Kaip dirbti su puslapių numeriais "Microsoft Word"

Turinys:

Kaip dirbti su puslapių numeriais "Microsoft Word"
Kaip dirbti su puslapių numeriais "Microsoft Word"
Anonim
"Microsoft Word" yra paprastas būdas pridėti skirtingus puslapių numerių stilius prie jūsų dokumento. Jei turite paprastą dokumentą, jis veikia pakankamai gerai. Bet jei jūs kurį laiką dirbote su "Word" ir naudojate jį kurdami sudėtingesnius dokumentus, žinote, kad puslapių numeravimas gali būti šiek tiek keistos. Taigi pažvelkime arčiau.
"Microsoft Word" yra paprastas būdas pridėti skirtingus puslapių numerių stilius prie jūsų dokumento. Jei turite paprastą dokumentą, jis veikia pakankamai gerai. Bet jei jūs kurį laiką dirbote su "Word" ir naudojate jį kurdami sudėtingesnius dokumentus, žinote, kad puslapių numeravimas gali būti šiek tiek keistos. Taigi pažvelkime arčiau.

Kaip įterpti puslapių numerius

Norėdami įtraukti puslapio numerius į "Word" dokumentą, perjunkite juostelę į skirtuką "Įterpti", tada spustelėkite "Puslapio numeris", esantį skyriuje "Antraštė ir poraštė".

Išplečiamasis meniu rodo keletą skirtingų variantų, kuriuose norite rodyti puslapių numerius - puslapio viršuje, puslapio apačioje ir pan. Paskutinė pora variantų leidžia jums tiksliau formatuoti puslapių numerius (tai ką mes pažvelgsime šiek tiek vėliau šiame straipsnyje) arba pašalinsime puslapio numerius iš savo dokumento.
Išplečiamasis meniu rodo keletą skirtingų variantų, kuriuose norite rodyti puslapių numerius - puslapio viršuje, puslapio apačioje ir pan. Paskutinė pora variantų leidžia jums tiksliau formatuoti puslapių numerius (tai ką mes pažvelgsime šiek tiek vėliau šiame straipsnyje) arba pašalinsime puslapio numerius iš savo dokumento.
Užveskite pelę virš vieno iš pirmųjų keturių parinkčių ir pasirodys puslapio numerio galerija. Kiekviena galerijos parinktis suteikia jums bendrą idėją, kaip puslapio numeriai atrodys jūsų puslapyje.
Užveskite pelę virš vieno iš pirmųjų keturių parinkčių ir pasirodys puslapio numerio galerija. Kiekviena galerijos parinktis suteikia jums bendrą idėją, kaip puslapio numeriai atrodys jūsų puslapyje.
Pasirinkę pageidaujamą parinktį, eikite į priekį ir spustelėkite ją, kad "Word" automatiškai įvertintų visus šio stiliaus puslapius. Šiame pavyzdyje mes pasirinkome "Accent Bar" stilius "Page X" formatu.
Pasirinkę pageidaujamą parinktį, eikite į priekį ir spustelėkite ją, kad "Word" automatiškai įvertintų visus šio stiliaus puslapius. Šiame pavyzdyje mes pasirinkome "Accent Bar" stilius "Page X" formatu.
Jei įterpėte puslapio numerius puslapio viršuje arba apačioje, jūsų dokumento antraštė ar apatinė dalis automatiškai atsidaro, o jūs galite padaryti bet kokį papildymą, kuris jums patinka aplink naujus puslapių numerius. Kai būsite pasiruošę grįžti į savo dokumentą, galite paliesti juostelę "Uždaryti antraštę ir poraštę" ant drožlės arba dukart spustelėti bet kurioje savo dokumento vietoje, esančioje antraštėje arba apačioje.
Jei įterpėte puslapio numerius puslapio viršuje arba apačioje, jūsų dokumento antraštė ar apatinė dalis automatiškai atsidaro, o jūs galite padaryti bet kokį papildymą, kuris jums patinka aplink naujus puslapių numerius. Kai būsite pasiruošę grįžti į savo dokumentą, galite paliesti juostelę "Uždaryti antraštę ir poraštę" ant drožlės arba dukart spustelėti bet kurioje savo dokumento vietoje, esančioje antraštėje arba apačioje.
Tai paprastas puslapių numerių pridėjimo variantas, ir jis gerai veikia, jei turite paprastą dokumentą - vieną, kuriame norite, kad visi puslapiai būtų sunumeruoti, ir norite juos sunumeruoti naudojant tą pačią konvenciją.
Tai paprastas puslapių numerių pridėjimo variantas, ir jis gerai veikia, jei turite paprastą dokumentą - vieną, kuriame norite, kad visi puslapiai būtų sunumeruoti, ir norite juos sunumeruoti naudojant tą pačią konvenciją.

