Kas yra makrokomandas?
Makrokas iš tikrųjų yra tik mygtuko paspaudimų, paspaudimų ir spausdinimo serija. Įrašę makrokomandą, tiesiog palieskite įrašą, atlikite veiksmus, kuriuos norite automatizuoti, sustabdykite įrašymą, tegul "Word" sukuria jums programavimą ir tada priskirkite makrokomandą mygtukui ar sparčiuoju klavišu. Kada jūs norėsite atlikti tokią veiksmų seriją ateityje, tiesiog suaktyvinkite makrokomandą.
Galite naudoti makrokomandas įvairiems dalykams. Sąžiningai, galimybės yra beveik beribės. Pvz., Galite nustatyti makrokomandą, kuris sukuria naują poraštę su jūsų įmonės informacija, formato bet kokį tekstą ir net įterpia puslapių numerius. Taigi, kodėl ne tik tai padaryti naudojant šabloną su tam tikru teksto tekstu? Na, tu gali. Bet kas atsitinka, kai turite esamą dokumentą, į kurį norite pridėti šią medžiagą?
Taip pat galite kurti makrokomandas, norėdami įterpti jau formatuotas tam tikro dydžio lenteles, ieškoti konkretaus straipsnio stiliaus arba tiesiog įterpti kokį nors tekstą.
Mes ketiname naudoti labai paprastą pavyzdį, kaip įterpti kokį nors tekstą, kad galėtumėte jums sužinoti, kaip įrašyti makrokomandą. Bet naudok savo vaizduotę ir eksperimentą. Jūs būsite nustebinti, kiek su jais galite daryti.
Kaip įrašyti makrokomandą
Pirma, sukurkite naują tuščią "Word" dokumentą, į kurį norite dirbti. Galėsite išsaugoti makrokomandas visos sistemos duomenų bazėje, todėl nereikia kurti naujų kiekvieno dokumento, kuriame dirbate. Tuščiame dokumente pereikite į juostos "View" skirtuką, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu "Macros", tada spustelėkite komandą "Record macro".
Pasirinkite, ar priskirti makrokomandą mygtukui ar sparčiuoju klavišu. Ir galiausiai, pasirinkite, kur laikyti savo makrokomandą. Numatytasis yra laikyti jį "Word" pagrindiniame šablone (failas "Normal.dotm"), kad galėtumėte jį naudoti visais savo dokumentais. Tačiau, jei norite, taip pat galite jį saugoti tik dabartiniame dokumente. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką "Gerai".
Jei pasirenkate parinktį "Mygtukas", jums pateikiamas ekranas, leidžiantis pasirinkti, kur laikyti naują mygtuką. Numatytoji vieta yra įdėti į Quick Access Toolbar. Spustelėkite makrokomandos pavadinimą kairiajame stulpelyje, tada spustelėkite mygtuką "Pridėti", kad galėtumėte pridėti makrokomandą dešinėje esančioje įrankių juostos mygtukų sąraše. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką "Gerai".
Mūsų maketą "Star Trek", kuriame mes einame, mes turime paspausti "Ctrl", tada paspauskite L, palikite "L" irtada paspauskite T visus, neatleidžiant Ctrl. Gautas nuorodas išreiškiamas kaip "Ctrl + L, T". Šis daugiakalbės išplėstys yra būdas išvengti konfliktų su bendrais numatytaisiais nuorodomis. Baigę spustelėkite mygtuką "Priskirti", tada spustelėkite mygtuką "Uždaryti".
Pavyzdžiui, mes tiesiog kartojame savo gana nerdy vardą ir pavadinimą:
Baigę atidarykite išskleidžiamąjį meniu "Makrokomandas", tada spustelėkite "Sustabdyti įrašymą" komandą.
Norėdami paleisti makrokomandą, spustelėkite jūsų priskirtą mygtuką arba spustelėkite norimą spustelėkite klaviatūrą.Jei pasirinkote mygtuko parinktį, "Mac Access" įrankių juostoje matysite makrokomandos mygtuką pačioje lango viršuje.
