MOKYMO NAVIGACIJA
- Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
- Formulės apibrėžimas ir kūrimas
- Santykinis ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
- Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte sužinoti
- Paieškos, Diagramos, Statistika ir Pivot Tables
Be abejo, yra daugybė kitų funkcijų ir jokiu būdu nėra vieninteliai, kuriuos turėtumėte mokytis. Mes tiesiog suteikiame jums tikrai naudingų funkcijų rinkinį, kurį turėsite naudoti reguliariai. Kitas pamoka parodys keletą papildomų funkcijų, kurias galėtumėte naudoti, bet šiek tiek rečiau.
Matematikos ir finansinės funkcijos
Vėlgi, tai nėra išsamus matematikos ar finansinių funkcijų sąrašas, tačiau keletas pavyzdžių, kuriuos turėtumėte sužinoti. Mes rekomenduojame išbandyti juos savo skaičiuoklėje.
| Funkcijos | Tikslas |
| SQRT | Kvadratinė šaknis, pvz., SQRT (4) = 2, nes 2 * 2 = 4 |
| PMT | Paskolos mokėjimas |
| DEGREES | Pavyzdžiui, inžinieriai naudoja laipsnius (pvz., 360 °) konvertuoti į radianus (pvz., 2π) |
| GCD | Randa didžiausią bendrą daliklį tarp dviejų skaičių. Pvz., GDC (5,15) = 5, nes 5 yra didžiausias skaičius, kuris dalijasi 15. 3 taip pat dalijasi 15, bet tai nėra didžiausias daliklis jie turi bendrą. |
| RAND (23) | Sukurkite atsitiktinį dešimtainį skaičių tarp 0 ir 1 arba lygus 0. Galite tai naudoti, pavyzdžiui, norėdami pasirinkti varžybų laimėtoją (žr. Žemiau pateiktą pavyzdį). RANDBETWEEN yra lengviau naudojamas, nes jūs neturite konvertuoti šio dešimtainio skaičiaus į sveiką skaičių, pvz., 3 yra lengviau naudoti nei 0,3. |
Pavyzdys: atsitiktinių konkursų nugalėtojas
Štai pavyzdys, kaip galite naudoti RANDBETWEEN (). Tarkime, kad biure dirba aštuoni darbuotojai, o boss išleidžia iPad per atsitiktinį piešinį.
Nenaudokite skrybėlių ir popieriaus lapų, kad pasirinktumėte nugalėtoją, naudokite aukštąsias technologijas, tokias kaip "Excel"!
Padarykite skaičiuoklę, pvz., Žemiau pateiktą.
Kiekvieno darbuotojo vardas yra diapazone A2: A9, nes jame yra aštuoni darbuotojai, todėl turime pasirinkti atsitiktinį skaičių tarp 1 ir 8 arba lygus jį. Asmuo, kurio numeris pasirodo, laimi iPad.
Jūs žinote darbuotojo poziciją sąraše - Jamesas yra 1, Markas yra 2 ir tt Naudokite indekso funkciją, jei norite gauti darbuotojo vardą, kad atsitiktinai sugeneruotą numerį priskirtų atitinkamam vardui. Taip mes taip surenkame nugalėtoją.
- A2: A9 diapazonas.
- B10 yra laimėjusio darbuotojo numeris.
Šiame pavyzdyje 1 reiškia pasirinkti pirmąjį stulpelį diapazone ir = INDEX () yra funkcija, kuri gauna ląstelės vertę (Jam.es = 1, taigi jis yra mūsų nugalėtojas).
Jei norite pasirinkti kitą pavadinimą, pvz., Jei laimėtojas turi būti laimėtojoje, tada viskas, ko jums reikia padaryti, yra pakeisti skaičiuoklę. Galite išbandyti save, tiesiog pakeiskite stulpelio plotį arba pridėkite duomenis. Anytime yra skaičiuoklės naujinimai, ji atkuria naują atsitiktinį skaičių ir renka naują nugalėtoją.