Tačiau kai kuriems dokumentams norėsite šiek tiek mėgėjams. Pvz., Ką daryti, jei nenorite, kad puslapio numeris būtų rodomas pirmajame dokumento puslapyje (arba kiekvieno skyriaus pirmame puslapyje)? Arba, jei norite, kad puslapio numerio paskirties vieta skirtųsi į nelyginius ir netgi puslapius, kaip tai yra knygoje? Arba, jei turite skirtingas skiltis, kurias norite numeruoti skirtingai, pvz., Įvadas ar turinys, kuriame norite, kad ramybės skaitmenys vietoj arabiškų skaitmenų, naudojami likusiame jūsų dokumente?

Na, "Word" yra būdas tai padaryti.

Kaip padaryti, kad puslapio numeravimas nebūtų rodomas dokumento ar skyriaus pirmame puslapyje

Kai jūsų pirmasis puslapis yra titulinis puslapis, galbūt norėsite naudoti kitą pomenį ar antraštę, nei naudosite likusį jūsų dokumentą, ir jūs negalite norėti, kad puslapio numeris būtų rodomas šiame puslapyje. Kai atidarote antraštę arba poraštę, dukart spustelėkite kažkur tose srityse, "Word" atsidaro naują "Dizaino" skirtuką ant juostos skirsnyje "Header & Footer Tools".

Šiame skirtuke rasite parinktį "Skirtingas pirmasis puslapis".

Čia svarbiausia žinoti, kad ši parinktis taikoma dokumento skyriui, kuriame šiuo metu yra jūsų įterpimo taškas. Jei jūsų dokumente yra tik viena skiltis, pasirenkant parinktį "Skirtingas pirmasis puslapis" dabartinė antraštė ir poraštė išnyksta iš pirmojo dokumento puslapio. Tada galite įvesti kitą informaciją antraštėje arba poraštėje pirmajame puslapyje, jei norite.
Čia svarbiausia žinoti, kad ši parinktis taikoma dokumento skyriui, kuriame šiuo metu yra jūsų įterpimo taškas. Jei jūsų dokumente yra tik viena skiltis, pasirenkant parinktį "Skirtingas pirmasis puslapis" dabartinė antraštė ir poraštė išnyksta iš pirmojo dokumento puslapio. Tada galite įvesti kitą informaciją antraštėje arba poraštėje pirmajame puslapyje, jei norite.

Jei dokumente yra keli skyriai, galite pakeisti pirmojo kiekvieno skirsnio puslapio antraštę ir poraštę. Tarkime, kad jūs rašėte knygą su skirtingais skyriais, o kiekvieną skyrių sukūrėte savo skyriuje. Jei nenorite reguliarų antraščių ir poraštės (ir puslapių numerių) rodyti pirmame kiekvieno skirsnio puslapyje, galite tiesiog įdėti savo įterpimo tašką kažkur toje dalyje ir įjungti variantą "Skirtingas pirmasis puslapis".

