Dažniausiai nėra lengva rasti geriausio susitikimo su biuro kolegomis laiką. Pirmiausia turite paklausti jų apie savo patogų laiką ir tada suderinti tą patį su savo tvarkaraščiu, kad pasiektumėte visiems tinkamiausią laiką. Sprendimas, kada susipažinti, yra gana paprastas, jei jie yra mažesni žmonės kaip dalyviai, tačiau kaip apie tai, ar susitikimui reikia daugiau žmonių. Darbas iš tiesų kyla labai sunkiai, kai kurių nėra, arba žmonės, kurie dėl įvairių priežasčių mažėja. Visa šio proceso dėka jūs investuojate daug produktyvaus laiko, ar ne!
" FindTime" yra programa, kuri gali padėti planuoti susitikimus greičiau. Papildomas priedas Microsoft Outlook"FindTime" padės jums lengvai susitaikyti su susitikimo metu, taikant sisteminį požiūrį ir taip pat ir be jūsų dalyvavimo. Programa automatiškai jums pasiūlys, kokios dienos ir laikai labiausiai tinka žmonėms, kurie turi dalyvauti susitikime. Taigi, padedate lengvai pasiekti susitarimą. Skaitykite toliau, jei norite sužinoti, kaip planuoti susitikimus greičiau.
"FindTime for Outlook"
"FindTime" sutrumpina laiko organizavimą. Kaip organizatorius, jūs pasiūlysite savo pasirinktus laikus visiems dalyviams ir leisite visiems balsuoti. Kai balsavimas bus pasiektas, "FindTime" išsiunčia jūsų kvietimą į susitikimą ir taip pašalina laiką, kurį paprastai turite investuoti koordinuojant su žmonėmis ir atvykstant visiems geriausiu laiku.
Pradėti naudoti FindTime
1 žingsnis
Pirmasis žingsnis - įdiegti "FindTime" ir tai padaryti, kad privalote prisijungti prie "Office 365" paskyrų. Kai esate prisijungę, galite įdiegti "FindTime" iš "Office" parduotuvės. Įdiegę iš naujo paleiskite Outlook ir pamatysite piktogramą FindTime, esančią viršutiniame dešiniajame "Outlook" ekrano kampe. Atkreipkite dėmesį į skirtingą "Outlook 2013", "Outlook 2016" ir "Outlook" išvaizdą, pateiktą žemiau.
" Outlook 2013"
" Outlook 2016"
" Outlook" žiniatinklyje
2 žingsnis
Taigi sukūrę programą, dabar galite susikurti naują el. Laišką arba atsakyti į esamą el. Laišką, kad planuotumėte susitikimą.
Pavyzdžiui, jei norite susikurti susitikimą su žmonėmis išvardytų, atsakydami į esamą el. Laišką. Spustelėkite "Atsakyti su susitikimų apklausa".
3 žingsnis
Kviečiant, spustelėkite "siųsti" savo pranešimų dėžutės langelyje, kad žmonės galėtų pradėti balsuoti dėl pasirinktų laiko tarpsnių. Kiekvienas pakviestas gali pamatyti internetinę apklausą apie tai, kas balsuoja už tą laiką. Jūs netgi galite žinoti, kaip kiti žino apie jūsų mėgstamiausią lizdą.
Pastaba: gavėjų pusėje jiems tiesiog reikia elektroninio pašto adreso, kad gautumėte jūsų kvietimą ir interneto prieigą balsuoti "FindTime" svetainėje. Be to, jie gali balsuoti iš bet kurio norimo įrenginio. Gavėjui nereikia turėti "FindTime" įdiegto savo asmeniniame kompiuteryje ar mobiliajame telefone, o klausimu - "Office 365" paskyroje.
Spustelėkite čia pradėti naudoti "FindTime" ir pranešti mums, ar jums patinka ši nauja programa iš "Microsoft".
Vaizdo šaltinis: "Microsoft".
Susijusios žinutės:
- Kaip atšaukti susitikimą "Outlook"
- "Microsoft Office" programinės įrangos istorija ir raida
- "Microsoft Outlook" problemų, tokių kaip užšalimas, sugadintas PST, profilis, papildinys ir kt
- Kaip naudotis "Boomerang for Outlook"
- Kaip siųsti kvietimą susitikti "Outlook"
