Microsoft Excel yra labiausiai naudinga ir lengva priemonė verslo analitikams. Ji turi daugybę naudingų formų, funkcijų ir paketų interaktyvių diagramų. Tačiau dauguma iš jų nėra žinomi, ir yra keletas kitų funkcijų, kurios yra galingos ir lengvai naudojamos, kad mūsų darbas būtų paprastesnis. Galbūt nepastebėjote kai kurių naudingų "Excel 2013" funkcijų, tokių kaip "Sparklines", "Slicers", sąlyginis formatavimas ir kitos formos, kurios suteikia pridėtinės vertės jūsų darbui. Šiame straipsnyje aš jus jus perimsiu ir suprasiu, kas tai yra, ir kaip juos panaudoti.
Labiausiai naudingos Excel funkcijos
Tarp daugelio "Excel" funkcijų yra keletas paslėptų funkcijų, kurias lengva naudoti, ir jūs daug jų nepažįstate. Be jokio tolesnio delsimo mes pažvelgsime į tokias "Excel" funkcijas.
Sparklines
"Sparklines" pirmą kartą buvo įdiegtos "Excel 2010" programoje ir yra naudojamos siekiant parodyti tendencijas per eilės duomenis. Jis tinka vienoje "Excel" ląstelėje ir taupo vietą darbalapyje. Tai puiki funkcija ir labai lengva naudotis. Rodyklės duomenų tendencijos apskaičiavimas ir vizualizacijos pateikimas "Excel" yra tikrai puiki galimybė naudoti.
Norėdami sukurti savo Sparklines, pasirinkite duomenų diapazoną. Spustelėkite Įdėti ant juostos ir pasirinkite tipą Sparklines (Eilutė, stulpelis arba "Win / Loss"). Tada įveskite tikslinio diapazono, kur norite rodyti Sparklines. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip sukurti Sparklines, apsilankykite "Office" dienoraštyje.
Sąlyginis formatavimas
Sąlyginis formatavimas yra gerai žinoma Excel funkcija. Jis naudojamas vizualiai pateikti duomenis, remiantis įvykdytomis sąlygomis. Taip pat naudinga kurti šilumos žemėlapius. Tai būtų naudinga ieškant įdomių modelių, veiksmingai ištyrus duomenis.
Norėdami sukurti šilumos žemėlapį, pasirinkite duomenis ir eikite į juostelę. Pagal Namaispustelėkite Sąlyginis formatavimas tada spustelėkite Spalvų skalės. Dabar pasirinkite spalvų skalę. Galite net nustatyti spalvų skalę redaguodami formatavimo taisyklę. Norėdami gauti daugiau informacijos apie sąlyginį formatavimą, apsilankykite "Office Support".
Mažos ir didelės funkcijos
Visi žinome apie MAX ir MIN funkcijas. Jie suteikia jums maksimalią ir minimalią pasirinktų duomenų vertę. Tačiau, norint rasti 1st, 2nd, 3rd arba n-oji didžiausia arba mažiausia pasirinkto diapazono vertė, jei duomenys, atitinkamai galime pasinaudoti LARGE ir SMALL funkcijomis.
Pašalinti dublikatus
Negalima kaltinti manęs paminėti šią funkciją šiame sąraše. Labai svarbu atsikratyti nereikalingų duomenų iš turimų didelių duomenų. Tai yra vienas iš geriausių būdų, kaip tvarkyti ir tvarkyti duomenis, todėl galvojau, kad turite šį "Excel" funkcijų sąrašą. "Excel 2007" buvo įdiegta "Dublikatų pašalinimo funkcija", kuri yra naudinga pašalinti dublikatus, kurie yra svarbiausia problema, su kuria susiduriame.
Jei norite pašalinti dublikatus, pasirinkite duomenis ir eikite į juostelę. Pagal Duomenys spustelėkite mygtuką Pašalinti dublikatus mygtukas ir ką matote duomenis be pasikartojimų. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rasti ir pašalinti dublikatus, apsilankykite "Office.com".
Slicers
Sliceriai veikia kaip vaizdo filtrai. Tai padeda jums vizualizuoti duomenų pogrupį kaip prijungtą diagramą arba neapdorotus duomenis. Pavyzdžiui, jei norite parodyti įvairių produktų pardavimo tendencijas, galite naudoti interaktyvią pardavimo tendencijų diagramą naudodami Slicerius. Remiantis pasirinktu produktu, rodoma atitinkama lentelė. Sliceriai pirmą kartą buvo pristatyti "Excel 2010" ir išplėsti daug "Excel 2013".
"Excel 2013", jei norite pridėti Slicerį prie diagramų, pasirinkite duomenų diapazoną ir spustelėkite Įterpti> Slicer. Dabar pasirinkite dalį duomenų, kuriuos norite naudoti kaip filtrą. Viršuje esančiame paveikslėlyje "Produkto stulpelis" naudojamas kaip filtras. Kaip čia rasite daugiau informacijos, kaip naudoti Slicers.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie šias funkcijas ir atsisiųsti pavyzdinę knygą, apsilankykite "Office" dienoraštyje
Kiek iš jūsų naudojate šias galingas ir naudingas "Excel" funkcijas? Jei norite įtraukti daugiau funkcijų į sąrašą, praneškite mums pastabomis.