Kaip skaičiuoti nelygumus ir netgi puslapius skirtingai

Taip pat galite nustatyti puslapių numeraciją, kad puslapių numerių padėtis būtų kitokia negu nelyginiai ir netgi puslapiai. Jūs pastebėsite, kad dauguma knygų laikosi tokio požiūrio, kad puslapio numeris būtų rodomas kairėje pusėje, esančiame kairėje (net) puslapiuose ir dešinėje pusėje dešiniajame (nelyginiame) puslapiuose. Tai užkerta kelią puslapių numerių paslėpimui, nes knygos yra privalomos ir jas lengviau matyti peržiūrėdami puslapius.

Word taip pat turi galimybę tai padaryti. Tame pačiame meniu "Dizainas", esančiame "Juostelės" antraštės ir pogrindžio įrankiuose, tiesiog spustelėkite parinktį "Skirtingi ir lygūs puslapiai".

Word automatiškai formuoja puslapių numerius taip, kaip jie rodomi knygoje, ir tada jūs galite atlikti bet kokius rankinius koregavimus, kuriuos norite.
Word automatiškai formuoja puslapių numerius taip, kaip jie rodomi knygoje, ir tada jūs galite atlikti bet kokius rankinius koregavimus, kuriuos norite.

Kaip pridėti skirtingus numerius ir formatus į skirtingus skyrius

Daugelyje dokumentų pagrindiniame dokumento kateteriuje naudojami arabiški skaitmenys (1, 2, 3 ir tt), o kai kuriuose naudojami romėniški skaitmenys (i, ii, iii ir tt) įvairiems skyriams, pavyzdžiui, turinys, įvadas ir žodynėlis.. Tokiu būdu taip pat galite nustatyti savo dokumentą "Word".

Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra sukurti skirtingas savo dokumento dalis šioms skirtingoms jūsų dokumento dalims. Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų turinys ir įvadas būtų sunumeruotos kitaip nei pagrindinis dokumento korpusas, turėtumėte sukurti kitą dalį, kad galėtumėte laikyti šias dalis.

Norėdami tai padaryti, įdiekite įterpimo tašką pačioje dokumento pradžioje (jei dar to nepadarėte) arba padėkite jį tiesiai prieš pirmąjį pagrindinio turinio puslapį (jei jau sukūrėte preliminarų turinį).

Perjunkite "Layout" skirtuką ant juostos ir spustelėkite mygtuką "Breaks".

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį "Kitas puslapis". Kaip aprašyta aprašyme, tai sukuria sekos pertrauką ir pradeda naują sekciją kitame puslapyje.
Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį "Kitas puslapis". Kaip aprašyta aprašyme, tai sukuria sekos pertrauką ir pradeda naują sekciją kitame puslapyje.
Dabar, kai sukūrėte atskirą skyrių, galite pakeisti ten esančių puslapių numerių formatą. Pirmas dalykas, kurį norėtumėte padaryti, yra pertraukti ryšį tarp naujo preliminaraus skyriaus ir kito skyriaus, kuriame prasideda pagrindinė jūsų dokumento dalis. Norėdami tai padaryti, atidarykite antraštę arba apatinę zoną (kur yra jūsų puslapių numeriai) pagrindiniame dokumento skyriuje. Skirtuke "Dizainas", esančiame "Juostelės" antraštės ir pogrindžio įrankių skirtuke, spustelėkite parinktį "Nuoroda į ankstesnį", jei norite sulaužyti nuorodą į ankstesnio skyriaus antraštę ir poraštę.
Dabar, kai sukūrėte atskirą skyrių, galite pakeisti ten esančių puslapių numerių formatą. Pirmas dalykas, kurį norėtumėte padaryti, yra pertraukti ryšį tarp naujo preliminaraus skyriaus ir kito skyriaus, kuriame prasideda pagrindinė jūsų dokumento dalis. Norėdami tai padaryti, atidarykite antraštę arba apatinę zoną (kur yra jūsų puslapių numeriai) pagrindiniame dokumento skyriuje. Skirtuke "Dizainas", esančiame "Juostelės" antraštės ir pogrindžio įrankių skirtuke, spustelėkite parinktį "Nuoroda į ankstesnį", jei norite sulaužyti nuorodą į ankstesnio skyriaus antraštę ir poraštę.
Dabar, kai sugedote nuorodą, galite nustatyti puslapio numerį taip, kaip to norite. Tai užtruks keliais žingsniais.
Dabar, kai sugedote nuorodą, galite nustatyti puslapio numerį taip, kaip to norite. Tai užtruks keliais žingsniais.

