MOKYMO NAVIGACIJA
- Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
- Formulės apibrėžimas ir kūrimas
- Santykinis ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
- Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte sužinoti
- Paieškos, Diagramos, Statistika ir Pivot Tables
- eilutės ir stulpeliai
- pavyzdys matematinės funkcijos: SUM ()
- operatoriai
- operatoriaus pirmenybė
- Pavyzdinė finansinė funkcija: PMT (), paskolos mokėjimas
- naudojant "string" funkciją ("string" yra stenografas "teksto eilutėje") formulėje ir lizdų funkcijos
Formulės yra "funkcijų", "operatorių" ir "operandų" mišinys. Prieš rašydami keletą formulių, turime sukurti funkciją, bet kol mes negalėsime sukurti funkcijos, iš pradžių turime suprasti eilutės ir stulpelio žymėjimą.
Eilutės ir stulpeliai
Norėdami suprasti, kaip parašyti formulę ir funkcijas, reikia žinoti apie eilutes ir stulpelius.
Eilutės eina horizontaliai ir kolonos paleidžiamos vertikaliai. Prisiminti, kas yra, manau, kad stulpelis laikantis stogo - stulpeliai eina aukštyn žemyn, taigi eilutės iš kairės į dešinę.
Pavyzdys: funkcijos suma ()
Dabar parodykime, kaip naudotis funkcija.
Jūs naudojate funkcijas, įvesdami juos tiesiai arba naudodami funkcijų vedlį. Funkcijos vedlys atidaromas, kai iš funkcijų bibliotekos pasirinkote funkciją iš "Formulių" meniu. Priešingu atveju galite įrašyti = į ląstelę, o patogus išskleidžiamasis meniu galėsite pasirinkti funkciją.
Tarkime, kad šioje skaičiuoklėje yra planų planuoti jūsų šeimos atostogas:
"Excel" ieškokite simbolio Σ viršutiniame kairiajame ekrano "Excel" kampe, norėdami rasti AutoSum mygtuką (matematikai naudoja graikišką raidę Σ, norėdami pridėti numerių seriją).
Jei pažvelgsite į "Excel" įdėjimą į skaičiuoklę, galite pamatyti, kad ji parašė šią funkciją:
Matematikos funkcijos neveikia su raidėmis, taigi, jei į raktą įterpiate raides, rezultatas rodomas kaip "#NAME?", Kaip parodyta žemiau.
- bloga ląstelių nuoroda
- naudojant raides matematikos funkcijose
- praleidžiant reikiamus argumentus
- Rašybos funkcijos pavadinimas neteisingas
- neteisėtos matematikos operacijos, kaip suskirstymas į 0
Lengviausias būdas apskaičiuoti argumentus yra pelės naudojimas. Galite pridėti arba pašalinti iš funkcijų argumentų sąrašo, padidindami ar mažinant langelį, kurį "Excel" atkreipia perkeliant pelę arba spustelėję kitą langelį.
Paspaudę "Excel" suplanuotą kvadrato viršutinę dalį, "bilietai iš aviakompanijos" buvo pašalinti iš biudžeto. Galite matyti kryžminių spalvų simbolį, kurį galite padaryti, kad pasirinktas intervalas būtų didesnis arba mažesnis.
Skaičiavimo operatoriai
Yra dviejų tipų operatoriai: matematika ir palyginimas.
| Matematikos operatorius | Apibrėžimas |
| + | papildomai |
| – | atimties ar neigiamos reikšmės, pvz., 6 * -1 = -6 |
| * | daugyba |
| / | padalinys |
| % | proc |
| ^ | eksponentas, pvz. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Yra ir kiti operatoriai, nesusiję su matematika, pvz., "&", Tai reiškia, kad sujungiami (prisijungti nuo vieno iki dviejų) eilučių. Pavyzdžiui, = "Excel" ir "yra įdomus" lygus "Excel yra įdomus".
Dabar mes ieškome palyginimų operatorių.
| Palyginimo operatorius | Apibrėžimas |
| = | lygus, pvz., 2 = 4 arba "b" = "b" |
| > | didesnis nei, pvz., 4> 2 arba "b"> "a" |
| < | mažiau nei, pvz., 2 <4 arba "a" <"b" |
| >= | didesnis arba lygus - kitas būdas tai galvoti yra> = priemonės arba > arba =. |
| <= | mažesnis arba lygus. |
| ne lygus, pvz., 4 <> 6 |
Kaip matote aukščiau, palyginimo operatoriai dirba su skaičiais ir tekstu.
Pastaba: jei įvesite į ląstelę "a"> "b", jis pasakys "FALSE", nes "a" yra ne didesnis už "b." "Ab" atsiranda po abėcėlėje esančio "a", todėl "a" > "B" arba "B"> "a"
Operatoriaus užsakymo pirmumas
Užsakymo viršenybė yra matematikos idėja. "Excel" turi laikytis tų pačių taisyklių kaip matematika. Ši tema yra sudėtingesnė, todėl kvėpuoti ir pasinerti.
