Kaip importuoti ir eksportuoti "Outlook" ir "Gmail" kontaktus

Turinys:

Kaip importuoti ir eksportuoti "Outlook" ir "Gmail" kontaktus
Kaip importuoti ir eksportuoti "Outlook" ir "Gmail" kontaktus

Video: Kaip importuoti ir eksportuoti "Outlook" ir "Gmail" kontaktus

Video: Kaip importuoti ir eksportuoti
Video: Hook Yarn & Dish Episode 356! - YouTube 2024, Lapkritis
Anonim
Galite naudoti "Microsoft Outlook" beveik bet kurią el. Pašto paskyrą, įskaitant "Gmail", tačiau "Outlook" nesuteikia integruoto "Gmail" kontaktų sinchronizavimo. Jei sukaupę daugybę kontaktų bet kurioje tarnyboje, juos turėsite importuoti rankiniu būdu, kad juos naudotųsi.
Galite naudoti "Microsoft Outlook" beveik bet kurią el. Pašto paskyrą, įskaitant "Gmail", tačiau "Outlook" nesuteikia integruoto "Gmail" kontaktų sinchronizavimo. Jei sukaupę daugybę kontaktų bet kurioje tarnyboje, juos turėsite importuoti rankiniu būdu, kad juos naudotųsi.

Žinoma, galite kiekvieną kontaktuoti iš naujo įvesti, tačiau rekomenduojame visus savo kontaktus importuoti vienu metu. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip pirmiausia eksportuoti savo kontaktus iš "Gmail" į "Outlook" ir tada eksportuoti iš "Outlook" į "Gmail".

Kaip eksportuoti kontaktus iš "Gmail" ir juos importuoti į "Outlook"

Norėdami eksportuoti kontaktus iš "Gmail" paskyros, atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite "Gmail" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Kontaktai".

"Google" pertvarko "Contacts" ir galite išbandyti "Contacts" peržiūrą (spustelėkite "Išbandyti konversijų peržiūrą" kairėje esančiame meniu, kai peržiūrėsite kontaktus senoje versijoje). Tačiau kontaktų peržiūros metu neleidžiama eksportuoti kontaktų, todėl turime sugrįžti prie senosios versijos eksportuoti savo kontaktus. Norėdami tai padaryti, kairiajame parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite "Eiti į senąją versiją".
"Google" pertvarko "Contacts" ir galite išbandyti "Contacts" peržiūrą (spustelėkite "Išbandyti konversijų peržiūrą" kairėje esančiame meniu, kai peržiūrėsite kontaktus senoje versijoje). Tačiau kontaktų peržiūros metu neleidžiama eksportuoti kontaktų, todėl turime sugrįžti prie senosios versijos eksportuoti savo kontaktus. Norėdami tai padaryti, kairiajame parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite "Eiti į senąją versiją".
Kai grįšite į ankstesnę "Google" kontaktų versiją, spustelėkite "Daugiau" puslapio viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Eksportuoti".
Kai grįšite į ankstesnę "Google" kontaktų versiją, spustelėkite "Daugiau" puslapio viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Eksportuoti".
Atkreipkite dėmesį, galite eksportuoti grupę, pasirinktus kontaktus ar visus savo kontaktus į vieną iš trijų formatų. Eksporto formatas turėtų būti "Outlook. CSV" (CSV = atskirtos kableliais vertės, tai reiškia, kad kiekvienas laukas [pavadinimas, adresas, telefonas ir kt.] Yra atskirtas kableliais). Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti, tada pasirinkite parinktį "Outlook CSV formatas".
Atkreipkite dėmesį, galite eksportuoti grupę, pasirinktus kontaktus ar visus savo kontaktus į vieną iš trijų formatų. Eksporto formatas turėtų būti "Outlook. CSV" (CSV = atskirtos kableliais vertės, tai reiškia, kad kiekvienas laukas [pavadinimas, adresas, telefonas ir kt.] Yra atskirtas kableliais). Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti, tada pasirinkite parinktį "Outlook CSV formatas".

Spustelėkite "Eksportuoti", kad pradėtumėte eksporto procesą.