Loginės funkcijos
Loginės funkcijos yra naudojamos patikrinti, ar kažkas yra teisingas ar klaidingas.
| Funkcija | Tikslas |
| Jei | Jei ( |
| IR | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Rodo "TRUE", jei abu C3 = 5 ir C4 = 5 |
| Klaidinga | Nustato langelį klaidingai |
| TIESA | Nustato langelį tiesa |
Datos ir laiko funkcijos
Datos saugomos Excel kaip skaičiai, o tai reiškia, kad jūs galite padaryti matematikos su jais. Galite naudoti +1, norėdami apskaičiuoti kitą dieną, ir jūs galite atimti vieną datą iš kitos, kad nustatytumėte, kiek dienų praėjo tarp dviejų datų.
| Formulė | Rezultatas | Tikslas |
| = NOW () | 9/16/2013 | Gauti dabartinę datą ir laiką |
| = DATEVALUE ("2013 9/16") | 41533 | Konvertuokite datą teksto formatu į numerį. Šis numeris vadinamas "serijos numeriu". Numeris 1 yra 1900 m. Sausio 1 d. 41 533 yra 41 532 dienos po to arba 2013 9/16. |
| = WEEKDAY (dabar ()) | 2 | Ištrauka datą kaip skaičių. 1 yra sekmadienis ir 7 yra šeštadienis. |
| = NOW () + 1 | 9/17/2013 | Kadangi "Excel" datos saugomos kaip skaičiai, galite su jais daryti matematiką. |
Pavyzdžiui, "Excel" negali paprasčiausiai pridėti = 9/16/2013 + 1. Visų pirma ji turi būti konvertuojama į tą skaičių, kuris yra prasmingas. Paveikslėlio ekrane pamatysime, kad pirmiausia turėjome priskirti funkciją DATEVALUE () į formulę, taigi Excel žino, kad tekstas "vertė" yra "data".
Pavyzdys: kada atostogauti
Čia yra pavyzdys, rodantis, kaip naudoti įvairias datos funkcijas.
Vadovas sako, kad jūs galite imtis atostogų pagal savo pardavimus. Jei parduodate 1 mln. USD, gausite dvi savaites (10 darbo dienų). Jei parduodate 10 milijonų JAV dolerių, gausite tris savaites (15 darbo dienų). Padarykite mažiau nei 1 milijoną JAV dolerių pardavime ir gaukite naują darbą kitur.
Esate puikus pardavėjas, todėl planuojate parduoti ne mažiau kaip 10 milijonų JAV dolerių ir tai padaryti greitai. Jūs įvertinsite, kad jums truks penkiasdešimt dienų, kad atitiktumėte savo kvotą. Norite projektuoti, kai galėsite atostogauti, todėl sukursite skaičiuoklę.
Norėdami rasti atostogų datą, jūs negalite pridėti 50 dienų iki pirmųjų metų. Tai turi būti 50 darbo dienų, be atostogų. Be to, kadangi savaitės viduryje niekas nenori eiti atostogų, jūs turite surasti kitą šeštadienį, nebent skaičiavimo data yra šeštadienis.
Kaip jūs atliekate šį skaičiavimą? Pažiūrėkime žemiau pateiktą skaičiuoklę:
Formuluotė = DARBADARIJA (B1, B3, A13: A20) prideda B3 (50 darbo dienų) į B1 (sausio 1 d.), Išskyrus šventes, nurodytas diapazone A13: A20.
Norėdami paaiškinti, prisiminkime, kad penktadienis ir šeštadienis yra 6th ir 7th savaitės dienos, atitinkamai. Kovo 14 d., Kuri yra mūsų planuojama pirmoji diena, kurią turėsime leisti atostogauti, yra kovo 14 d. (Ląstelė B4), kuri yra penktadienis (6).
Tada paimame numerį 7 (šeštadienis) ir atimame vertę iš B4.
Kai "Excel" nustato, kiek dienų skirtumas yra tarp jūsų numatytos atostogų dienos ir sekančio šeštadienio, šis skirtumas, šiuo atveju 1, pridedamas prie vertės B4 ir parodo jį B5.
Formulė, kurią ketiname naudoti grįžimo datai nustatyti, yra = IF (B2> = A10, DARBDADIENIS (B11, B5), DARBO DIENAS (B11, B4)).
Čia pirmiausia nustatome B2 vertę (atliktus pardavimus) ir palyginkite ją su A10 (10 000 000 JAV dolerių) verte.
Jei vertė yra didesnė arba lygi 10 000 000 dolerių, formulė prideda 15 dienų į langelį B5 ir spausdina rezultatą B6, tai yra jūsų grįžimo data.
Priešingu atveju, jis pridės vertę B9 (10 dienų) ir atspausdins, kad B6.
Deja, taip naudinga, kaip tai yra, Excel vis tiek negali pasakyti, ar net norėsite grįžti į darbą, kai baigsite atostogas!
Toliau …
Šiandien jūs turėtumėte tinkamai išmokti matematikos ir finansinių funkcijų, loginių funkcijų, datos ir laiko funkcijų. Rytoj, mūsų paskutinėje pamokoje 5 prie šios klasės, mes išnagrinėsime nuorodų funkcijas, sprendžiamąją funkciją, finansines funkcijas ir kaip sukurti sukimosi lentelę.