Užsakymo pirmumas reiškia tvarką, pagal kurią kompiuteris apskaičiuoja atsakymą. Kaip paaiškinta 1 pamokoje, apskritimo plotas yra πr2, kuris yra toks pats kaip π * r * r. tai yra ne (πr)2.
Taigi, jūs turite suprasti tvarkos viršenybę, kai rašote formulę.
Paprastai tai galite pasakyti:
- "Excel" pirmiausia vertina siauruose skliaustuose esančius elementus.
- Tada jis naudoja matematikos taisykles.
- Kai du elementai turi tą pačią pirmenybę, "Excel" veikia iš kairės į dešinę.
Matematikos operatorių pirmenybė parodyta žemiau, mažėjančia tvarka.
| (ir) | Kai naudojami skliausteliuose, jie viršija įprastas pirmenybės taisykles. Tai reiškia, kad "Excel" pirmiausia atliks šį skaičiavimą. Toliau paaiškiname tai. |
| – | Neigimas, pvz., -1. Tai tas pats, kaip dauginti skaičių -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Procentas reiškia, padauginkite iš 100. Pvz., 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Eksponentas, pvz., 10 ^ 2 = 100 |
| * ir / | Padauginkite ir padalykite. Kaip du operatoriai gali turėti tą pačią pirmenybę? Tai tiesiog reiškia, kad jei formulėje yra dar du operatoriai su ta pačia pirmenybe, tada skaičiavimas atliekamas iš kairės į dešinę. |
| + ir - | Papildymas ir atimtis. |
Yra ir kitų prioritetų taisyklės, susijusios su stygomis ir nuorodų operatoriais. Šiuo metu mes tiesiog laikysime tai, ką ką tik apėmėme. Dabar pažvelkime į kai kuriuos pavyzdžius.
Pavyzdys: apskritimo ploto apskaičiavimas
Apskritimo sritis yra = PI () * spindulys ^ 2.
Žiūrėdamas į aukščiau esančią lentelę matome, kad eksponentai yra prieš dauginimąsi. Taigi, kompiuteris pirmiausia apskaičiuoja spindulys ^ 2, o po to jis kartoja, kad rezultatas yra Pi.
Pavyzdys: Apskaičiuojant atlyginimo padidinimą
Tarkime, kad jūsų viršininkas nusprendžia atlikti puikų darbą ir jis ar ji ketina suteikti jums 10% padidinimą! Kaip jums apskaičiuoti naują atlyginimą?
Pirma, atminkite, kad dauginimas ateina prieš pridėjimą.
Ar tai = atlyginimas + atlyginimas * 10% ar tai = atlyginimas + (atlyginimas * 10%)?
Tarkime, jūsų atlyginimas yra 100 JAV dolerių. Padidinus 10%, jūsų naujas atlyginimas bus:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Taip pat galite parašyti taip:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Antruoju atveju mes nustatome pirmumo eiliškumą naudojant skliaustus. Prisiminkite, kad skliausteliuose įvertinama prieš bet kokią kitą operaciją.
Beje, paprastesnis būdas tai parašyti yra = atlyginimas * 110%
Juostos gali būti tarpusavyje įtvirtinti. Taigi, kai mes rašome (3 + (4 * 2)), dirbdami iš vidaus į išorę, pirmiausia apskaičiuoja 4 * 2 = 8, tada pridedame 3 + 8, kad gautume 11.
Dar keli pavyzdžiai
Čia yra kitas pavyzdys: = 4 * 3 / 2. Koks yra atsakymas?
Iš aukščiau esančios lentelės matome, kad * ir / ir turi vienodą pirmenybę. Taigi Excel veikia iš kairės į dešinę, 4 * 3 = 12 pirmiausia, po to padalija į 2, kad gautų 6.
Vėlgi galite tai padaryti aiškiai rašydami = (4 * 3) / 2
Ką apie = 4 + 3 * 2?
Kompiuteris mato tiek *, tiek ir operatorius. Taigi, laikantis pirmumo taisyklių (dauginimas dar prieš papildymą), jis pirmiausia apskaičiuoja 3 * 2 = 6, tada prideda 4, kad gautumėte 10.
Jei norite pakeisti pirmumo eiliškumą, rašyk = (4 + 3) * 2 = 14.
Ką apie šį vieną = -1 ^ 3?
Tada atsakymas yra -3, nes kompiuteris apskaičiuojamas = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Atminkite, kad neigiami laiko neigiami yra teigiami, o neigiami - teigiami yra neigiami. Jūs galite pamatyti tai kaip šis (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Taigi, yra keletas matematinės tvarkos ir pirmenybės pavyzdžių. Tikimės, kad tai padės išsiaiškinti keletą dalykų, kaip "Excel" atlieka skaičiavimus (ir tai tikriausiai bus pakankamai matematikos, kad galėtumėte gyventi kai kuriems iš jūsų).
Pavyzdys: Funkcijų paskolos mokėjimas (PMT)
Pažvelkime į paskolos mokėjimo skaičiavimo pavyzdį.