Dialogo lange "Išsaugoti kaip" pereikite prie to, kur norite išsaugoti savo kontaktų CSV failą. Pagal numatytuosius nustatymus, vardas siūlymas įvesti langą "Failo vardas" adresą contacts.csv, tačiau jį galite pakeisti, jei norite. Tada spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Dialogo lange "Išsaugoti kaip" pereikite prie to, kur norite išsaugoti savo kontaktų CSV failą. Pagal numatytuosius nustatymus, vardas siūlymas įvesti langą "Failo vardas" adresą contacts.csv, tačiau jį galite pakeisti, jei norite. Tada spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Kai eksportas bus baigtas, galite atidaryti eksportuotą.CSV failą "Excel" ir manipuliuoti juo pridėdami adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės apvalinti adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtume vykti ir jūsų ryšiai būtų tvarkingi ir nuoseklūs.
Kai eksportas bus baigtas, galite atidaryti eksportuotą.CSV failą "Excel" ir manipuliuoti juo pridėdami adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės apvalinti adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtume vykti ir jūsų ryšiai būtų tvarkingi ir nuoseklūs.
Kai būsite pasiruošę, atėjo laikas importuoti savo spindinčią naują kontaktų failą į "Outlook". Atidarykite Outlook ir spustelėkite skirtuką "Failas".
Kai būsite pasiruošę, atėjo laikas importuoti savo spindinčią naują kontaktų failą į "Outlook". Atidarykite Outlook ir spustelėkite skirtuką "Failas".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Atidaryti ir eksportu" kairėje, tada spustelėkite mygtuką "Import / Export".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Atidaryti ir eksportu" kairėje, tada spustelėkite mygtuką "Import / Export".
Rodomas dialogo langas Importo ir eksporto vedlys. Pasirinkite "Importuoti iš kitos programos ar failo", esantį skyriuje Pasirinkti veiksmą atlikti, tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Rodomas dialogo langas Importo ir eksporto vedlys. Pasirinkite "Importuoti iš kitos programos ar failo", esantį skyriuje Pasirinkti veiksmą atlikti, tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Pasirinkite "Comma Separated Values" ir spustelėkite mygtuką "Next".
Pasirinkite "Comma Separated Values" ir spustelėkite mygtuką "Next".
Dabar turime pasirinkti failą importuoti, taigi spustelėkite mygtuką "Naršyti".
Dabar turime pasirinkti failą importuoti, taigi spustelėkite mygtuką "Naršyti".
Dialogo lange Naršymas eikite į aplanką, kuriame išsaugojote.csv failą, pasirinkite failą, tada spustelėkite mygtuką "Gerai".
Dialogo lange Naršymas eikite į aplanką, kuriame išsaugojote.csv failą, pasirinkite failą, tada spustelėkite mygtuką "Gerai".
Pagal parinktis, nuspręskite, ar norite importuoti dublikatus. Galite sutaupyti laiko vėliau, pasirinkdami "Negaliu importuoti pasikartojančių daiktų" dabar. Spustelėkite mygtuką "Kitas".
Pagal parinktis, nuspręskite, ar norite importuoti dublikatus. Galite sutaupyti laiko vėliau, pasirinkdami "Negaliu importuoti pasikartojančių daiktų" dabar. Spustelėkite mygtuką "Kitas".
El. Pašto abonemento, kuriame norite išsaugoti savo kontaktus, lauke Pasirinkti paskirties aplanką pasirinkite "Kontaktai". Tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
El. Pašto abonemento, kuriame norite išsaugoti savo kontaktus, lauke Pasirinkti paskirties aplanką pasirinkite "Kontaktai". Tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Image
Image

Paskutinis ekranas dialogo lange Importuoti failą parodo, kas vyksta ("Importuoti" kontaktus iš aplanko: "Adresų knyga") ir suteikia galimybę pažymėti bet kuriuos pasirinktinius laukus, kuriuos galbūt sukūrėte "Gmail" paskyrose.

Ką reiškia priskirti laukus? Paprasčiausiai kai kurie.csv failo laukai, kurie buvo gauti iš "Gmail", gali neatitikti paskirties adresų knygos, į kurią norite importuoti, o tai reiškia, kad turėsite juos "pažymėti". Kaip paaiškina dialogo langas, reikia vilkti reikšmę.csv failo dešinėje pusėje, lauke "Outlook", kuris labiausiai panašus į kairę.
Ką reiškia priskirti laukus? Paprasčiausiai kai kurie.csv failo laukai, kurie buvo gauti iš "Gmail", gali neatitikti paskirties adresų knygos, į kurią norite importuoti, o tai reiškia, kad turėsite juos "pažymėti". Kaip paaiškina dialogo langas, reikia vilkti reikšmę.csv failo dešinėje pusėje, lauke "Outlook", kuris labiausiai panašus į kairę.

