"Outlook" leidžia kurti ir pritaikyti aplankų peržiūras daugeliu atžvilgių, pvz., Pridėti ir pašalinti stulpelius arba grupuoti ir rūšiuoti pranešimus. Taip pat galite taikyti taisykles, kad "Outlook" pranešimai būtų rodomi skirtingais būdais, atsižvelgiant į jų savybes (pvz., Siuntėją, temos eilutę arba laiko žymę). Tai vadinama sąlyginis formatavimas. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
Atnaujinti: Vienas iš mūsų skaitytojų atkreipė dėmesį į tai, kad sąlyginis formatavimas yra prieinamas tik "Outlook" ir "Windows" versijosene MacOS versija. Ačiū, Kristy!
Pradžia
Norėdami pradėti nustatyti sąlyginį formatavimą, eikite į "Žiūrėti"> "Peržiūrėti nustatymus".
Kaip veikia taisyklės
"Taisyklės" yra sąlygos, kurias pranešimas "Outlook" turi atitikti formatavimui taikyti. Pavyzdžiui, numatytose taisyklėse, pavyzdžiui, taisyklė "Neskaitytos žinutės" yra aktyvuota, kai pranešimas pažymėtas kaip neskaitytas. Kai ši taisyklė yra aktyvuota, "Outlook" naudoja stipraus, mėlyną, 11 taškų "Segoe" sąsajos šriftą, kad jis būtų rodomas.
"Outlook" sąrašo viršuje taikomos taisyklės. Taisyklės, išvardytos aukščiau sąraše, yra viršesnės už taisykles žemyn. Kaip tai veikia praktikoje? Tarkime, kad turite dvi taisykles - vieną sąrašo viršuje, kuris pakeičia šriftą į žalią, o apačioje - sąraše, kuris pakeičia šriftą į raudoną. Jei žinutė atitinka abiejų taisyklių sąlygas, šriftas bus pakeistas į žalią, nes ši taisyklė yra aukštesnė sąraše - ignoruojama taisyklė, nustatanti, kad šriftas yra raudonas.
Numatytomis taisyklėmis galite pakeisti tik šriftą. Negalite ištrinti numatytųjų taisyklių arba perkelti tvarką aplink arba pakeisti taisyklės sąlygas. Nepaisant to, galite išjungti numatytasias taisykles, panaikindami jų pažymėjimą sąraše "Taisyklės šio rodinio".
Kaip pridėti naują taisyklę
Lauke Sąlyginis formatavimas spustelėkite mygtuką "Pridėti". Nauja nuostata, pavadinta "Untitled", bus įtraukta į sąrašą. Nurodykite savo taisyklę pavadinimu ir spustelėkite mygtuką "Sąlyga".
Norėdami tai padaryti, pirmiausia spustelėkite mygtuką "Nuo", kuris atidaro adresų knygą ir pasirinkite kontaktą.
Tai tik paprastas pavyzdys - galite pridėti daugybę sąlygų, net labai sudėtingų. Grįždami į šį langą Filtras, galite pereiti prie skirtuko "Daugiau pasirinkčių", kad pamatytumėte daugybę papildomų sąlygų, kurias galite pasirinkti.
- Tai buvo priskirta tam tikrai kategorijai
- Tai yra skaityta arba neskaityta
- Jame yra priedų arba nėra priedų
- Tai pažymėta kaip aukšta, normalus arba mažas prioritetas
- Tai pažymėjo jūs, kitas asmuo, niekas arba pažymėtas kaip baigtas
- Ieškomas tekstas turi atitikti atvejį
- Tai tam tikras dydis, didesnis ar mažesnis nei tam tikras dydis, arba tarp dviejų dydžių
Perjunkite "Advanced" skirtuką ir galite sukurti sudėtingas sąlygas.
- Anytime
- Vakar
- Šiandien
- Rytoj
- Per pastaruosius 7 dienas
- Per artimiausias 7 dienas
- Praeitą savaitę
- Šią savaitę
- Kitą savaitę
- Praeitą mėnesį
- Šį mėnesį
- Kitą mėnesį
- On
- Ar po to
- Ar anksčiau
- Tarp
- Egzistuoja
- Neegzistuoja
Kiti laukai, kuriuos galite pasirinkti, siūlo tokias pačias pasirinkimo galimybes.
Pasirinkite savo sąlygą, pridėkite vertę ir spustelėkite mygtuką "Pridėti prie sąrašo".
Taisyklėje galite nustatyti keletą sąlygų, kad gautumėte dalykų, kaip jums patinka. Norite, kad "Outlook" pranešimai būtų rodomi raudonai 16pt šriftu, jei jie yra iš tam tikro adreso, gauto per pastarąsias septynias dienas, temoje yra konkretus žodis, ir pridėti priedą? Ne bėda.
Kaip ištrinti taisyklę
Jei sukūrėte taisyklę ir to nebereikėsite, ją lengva ištrinti. Lauke Sąlyginis formatavimas pasirinkite norimą pašalinti taisyklę ir spustelėkite mygtuką "Ištrinti". Tiesiog nepamirškite, kad galite ištrinti tik sukurtas taisykles, o ne "Outlook" integruotos numatytosios taisyklės.