Pradėkite kurdami naują darbo lapą.
Formatuokite numerius su dolerio žymenimis ir naudokite nulinius dešimtainius skaičius, nes šiuo metu mes nesidomintume centais, nes jie nesvarbu daug, kai kalbate apie dolerius (kitame skyriuje apžvelgiame, kaip detaliai formatuoti numerius). Pavyzdžiui, norėdami suformuoti palūkanų normą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite "formatuoti langelius". Pasirinkite procentą ir naudokite 2 skaitmenų po kablelio.
Panašiai formatuokite kitas ląsteles "valiuta" vietoj procento ir pasirinkite paskyros terminui "numeris".
Atkreipkite dėmesį, kad hipoteka ląstelė nėra įtraukta į bendrą sumą. "Excel" nežino, kad norite įtraukti šį numerį, nes čia nėra vertės. Todėl būkite atsargūs išplėsti SUM () funkciją viršuje naudodamiesi žymekliu arba įveskite E2, kur nurodoma E3, kad įtrauktumėte hipoteką į sumą.
Įdėkite žymeklį į mokėjimo elementą (B4).
Atminkite, kad mokėjimas yra neigiamas skaičius: -1013.37062. Norėdami tai padaryti teigiamai ir pridėti jį prie mėnesinių išlaidų, nurodykite hipotekos ląstelę (E2). Įveskite "= -", tada naudokite žymeklį, kad nukreiptumėte į mokėjimo lauką. Gauta formulė yra = -B4.
Pavyzdys: teksto funkcija
Čia parodome, kaip naudoti funkcijas formulės ir teksto funkcijose.
Tarkime, kad turite studentų sąrašą, kaip parodyta žemiau. Pirmasis ir pavardė yra viename lauke atskirti kableliu. Mes turime pastaruosius ir tvirtus pavadinimus įtraukti į atskiras langelius. Kaip mes tai darome?
Pvz., Pažvelkite į "Vašingtonas, Džordžas". Procedūra suskaidyti į du žodžius būtų:
- Apskaičiuokite eilutės ilgį.
- Raskite kablelio padėtį (tai parodo, kur baigiasi vienas žodis, o kitas prasideda).
- Kopijuoti kairę pusę eilutės iki kablelio.
- Kopijuoti dešiniąją eilutės pusę kableliu iki galo.
Pakalbėkime, kaip tai padaryti "Excel Washington" žingsnis po žingsnio.
- Apskaičiuokite eilutės ilgį funkcija = LEN (A3) - rezultatas yra 18.
- Dabar raskite kablelio poziciją įveskite šią funkciją = RASTI (",", A3 ") - rezultatas yra 11.
- Dabar paimkite kairę pusę eilutės iki kablelės ir sukurkite šią įdėtą formulę, naudodami rezultatą iš 1 žingsnio: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Atkreipkite dėmesį, mes turime atimti 1 iš ilgio, nes RET yra kablelio pozicija.
Čia yra tai, kas visa tai atrodo, kai visos funkcijos yra sudedamos formulėje. Ląstelėje B3 matysite šią formulę, naudodama visą A3 elemento informaciją ir įvesdami ją į "Washington".
Atkreipkite dėmesį, kad mes galėjome išsaugoti rezultatą iš 1 žingsnio ląstelėje savaime, tarkim, B6, tada parašyk paprastesnę formulę = LĖTI (A3, B6-1). Bet tai pertraukia žingsnį naudoja vieną langelį.
- Prisiminkite kablelio poziciją arba dar kartą ją apskaičiuokite.
- Apskaičiuokite eilutės ilgį.
- Skaito simbolius iš eilutės pabaigos kableliais.
Paimkite simbolių skaičių iš 3 žingsnio ir atimkite vieną, kad praleistumėte kablelį ir tarpą.
Padarykime tai žingsnis po žingsnio.
- Iš viršaus tai yra = RASTI (",", "A3")
- Stygos ilgis yra LEN (A3)
- Turėsite naudoti tam tikrą matematiką, kad surastumėte simbolių skaičių: = LEN (A3) - RASTI (",", A3) - 1
- Dešinės pusės norimos eilutės yra = RIGHT (A3, LEN (A3) - RASTI (",", A3) - 1)
Jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti panašu į žemiau pateiktą ekrano kopiją. Formatas buvo nukopijuotas kaip tekstas į skaičiuoklės apačią, kad būtų lengviau skaityti ir pamatyti.
Toliau …
Tai baigia mūsų pamoką šiandien. Dabar turėtumėte gana tvirtai suprasti formules ir funkcijas, eilutes ir stulpelius ir tai, kaip visa tai gali būti panaudota keliais konkrečiais pavyzdžiais.
Kitoje 3 pamokoje mes aptarsime langelių nuorodą ir formatavimą, taip pat judančių ir kopijuojančių formulių, todėl nereikės kiekvieną formulę perrašyti vėl ir vėl!