Kai baigsite žemėlapių laukus, spustelėkite mygtuką "Gerai".

Dabar spustelėkite mygtuką "Baigti", kad užbaigtumėte importo procesą.
Dabar spustelėkite mygtuką "Baigti", kad užbaigtumėte importo procesą.
Galite pamatyti savo importuotus kontaktus, kairiajame lango apačioje atidarę piktogramą "Žmonės".
Galite pamatyti savo importuotus kontaktus, kairiajame lango apačioje atidarę piktogramą "Žmonės".
Jūsų "Gmail" kontaktai dabar yra "Outlook".
Jūsų "Gmail" kontaktai dabar yra "Outlook".
Dabar galite pereiti ir redaguoti savo širdies turinį, pridėti vaizdus, pašto adresus, antrinius telefono numerius ir bet kokius kitus jūsų nuomone svarbios ir svarbios informacijos bitus.
Dabar galite pereiti ir redaguoti savo širdies turinį, pridėti vaizdus, pašto adresus, antrinius telefono numerius ir bet kokius kitus jūsų nuomone svarbios ir svarbios informacijos bitus.

Kaip eksportuoti kontaktus iš Outlook ir juos importuoti į "Gmail"

Jei turite kontaktus "Outlook" ir norite jas perkelti į "Gmail" paskyrą, atidarykite "Outlook" ir spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Atidaryti ir eksportu" kairėje, tada spustelėkite mygtuką "Import / Export".
Užkulisių ekrane spustelėkite "Atidaryti ir eksportu" kairėje, tada spustelėkite mygtuką "Import / Export".
Rodomas dialogo langas Importo ir eksporto vedlys. Po "Pasirinkti veiksmą atlikti" pasirinkite "Eksportuoti į failą", tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Rodomas dialogo langas Importo ir eksporto vedlys. Po "Pasirinkti veiksmą atlikti" pasirinkite "Eksportuoti į failą", tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Pasirinkite "Comma Separated Values" ir spustelėkite mygtuką "Next".
Pasirinkite "Comma Separated Values" ir spustelėkite mygtuką "Next".
Pasirinkite aplanką "Adresinė", kurį norite eksportuoti iš laukelio, esančioje el. Pašto paskyroje, kurioje yra jūsų adresai. Tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Pasirinkite aplanką "Adresinė", kurį norite eksportuoti iš laukelio, esančioje el. Pašto paskyroje, kurioje yra jūsų adresai. Tada spustelėkite mygtuką "Kitas".
Dabar turime pasirinkti vietą ir nurodyti eksportuojamo failo pavadinimą, taigi spustelėkite mygtuką "Naršyti".
Dabar turime pasirinkti vietą ir nurodyti eksportuojamo failo pavadinimą, taigi spustelėkite mygtuką "Naršyti".
Dialogo lange Naršymas eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti.csv failą. Numatytasis failo pavadinimas "Failo vardas" yra "contacts.csv", bet jį galite pakeisti, jei norite. Spustelėkite mygtuką "Gerai", kad pasirinktumėte importuotą failą.
Dialogo lange Naršymas eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti.csv failą. Numatytasis failo pavadinimas "Failo vardas" yra "contacts.csv", bet jį galite pakeisti, jei norite. Spustelėkite mygtuką "Gerai", kad pasirinktumėte importuotą failą.
Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką "Kitas".
Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką "Kitas".
Paskutinis ekranas dialogo lange Eksportuoti į failą parodo, kas vyksta ("Eksportuoti" kontaktus "iš aplanko:" Adresų knyga ") ir suteikia galimybę pažymėti visus pasirinktinius laukus, kuriuos galbūt sukūrėte" Outlook ".
Paskutinis ekranas dialogo lange Eksportuoti į failą parodo, kas vyksta ("Eksportuoti" kontaktus "iš aplanko:" Adresų knyga ") ir suteikia galimybę pažymėti visus pasirinktinius laukus, kuriuos galbūt sukūrėte" Outlook ".
Ką reiškia priskirti laukus? Tiesiog, kai kurie laukai jūsų "Outlook" adresų knygoje gali neatitikti paskirties vietos, kurią importuojote į.csv failą, o tai reiškia, kad turėsite juos "pažymėti". Kaip paaiškina dialogas, vilkite "Outlook" vertę iš sąrašo dešinėje į lauką, esantį kairėje esančiame.csv faile, kuris labiausiai panašus į jį. Greičiausiai jums nereikės netvarka su tuo, tačiau gerai žinoti, jei importuosite savo "Outlook" kontaktus ir pasieksite nesuderintus laukus.
Ką reiškia priskirti laukus? Tiesiog, kai kurie laukai jūsų "Outlook" adresų knygoje gali neatitikti paskirties vietos, kurią importuojote į.csv failą, o tai reiškia, kad turėsite juos "pažymėti". Kaip paaiškina dialogas, vilkite "Outlook" vertę iš sąrašo dešinėje į lauką, esantį kairėje esančiame.csv faile, kuris labiausiai panašus į jį. Greičiausiai jums nereikės netvarka su tuo, tačiau gerai žinoti, jei importuosite savo "Outlook" kontaktus ir pasieksite nesuderintus laukus.