Pradėkite, atidarę bet kurio šio preliminaraus skilties puslapio antraštę ir poraštę. Pamatysite, kad puslapio numeravimas išlieka, kol sukūrėte naują skyrių pertrauką.

Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite puslapio numerį ir pasirinkite kontekstiniame meniu komandą "Formatas puslapių numerius".

Langelyje "Puslapio numerio formatas" išskleidžiamajame meniu "Skaičių formatas" pasirinkite numerių tipą, kurį norite naudoti skyriuje. Čia mes einame su standartiniais mažais romėnišku skaitmenimis. Kai baigsite, spustelėkite "Gerai".
Langelyje "Puslapio numerio formatas" išskleidžiamajame meniu "Skaičių formatas" pasirinkite numerių tipą, kurį norite naudoti skyriuje. Čia mes einame su standartiniais mažais romėnišku skaitmenimis. Kai baigsite, spustelėkite "Gerai".
Ir jūs galite pamatyti, kad mūsų puslapių numeravimas toje dalyje pakeistas į romėniškus skaitmenis.
Ir jūs galite pamatyti, kad mūsų puslapių numeravimas toje dalyje pakeistas į romėniškus skaitmenis.
Tačiau dar vienas žingsnis, kurį reikės imtis. Slinkite žemyn iki pirmojo kito skirsnio puslapio (kuriame yra pagrindinis dokumento kūnas). Jūs pamatysite, kad puslapio numeracija greičiausiai neprasideda pirmajame puslapyje. Taip yra todėl, kad ji išsaugojo tą pačią numeraciją, kurią turėjo prieš sukurdami tą papildomą skyrių.
Tačiau dar vienas žingsnis, kurį reikės imtis. Slinkite žemyn iki pirmojo kito skirsnio puslapio (kuriame yra pagrindinis dokumento kūnas). Jūs pamatysite, kad puslapio numeracija greičiausiai neprasideda pirmajame puslapyje. Taip yra todėl, kad ji išsaugojo tą pačią numeraciją, kurią turėjo prieš sukurdami tą papildomą skyrių.
Tačiau tai lengva išspręsti. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite puslapio numerį ir pasirinkite kontekstiniame meniu komandą "Formatas puslapių numerius".
Tačiau tai lengva išspręsti. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite puslapio numerį ir pasirinkite kontekstiniame meniu komandą "Formatas puslapių numerius".
Lango "Puslapio numeris" formatas pasirinkite parinktį "Pradėti" ir tada nustatykite langelį dešinėje į "1", kad pradėtumėte sekciją išjungti pirmame puslapyje.
Lango "Puslapio numeris" formatas pasirinkite parinktį "Pradėti" ir tada nustatykite langelį dešinėje į "1", kad pradėtumėte sekciją išjungti pirmame puslapyje.
Tai viskas priklauso nuo to. Dabar turėtumėte turėti du skyrius su skirtingais numeriais ir formatais.
Tai viskas priklauso nuo to. Dabar turėtumėte turėti du skyrius su skirtingais numeriais ir formatais.

Kontrolė puslapių numerius naudojant laukus

Žodžiai nurodo visus jūsų puslapius, tačiau šie skaičiai lieka paslėpti, nebent jūs pasakote "Word", kad jie būtų rodomi. Įterpdami lauko kodą bet kurioje puslapio vietoje, galite papasakoti "Word" atskleisti puslapio numerį. Ši parinktis suteikia puikią kontrolę puslapių numerių. Tai taip pat leidžia įdėti numerius bet kur jums reikia, o ne tik antraštėse, poraštėse ir maržos. Pavyzdžiui, jei norite, galite juos įtraukti į teksto laukelį.

Įdėkite savo įterpimo tašką, kur norite įterpti puslapių numerius, tada paspauskite Ctrl + F9, kad įterptumėte poros lauko skliaustus, kurie yra tokie: {}. Tada įrašykite "PAGE" skliausteliuose taip:

Taip pat galite naudoti kelis jungiklius kartu su PAGE komanda, kuri suteikia tam tikrą stiliaus, kuriame rodomi jūsų numeriai, kontrolę. Naudokite vieną iš žemiau pateiktų kodų, kad jūsų numeriai atrodytų jums reikalingos.
Taip pat galite naudoti kelis jungiklius kartu su PAGE komanda, kuri suteikia tam tikrą stiliaus, kuriame rodomi jūsų numeriai, kontrolę. Naudokite vieną iš žemiau pateiktų kodų, kad jūsų numeriai atrodytų jums reikalingos.

{PAGE * arabų} {PAGE * abėcėlė} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}

Norėdami baigti, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą bet kur tarp skliaustų ir meniu kontekstinio meniu pasirinkite komandą "Atnaujinti lauką".

Pateikiame puslapio numerio, kurį įterpėme į teksto lauką apačioje dešinėje mūsų puslapio, pavyzdys.
Pateikiame puslapio numerio, kurį įterpėme į teksto lauką apačioje dešinėje mūsų puslapio, pavyzdys.
Image
Image

Fiksuoto skaldytų puslapių numeriai

Jei jūsų puslapių numeriai yra sugadinti dokumente, galbūt jie atsiranda ne sekas arba iš naujo paleidžiami, atrodo, atsitiktinai - tai beveik visada dėl problemų su sekcijomis.

"Word" dokumentas nėra labai svarbus, kai kalbama apie formatavimą. Žodis pertraukia dalykus į skiltis, pastraipas ir simbolius - ir visa tai.

Norėdami nustatyti klaidingą puslapio numeraciją, pirmiausia nustatykite savo dokumento skyrius. Lengviausias būdas tai padaryti - perjungti meniu "Peržiūrėti" meniu juostoje ir tada spustelėkite mygtuką "Juodasis", kad galėtumėte įeiti į juodraštį.

Projekto požiūriu "Word" tiksliai parodo, kur yra skirsnių pertraukos ir kokios yra jų pertraukos.
Projekto požiūriu "Word" tiksliai parodo, kur yra skirsnių pertraukos ir kokios yra jų pertraukos.
Kai nustatysite savo sekcijų pertraukų vietą, grįžkite atgal į spausdinimo išdėstymo rodinį (kad galėtumėte lengviau pamatyti antraštes ir poraštes). Čia jums reikės pradėti atlikti kokį nors detektyvinį darbą.
Kai nustatysite savo sekcijų pertraukų vietą, grįžkite atgal į spausdinimo išdėstymo rodinį (kad galėtumėte lengviau pamatyti antraštes ir poraštes). Čia jums reikės pradėti atlikti kokį nors detektyvinį darbą.

Įsitikinkite, kad sekcijos, kuriose norite nenutrūkstamo puslapio numeracijos, yra susietos su antraštėmis ir poraštėmis, o tie skyriai, kuriuose nenorite nenutrūkstamo numerio, sutrikdė tą nuorodą. Taip pat galite naudoti šiame straipsnyje apibūdintus metodus, kad įsitikintumėte, jog skyrių puslapių numeracija prasideda tinkamu numeriu

Rekomenduojamas: