Kaip pažymėti bet kokią "Windows" failą, kad būtų lengva organizuoti

Turinys:

Kaip pažymėti bet kokią "Windows" failą, kad būtų lengva organizuoti
Kaip pažymėti bet kokią "Windows" failą, kad būtų lengva organizuoti

Video: Kaip pažymėti bet kokią "Windows" failą, kad būtų lengva organizuoti

Video: Kaip pažymėti bet kokią
Video: How To Encrypt & Password Protect Your USB Drive - YouTube 2024, Lapkritis
Anonim
Jei "Windows Search" tiesiog nespjauna jo, kad galėtumėte rasti failus, galite šiek tiek padėti, pridėdami žymų į bet kurį "Windows" failą.
Jei "Windows Search" tiesiog nespjauna jo, kad galėtumėte rasti failus, galite šiek tiek padėti, pridėdami žymų į bet kurį "Windows" failą.

Žymos dirba daugiau ar mažiau, kaip ir bet kurioje kitoje sistemoje - nuotraukų bibliotekose, socialiniuose tinkluose ir kt. Deja, "Windows" neleidžia automatiškai generuoti žymų. Turėsite pridėti ir tvarkyti juos rankiniu būdu. Tada dar kartą tai gali būti pliusas, priklausomai nuo jūsų asmeninio organizavimo stiliaus.

Žymėti failus "Windows Explorer"

Pavyzdžiui, pažvelk į mano neorganizuotų nuotraukų aplanką. Aš naudoju keletą pagrindinių organizacijų poaplankių, bet nė vienas iš pagrindinio aplanko failų nėra iš tikrųjų teisingai įvardytas - tai tik daug dalykų, kurie niekur kitur nepritaikyti.

Aš naudoju šią seną "Adam West" nuotrauką kaip pavyzdį. Norėdami pažymėti bet kurį failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį "Explorer", tada spustelėkite komandą "Properties". Vaizdo savybių lange pereikite prie skirtuko "Informacija". Skyriuje "Aprašymas" pamatysite įrašą "Žymos".
Aš naudoju šią seną "Adam West" nuotrauką kaip pavyzdį. Norėdami pažymėti bet kurį failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį "Explorer", tada spustelėkite komandą "Properties". Vaizdo savybių lange pereikite prie skirtuko "Informacija". Skyriuje "Aprašymas" pamatysite įrašą "Žymos".
Į dešinę nuo įrašo "Žymos" spustelėkite tuščią vietą stulpelyje "Vertė" ir pasirodys teksto laukelis, kuriame yra tik tekstas "Pridėti žymą". Įveskite bet kurią žymą, kurią norite pridėti. Nėra iš anksto nustatytų žymų, taigi, ką jūs įveskite, priklauso nuo jūsų. Žyma gali būti bet kokio ilgio ir naudoti bet kokį standartinį pobūdį, įskaitant tarpus, tačiau mes rekomenduojame laikyti juos pakankamai trumpus ir lengvai įsimenamus.
Į dešinę nuo įrašo "Žymos" spustelėkite tuščią vietą stulpelyje "Vertė" ir pasirodys teksto laukelis, kuriame yra tik tekstas "Pridėti žymą". Įveskite bet kurią žymą, kurią norite pridėti. Nėra iš anksto nustatytų žymų, taigi, ką jūs įveskite, priklauso nuo jūsų. Žyma gali būti bet kokio ilgio ir naudoti bet kokį standartinį pobūdį, įskaitant tarpus, tačiau mes rekomenduojame laikyti juos pakankamai trumpus ir lengvai įsimenamus.

Jei norite vienu metu pridėti kelias žymas, tiesiog jas atskirkite kabliataškiu.

Kai baigsite žymą, tiesiog spustelėkite "Gerai", kad užbaigtumėte.
Kai baigsite žymą, tiesiog spustelėkite "Gerai", kad užbaigtumėte.

Žymių naudojimas paieškai

Kai pažymėjote kai kuriuos failus, tuomet tuos žodžius galėsite naudoti savo paieškose. Bet viskas šiek tiek keista, priklausomai nuo to, kur atliekate paiešką.

Programoje "File Explorer", jei atidarote aplanką, kuriame yra failas, galite tiesiog įvesti žymą į paieškos laukelį, o "Windows" jums parodys failus, pažymėtus tokiu būdu. Žinoma, į rezultatus taip pat įtraukiami visi failai, turintys šį tekstą pavadinime ar kitame paieškos tinkle.

Tačiau jei esate už šio aplanko ribų (tarkim, jūs norite ieškoti visame kompiuteryje arba visuose kataloge "Dokumentai"), paieškos paieškos pradžioje turėsite pridėti "tags:" operatorių. Lengviausias būdas tai padaryti - tiesiog įveskite "tags:" į paieškos laukelį, tada įveskite žymos tekstą, kurį norite ieškoti.
Tačiau jei esate už šio aplanko ribų (tarkim, jūs norite ieškoti visame kompiuteryje arba visuose kataloge "Dokumentai"), paieškos paieškos pradžioje turėsite pridėti "tags:" operatorių. Lengviausias būdas tai padaryti - tiesiog įveskite "tags:" į paieškos laukelį, tada įveskite žymos tekstą, kurį norite ieškoti.
Jūs taip pat galite pridėti šį operatorių iš "Paieškos" skirtuko "File Explorer" juostos, jei norite. Tai labiau sudėtinga, nei tiesiog įvesti operatorių, tačiau tai gali būti naudinga, jei jau atlikote paiešką ir tiesiog norėtumėte susiaurinti jį iki žymių.
Jūs taip pat galite pridėti šį operatorių iš "Paieškos" skirtuko "File Explorer" juostos, jei norite. Tai labiau sudėtinga, nei tiesiog įvesti operatorių, tačiau tai gali būti naudinga, jei jau atlikote paiešką ir tiesiog norėtumėte susiaurinti jį iki žymių.
Image
Image

Failų žymėjimas, išsaugant "Microsoft Office"

Kai kurios programos, įskaitant visas "Microsoft Office" programas, leidžia jums pridėti žymų prie failų, kai juos išsaugote. Kitos programos, pvz., "Photoshop", ne. Turėsite žaisti su savo programomis, kad galėtumėte sužinoti, kurie leidžia sutaupyti žymų.

Štai kaip ji atrodo "Word 2016". Kai išsaugojote dokumentą, tiesiog spustelėkite nuorodą "Daugiau parinkčių", kad atidarytumėte visą dialogo langą "Išsaugoti kaip".

Rekomenduojamas: