Sukurkite pašto dėžutes Word 2003 su pašto sujungimu
Sukurkite pašto dėžutes Word 2003 su pašto sujungimu
Video: Sukurkite pašto dėžutes Word 2003 su pašto sujungimu
Video: How to Add Gmail to Outlook (2023 NEW) Configure Gmail in Outlook - YouTube 2024, Lapkritis
2024 Autorius: Geoffrey Carr | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 05:16
"Word Merge" galite naudoti "Mail Merge", kad sukurtumėte pašto adresus, skirtus klientų duomenų bazei.
Atidarykite "Word 2003" ir spustelėkite "Įrankiai" / "Laiškai ir pašto programos" / "Pašalinti …".
Meniu "Mail Merge", esančiame dešinėje, esančiame po parinktimi Pasirinkti dokumento tipą, pasirinkite Etiketės. Tada spustelėkite Toliau: pradedant dokumentą.2 žingsnyje spustelėkite žymos parinktis …Tai parodys meniu, pagal kurį galėsite pasirinkti norimų spausdinti etikečių tipą ir stilių. Čia aš naudoju "Avery 4013" Dot Matrix spausdintuvą. Žinoma, jūs norėsite pasirinkti, ką turite, Avery yra labiausiai populiarus versle iš savo patirties. Jei turite nelygių etikečių, visada galite pasirinkti tinkintus nustatymus. Kai atliksite etikečių parinktis, spustelėkite Gerai.Image
Dabar ketinate pasirinkti duomenų šaltinį. Naudoti esamą sąrašą; spustelėkite Naršyti … Naudokitės "Explorer", kad surastumėte norimą naudoti duomenų šaltinį ir dukart spustelėkite jį. (Duomenų šaltinio kūrimas bus pateikiamas kitu būdu).
Jūs spustelėsite patvirtinimo langą, kuriame patvirtinamas jūsų duomenų šaltinis (aš naudoju "Excel" lapą, kurį importaviau iš "Access") ir pasiekiu "Mail Merge Receipients" langą. Čia galite keisti savo informacijos tvarką, ištrinti tam tikrus vartotojus ir patvirtinti informaciją. Kadangi žinau, kad duomenų šaltinis yra tai, ką noriu, aš pasirinkau "Pasirinkti viską". Dabar spustelėkite Gerai.Gerai, mes beveik baigėme, dar kelis žingsnius. Paspauskite mygtuką "Toliau": suraskite savo etiketes.Image
Čia spustelėkite Daugiau elementų …
Dabar mes galime pasirinkti norimų pateikti duomenis etikečių, kurias kuriate, tvarką. Tiesiog dukart spustelėkite kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti.Dabar, kai pažvelgsite į savo dokumentą, pastebėsite, kad šie laukai pridedami prie jūsų etikečių. Galite juos redaguoti pažymėdami lauką ir perkeldami jį į norimą vietą. Pavyzdžiui, šioje etiketėje norėčiau, kad vardas būtų pavardė prieš vardą.Image
Dabar per meniu juostą "Mail Merge" norėsite pasirinkti mygtuką "atnaujinti visas etiketes". Tai užpildys kiekvieną etiketę su pirmosios etiketės laukeliais. Tada spustelėkite Kitas: peržiūrėkite savo etiketes.
Jūsų dokumento ekranas atrodys panašus į šį.Dabar, naudodami pašto sujungimo meniu, galite spustelėti gavėjus spustelėdami atgal arba pirmyn rodykles. Jei darysi šimtus etikečių … aš tiesiog patikrinsiu juos vietoje. Jei esate patenkintas, kaip jie atrodo, pereikime prie 6 žingsnio ir užbaigsime sujungimą.Image
Susiuvimas baigtas! Įsitikinkite, kad jūsų etiketės yra nustatytos spausdintuve ir paspauskite Spausdinti …
Pašto dėžutės gali būti didžiulės, atsižvelgiant į visą el. Laišką, kurį gauname kasdien, todėl bandykite patikrinti savo pašto dėžutės dydį naujausioje "Outlook" versijoje (nors tai taip pat turėtų būti naudinga ankstesnėse versijose).
Jei turite kiekvieną dieną atsiųstą el. Laišką, kuriame yra ta pati informacija, arba forma, kuria vartotojai turi diktuoti atsakymus į tuos pačius klausimus, galite sukurti "Outlook" šabloną, kad sutaupytumėte laiko.
Jūs galbūt girdėjote, kad yra keletas neaiškių "Facebook" gautųjų, kur potencialiai sugadinta filtruota žinutė miršta. Pasirodo, iš tikrųjų yra du. Štai kaip įsitikinti, kad gaunate visus savo pranešimus.
Sukūrę apklausas ar formas naudodami "Microsoft Word", pažymėkite langelius, kad būtų lengviau skaityti ir atsakyti į parinktis. Mes užsiimame dviem geromis galimybėmis tai padaryti. Pirmasis yra idealus dokumentams, kuriuos norite, kad žmonės užpildytų skaitmeniniu būdu pačiame "Word" dokumente. Antrasis variantas yra lengvesnis, jei planuojate spausdinti dokumentus, pavyzdžiui, darbų sąrašus.
