MOKYMO NAVIGACIJA
- Kodėl jums reikia formulių ir funkcijų?
- Formulės apibrėžimas ir kūrimas
- Santykinis ir absoliuti ląstelių nuoroda ir formatavimas
- Naudingos funkcijos, kurias turėtumėte sužinoti
- Paieškos, Diagramos, Statistika ir Pivot Tables
Šios funkcijos yra svarbios verslui, studentams ir tiems, kurie nori daugiau sužinoti.
VLOOKUP ir HLOOKUP
Čia pateikiamas pavyzdys vertikalaus paieškos (VLOOKUP) ir horizontalaus paieškos (HLOOKUP) funkcijų iliustracijai. Šios funkcijos naudojamos numerio ar kitos vertės vertimui į suprantamą dalyką. Pavyzdžiui, galite naudoti "VLOOKUP", norėdami paimti numerį ir grąžinti elemento aprašymą.
Norėdami tai ištirti, grįžkime prie "Sprendimų kūrimo" skaičiuoklės 4 dalyje, kurioje Jane bando nuspręsti, ką dėvėti mokykloje. Ji nebeprieštarauja, ką ji dėvi, nes ji nusileido naujam vaikinui, taigi ji dabar dėvi atsitiktinius drabužius ir batus.
Jane skaičiuoklėje ji apibūdina vertikalių stulpelių ir batų komplektus, horizontalius stulpelius.
Ji naudoja funkciją RANDBETWEEN (1,5), kad galėtų pasirinkti iš penkių rūšių batų.
Kadangi Jane negali dėvėti numerio, mes turime jį paversti pavadinimu, todėl mes naudojame paieškos funkcijas.
Mes naudojame funkciją "VLOOKUP", kad išverstų aprangos numerį aprangai. HLOOKUP verčia iš batų numerio į įvairių tipų batus eilutėje.
Skaičiuoklė veikia tokia pat kaip ir apranga:
Kitas formulė perskaičiuoja numerį į tekstą naudodamas = VLOOKUP (B11, A2: B4,2), kuris naudoja atsitiktinį skaičių reikšmę iš B11, kad atrodytų diapazone A2: B4. Tada rezultatas (C11) duoda iš antroje skiltyje išvardytų duomenų.
Mes naudojame tą patį metodą, norėdami pasirinkti batus, išskyrus šį kartą mes naudojame VOOKUP vietoj HLOOKUP.
Pavyzdys: pagrindinė statistika
Beveik kiekvienas žino vieną statistikos formulę (vidutinę), bet yra ir kita svarbi verslui statistika: standartinis nuokrypis.
Pavyzdžiui, daugelis asmuo, kuris atvyko į koledžą, sumušė savo SAT rezultatus. Jie galbūt norės žinoti, kaip jie vertinami lyginant su kitais moksleiviais. Universitetai to taip pat nori žinoti, nes daugelis universitetų, ypač prestižinių, išskaido studentus mažais SAT balais.
Taigi, kaip mes ar universitetas turėtų įvertinti ir interpretuoti SAT balus? Žemiau pateikiami SAT balai penkiems studentams nuo 1870 iki 2230.
Vidurkis - Vidurkis taip pat vadinamas "vidutiniu".
Standartinis nuokrypis (STD arba σ) - Šis skaičius rodo, kaip plačiai paskirstytas skaičių rinkinys. Jei standartinis nuokrypis yra didelis, skaičiai yra toli vienas kito, o jei jis yra lygus nuliui, visi skaičiai yra vienodi. Galima sakyti, kad standartinis nuokrypis yra vidutinis skirtumas tarp vidutinės vertės ir stebimos vertės, t. Y. 998 ir kiekvieno SAT balo. Atkreipkite dėmesį, paprastai yra sutrumpinti standartinį nuokrypį, naudojant graikų simbolį sigma "σ".
Procentilio lygis - Kai studentas gauna aukštą rezultatą, jie gali pasigirti, kad jie yra viršutiniame 99 procentais arba kažkas panašaus. "Procentinis laipsnis" reiškia, kad balų procentas yra mažesnis nei vienas konkretus balas.
Standartinis nuokrypis ir tikimybė yra glaudžiai susiję. Galite pasakyti, kad kiekvieno standartinio nuokrypio atveju tikimybė ar tikimybė, kad šis numeris yra viduje, kad standartinių nukrypimų skaičius yra:
| STD | Taškų įvertinimas procentais | SAT balų diapazonas |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Kaip matote, tikimybė, kad bet kuris SAT balas yra už 3 STD, yra beveik lygus nuliui, nes 99,73 proc. Balų yra 3 STD.
Dabar vėl pažvelkime į skaičiuoklę ir paaiškinkite, kaip tai veikia.
= VIDUTINIS (B2: B6)
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, B2)
Rezultatų grafikas
Rezultatų pateikimas grafike palengvina rezultatų supratimą, taip pat galite parodyti jį pristatyme, kad jūsų taškas būtų aiškesnis.
Percentilių reitingas yra vertikalios dešinės vertikalioji ašis nuo 0 iki 90 procentų ir yra pilka linija.
Kaip sukurti diagramą
Diagramos kūrimas yra pati tema, tačiau trumpai paaiškinsime, kaip sukurta pirmiau pateikta schema.
Pirmiausia pasirinkite ląstelių diapazoną, esantį diagramoje. Šiuo atveju nuo A2 iki C6, nes mes norime, kad skaičiai taip pat būtų studentų vardai.
"Rekomenduojamų charakteristikų" funkcija paprastai neleidžia susidoroti su tokia sudėtinga informacija, kaip nustatyti, kuriuos duomenis įtraukti, kaip priskirti etiketes ir kaip priskirti kairę ir dešinę vertikalias ašis.
Dialogo lange "Pasirinkti duomenų šaltinį" spustelėkite "balas", esantis skyriuje "Legendiniai įrašai (serija)" ir paspauskite "Redaguoti" ir pakeiskite jį norėdami pasakyti "balas".
Tada pakeiskite 2 eilutę ("procentile") į "procentile".
Pavyzdys: transporto problema
Transportavimo problema yra klasikinis matematikos tipo "linijinis programavimas" pavyzdys. Tai leidžia maksimaliai padidinti arba sumažinti tam tikrų apribojimų vertę. Jis turi daugybę programų daugeliui verslo problemų, todėl naudinga sužinoti, kaip tai veikia.
Prieš pradedant šį pavyzdį turime įjungti "Excel" sprendimo priemonę.
Įgalinti Solver papildinį
Pasirinkite "File" -> "Options" -> "Add-ins". Papildomų parinkčių apačioje spustelėkite mygtuką "Eiti" šalia "Tvarkyti:" Excel "papildiniai."
Pavyzdys: apskaičiuokite mažiausias "iPad" pristatymo išlaidas
Tarkime, kad mes siunčiame iPads, ir mes stengiamės užpildyti mūsų paskirstymo centrus naudodamiesi mažiausiomis transportavimo išlaidomis. Mes turime sutartį su krovinių gabenimo ir oro linijų bendrove pristatyti "iPads" iš Šanchajaus, Pekino ir Honkongo į žemiau pateiktus platinimo centrus.
Kiekvieno "iPad" pristatymo kaina yra atstumas nuo gamyklos iki platinimo centro, kuris yra padalintas 20 000 kilometrų. Pvz., Nuo Šanchajaus iki Melburno yra 8 024 km, o tai yra 8,024 / 20,000 arba $ 40 už iPad.
Kaip jūs galite įsivaizduoti, suprasti, tai gali būti labai sunku be jokios formulės ir įrankis. Šiuo atveju mes turime pristatyti 462 000 (F12) viso "iPads". Augalai turi ribotus 500,250 (G12) vienetų pajėgumus.
"Solver" naudojimas
Jei viskas, ką turėjome padaryti, buvo dauginti "išsiunčiamų" matricų "išlaidas", kurios nebūtų pernelyg sudėtingos, tačiau turime spręsti ir apribojimus.
Mes turime pristatyti, ką reikalauja kiekvienas platinimo centras. Mes pastatėme tokią pastovią į tokią sprendimo formą: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. Tai reiškia siunčiamos sumos sumą, t. Y. Ląstelių $ B $ 12 sumos: $ E $ 12 sumos turi būti didesnės arba lygios to, ko reikalauja kiekvienas paskirstymo centras ($ B $ 13: $ E $ 13).
Įveskite du anksčiau aprašytus apribojimus ir pasirinkite "Siuntų" diapazoną, ty skaičių diapazoną, kurį mes norime apskaičiuoti Excel. Taip pat pasirinkite numatytąjį algoritmą "Simplex LP" ir nurodykite, kad mes norime "sumažinti" langelį B15 ("bendros siuntimo išlaidos"), kur jis sako "Nustatyti tikslą".
Paspauskite "Išspręsti", o "Excel" išsaugos rezultatus į skaičiuoklę, o tai mes norime.Taip pat galite jį išsaugoti, kad galėtumėte žaisti su kitais scenarijais.
Jei kompiuteris sako, kad negali rasti sprendimo, tada padarėte kažką, kas nėra logiška, pavyzdžiui, galbūt paprašėte daugiau "iPads" nei gamyklos.
Čia "Excel" sako, kad rastas sprendimas. Paspauskite "Gerai", kad išlaikytumėte sprendimą ir grįžtumėte į skaičiuoklę.
Pavyzdys: dabartinė grynoji vertė
Kaip bendrovė nusprendžia, ar investuoti į naują projektą? Jei "grynoji dabartinė vertė" (NPV) yra teigiama, jos investuos į ją. Tai yra standartinis požiūris, kurį taiko dauguma finansų analitikų.
Pavyzdžiui, manau, kad "Codelco" kasybos kompanija nori išplėsti Andino vario kasyklą. Standartinis metodas, leidžiantis nustatyti, ar eiti į priekį projekte, yra apskaičiuoti grynąją dabartinę vertę. Jei NPV yra didesnis už nulį, tada projektas bus pelningas, atsižvelgiant į du įėjimus (1) ir (2) į kapitalo kainą.
Paprastai anglų kalba kapitalo kaina reiškia, kiek pinigų sumokėtų, jei tik paliks tai banke. Jūs naudojate kapitalo kainą, norėdami nuolaida pinigines vertes dabartinei vertei, kitaip tariant, per penkerius metus 100 JAV dolerių gali būti 80 JAV dolerių.
Per pirmuosius metus 45 mln. Dolerių yra skirti kapitalui projektui finansuoti. Buhalteriai nustato, kad jų kapitalo kaina yra šeši procentai.
Po 13 metų NPV yra 3 945 074 JAV dolerių, todėl projektas bus pelningas. Pasak Finansų analitikų, "grąžinimo laikotarpis" yra 13 metų.
Pivot lentelės sukūrimas
"Pivotinė lentelė" iš esmės yra ataskaita. Mes vadiname juos pagrindinėmis lentelėmis, nes galite lengvai perjungti juos vieno tipo ataskaitą į kitą, nespausdami visos naujos ataskaitos. Taigi jie šerdesas vietoje. Parodykime pagrindinį pavyzdį, kuris moko pagrindines sąvokas.
Pavyzdys: Pardavimų ataskaitos
Pardavimų žmonės yra labai konkurencingi (tai yra pardavėjo dalis), todėl jie, žinoma, nori žinoti, kaip jie kainuoja tarpusavyje metų pabaigoje ir metų pabaigoje, taip pat kaip ir jų komisiniai.
Tarkime, turime tris pardavėjus - Carlosą, Fredą ir Džulję - viską parduodant naftą. Jų pardavimai doleriais 2014 m. Fiskalinio ketvirčio pabaigoje pateikiami lentelėje.
Norėdami generuoti šias ataskaitas, sukuriame sukimosi lentelę:
Pasirinkite "Insert -> Pivot Table", tai yra kairėje įrankių juostos pusėje:
Jei paspausite visus keturis laukus, esančius dialogo lange "Sukamoji lentelė" (ketvirtis, metai, pardavimai ir pardavėjas), "Excel" priduria skaičiuoklės ataskaitą, kuri neturi prasmės, bet kodėl?
Čia mums pateikiama 2014 m. + 2014 m. + 2014 m. + 2014 m. = 24 168 suma, kuri yra nesąmonė. Be to, tai buvo ketvirčių 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0 suma. Ši informacija nereikalinga, todėl panaikiname šių laukų pašalinimą iš savo posūkio lentelės.
Pavyzdys: pardavimo pardavėjas
Galite redaguoti "Pardavimų sumą", kad būtų aiškesnis "Bendras pardavimas". Taip pat galite formatuoti ląsteles kaip valiutą taip, kaip būtų galima suformatuoti bet kurias kitas ląsteles. Pirmiausia spustelėkite "Pardavimų suma" ir pasirinkite "Vertės lauko nustatymai".
Pavyzdys: pardavimo pardavėjas ir ketvirtis
Dabar pridėkime tarpinius ketvirčius. Norėdami pridėti tarpinius duomenis, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite lauką "Ketvirtis" ir laikykite jį ir vilkite jį į "eilučių" skiltį. Galite pamatyti rezultatą ekrane žemiau:
Išvada
Apibendrinant, parodėme keletą "Microsoft Excel" formules ir funkcijas, kurias galite pritaikyti "Microsoft Excel" savo verslo, akademinių ar kitų poreikių turiniui.
Kaip matėte, "Microsoft Excel" yra milžiniškas produktas, turintis tiek daug funkcijų, kad dauguma žmonių, net pažengę vartotojai, jų nežino. Kai kurie žmonės gali pasakyti, kad tai apsunkina; mes manome, kad tai išsamesnė.
Tikimės, kad pateikdami daugybę realių pavyzdžių, mes parodėme ne tik "Microsoft Excel" funkcijas, bet ir išmokėme jums kažką apie statistiką, linijinį programavimą, diagramų kūrimą, atsitiktinių skaičių naudojimą ir kitas idėjas, kurias dabar galite pritaikyti ir naudoti savo mokykloje ar kur dirbate.
Atminkite, kad jei norite grįžti atgal ir paimti klasę, galite pradėti iš naujo su pamoka 1!