Kai baigsite žemėlapių laukus, spustelėkite mygtuką "Gerai".

Norėdami užbaigti eksporto procesą, spustelėkite mygtuką "Baigti".
Norėdami užbaigti eksporto procesą, spustelėkite mygtuką "Baigti".
Kai eksportas bus baigtas, galite atidaryti eksportuotą.csv failą "Excel" ir manipuliuoti ja norėtumėte, pridėdami adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės suapvalinti adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtume vykti ir jūsų ryšiai būtų tvarkingi ir nuoseklūs.
Kai eksportas bus baigtas, galite atidaryti eksportuotą.csv failą "Excel" ir manipuliuoti ja norėtumėte, pridėdami adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės suapvalinti adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtume vykti ir jūsų ryšiai būtų tvarkingi ir nuoseklūs.
Kai būsite pasirengę importuoti savo kontaktus į "Gmail", atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite "Gmail" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Kontaktai".
Kai būsite pasirengę importuoti savo kontaktus į "Gmail", atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite "Gmail" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Kontaktai".
"Google" pertvarko "Contacts" ir galite išbandyti "Contacts" peržiūrą (spustelėkite "Išbandyti konversijų peržiūrą" kairėje esančiame meniu, kai peržiūrėsite kontaktus senoje versijoje). Tačiau kontaktų peržiūra neleidžia importuoti kontaktų dar, todėl turime sugrįžti prie senosios versijos importuoti savo kontaktus. Norėdami tai padaryti, kairiajame parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite "Eiti į senąją versiją".
"Google" pertvarko "Contacts" ir galite išbandyti "Contacts" peržiūrą (spustelėkite "Išbandyti konversijų peržiūrą" kairėje esančiame meniu, kai peržiūrėsite kontaktus senoje versijoje). Tačiau kontaktų peržiūra neleidžia importuoti kontaktų dar, todėl turime sugrįžti prie senosios versijos importuoti savo kontaktus. Norėdami tai padaryti, kairiajame parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite "Eiti į senąją versiją".
Ekrane "Kontaktai" spustelėkite mygtuką "Daugiau" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Importuoti".
Ekrane "Kontaktai" spustelėkite mygtuką "Daugiau" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Importuoti".
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite mygtuką "Pasirinkti failą".
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite mygtuką "Pasirinkti failą".
Dialogo lange Atidaryti pereikite į aplanką, kuriame įrašėte.csv failą iš "Outlook", pasirinkite failą, tada spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
Dialogo lange Atidaryti pereikite į aplanką, kuriame įrašėte.csv failą iš "Outlook", pasirinkite failą, tada spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite mygtuką "Importuoti", kad baigtumėte importuoti kontaktus iš.csv failo.
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite mygtuką "Importuoti", kad baigtumėte importuoti kontaktus iš.csv failo.
Jūsų naujai importuoti kontaktai nebus sujungti į pagrindinį kontaktų sąrašą (bent jau ne "Gmail"), o jie gaus savo grupę.
Jūsų naujai importuoti kontaktai nebus sujungti į pagrindinį kontaktų sąrašą (bent jau ne "Gmail"), o jie gaus savo grupę.

PASTABA: jei nematote savo adresatų sąrašo, atnaujinkite tinklalapį.

Rekomenduojamas: