Datos lauko įtraukimas į "Word" dokumentą naudodamas lauko komandą skirtuke "Insert" prideda visą datą, be galimybės tik pridėti mėnesį ar metus. Tačiau galite rankiniu būdu sukurti datos lauką tik tuos elementus, kuriuos norite naudoti skirtinguose formatuose. Mes parodysime, kaip įterpti mėnesį ir metus naudojant lauko kodą ir kaip pakeisti mėnesio ir metų formatą naudojant jungiklius.
Pavyzdžiui, mes kurdami titulinį puslapį mūsų mėnesinei TPS ataskaitai ir norime įtraukti einamąjį mėnesį ir metus. Mes galime sukurti tai kaip šabloną, kurį galime naudoti kiekvieną mėnesį, norėdami greitai sukurti viršelio puslapį, arba kiekvieną mėnesį galime naudoti tą patį dokumentą ir atnaujinti datos lauką.
Norėdami į savo dokumentą pridėti tinkamą datos lauką, paspauskite Ctrl + F9, kad įterptumėte santrumbas, kad būtų nurodytas laukas. Turite naudoti Ctrl + F9, kad įterptumėte petnešus, o ne tiesiog įrašykite raktus, naudodami klaviatūrą.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM ir YYYY yra jungikliai, kurie pasakoja "Word", kokį formatą naudoti mėnesiui ir metams.
Spustelėkite "Atnaujinti" arba paspauskite F9 (su lauko kodo arba pasirinkto lauko kodo žymekliu), kad atnaujintumėte lauką ir pateiktumėte mėnesį ir metus.
- M: Mėnesiai rodomas kaip skaičius be pirmojo nulio (0) vieno mėnesio mėnesiams. Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "8".
- MM: rodo mėnesį kaip skaičių su pirmaujančiu nuliu (0) vieno mėnesio mėnesiams. Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "08".
- MMM: rodo mėnesį kaip trijų raidžių santrumpa. Pavyzdžiui, rugpjūtis yra "Rug".
- MMMM: parodo visą mėnesio pavadinimą, pvz., "Rugpjūtis".
- YY: metams rodyti du skaitmenys su pirmaeiliu nuliu (0) nuo 01 iki 09. Pavyzdžiui, 2016 m. Yra "16", o 2009 m. - "09".
- MMMM: rodo metus kaip keturi skaitmenys, pvz., 2016 m.
date @MMMM
petnešose (kaip parodyta žemiau). Arba įrašykite tik einamuosius metus, įveskite
date @YYYY
. Atkreipkite dėmesį, kad naudojant tik vieną jungiklį (MMMM arba YYYY), per jungiklį nereikia jokių kabučių.
date @ “MMMM YYYY”
tada pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl + F9, kad pridėtumėte apibūdinimus aplink tekstą ir paverskite jį lauko kodu.
Norėdami atnaujinti visus dokumente esančius laukus, paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visą dokumentą (išskyrus teksto laukus, antraštes, apačioje esančias išnašas ir galines pastabas). Tada paspauskite F9, kad atnaujintumėte laukus. Norėdami atnaujinti laukus teksto laukeliuose, antraštėse, poraštėse, išnašose ir pabaigoje, turite atskirai eiti į tas dokumento dalis, pažymėti laukus, tada paspauskite F9, kad juos atnaujintumėte.
