Patalpinta telefonija: kokios naudos? [Rėmėjų]

2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16

Patalpinta telefonija: kokios naudos?

Pastaraisiais metais kuklus telefonas nuėjo ilgą kelią. Stalo telefonas kada nors buvo kiekvieno verslo centre. Šiandienos plačiai paplitusi ir lanksti darbo jėga fiksuotojo ryšio dalis tampa nereikalinga. Tačiau balso ryšys neabejotinai išlieka pagrindine verslo valdymo dalimi. Taigi, kaip jūs galite atsilaikyti nuo kartų ir remti skirstytą darbo jėgą, kad jiems būtų reikalinga mobilesnė verslo komunikacija? Patalpinta telefonija yra jūsų atsakymas: konkrečiau telefonija, kuria palaiko nuotolinių ryšių paslaugų teikėjas, pvz., "RingCentral".

Kas yra priglobta telefonija?

Grįžkime šiek tiek ir pažiūrėkime, kas iš tikrųjų yra "prijungta telefonija". Patalpinta telefonija gali būti apibrėžiama kaip VoIP (balso per internetinį protokolą) forma, kuri yra laikoma debesyje, o tai reiškia, kad vietoje nėra reikalaujama jokios fizinės aparatinės įrangos, išskyrus galbūt pasirinktą telefoną. Bet net ir tada galite naudoti kompiuterio programinę įrangą arba pasirinkti, kad visi skambučiai nukreipiami į mobiliuosius įrenginius, ir apskritai paneigti staliukų poreikį.

Jei turite komandą, kuri nuolat keliauja arba dirba iš nutolusių vietovių, palaikoma telefonija gali padėti jiems palaikyti ryšį, net ir tada, kai ir apie tai. Kiekvienas darbuotojas naudoja vieną kontaktinį numerį, kurį jie gali nešiotis su savimi visą laiką - tai reiškia, kad jų biuro fiksuotojo ryšio numeris gali būti peradresuojamas į mobiliuosius įrenginius ir naudojamas bet kur su pakankamu interneto signalu.

Dėl to lankstus darbas ir karštas registravimas įvairiose vietose yra įmanomas ir lengvai nustatomas, o BYOD politikos tendencija yra visiškai palaikoma.

Lengva nustatyti ir prižiūrėti

Kai važiuojate belaidžiu telefonu, telefonas, konferencijų telefonai paprastai patenka į jūsų biurą ar iš anksto nustatytas nuotolinio darbo namuose. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra prijungti telefonus prie greito interneto ryšio, o jūsų komanda gali pradėti skambinti iš karto. Baigėsi sunkios techninės įrangos atsiradimo dienos savo patalpose; debesų telefono sistemos infrastruktūra yra išoriniuose debesų duomenų centruose.

Jei "RingCentral" debesies sprendimus įdiegus, judriojo ryšio darbuotojai taip pat gali lengvai išnaudoti visas verslo telefono sistemos galimybes ir daugiau, įskaitant prieigą prie balso pašto ir įmonės katalogo, garso ir vaizdo konferencijų, komandos pranešimų ir bendradarbiavimo, internetinės faksogramos ir verslo SMS- atsisiųsdami nemokamą "RingCentral Mobile" programą į "iOS" ir "Android" įrenginius. Jūs ir jūsų komanda galėsite bet kuriuo metu, bet kuriuo įrenginiu, bendrauti, bet ir norėdami bendrauti, suteikiant jūsų įmonei reikalingą greitį.

Paprasta naudoti

Daugelis debesų komunikacijos sprendimų, tokių kaip "RingCentral" siūlomos paslaugos, stengiasi integruoti programas, kurias jūsų įmonė kasdien naudoja jūsų prijungtoje telefonijos sistemoje. Galėsite skambinti ir priimti skambučius neišeidami iš "Gmail", "Office 365", "Zoho" ar iš visos dienos programų. Taip pat yra galimybė planuoti susitikimus ir konferencinius pokalbius tiesiai iš jūsų programų.

Be balso skambučių pajėgumų, komandos žinučių naudojimas komunikacijos pasauliui yra audros dėl jo paprastumo, supaprastinant komunikacijas ir potencialą, kurį jis gali pasiūlyti dirbti sklandžiai ir efektyviai. Daugelis debesų valdomų telefonijos paslaugų teikėjų taip pat peržengia telefono sistemą ir siūlo komandų pranešimų ir bendradarbiavimo produktus, pavyzdžiui, RingCentral Glip. "Glip" vientisai integruoja funkcijas, tokias kaip pasaulinis vaizdo skambutis, HD vaizdo konferencijos, ekranų bendrinimas ir failų naudojimas vienoje patogioje ir saugioje programoje.

Lengva valdyti

Kitas "cloud-hosted" telefonijos privalumas - tai aiškios kainos ir laiko taupymo galimybės. Atsižvelgdama į visas savo bendravimą per vieną paprastą paskyros prietaisų skydelį, nereikia brangus techninių specialistų ar paslaugų skambučių į nuotolinius biurus. Bet kas gali bet kuriuo metu greitai ir lengvai valdyti naudotojus, vietoves ir įrenginius. Be to, atskiri vartotojai gali valdyti daugybę savo nustatymų, mažindami IT laiko ir išteklių poreikį.

Lengva masto

Jei kortelės yra išplėstos, "cloud" priimta telefonija daro lengvą perėjimą. Kadangi dauguma pagrindinių kompiuterių sistemų veikia pagal licenciją, tai naujos eilutės gali būti beveik iškart pridėtos ir yra labai ekonomiškos. Naujų linijų arba verslo patalpų diegimas tradiciškai buvo didžiulis komunikacijų valdytojų galvos skausmas, tačiau priimančioji telefonija daro visą procesą paprastą, o sistema, kuriai naudojamas debesis, o ne tradicinės telefono linijos.

Virtualioji numeracija yra dar viena papildoma "cloud-hosted" telefonijos funkcija. Tai leidžia įmonėms kurti vietinį buvimą, net jei jie neturi fizinio buvimo pagrindinėje gatvėje. Daugelis teikėjų taip pat leidžia nemokamai skambinti net tarp skirtingų pastatų. Tai, kartu su sumažėjusiu nuolatinės priežiūros poreikiu, gali padėti sustiprinti išlaidas.

Taigi, kaip debesyje naudojama telefonija gali padėti jūsų verslui klestėti? Naudodamiesi lengva sąranka ir valdymu, kartu su sąnaudomis ir galimybe išplėsti mastelio galimybes, jums bus naudinga, tai yra žingsnis, kurį norėtumėte imtis rimtai, ypač tuo atveju, kai laikrodis pažymimas tradiciniais PBX sprendimais.

Yra keletas priežasčių, dėl kurių debesies ryšiai gali būti naudojami, ir vienas dalykas yra tikrai: perspektyva yra labai teigiama ambicingoms įmonėms, kurių plėtros planus reikia skirti visiškam debesų palaikymo telefonijai.