloniais suderinamumo problemomis.
