Komandos susitikimų organizavimas yra sudėtinga užduotis, ypač kai organizatorius nustato, kad nėra tinkamo laiko, kai visi gali susitikti. Tačiau problema gali būti kuo labiau sumažinta per "Outlook" naujai išrinkta funkcija vadinama Siūlyti naują laiką. Vartotojai, naudojantys "Microsoft Outlook" kompiuterio versijas, gali būti susipažinę su šia funkcija. Tai funkcija, leidžianti lankytojams patikrinti, kada visi, įskaitant patys, yra nemokami, todėl organizatorius gali organizuoti susitikimą lengvai ir be rūpesčių.
Visi dalyviai turi tai daryti - mandagiai atsisakyti siūlomo susitikimo laiko ir pasiūlyti kitą tinkamą laiką, kurį susitikimo organizatorius gali apsvarstyti. Organizatorius gali priimti geriausią naują pasiūlymą laiko ir greitai pertvarkyti posėdį.
Kaip funkcija "Siūloma nauja laiko" veikia "Outlook"
Pirma, susitikimo organizatorius siunčia prašymą visiems dalyviams. Gavę susitikimo užklausą, "Tatendees" gali rasti įvairias parinktis ("Pirminis", "Atmesti" ir "Pasiūlyti naują laiką"), esantį šalia įprasto mygtuko "Priimti", esančiame skiltyje "Paštas".
Jei yra prieštaravimas dėl siūlomo susitikimo laiko. Dalyvis gali tiesiog paspausti mygtuką "Pasiūlyti naują laiką" kvietime arba pačiame kalendoriaus įvykyje.
- Priimkite ir pasiūlykite naują laiką
- Išankstinis ir pasiūlykite naują laiką
- Atmesti ir pasiūlyti naują laiką.
Pasirinkę vieną iš trijų siūlomų naujų laiko parinkčių, atidaromas supaprastintas planavimo padėjėjo vaizdas.
Kai susirinkimui pasirenkamas naujas laikas, organizatorius gali išsiųsti atnaujintą kvietimą visiems dalyviams.
Šaltinis.
